Положение о порядке и условиях выплат стимулирующего характера, материальной помощи работникам организации

Содержание

Положение о стимулирующих выплатах

Стимулирующие выплаты — это меры, направленные на побуждение людей, основанных на материальной заинтересованности человека в увеличении размера заработной платы, в получении дополнительного денежного вознаграждения, вещественных побудителей (подарков) и иным стимулов.

Стимулирующие выплаты устанавливаются с учетом критериев, которые дают возможность оценить результативность и качество выполняемых работ, рекомендаций соответствующих федеральных органов исполнительной власти.

При введении новых условий оплаты труда размеры и условия осуществления стимулирующих выплат конкретизируются в трудовом договоре работника. Как правило, при наличии систем стимулирования оплаты труда, внутри организации принимается Положение о стимулирующих выплатах.

Далее мы предлагаем ознакомится с образцом Положения о стимулирующих выплатах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту по телефонам для получения первичной бесплатной консультации: +7 (499) 649-73-18; +7 (926) 754-19-34, + (977) 283-46-04

В качестве стимулирующих выплат в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации указаны доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Согласно ч. 2 ст.

135 Трудового кодекса Российской Федерации данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Общая часть

1.1. Настоящее Положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности учреждения и его подразделений, установления порядка поощрения работников за выполненную работу.

Положение направлено на обеспечение в учреждении справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством и качеством и результатами и положениями, закрепленными в Трудовом кодексе Российской Федерации, иных нормативных правовых актах, отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре общества.

1.2. Положение предназначено способствовать решению следующих задач, являющихся предметом корпоративной социальной политики учреждения:

создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников;
устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников;
устранение и недопущение случаев уравнительности в оплате труда;
закрепление кадров в учреждении, повышение их деловых качеств, сокращение текучести кадров;
соблюдение интересов работников и работодателя в части роста трудовой отдачи и ее оплаты.

1.3. Основанием для возникновения у работника права на получение премии за основные результаты деятельности является выполнение установленных показателей и условий премирования. Выполнение показателей определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета и другим данным.

Информация о выполнении показателей для премирования за соответствующий период представляется в службу организации труда и заработной платы работником, ответственным за ее представление, до _____ числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.4. Размеры премии за выполнение каждого показателя устанавливаются дифференцированно по видам деятельности. Премии, начисляемые за улучшение показателей, предельными размерами не ограничиваются.

Показатели премирования по структурным подразделениям по видам деятельности и соответствующие им размеры премий, а также наименование должностей лиц, ответственных за учет выполнения установленных показателей, утверждаются Руководителем организации (приложение N _____ к настоящему Положению).

1.5. В соответствии с уставными задачами учреждения, а также показателями эффективности его работы работникам учреждения устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
выплаты за качество выполняемых работ;
выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
премиальные выплаты по итогам работы.

успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;
инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.

1.7. Премия, начисленная по установленным показателям, может быть увеличена (уменьшена) до ____% по каждому показателю с учетом выполнения работником установленных для него дополнительных условий премирования (п. 1.6 настоящего Положения).

1.8. Выплаты стимулирующего характера могут производиться по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

1.9. Нарушение трудовой дисциплины работником, в том числе:

нарушение Правил внутреннего трудового распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, превышение установленного времени для отдыха и питания);
прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего времени);
распитие спиртных напитков, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
непрохождение в установленных законодательством случаях обязательного медицинского осмотра и отстранение в связи с этим от работы, могут служить основанием для лишения премии за основные результаты деятельности полностью или частично.

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

Условия единовременного премирования работников

2.1. Премии за участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.

2.1.1. Данный вид премирования работников применяется для оперативного разрешения непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности структурных подразделений учреждения. К числу таких ситуаций относятся аварии и неожиданные остановки агрегатов и механизмов, стихийные бедствия, нарушения экологической безопасности и т.п.

2.1.2. Премирование в вышеназванных случаях осуществляется в соответствии с распоряжением (приказом) Руководителя учреждения, издаваемого на основании представлений руководителей структурных подразделений или на основании самостоятельного решения Руководителя.

В представлениях руководителей структурных подразделений указывается вид и причина возникшей ситуации, объем работ, который нужно выполнить для ее устранения или предотвращения, требуемая численность работников и объем необходимых средств для оплаты выполненных работ и премирования работников.

2.1.3. В приказе на выполнение особо важных производственных заданий указываются:

работники, привлекаемые к выполнению данного задания;
объем работ, подлежащих выполнению;
устанавливаемые сроки выполнения работ;
лицо, ответственное за приемку выполненных работ и оценку их качества;
размер вознаграждения за выполненную работу в целом и каждому исполнителю в отдельности (в случае невозможности установления заранее размеров вознаграждения каждому работнику указывается порядок распределения средств после выполнения задания).

2.1.4. При выполнении особо важных работ не допускается нарушение правил техники безопасности, превышение пределов допустимого риска для сохранения жизни и здоровья работников и имущества организаций и граждан, использование работников не в соответствии с имеющейся у них квалификацией и опытом работы.

2.1.5. Премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в дополнение к основной оплате, начисленной работнику за выполнение этих работ, и увязываются исключительно со степенью его участия в выполнении этих работ.

2.1.6. Единовременные премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в пределах средств, предусмотренных на эти цели планом на соответствующий год.

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

Образцы документов

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

Источник: //konra.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%85/

Материальная помощь работнику: положение, выплата, приказ, проводка, налогообложение

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
по заявлению работника;
она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
не может входить в состав зарплаты;
данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

лечение работника или членов семьи;
смерть родного человека сотрудника;
смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
рождение ребенка;
чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
бракосочетание;
прочие причины.

Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
тяжелое материальное положение;
смерть близкого родственника или самого работника;
прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

цель создания документа;
на кого его указания распространяются;
основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
в каком случае возникает право;
сумма и форма – материальная, денежная;
порядок обращения работника;
порядок рассмотрения обращения работодателем;
особенности и порядок выдачи помощи;
в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

свидетельство о смерти;
о рождении ребенка;
документы относительно будущего бракосочетания;
прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Важно: при этом данные происшествия в жизни человека должны предусматриваться положением относительно материальной помощи.

Как составить заявление и ходатайство

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

Максименко А. П.

Заявление

Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

23.07.2021 года Максименко (Подпись)

Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Образцы заявлений

В связи со смертью родственникаНа погребение сотрудникаВ связи со вступлением в бракВ связи с рождением ребенкаНа лечение

В случае обращение пенсионера необходимо также указывать должность, занимаемую на производстве, но при этом добавить «Бывшего» и в тексте сообщения указываются реквизиты документов, согласно которым работник ушел на пенсию. Скачать пример заявления в таком случае можно здесь.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам (образец заявления)

Приказ

Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

основания на выплату помощи;
сумму помощи;
срок выплаты.

Кроме этого он должен быть носителем:

названия организации;
названия документа;
дата составления и его номер;
преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
дата и подпись.

Образец примерный ниже:

ООО «Аверс»

Приказ № 234-К

4 июня 2021 года г. Москва

Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

Приказываю:

Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

Основание:

Свидетельство о смерти от 1 июня 2021 года № 234
Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2021 года

4 июня 2021 года

Подпись с расшифровкой

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.

Образцы приказа на матпомощь

В связи с рождением ребенкаВ связи с бракосочетаниемВ связи с усыновлением ребенкаВ связи с болезнью близкого родственникаВ связи со смертью близкого родственника

Как выплачивается

Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

наличие локального документа;
на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
издает приказ;
на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

Проводки

Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

с нераспределенной прибыли организации;
с прочих источников.

Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.

Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.