Примеры оформления титульных листов отчетов о научно-исследовательской работе

6. Правила оформления отчета

Дата введения 01.01.92

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями (учреждениями), высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, опытно-экспериментальными производственными и другими организациями, которые подлежат регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре.

Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правила оформления отчетов о НИР.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отчет о НИР – научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

1.2. При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работа в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

1.4. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА

Структурными элементами отчета о НИР являются:

• 1) титульный лист;
• 2) список исполнителей;
• 3) реферат;
• 4) содержание;
• 5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
• 6) введение;
• 7) основная часть;
• 8) заключение;
• 9) список использованных источников;
• 10) приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по смотрению исполнителя НИР с учетом требований разд.3 и 4.

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

• 1) наименование организации – исполнителя НИР;
• 2) индекс УДК;
• 3) коды Высших классификационных группировок Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство;
• 4) номера, идентифицирующие отчет;
• 5) грифы согласования и утверждения;
• 6) наименование работы;
• 7) наименование отчета;
• 8) вид отчета (заключительный, промежуточный);
• 9) номер (шифр) темы;
• 10) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации – исполнителя НИР, руководителей НИР;
• 11) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.

3.2. Список исполнителей

3.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы. В конце списка помещают подпись нормоконтролера.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует указывать на титульном листе отчета.

3.3. Реферат

3.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР – по ГОСТ 7.9.

3.3.2. Реферат должен содержать:

• 1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников:
• 2) перечень ключевых слов:
• 3) текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать;

• 1) объект исследования или разработки;
• 2) цель работы;
• 3) метод исследования и аппаратуру;
• 4) полученные результаты и их новизну;
• 5) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
• 6) степень внедрения;
• 7) рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
• 8) область применения;
• 9) экономическую эффективность или значимость работы;
• 10) прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

3.3.3. Пример составления реферата приведен в приложении 1.

3.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих – только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование.

3.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

3.5.1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

3.5.2. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.

3.6. Введение

3.6.1.

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно -исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчета должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

• 1) выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;
• 2) теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений (в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;
• 3) обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполненной НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.

3.8. Заключение

Заключение должно содержать:

• краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико – экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы;
• оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10. Приложения

В приложения могут быть включены:

• 1) материалы, дополняющие отчет;
• 2) промежуточные математические доказательства, формулы и счеты;
• 3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
• 4) протоколы испытаний;
• 5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
• 6) заключение метрологической экспертизы;
• 7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
• 8) иллюстрации вспомогательного характера;
• 9) копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
• 10) протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
• 11) акты внедрения результатов НИР и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата АЗ.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследований, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, – по ГОСТ 7.1.

4.1. Общие требования

4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1.8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.

4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.

4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Источник: //windows10official.ru/an-example-is-a-report-on-research-work-report-on-r-u0026-d-fill-in-by-a-guest/

Как оформить титульный лист отчета о НИР?

Титульный лист отчета о НИР – это первая страница отчета, которая содержит информацию, необходимую для обработки и поиска сведений о проведенных исследованиях. Именно поэтому его оформление должно строго соответствовать нормам ГОСТ и принятым в научном сообществе правилам.

Оформление титульного листа отчета о НИР: что и в каком порядке указывать?

Сверху указываются наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР.

Согласно ГОСТ ниже слева в отдельной колонке указывается индекс УДК (универсальная десятичная классификация) и, если исследуется конкретная продукция, код ВКГОКП (Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции). ВКГОКП соответствует виду продукции, которая подлежит исследованию.

Ниже, прямо под ВКГОКП, следуют друг под другом еще две строки: N гос.регистрации НИР и Инв.N, по внутреннему учету организации-исполнителя.

На правой стороне титульного листа размещаются грифы согласования и утверждения.
Далее указываются полное наименование работы и вид отчета (промежуточный или заключительный).

Ниже размещается шифр документа (регистрационный знак для облегчения поиска в хранилище).

Далее в центре титульного листа указываются фамилии, должности и звания руководителей организации-исполнителя НИР и руководителей НИР.

В конце титульного листа указывается место и дата составления отчета о НИР.

Отдельно на втором листе публикуется список исполнителей с указанием разделов проделанной работы.

Обратите внимание! Помимо подписей всех исполнителей НИР обязательно должна присутствовать подпись нормоконтролера, про которую нередко забывают. Нормоконтролер отвечает за соответствие конструкторской документации требованиям действующих стандартов и других нормативных документов. Отсутствие его подписи ставит под вопрос легитимность всей конструкторской и технической документации НИР.

Если отчет охватывает большой объем и состоит из нескольких частей, титульный лист оформляется для каждой из частей. Титульный лист каждой части отражает сведения, касающиеся только этой части.

Подписи и даты подписания выполняются только черными чернилами или тушью.

Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4 (ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3.

Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль – не менее 12, интервал – 1,5. Размеры полей в мм: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее – 20.

В титульном листе должны отсутствовать опечатки, помарки, следы удаленного текста, неопрятные поврежденные листы. Если в стадии читки будут обнаружены ошибки, внесите изменения и распечатайте титульный лист заново.

Пример титульного листа НИР 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

УДК 917.048.294.75

ВКГ ОКП

N гос.регистрации ____

Инв.N _______________

                                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                        Проректор по научной работе 

доктор физ.-мат. наук,

профессор___________________

                                                                                  (подпись) _____________Ф.И.О.  

                                                                         (дата)________________________

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

РАЗРАБОТКА И ИСПЫТАНИЯ МЕТАЛЛОКОМПЛЕКСНЫХ   КАТАЛИЗАТОРОВ В ПРОЦЕССАХ ГИДРИРОВАНИЯ ОКИСИ УГЛЕРОДА

(заключительный)

Шифр: г/б 2.43.2005

Зав. отделом ОиПНИОКР  ______________________ Ф.И.О.

                                             “___”__________________ 20   г.

Научный руководитель НИР

канд. техн. наук, доц.           ______________________ Ф.И.О.

                                              “___”__________________ 20   г.

Ответственный исполнитель

ст. науч. сотр.                       ______________________ Ф.И.О.

                                              “___”_________________ 20   г.

 Томск   2007

Список исполнителей

Руководитель работы,

канд. техн. наук, доц.   _________________________   Ф.И.О.   (реферат, введение, заключение)

                                        подпись, дата                                    

Отв. исполнитель,

ст. науч. сотр.,

канд. техн. наук            _________________________   Ф.И.О. . (раздел 1,5)

                                         подпись, дата

Ведущий инженер       _________________________   Ф.И.О.  (раздел 4)

                                           подпись, дата

Мл. науч. сотр.,

канд. техн. наук           _________________________   Ф.И.О.  (раздел 3)

                                       подпись, дата

Соисполнители:

Ст. науч. сотр.,

канд. техн. наук          _________________________   Ф.И.О.  (раздел 2, АО “Азот-1”)

                                       подпись, дата                                

Ст. инженер                _________________________   Ф.И.О. ( экспериментальная

Нормоконтролер        _________________________   Ф.И.О. 

                                       подпись, дата

Возможно,

Как выбрать научного руководителя аспиранту?

Источник: //ru-science.com/ru/blog/publikaciya-nauchnyh-statej-vak/kak-oformit-titul-nyj-list-otcheta-o-nir

Пример 2. Титульный лист отчета по нир (заключительный)

Министерствоздравоохранения Республики Беларусь

Учреждениеобразования “Гродненский государственный медицинский университет ” (УО ГрГМУ)

УДК

№ госрегистрации

УТВЕРЖДАЮ

Ректор УО ГрГМУ

д.м.н.,член-корр. БАМН, профессор,

_______________П.В.Гарелик

“_______” ______________________ г.

ОТЧЕТ

ОНАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙРАБОТЕ

_________________________________________________________

(название НИР)

(заключительный)

Проректор понаучной работе

д.м.н.,профессор _____________ Зиматкин С.М.

подпись, дата

Зав. кафедрой (зав.лабораторией)

(учен. степень,учен. звание) _____________ __________

подпись, дата (ФИО)

Научный руководительтемы

(учен. степень,учен. звание) _______________________

подпись, дата (ФИО)

Нормоконтролер_____________ Лукашик Е.Я.

подпись, дата

Гродно 2004

Пример 3. Титульный лист книги приложений отчета нир

Министерствоздравоохранения Республики Беларусь

Учреждениеобразования “Гродненский государственный медицинский университет “

УДК

№ госрегистрации

УТВЕРЖДАЮ

Проректор понаучной работе

д.м.н.,профессор

______________С.М. Зиматкин

“_______” ______________________ г.

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙРАБОТЕ

(название этапаНИР)

по теме:

_________________________________________________________

(название НИР)

(промежуточный,заключительный)

Часть____

Приложения

Зав. кафедрой (зав.лабораторией)

( учен. степень,учен. звание) _____________ __________

подпись, дата (ФИО)

Научный руководительтемы

( учен. степень,учен. звание) _______________________

подпись, дата (ФИО)

Нормоконтролер_______________Лукашик Е.Я.

подпись, дата

Гродно 2004

ИЗМЕНЕНИЯ,

На которые надо обратить внимание при оформлении отчета по нир по госТу 7.32 – 2001

1 Обязательные структурные элементы:титульный лист, реферат, введение,основная часть, заключение. Каждыйструктурный элемент отчета следуетначинать с нового листа.

2 Если в отчетеесть ссылки на стандарты, то переченьэтих стандартов оформляется отдельнымструктурным элементом отчета «Нормативныессылки», который следует за разделом«».

3 Левое поле теперьне меньше 20 мм.

4 После номерараздела, подраздела, пункта и подпунктаточка не ставится

Например – номерраздела 1

номер подраздела1.2

номер пункта 1.1.2

5 Внутри пунктаили подпункта могут быть примененыперечисления, которые могут бытьоформлены двумя способами: с помощьюстрочных букв (за исключением ё, з, о, г,ь, й, ы, ъ)

или с помощьюдефиса.

Примеры: – далеетекст а) далее текст а) далее текст

– далее текст б) далее текст б)далее текст

1. далее текст в) далее текст

2. далее текст д) далее текст

в)далее текст

6 Номер страницыпроставляется в центре нижней частистраницы без точки.

7Если отчет состоит из двух и более книг,то на титульном листе каждой книги подуказанием вида отчета указывается сиспользованием арабских цифр, например,- часть 1или часть 2.

8 Если рисунокимеет пояснительные данные (подрисуночныйтекст), то слово « Рисунок», его номер инаименование помещают после пояснительныхданных следующим образом:

Рисунок 1 – Деталиприбора

9 Название таблицыследует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку сеё номером через тире. Не допускаетсяприменение диагональных линий взаголовках таблиц.

10 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы суказанием наверху посередине

страницы слова«Приложение» с его обозначением спомощью заглавных букв русского

алфавита (кромебукв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Пример: ПриложениеБ.

Приложение должноиметь заголовок, который пишетсясимметрично относительно текста

с прописной буквыотдельной строкой. Если в отчете одноприложение, то оно обозначается так:Приложение А.

Допускаетсяобозначение приложения буквами латинскогоалфавита за исключением букв

IиO.

11 Рисунки каждогоприложения и таблицы обозначаютсяотдельной нумерацией арабскими цифрамис добавлением перед цифрой обозначенияприложения. Например, Рисунок А.5 илиТаблица Б.2.

12 Ссылки наиспользованные источники следуетприводить в квадратных скобках.

13 При ссылке втексте отчета на стандарты или техническиеусловия указывают только их обозначения(при этом допускается не указывать годих утверждения) при условии полногоописания стандарта в списке использованныхисточников.

ТекстГОСТа 7.32–2001 размещен по адресу://grsmu.by/scientificforums.htm



Источник: //StudFiles.net/preview/4298868/page:11/