Карточка с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения города Москвы

Банковская карточка образцов подписей

: 11.07.2014. Рубрика: Бизнес

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту.

В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя.

Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы.

Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей.

Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами.

Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи.

Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей.

Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Копии банковских карточек подписей

Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер.

В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования.

Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров.

Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

Право подписи

Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП.

Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю – единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему – ИП либо управляющей компании.

Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

• закрытия данного банковского счета;
• прекращения срока договора с банком;
• замены старого варианта на новую карточку.

Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

• когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
• когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
• досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
• потеряна или заменена печать;
• заменена хотя бы одна подпись на карточке;
• требуется дополнение карточки еще одной подписью.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

Скачать шаблон банковской карточки подписей. Формат Doc.

Источник: //www.MosLaws.ru/articles/detail/102/

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (кратко КОП) имеет принципиальное значение в современном банковском деле для идентификации лица, пользования лицевым банковским счетом.

Необходимо ответить, что представляет из себя этот документ в 2021 году, определить важные требования к его составлению, а также в конце статьи читатель сможет скачать бланк карточки для распечатки.

Для чего нужен этот документ

КОП играет основное значение в банковской сфере, он необходим лицам для работы по банковским счетам: открытия, обслуживания, закрытия.

Значение карточки настолько велико, что Казначейством и Центральным Банком России утверждены соответствующие �нструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2021 году; в этих актах указаны подробные сведения о форме КОП, правилах его заполнения и других аспектов заполнения.

Бланк этого документа можно скачать в конце статьи или заполнить прямо в банке. Также необходимую информацию может ввести сотрудник финансового учреждения.

Правильно составленный документ считается действительным до того времени, пока лицо не закроет свой счет, или не решит его поменять. Последнее возможно в случаях:

• РїСЂРё изменении уставных документов клиента, например, РїСЂРё смене формы юридического лица или просто названия;
• замены печати (например, РїРѕ причине ее потери);
• устранения или дополнения РѕС‚ РѕРґРЅРѕР№ Рё более подписей, Рё С‚. Рґ.

Подробная информация о правилах ведения лицевых счетов, их видах и др. указана в Порядке 24н.

Важные моменты для правильного составления карточки

Важно! Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы следует с помощью ручки с чернилами черного или синего цвета, также допускается фиолетовая паста. Если это делается на компьютере, то нужно использовать черный шрифт соответствующего размера.

Подпись ставится клиентом собственноручно, это обязательное условие. При обслуживании лицевого счета юридического лица существует несколько уровней подписей.

Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи, бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи.

Также возможны варианты, РєРѕРіРґР° право РїРѕРґРїРёСЃРё имеется Сѓ учредителей лица (организации), или РєРѕРіРґР° права второй РїРѕРґРїРёСЃРё вообще нет (например, если клиент – индивидуальный предприниматель, Рё РІСЃРµ рабочие функции сосредоточены РЅР° нем).

Согласно правилам, подпись должна быть подлинной, для этого она ставится в присутствии третьего лица, который будет удостоверять ее действительность.

В его роли может выступать нотариус или лицо, уполномоченное банком: например, один из сотрудников. В этом случае он указывает свои Ф.�.О.

, должность, дату составления КОП и ставит свою подпись под банковской печатью.

Каков порядок заполнения карточки

1. Клиент заполняет строку «Р’ладелец счета», если РѕРЅ физическое лицо СЃРІРѕРё Р¤.Р�.Рћ.

   , дату рождения, РІРёРґ деятельности, если юридическое лицо – наименование организации РІ соответствии СЃ учредительными документами.

2. Р’ строке «РњРµСЃС‚Рѕ нахождения (место жительства)» СЋСЂ.

   лицо указывает адрес организации, физ. лицо – адрес своей фирмы или домашний адрес.

3. Указывается контактный телефон (возможно несколько).

4. Далее РІ строке «Р‘анк» прописывается название банка, «РћС‚метки банка» Рё «РџСЂРѕС‡РёРµ отметки» клиентом РЅРµ заполняются.

5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
6. В конце клиент проставляет свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).

Скачать бланк формы КОП, действительной в 2021 году, можно ниже.

Банковские и финансовые учреждения стараются обеспечивать полную сохранность финансовых средств своих клиентов, и карточка с подписями и печатью является подтверждением этого.

В соответствии с ней, утвержденное законодательно, в том числе Порядком 24н, каждое лицо может быть уверенным в том, что его средства или средства его фирмы находятся под полной банковской защитой.

Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Источник: //paperdoc.ru/documents/bank/kartochka-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati

Образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2021 году – поле в бланке, документ, заявление

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами.

Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

• руководителю, если это юрлицо;
• лично ИП;
• лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Обзор документа

Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

от 2021 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2021 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

Скачать образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

Так, в унифицированной форме нет таких данных о предприятии или ИП, как КПП и ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО, другой важной информации. Если банк примет решение предоставлять своим клиентам лично разработанные карточки, он имеет право кроме необходимых сведений об образцах подписей внести и поля для заполнения других.

Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

Руководитель может сам вести бухгалтерский учет, так чаще всего поступают предприниматели. Тогда ему будет принадлежать право первой и второй подписи. В поле второй подписи придется указать, что она никому не принадлежит.

Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

• право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
• клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
• другие.

Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

• Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
• Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
• Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Подробный алгоритм заполнения

Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

• свою должность и ФИО полностью;
• ставит подпись;
• указывает дату оформления бланка;
• ставит штамп, предназначенный для этих целей.

Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

Наглядный пример с пунктами

Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
   • название предприятия или ФИО физлица;
   • вид деятельности.
7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: //jurjur24.ru/obrazec-zapolnenija-kartochki-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati-v-tekushhem-godu/