+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Содержание

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту – Документы делопроизводства предприятия

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста по документообороту относится к категории специалистов.

1.2. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование,  стаж работы  по специальности не менее трех лет.

1.4. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.   

1.6. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • методическими материалами по соответствующим вопросам;
  • уставом организации;
  • приказами и распоряжениями _____________, нормативными актами и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный специалист по документообороту должен знать:

  • правовое обеспечение деятельности компании;
  • архивное дело;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • организационную культуру и служебную этику.

2. Должностные обязанности

Главный специалист по документообороту обязан:

2.1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений ______________________.

2.2. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству.

2.3. Вести регистрацию входящих исходящих и внутренних документов _______________________________.

2.4. Регистрацию Приказов и Распоряжений ________________________ проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

2.5. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений ____________ с листом согласования.

2.6. Вести обработку и хранение документов,  сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

2.7. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов от ____________________.

2.8. Выдавать под роспись исполнителям необходимые документы с печатью контроля исполнения, следить за своевременным их исполнением.

2.9. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

2.10. Хранить  штампы, печать общего отдела и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

2.11. Контролировать работу факса, телефона междугородной линии.

2.12. Вести протокола планерных совещаний и  ________________, производить рассылку поручений ____________.

2.13. Вести контроль исполнения поручений ___________.

2.14. Повышать профессиональный уровень, проходит обучение,  подготовку и  переподготовку по инициативе работодателя. 

2.15. Соблюдать общие принципы корпоративного поведения служащего, запреты и ограничения, связанные с работой.

3. Права

Главный специалист по документообороту вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный специалист по документообороту несет ответственность:

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,  в соответствии с действующим законодательством

4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен (а),

инструкцию получил (а)                                                        ________________________________

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D1%83/

Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста?

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

  • категорию сотрудника;
  • квалификационные требования, к нему предъявляемые;
  • документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
  • порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
  • непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

  • действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
  • внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • получение предусмотренных государством социальных гарантий;
  • требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
  • требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
  • ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

  • ненадлежащее исполнение трудовых функций;
  • правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
  • разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-specialista.html

Должностная инструкция главного специалиста ит отдела

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

АС;

  • проводить тестирования установки обновлений и функционирование ПО на стенде;
  • участвовать в совещаниях по выявлению причин сбоя ПО;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • вносить предложения по повышению качества и эксплутационных характеристик обслуживаемого ПО;
  • вносить предложения по повышению эффективности и качества выполнения работ, в том числе и по автоматизации выполняемых процедур;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

5.

Ответственность 5.1 Ведущий специалист по внедрению несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

6.

Должностные инструкции

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).1.1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по технической поддержке.1.2.

На должность специалиста по технической поддержке назначается лицо, имеющее стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.1.3.Специалист по технической поддержке назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия.1.4.Специалист по технической поддержке подчиняется непосредственно начальникуотдела поддержки информационных технологий.1.5.

Основными показателями эффективности работы являются:1.5.1.

Должностная инструкция главного специалиста по аис

Общие положения 874.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по информационным технологиям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 874.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 874.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора филиала XXX. 874.4 Специалист по информационным технологиям непосредственно подчиняется ведущему специалисту по информационным технологиям, при его отсутствии — начальнику информационно-технологического отдела филиала «XXX — ХХ» (г. ) XXX.

Должностная инструкция ведущего специалиста по внедрению в it компании

Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников филиала XXX ; 5.2 Самостоятельно оценивать целесообразность и техническую возможность осуществления изменений в конфигурации компьютерной техники, настройках системного ПО.

879 Ответственность Специалист по информационным технологиям несет персональную ответственность перед директором филиала за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Проводить предварительное тестирование.2.11.Принимает заявки на поддержание сервисов (Help Desk). Выполняет их согласно установленным регламентам.2.12.

Ведет учет оборудования в 1С согласно установленному регламенту. Проводит инвентаризацию согласно приказам по департаменту.2.13.

Осуществляет перемещения оборудования между сотрудниками, складами и филиалами.2.14. Принимает заявки на закупку оборудование (“Заявка в ИТ”).

Выполняет прочие работы разной степени сложности, связанные с функционированием компьютерной системы и прикладного мат. обеспечения2.17. Доводит свои инновации, замечания и предложения по работе департамента ИТ до начальника отдела поддержки ИТ.2.18.

Источник: http://advokat-burilov.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-spetsialista-it-otdela/

Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.

Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.

Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.

Кто такой главный специалист?

Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.

Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет.

Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно.

Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

Чем руководствуется в работе?

Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.

Необходимые знания

В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.

В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:

  • методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
  • законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
  • основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
  • приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
  • правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
  • технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.

Требования в сфере образования

В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.

Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:

  • Конвенцию о правах детей;
  • педагогику;
  • основы гигиены и физиологии;
  • теорию, а также методы управления в образовательных системах;
  • технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
  • правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
  • привила ТБ, ОТ, ПБ;
  • законодательство в сферах, касающихся образовательной части.

Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные.

На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.

Требования к сотрудникам муниципальных служб

К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.

Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:

  • знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
  • нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
  • основ организации труда и правления;
  • необходимых особенностей процесса прохождения службы;
  • правил, а также норм делового этикета;
  • общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.

Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:

  • иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
  • планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
  • применение опыта более квалифицированных коллег;
  • использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Специальные требования

Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

К ним относятся:

  • знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
  • знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
  • знание систем взаимодействия между ведомствами;
  • знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
  • знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
  • знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
  • знание систем и программ управления эксплуатацией.

Необходимые профессиональные навыки

Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:

  • умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
  • навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
  • опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.

Муниципальные работники

Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.

Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.

Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.

Права сотрудников

Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.

У сотрудника есть право:

  • знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
  • знакомиться с критериями оценки качества его работы;
  • получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
  • получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
  • на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
  • получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
  • вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
  • принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
  • за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.

Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.

Источник: https://autogear.ru/article/313801/doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-spetsialista-obyazannosti-i-trebovaniya/

Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция – часть трудового соглашения.

Часть трудового договора

Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.

Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон.

Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору.

Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.

Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица – составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.

Структура должностной инструкции

Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.

Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:

  • общие нормы;
  • трудовые обязанности;
  • права;
  • мера и условия ответственности;
  • что должен знать сотрудник;
  • уровень квалификации;
  • взаимодействия внутри организации.

Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.

Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.

Обширная категория специалистов

В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:

  • руководители;
  • профессионалы;
  • специалисты;
  • технические служащие;
  • рабочие.

Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.

Специалист – самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).

Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.

Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:

  • вторая категория – начальная;
  • первая категория;
  • ведущий специалист.

Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.

Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.

Разработка должностных инструкций – на кого возложить?

На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.

Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.

Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.

Функциональные обязанности и должностные

Обязанности – важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности – это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

  • Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее – ведущий специалист) относится к категории “Специалист”.
  • На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
  • Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
  • В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

  • Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
  • Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
  • Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
  • принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

4. Ответственность

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории – не менее 1 года.

Должен знать:

  • Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
  • Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.

6. Взаимодействия

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

Согласовано:

Заведующий юр.сектором

подпись (Ф.И.О.)

Ознакомлен:

подпись (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций – процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

  • названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
  • функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
  • типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
  • желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника – прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Источник: http://fb.ru/article/190515/doljnostnyie-instruktsii-veduschego-spetsialista-tipovaya-doljnostnaya-instruktsiya-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.