Расчет расходов на оплату труда

Содержание

Анализ расходов на оплату труда сотрудников

Вся зарплата сотрудников предприятия в совокупности сводится к единому показателю, который называется фондом заработной платы, представляющий собой собой львиную долю себестоимости производимой продукции.

Все зависит от того, к какой отрасли относится предприятие, его индивидуальная специфика, политика руководства относительно оплаты труда, процентное соотношение может быть от 2-3% до 2/3 от общих затрат предприятия.

Ниже детально описан анализ расходов на оплату труда.

Основные понятия

На сегодняшний день термин “зарплата” рассматривают с двух позиций:

Как денежный показатель стоимости товаров или рабочей силы (либо превращения формы стоимости товаров в рабочую силу). Величина заработной платы может определяться производственными условиями, факторами рыночной экономики, существующим предложениями и спросом. Именно под влиянием вышеперечисленных аспектов и появляются несоответствия между заработной платой и ценностью рабсилы.
Как денежная оценка труда, на её объем и динамику роста влияют рыночные факторы, особенно соотношение спроса к предложению.

Направления исследований

Следует отметить, что анализ расходов на оплату труда происходит за такими векторами:

Аналитика зарплатного фонда как основного аспекта производственных затрат.
Аналитика прямо пропорционального оборота себестоимости товара и трудозатрат.

Составить наиболее оптимальное соотношение затрат труда и расходов на оплату можно, следуя следующему плану:

проведение аналитических параллелей между предыдущим и настоящим фондом заработной платы предприятия и вычисления относительных и абсолютных отклонений;
выявление основных причин отклонения;
оценивание пропорции роста производительности и зарплаты;
поиски резервов и возможностей по максимальному использованию зарплатного фонда предприятия, как в основных, так и предстоящих кварталах.

Бухгалтерский учёт, технические и статистические отчёты производства, данные из кадрового отдела касаемо труда и зарплаты и являются одними из основных источников информации при учитывании расходов на оплату труда.

Критерии начислений

Расходы на оплату труда в бухгалтерском учёте включают в себя любые виды выплат, произведенные в натуральной или денежной форме. Также сюда можно отнести различные единоразовые выплаты, надбавки или вознаграждения, премии, бонусы и другие поощрительные выплаты. Расходы на оплату труда и отчисления делятся на такие категории:

Тарифы, которые начисляются по окладам в зависимости от должности, сдельных выплат или процентов от заработка.
Стимулирующие начисления, бонусы, премиальные выплаты, надбавки за высокую квалификацию или трудовые достижения.
Компенсации различного рода, выплаты, связанные с ночными сменами, сверхурочной работой, за совмещение двух должностей, выходы на работу в выходные дни.
Компенсация оплаты на коммуналку, питания, оплата жилья и медицинская страховка;
Отчисления на рабочую или корпоративную одежду, спецобмундирование.
Выплаты и начисления, производящиеся за выполнение общественных или государственных обязанностей.
Выплата отпускных, оплата проезда к месту проведения отдыха, доплата для несовершеннолетних сотрудников, оплата декретного отпуска, оплата времени за прохождения профмедосмотров.
Выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск.
Выплаты для сотрудников реорганизованных или ликвидированных предприятий либо в связи со штатным сокращением.
Выплаты сотрудникам за выслугу лет.

Все расходы на оплату труда работников проводятся через бухгалтерию предприятия и организации и протоколируются в соответствующих трудовых табелях и ведомостях.

Аналитика отклонений фонда оплаты труда

Важно учитывать относительные и абсолютные отклонения от фактической и запланированной величины зарплатного фонда предприятия.

Если брать во внимание все основные отклонения финансового фонда предприятия в целом, то необходимо учитывать расчёт расходов на оплату труда всех подразделений компании и категорий сотрудников.

Стоит принять во внимание то, что константное отклонение только показывает уровень пользования оплатным фондом предприятия, потому что именно этот аспект можно определить, не учитывая уровня планов на реализацию товара или услуг. Именно этот нюанс и показывает, насколько отклонение может быть относительно общего фонда.

Все отклонения относительно денежного фонда предприятия считаются как разница между существующей суммой зарплаты и предполагаемым фондом, к которому следует применить корреляцию относительно коэффициента плана по продажам товаров или услуг. И эту разницу необходимо обязательно включать в состав расходов на оплату труда.

Для того чтобы провести точную аналитику того на сколько отклонен фактический фонд зарплаты от запланированного, необходимо поделить его на две части: постоянную и переменную.

Переменная составная фонда подразумевает оплату труда сотрудников по прогрессивно-сдельным ценам, выплату премиальных всему персоналу за высокую трудовую результативность или перевыполнение плана.

Постоянная составная зарплатного фонда не меняется при снижении или приросте объемов производимой продукции, фактически это есть сумма расходов на оплату труда за установленными тарифами, трудовые оклады, прописанные в договоре, доплаты, заработная плата сотрудников различных производств непромышленного характера, а также выплаты по ежегодным отпускам.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы

Учёт и анализ расходов на оплату труда позволяет обрисовать общую картину эффективности работы предприятия и принять необходимые меры для ее улучшения.

Зарплату называют основной, если она начисленная за выполненную согласно условиям труда работу в отведенное время, при использовании сдельной или почасовой оплаты.

Также в эту категорию следует отнести все компенсации, доплаты, связанные с графиком работы или рабочими условиями, премиальные выплаты. Зарплату, которая начисляется за особые достижения, нестандартные условия труда, компенсации и т.д.

, называют дополнительной, сюда относят выплаты по отпускам, льготную оплату для несовершеннолетних сотрудников.

Фонд заработной платы включает в себя все основные суммы для выплат сотрудникам в натуральной или денежной формах, которые начисляет предприятие по таким пунктам:

за затраченное на работу время (основная зарплата, начисленная по тарифу/ окладу/сдельным расценкам, регулярные премиальные и бонусы, дополнительные выплаты);
за неотработанное время (отпускные, за дни сдачи крови и др.);
одноразовые выплаты (поощрение за перевыполненный план, материальная помощь, одноразовые премиальные выплаты и прочее);
за питание, жилье, талоны на топливо.

Для вычисление фонда оплаты труда существует простая формула, включающая все составные зарплаты:

S=M+K+A, где

S – фонд оплаты труда;

M – сумма вознаграждения за выполненную работу;

K – компенсация (например, за труд в сложных условиях);

A – премиальные.

Все эти критерии очень важны – на основе них строится учёт расходов на оплату труда, без которого невозможно было бы курировать все необходимые финансовые выплаты.

С целью автоматизации подсчетов в программе “1С” используется счет 70 (аналитический по каждому сотруднику компании). Табель учета рабочего времени – основной документ, исходя из которого рассчитывают сумму выплат (пример представлен ниже). Все данные, полученные в течение расчетного периода, вносятся в Расчетную ведомость.

Ф.И.О.Числа месяца

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Бор Ян Ильич	ф	ф	ф	ф	в	в	ф	в	ф	ф	ф	в	в	фс	фс	ф	ф	ф	ф	в	в	ф	ф	ф	ф	ф	в	в
8	8	8	8	0	0	8	0	8	8	8	0	0	10	9	8	8	8	8	0	0	8	8	8	8	8	0	0

Алгоритм проведения анализа затрат на оплату труда можно представить следующим образом:

Сбор данных, необходимых для построения общего представления о используемой системе оплаты труда.
Анализ полученных материалов.
Разработка методов улучшения продуктивности деятельности организации.

Как рассчитать фонд оплаты труда:

Источник: //buh-u4ety.ru/raschety/raschety-s-rabotnikami/analiz-rasxodov-na-oplatu-truda.html

Фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ

Расчет расходов на оплату труда

Инструментом управления затратами на персонал является фонд оплаты труда. Персонал – самый ценный актив предприятия, а для некоторых предприятий и самый дорогой.

Затраты на оплату труда составляют весомую долю в себестоимости готового продукта, поэтому подходить к их расчету, анализу и управлению ими нужно максимально ответственно.

Читайте, что такое ФОТ, как его рассчитать, планировать и управлять им.

Используйте пошаговые руководства:

Словосочетания затраты на персонал, фонд оплаты труда, фонд заработной платы постоянно на слуху, и часто говорящий подразумевает под ними совершенно разные затраты. В результате возникает путаница и среди коллег нет однозначного понятия, о каких затратах идет речь. Чтобы устранить все недопонимания, прочтите, распечатайте и повесьте в кабинете три определения.

Фонд заработной платы (ФЗП) – это суммарные затраты на оплату персоналу за отработанное время.

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это общие затраты на оплату труда персонала, включая социальные выплаты и компенсации.

Затраты на персонал – это совокупность расходов на привлечение, вознаграждение, социальное обеспечение и стимулирование персонала (читайте также про разработку и внедрение KPI).

То есть из трех понятий фонд заработной платы – это самое узкое понятие, а затраты на персонал – наиболее широкое.

Что включает в себя фонд оплаты труда

В статьях расходов, которые должны быть включены в расчет фонда оплаты труда, также царит хаос. Причем не только в головах управленцев и финансистов, но и в источниках информации – книгах, статьях, профильных сайтах.

Объясняется это тем, что в законодательстве нет однозначного указания на то, какие расходы включать в понятие ФОТ, а какие нет. Опираться на накопленный компаниями опыт не получится, потому что опыт очень разнороден. Предприятия, которые ориентируются на так называемые «советские» методы управления, используют один перечень статей, «западники» другой.

Поэтому представим наглядно в таблице понятия ФЗП, ФОТ и затраты на персонал и перечень статей расходов. Отметим статьи:

которые однозначно должны быть включены в расчет, знаком «+»;
которых в расчете быть не должно, знаком «-»;
которым среди источников нет однозначной позиции, знаком «±»

Таблица. Чем отличаются ФЗП, ФОТ и затраты на персонал

№ пп	Статья расходов	ФЗП	ФОТ	Затраты на персонал
1	Заработная плата, в т.ч. окладная и сдельная части	+	+	+
2	Стимулирующие надбавки	+	+	+
3	Доплата за совместительство и вынужденную работу на должностях, ниже оплачиваемых
4	Премирование сотрудников на постоянной или периодической основе	+	+	+
5	Компенсационные выплаты, связанные с режимом или условиями труда	+	+	+
6	Вознаграждение в натуральной форме	+	+	+
7	Комиссионное вознаграждение
8	Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, резервы под них	–	+	+
9	Компенсации за неиспользованные отпуска	–	+	+
10	Компенсации за вынужденный простой или больничный лист	–	+	+
11	Затраты на бесплатно предоставляемые сотрудникам жилье, питание, проезд и прочее	–	±	+
12	Оплата подарков	–	+	+
13	Расходы на форменную одежду	–	±	+
14	Оплата труда сторонних работников по договорам подряда	–	+	+
15	Взносы на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг	–	+	+
16	Выходные пособия	–	+	+
17	Оплата занятий спортом и туристических путевок	–	±	+
18	Компенсации за вред, причиненный на производстве	–	±	+
19	Бонусы по итогам года	–	±	+
20	Материальная помощь	–	±	+
21	Дивиденды по акциям, выплаты по паям и пенсионным планам	–	–	+
22	Взносы в негосударственные фонды на социальное страхование и пенсионное обеспечение	–	–	+
23	Расходы на обучение персонала	–	–	+
24	Расходы на командирование сотрудников	–	–	+
25	Подбор, аттестация персонала	–	–	+

Проанализируйте таблицу, примите обоснованное решение о том, какие статьи расходов вы будете включать в понятие фонд оплаты труда на вашем предприятии и зафиксируйте решение в корпоративных политиках. Тогда вы никогда не столкнетесь с ошибками и двойственным суждением в части полученных цифр по ФОТ.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Самый сложный и актуальный вопрос касаемо ФОТ – это его сметный расчет или планирование на предстоящий месяц, год и т.д.

Сметный расчет понадобится вам для обоснования себестоимости строительно-монтажных работ, для заполнения форм КС-3 и для внутрифирменного механизма расчета себестоимости, если ваше предприятие реализует долгосрочные затратные услуги или работы.

Как рассчитать фонд оплаты труда? Обратимся к пошаговому алгоритму.

1. Проведите подготовительную работу, собрав необходимую для расчета информацию: штатное расписание, расчетные ведомости, Оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету, корпоративные политики по оплате труда и материальному стимулированию работников, политики KPI, табели учета рабочего времени. Все документы должны быть собраны и действовать за интересующий вас отчётный период.

2. Далее выделите из общего перечня штатных единиц три группы:

производственные рабочие с сдельной / повременной / смешанной формой оплаты труда;
служащие и работники с окладной формой оплаты труда;
руководящий персонал.

Чтобы в будущем пользоваться информацией из баз данных без траты лишнего рабочего времени, задайте в системе учета как минимум следующие аналитики:

принадлежность выплаты отделу, ЦФО, и группе специалистов;
окладный, сдельный, повременный, премиальный или социальный вид выплаты.

3. Для каждой группы определите среднюю заработную плату.

Для сдельной и повременной части нужно рассчитывать среднюю заработную плату за единицу продукции, или за единицу времени (час, рабочая смена и т.д.).

Расчет выполняется по формуле:

Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за единицу, руб.

ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории рабочих, руб. за рассматриваемый период;

Nед – количество единиц (продукции, времени) за рассматриваемый период;

Для персонала на окладной форме оплаты труда актуален расчет за месяц (среднемесячный фонд оплаты труда) или рабочий день по формуле:

Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за месяц (или рабочий день), руб.;

ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории сотрудников, руб. за месяц;

Nсотр – количество сотрудников в категории, числившихся за рассматриваемый месяц;

Nр.дн – количество рабочих дней в рассматриваемом месяце.

Исходные данные по общим начислениям за рассматриваемый период содержатся в расчетных ведомостях и в дебете Оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету. Отмечу, что если в расчетных ведомостях содержатся только данные по оплате работникам, то ОСВ 70 содержит все затраты на персонал: как заработную плату, так и социальные и стимулирующие выплаты, различные резервы под будущие выплаты

Поэтому для расчета ФОТ по балансу используйте именно ОСВ 70. Но и она не дает полной картины расходов, о чем будет сказано ниже

4. Для каждой группы определите формулу, наиболее точно описывающую формирование оплаты труда. Не забудьте, что средняя величина оплаты труда за единицу рассчитана только на основании расходов, которые вы выплачиваете непосредственно работникам.

Она не включает так называемые «сопутствующие расходы» такие как оплата добровольного медицинского страхования, форменной одежды и проезда до места работы.

Такие расходы принято включать в формулу расчета ФОТ через использование коэффициента сопутствующих расходов.

В общем случае наиболее универсальной можно назвать формулу расчета ФОТ для категорий работников со смешанной формой оплаты труда:

Где первое слагаемое – ФОТ сотрудников с окладной формой оплаты,

второе слагаемое – ФОТ сотрудников со сдельной / повременной схемой оплаты,

Кс.р – коэффициент сопутствующих расходов.

5. Рассчитывайте значения фонда оплаты труда с зависимости от желаемых конечных результатов.

Для сметного расчета указывайте потраченное рабочее время или количество сметных единиц, которые будут произведены по смете.

Для расчета планового ФОТ за месяц (квартал, год) указывайте соответствующее рабочее время.

6. Не забудьте, что ваши расчеты пока основываются на фактически накопленных данных и не учитывают изменения в будущем. Поэтому примените к вашим расчетам, где это необходимо:

изменение ставок и порогов расчета социальных взносов со следующего года
индексацию заработной платы персоналу;
планируемое расширение или наоборот сокращение штата;
годовые премии или другие премии, не учтенные в расчетах;
изменения в социальном пакете, если таковые планируются.

Анализ и управление фондом оплаты труда

Анализ ФОТ необходим в первую очередь для того, чтобы понять, насколько эффективно расходуются средства компании на выплаты персоналу, какова отдача от проводимой политики управления персоналом.

Во-первых, следует определить, насколько ФОТ за текущий период отличается от аналогичных затрат предыдущего периода и плановых затрат. Далее понять, почему он отличается.

Для выяснения причин отклонений самыми распространенными являются два метода: факторный анализ и определение структуры выплат (см., например, факторный анализ результатов деятельности предприятия). Каждый из методов будет наиболее эффективен, если проводить анализ по каждой группе кадров, а не в целом по предприятию.

В процессе проведения факторного анализа вам нужно выяснить, какие факторы повлияли на изменение фонда оплаты труда.

Примерный перечень факторов для анализа:

изменение количества штатных единиц;
изменение отплаты одного человеко-часа или одной единицы продукции;
изменение объемов выпуска продукции;
увеличение или сокращение рабочего времени;
изменение коэффициента сопутствующих расходов (и перечень конкретных расходов, повлекших это);
структурные изменения среди персонала, например, сдвиг в пользу более высокооплачиваемых кадров.

Определяя структуру выплат, вы сможете проанализировать эффективность использования фондов.

Например, уменьшение доли основной заработной платы может говорить о снижении трудоотдачи и росте дополнительных расходов, а может – о внедрении системы KPI на предприятии.

Когда вы сведете всю информацию в пай-чарты и сопоставите несколько периодов, вы увидите существующие на вашем предприятии тенденции и будете способны управлять ими.

Отдельно хочу сказать об управлении фондом оплаты труда. Не секрет, что во многих компаниях планы касательно управления персоналом красиво выглядят на бумаге и в комнатах для совещаний, но потом на деле искажаются или вовсе забываются. Легко посчитать в Экселе план по сокращению штата или оптимизации стимулирующих выплат.

Но когда в процессе рабочей деятельности эти штатные единицы и выплаты становятся не обезличенными цифрами, а доходом конкретных подчиненных, коллег, управленческие решения принимаются совсем по другим законам.

Отсюда вывод: продумывайте не только план по фонду оплаты труда, но и конкретные меры, которые вы будете предпринимать для его реализации. После того, как вы озвучили политику в отношении персонала на совещании, обеспечьте контроль за исполнением вынесенных решений.

Зациклите бизнес-процессы по изменениям оплаты персонала на себе, или на подчиненном сотруднике, играйте на опережение. Иначе вам придется констатировать невыполнение плана уже постфактум, когда действия предпринимать будет уже поздно.