+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Содержание

Списание бсо в казенном учреждении

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Записи делаются только при поступлении и выбытии учитываемых бланков. В декабре на основании акта были списаны 380 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, срок хранения которых истек.

Учетной политикой медицинского учреждения утверждены следующие аналитические счета: — 03/1 — для учета принятых и выданных бланков листков нетрудоспособности; — 03/2 — для учета корешков бланков листков нетрудоспособности; — 03/3 — для учета испорченных бланков листов нетрудоспособности. В данном случае движение бланков строгой отчетности будет выглядеть следующим образом: Полученные бланки листков Приняты от лечащих врачей — испорченные бланки листков Как уже было указано выше, к учету отдельных бланков строгой отчетности предъявляются особые требования.

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730 – 2950 руб.

(2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.

Дебет 4 109 80 226 Кредит 4 302 26 730 – 2950 руб.

— учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610 – 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений; – 2950 руб.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

отличается от учета прочей печатной продукции. Из этой статьи вы узнаете особенности учета бланков строгой отчетности (БСО), какие НПА его регулируют, а также найдете бухгалтерские проводки.

  • квитанция на прием вещей в камеру хранения;
  • абонементная книжка для расчетов за питание учащихся;
  • туристическая путевка;
  • сертификат;
  • диплом;
  • больничный лист.

Каждое учреждение должно установить в учетной политике применяемые им БСО.

  • 1 рубль за 1 бланк;
  • по реальной стоимости закупки.

Указанные документы утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Учреждение приобрело 10 трудовых книжек по 230 руб.

БСО учитываются по фактической стоимости покупки. Из них 4 были выданы работникам, служащим в аппарате управления, в текущем месяце. Расходы на приобретение БСО приняты к учету на сумму 2 300 руб.:

  • Дт 0010980226 «Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг»;
  • Кт 0030226730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

Отражены БСО за балансом на сумму 2 300 руб.: Списана стоимость 4 трудовых книжек на сумму 920 руб.: В государственных учреждениях, часто работающих с БСО, должен вестись строгий учет и контроль сохранности БСО.

Этих целей помогает добиться своевременное и корректное отражение поступлений и выбытий БСО на счетах бухучета. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

№ 359. Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г.

0504045):

    по видам, сериям и номерам БСО; по местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г.

Учет БСО и денежных документов в учреждениях силовых министерств и ведомств

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1 Для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения БСО предназначен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции N 157н ). Внутренние перемещения БСО в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

  • акта приема-передачи;
  • Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Акт формируется на основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.

0504045) (п. 338 Инструкции N 157н). На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода. Расходы на приобретение бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов) относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ ).

Утверждены Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н. Согласно Инструкции N 162н бухгалтерские записи по учету БСО будут следующими: Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Источник: http://credit-helper.ru/spisanie-bso-v-kazennom-uchrezhdenii-25741/

Учет бланков строгой отчетности

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Как списать бсо в бюджетном учреждении

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Регулирует вопрос применения бланков Постановление № 359. Однако также нужно учитывать информационные письма Минфина России. В основном организации предпочитают в своей деятельности применять БСО. Однако очень важно, чтобы во время проверки был правильно составлен счет учета бланков строгой отчетности.

Начинающим бизнесменам нужно знать, что такое БСО и как их правильно оформлять.

Также следует разобраться, как заполнять журнал учета БСО. В первую очередь надо выяснить, какие именно учетные бланки будет использовать бизнесмен для своей работы.

К данной категории документов обычно относят билеты, талоны, , , , платежные листы и другие финансовые документы.

Закон разрешает предпринимателям самостоятельно разрабатывать форму журнала учета БСО, которая выдается вместо кассовых чеков.

Как оприходовать бланки строгой отчетности проводки в бюджетной организации

Движение бланков строгой отчетности отразите проводками: Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения; Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

В некоторых случаях невозможно определить, в каком виде деятельности использованы БСО.

Поэтому прямым счетом расходы на их приобретение распределить нельзя.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  1. сведения об утверждении формы бланка;
  2. наименование документа;
  3. серия, номер.

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено.

Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях

«Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности»

).

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  1. оформление трудовых отношений с работниками;
  2. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  3. расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности.

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций: инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России ; инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России ; инструкция по применению плана счетов

Акт списания бланков строгой отчетности

Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816.

Он закрепился в деловых кругах.

Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

устроен достаточно просто. В начале его располагается: Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно.

Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности

используются формы, что утверждены правительством.

Это:

  1. квитанции, подтверждающие оплату услуг;
  2. туристические путевки;
  3. талоны;
  4. сохранные ;
  5. квитанции на получение страховых премий;
  6. абонементы;
  7. экскурсионные путевки и т. д.
  8. залоговые билеты;
  9. кинобилеты;

Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий. Обязательно наличие таких реквизитов:

  1. вида предоставляемых услуг;
  2. серии и шестизначного его номера;
  3. месторасположение предприятия;
  4. размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
  5. названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
  6. стоимости;
  7. названия документа;

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

Рассмотрим их подробнее. В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более.

Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО. В соответствии с п. 10 постановления № 359 БСО должны заполняться четко, разборчиво.

В бланках не должно быть каких-либо исправлений.

В случае если они будут

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности в 2019 году

Существует множество важных нюансов, связанных именно с составлением подобного рода документации.

В первую очередь это касается оформления: Необходимо прошить А также использовать специальные печати и подпись руководителя/главного бухгалтера, иного ответственного лица (если таковое имеется в наличии) Все страницы необходимо пронумеровать По порядку Положение об учете бланков строгой отчетности содержит все предъявляемые к БСО требования, а также книги их учета. При этом важной особенностью составления самого журнала регистрации является недопустимость его ведения в электронной форме.

Например, при помощи программы Excel. Причиной тому является невозможность выполнения основных требований. В первую очередь это касается прошивки, наложения печати и простановки подписи с расшифровкой.

Бланки бюджетной отчетности

В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.

В бюджетных организациях строго подотчетными бланками считаются доверенности, выдаваемые для приобретения материальных ценностей или продуктов питания.

Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета.

Выдаваться они могут лишь под роспись ответственного лица. К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти. То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности.

Источник: http://disk-shetka.ru/kak-spisat-bso-v-bjudzhetnom-uchrezhdenii-80666/

Бланки строгой отчетности списание в бюджетной организации

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Предварительно он должен быть списан.

После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов: Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).

БСО в учреждениях культуры и искусства (Лунина О.)

——————————— Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

В соответствии с п. 6 Положения N 359 учреждения культуры могут не указывать в БСО размер оплаты, дату осуществления расчета, должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица, печать организации.

К БСО относятся: бланки ценных бумаг, квитанции, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек (вкладышей к ним), бланки больничных листов, банковские карты, билеты, абонементы, путевки, сертификаты, свидетельства, другие бланки строгой отчетности. БСО изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

  1. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;
  2. оказания бытовых услуг населению;
  3. отпуска товаров на рынках и ярмарках.

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

  1. типографским способом на бумажном носителе;
  2. с помощью специализированных систем.

Важно отметить, что в случае изготовления формуляров на бумажном носителе предусмотрены некоторые особенности:

  1. при получении БСО;
  2. для списания испорченных бланков

Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2019 году

Также требуется формирование специальной комиссии.

Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать. Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.

В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.

В бюджетных организациях строго подотчетными бланками считаются , выдаваемые для приобретения материальных ценностей или продуктов питания. Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета.

Ведение учета бланков строгой отчетности в бюджетной организации

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.

По каждому виду бланков строгой отчетности ведется Книга, в которую заносится вид бланка, его номер и серия, место хранения и дата выдачи бланка. На конец периода по данным этой Книги выводится остаток.

Листы этих Книг должны быть пронумерованы, а сами Книги прошнурованы и опечатаны сургучной печатью.

Количество листов в Книге заверяется подписью руководителя организации.В организации должен ежемесячно составляться журнал по прочим операциям по счету 03. Журнал подшивается вместе с документами, которые являются подтверждением движения бланков строгой отчетности.Источник: АВТОР СТАТЬИ:

ЯроваНинаВалерьевна Год рождения: 1984Страна/Город: Россия / ТулаОбразование: Высшее экономическоеи высшее филологическоеВУЗ: ТулГУМесто работы: Должность: Бухгалтер-консультантСемейное положение: замужемО себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах.

Учет бланков строгой отчетности

Порядок расчетов с использованием БСО установлен об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которое утверждено (далее – ).

Отметим, что кроме квитанций, путевок и билетов к БСО относятся: аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек (вкладышей к ним), бланки больничных листов, пластиковые карты ГСМ, абонементы, родовые сертификаты и другие.

Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.

На изготовленных типографским способом бланках должны содержаться сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Автоматизированные системы, предназначенные для формирования бланков, должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение не менее 5 лет.

Статья: БСО в учреждении (Бунина А.Ю.) («Бюджетный учет», 2010, n 6)

и приходный кассовый ордер (ф.

0310001). Об этом сказано в п. 105 Инструкции по бюджетному учету (утв.

Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г.

N 148н). При приеме наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства с приложением реестра документов и копий квитанций.Как изготовить?Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем (п.

Источник: http://advokatssr.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-spisanie-v-bjudzhetnoj-organizacii-12148/

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета

Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

  • сведения об утверждении формы бланка;
  • наименование документа;
  • серия, номер.

Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено. Исключение — бланки, которые заполняются в двух экземплярах с применением копировальной бумаги. Там идентификационные параметры повторяются. (Также см. статью о БСО в коммерческих организациях «Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности»).

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности:

  • текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  • оформление трудовых отношений с работниками;
  • расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

  • квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  • билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  • трудовые книжки и вкладыши к ним;
  • удостоверения;
  • военные билеты;
  • медицинские книжки;
  • родовые сертификаты;
  • листки нетрудоспособности;
  • санаторно-курортные путевки;
  • аттестаты, дипломы;
  • ценные бумаги;
  • топливные карты и пр.

Активнее всего бланки строгой отчетности используются в медицинских и образовательных учреждениях.

Однако такие документы, как трудовые книжки или листки нетрудоспособности, необходимы в учреждениях любой отраслевой принадлежности.

Это значит, что бухгалтер должен обладать полным спектром знаний об обращении, учете и хранении БСО. Конкретный набор документов для той или иной организации зависит от специфики ее деятельности и утверждается руководителем.

Нормативные правовые акты

Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

  • инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  • инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;
  • инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.

Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения. Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.

13 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее.

Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а автономные — федерального закона от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ от 06.05.

08 № 359), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Как и где хранить БСО

Один из необходимых шагов на начальном этапе работы с БСО — назначить ответственных.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков.

С каждым членом комиссии заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Форма договора стандартна, она утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85.

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях. Условия содержания должны исключать возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к документации.

Для отдельных видов бланков существуют специальные правила. Например, для учета «больничных листов» разработана инструкция о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приказ ФСС России и Минздрава России от 29.

01.04 № 18/29). А учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним регламентируют правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя (постановление правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет. После этого срока их можно утилизировать, однако делать это можно только через процедуру инвентаризации.

Бухучет бланков строгой отчетности

Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете.

Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам.

Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др.

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам».

Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ.

Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.

Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО.

Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток. Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Инвентаризация и списание

БСО требуют особого подхода не только к вопросам их хранения и учета. Бухгалтеру очень важно знать, как списать бланки строгой отчетности. В случае порчи или выявленного брака такие бланки нельзя просто выбросить.

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр.

По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО. Процедура имеет строго определенный порядок. Первый шаг — подготовить акт о списании бланков строгой отчетности.

Он также может быть составлен в произвольной форме, однако бюджетные учреждения чаще всего используют установленную форму (форма 0504816). В акте обязательно перечисляются члены комиссии, период, за который происходит списание, дата. Кроме того, следует указать номера списываемых документов, их серии и причины списания.

После этого бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. Дату уничтожения тоже фиксируют в акте. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем учреждения.

Примеры учета бланков строгой отчетности в бюджетном бухгалтерском учете

Пример 1.

Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей. При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция. Данные операции будут отражены следующими записями:

операции

Дебет

Кредит

Сумма, 
руб.

Начислены доходы от оказания
медицинских услуг

2 205 03 560

2 401 01 130

1 250

Получены денежные средства
в кассу учреждения от клиента

2 201 04 510

2 205 03 660

1 250

Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетности

из кассы)

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/8/11436

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.