Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
• использованием электрического или иного промышленного инструмента;
• хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: //clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Типовая форма журнала первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – образец и правила заполнения

> Охрана труда > Инструктаж > Первичный > Типовая форма журнала первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте – образец и правила заполнения

По Трудовому кодексу РФ (ст. 212 и 225) обязанности относительно обеспечения безопасности и охраны труда возлагаются на работодателей.

Поэтому во всех организация должны производиться инструктажи. По результатам проходит аттестация и в специальных журналах ставится отметка об их прохождении.

За нарушение проведения данных мероприятий работодателя могут привлечь к различным формам ответственности. В текущей статье рассмотрим правила оформления журнала первичного инструктажа на рабочем месте.

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед началом непосредственной работы. Согласно ст. 225 ТК РФ, его должны проходить все работники без исключения. Кого можно освободить от прохождения обучения, читайте здесь.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работы.

К примеру, при работе с компьютерами нужно придерживаться норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. По статье 11 ТК РФ не нужно проводить первичный инструктаж только с трудящимися по гражданско-правовым договорам.

В первичный инструктаж включаются вопросы:

• где нельзя ходить и где можно;
• куда смотреть и как правильно двигаться;
• расположение зон отдыха и питание;
• обозначение невозможности присутствия на рабочем месте в состоянии какого-либо опьянения;
• как включить и выключить рабочее оборудование или оргтехнику;
• чего нельзя делать, чтобы не загорелась проводка;
• и другие не менее важные вопросы.

Если опираться на п. 2.1.4 порядка, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. № 29 допускается освобождение от первичного инструктажа сотрудников не связанных с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, а также хранением и использованием материалов.

Перечень освобожденных должностей должен утверждаться локальным нормативным актом.

Однако освобождение от проведения инструктажа не снимает с предприятия ответственность за безопасность людей.

Так как журнал регистрации инструктажей на рабочем месте труда включает информацию о факте прохождения обучения по охране труда, вести его должен каждый работодатель.

При соответствующих проверках наличие такого журнала поможет избежать проблем. Всегда можно подтвердить, что первичный инструктаж был проведен в срок, перед началом работы.

Какую форму заполнять?

Первичный относится к инструктажам на месте труда. Поэтому организации ведут единые журналы, содержащие информацию о вводном, первичном, повторном и внеплановом инструктажах.

Форма документа должна быть единой для всех подразделений.  Он хранится у лица, ответственного за инструктирование.

Записи о регистрации совершаются в журнале формата А-4. Допускается заказать в типографии готовый документ либо сделать его самостоятельно.

Основные пункты документа:

• Титульный лист:
• полное наименование компании;
• наименование документа – «Журнал»
• о чем документ;
• дата начала и окончания документа.
• Сам журнал содержит столбцы с названием:
• порядковый номер;
• дата проведения обучения;
• Ф.И.О. обученного сотрудника;
• год рождения сотрудника;
• должность трудоустроенного лица, прошедшего обучение;
• виды инструктажа;
• данные обучающего лица;
• должность человека, проводившего обучение;
• виза обучаемого лица и учителя.

Подписи обязательно проставляются в соответствующих колонках, их отсутствие будет свидетельствовать о нарушении трудового законодательства.

Регистрация инструктирования по охране труда на рабочем месте

Журнал заполняет непосредственный руководитель структурного подразделения. Это может быть, к примеру, мастер.

Первичный инструктаж всегда проводится непосредственно на рабочем месте перед началом трудовой деятельности.

Вести такой документ необходимо с учетом основных правил:

• Каждая страница обязательно нумеруется.
• Документ требуется сшить любым видом шнуровки.
• Кончики шнуровки на оборотной стороне завязываются, на них клеится листочек с обозначением количества листов в документе, на его ставится печать и подпись руководителя.
• При заполнении журнала нельзя оставлять пустые строчки. Если все-таки получился пропуск, его необходимо заполнить прочерками.
• Не допускаются ошибки и исправления в подобной документации. Если ошибка была допущена, исправить ее нужно правильно. Для этого неправильная информация зачеркивается одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись и фраза «исправленное верно».

Заполняется журнал по завершении прохождения обучения, в соответствующие графы вписывается информация и проставляются подписи.

Выводы

По обозначенной теме сделает выводы:

• После проведения инструктажа и проверки знаний человека руководитель должен поставить отметку о нем в специальном журнале. Сотрудник и лицо, его обучающее ставят подписи в документе.
• Журнал служит подтверждением факта прохождения инструктирования, поэтому вести его обязательно.
• Заполняется форма без ошибок и описок. Ее необходимо пронумеровать и сшить.
• Некоторые должности на предприятиях могут быть освобождены от проведения первичного инструктирования на рабочем месте. Однако делать это не рекомендуется, так как ответственность с работодателя за безопасность людей при этом не снимается.

Источник: //azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/pervichnyj/zhurnal-perv-instr-po-ot.html

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2021

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2021 года приведены здесь.

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2021 скачать бесплатно можно здесь);
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2021 год, можно ознакомиться здесь.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Скачать образец

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Скачать пример

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Скачать образец

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

• Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
• Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
• Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
• Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще:  Периодическая проверка знаний по охране труда на производстве.

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

1. Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
3. Год рождения. Без комментариев .
4. Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
5. Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
6. ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.

Второй образец журнала  (как у меня на заводе)

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма  журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа

Читайте еще:  Инженер по охране труда права и обязанности на производстве.

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию

1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.

2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку  (штамп начальника цеха например).

4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).

7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку  в журнале регистрации инструктажей по охране труда.

Хранение журнала

ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, мастера или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.

Читайте еще:  Журналы по охране труда которые должны быть в организации

На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.

Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.

Заключение

Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).

Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!

Источник: //mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

• транспорта;
• связи;
• любой промышленности;
• строительства;
• в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

• журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
• страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
• на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
• для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

ЖурналыКадровые документы

Источник: //infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

• наименование организации; 
• наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
• даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

• со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
• с командированными работниками сторонних организаций; 
• со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
• при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

• при выполнении разовых работ;  
• при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
• при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
• при проведении в организации массовых мероприятий. 

Источник: //naar.ru/blanks/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-/

Контрольная пломба

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия. 

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. 

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.  

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 “Организация обучения безопасности труда. Общие положения”:

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят: 

• со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;
• с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
• со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
• со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда. 

7.2.2.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. 

Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте дан в приложении 5. 

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 – 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.). 

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. 

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ 1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.  2. Безопасная организация и содержание рабочего места.  3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.  4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).  5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.  6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.  7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.  8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.  9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.  10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения. 

Источник: //www.HR-OK.ru/e-store/labour_protection/5168/