Протокол конкурсной комиссии (7 видео)

Содержание

Образцы протокола заседания закупочной комиссии
Положение о закупочной комиссии
Протокол заседания Комиссии по закупкам
Протокол заседания закупочной комиссии
Протокол заседания Закупочной комиссии о признании открытого запроса предложений несостоявшимся
Тендерный протокол: его функции и порядок составления
Особенности составления и сроки публикации протокола
Что заносится в протокол
В каких случаях возможен пересмотр протокола
Консультации по вопросам тендеров
Протоколы в конкурсных процедурах
Вскрытие конвертов
Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе
Предквалификационный отбор
Первый и второй этап двухэтапного конкурса
Закрытые способы определения поставщика
Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии
Вскрытие конвертов
Рассмотрение и оценка заявок
Другие протоколы
📸 Видео

Видео:Протокол, где найти шаблоны и образцы разных протоколов?Скачать

Образцы протокола заседания закупочной комиссии

заседания конкурсной комиссии, созданной (указать наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации) и основание утверждения состава конкурсной комиссии): ____Учреждением образования «Витебский авиационный колледж» приказом N 231 от 3 января 2010 г.____

Состав конкурсной комиссии (в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы всех членов конкурсной комиссии): ____Иванов И.И. Петров П.П. Павлов П.П. Сидоров С.С. Федоров Ф.Ф.____

Председательствовал (фамилия, имя, отчество председателя конкурсной комиссии или исполнявшего его обязанности): ____Петров Петр Петрович____

Присутствовали:

1. Члены конкурсной комиссии (в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы присутствовавших членов конкурсной комиссии): ____Иванов И.И. Павлов П.П. Сидоров С.С. Федоров Ф.Ф.____

Наблюдатели из Комитета государственного контроля Республики Беларусь (иные уполномоченные представители) (указать фамилии, инициалы и должности присутствовавших): ___не присутствовали___

РЕШИЛИ:

1. Отклонить все предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) по причине (указать).

2. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

СЛУШАЛИ:

3. О проведении оценки данных участников: ___не проводилась___

конкурса ((процедуры запроса ценовых предложений) в случае проведения оценки данных) N 1, объявленного 2 мая 2010 г. по закупке (указать предмет закупки): ____услуги по оценке (экспертизе) недвижимого имущества, предоставляемые за вознаграждение или на договорной основе____

РЕШИЛИ:

3.1. Установить, что:

оценка данных участников проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах или запросе ценовых предложений (оценочный лист прилагается)

результаты оценки данных участников представлены в таблице 1.

3.2. Предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) отклонить: ___нет___

3.3. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся на основании того, что по итогам оценки данных участников и отклонения предложений (конкурсных, ценовых) (в случае, если это имело место) предложений (конкурсных, ценовых) осталось менее двух (трех) или не осталось ни одного: ___нет___

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать): ___нет___

Голосовали: «за» — ___нет___ членов комиссии, «против» — ___нет___.

Приложение: на ___ л. в 1 экз.

РЕШИЛИ:

5.1. Установить, что:

оценка предложений (конкурсных, ценовых) проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах (запросе ценовых предложений) (оценочный лист прилагается).

Результаты ранжирования предложений (конкурсных, ценовых) и участников, представивших их, представлены в таблице 2.

5.2. Выбрать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) участника конкурса (процедуры запроса ценовых предложений) (указать наименование и место нахождения выбранного участника и регистрационный номер предложения (конкурсного, ценового)): ____Общество с ограниченной ответственностью «Стройвал», г. Полоцк, регистрационный номер 3____

с ценой предложения (конкурсного, ценового) (указать цену): ___36000000 белорусских рублей___

5.3. Провести переговоры с выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по снижению цены представленного им конкурсного предложения.

Положение о закупочной комиссии

Образцы по теме: Положение

Протокол заседания Комиссии по закупкам

Государственное автономное учреждение здравоохранения Республиканский клинический психотерапевтический центр Министерства здравоохранения Республики Башкортостан

https://www.youtube.com/watch?v=mweHX01mkcI

Протокол заседания Комиссии по закупкам

Присутствовали:

Юсупова Г. Р. — председатель комиссии, заместитель главного врача по медицинской части

Ишемьярова Р.М. – заместитель председателя, главный бухгалтер

Члены комиссии:

1. Хисамова Э.К. – начальник отдела кадров

Нигматуллина Е.М. — начальник планово-экономического отдела

3 Евтушенко Е.М. — заведующая организационно-методическим отделом

4. Кузьмин Е.Б. – начальник отдела материально-технического снабжения

5. Ишемьярова З.В. – секретарь комиссии, юрисконсульт.

Число членов комиссии, принимающих участие в заседании Комиссии, составляет 7 человек. Кворум для проведения заседания Комиссии имеется.

Повестка дня: Рассмотрение и оценка котировочных заявок на предоставление услуг по охране здания филиала ГАУЗ РКПЦ МЗ РБ, расположенного по адресу г.Уфа, Октябрьский район, ул. Р.Зорге, д.73/3

Существенные условия договора:

Протокол заседания закупочной комиссии

План закупок на 2014год План закупок МУП г. Череповца «Теплоэнергия» на 2014год. Протокол заседания закупочной комиссии по осуществлению закупок № 1/2014 — Извещение о закупке у единственного поставщика. Протокол заседания закупочной комиссии по вскрытию поступивших на открытый запрос предложений конвертов с Предложениями. Протокол от 12.

11.2014 заседания закупочной комиссии о внесении изменений в извещение на поставку поликарбоната — Протокол от 11. Опубликован протокол №1 заседания Закупочной комиссии от 28 апреля 2014 года. Протокол № 13 заседания закупочной комиссии № 1 от 21 мая 2012г. Более подробно.

Протокол заседания закупочной комиссии по рассмотрению котировочных заявок на поставку минерального порошка. Протокол заседания закупочной комиссии (отмена проведения запроса цен) — Информация о результатах закупок. Протокол заседания закупочной комиссии по открытому запросу Предложений №102 от 22.10.2014г. Запрос предложений.

Протокол № 15 заседания закупочной комиссии № 1 от 25 мая 2012г. Более подробная информация.

Протокол заседания Закупочной комиссии о признании открытого запроса предложений несостоявшимся

949 973,00 руб. без НДС

ПОВЕСТКА:

О признании открытого запроса предложений в электронной форме на право заключения Договора на выполнение работ по «Ремонту и калибровке приборов цехов» для нужд филиала «Гусиноозерская ГРЭC» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация» несостоявшимся.

УЧАСТИЕ ПРИНИМАЛИ:

Председатель Закупочной комиссии:

Кудленок Александр Святославович – Директор филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Заместители Председателя Закупочной комиссии:

Плюснин Николай Дмитриевич – Главный инженер филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Суменков Юрий Петрович – Заместитель директора по экономике и финансам филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Члены Закупочной комиссии:

Ефимов Сергей Самсонович – Заместитель главного инженера по эксплуатации филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Кондратьев Александр Владимирович – Заместитель главного инженера по ремонту и модернизации филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Понышев Александр Борисович – Начальник ОНПБиОТ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Отрубейников Сергей Александрович – Начальник УРиМ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Долгошеин Владимир Анатольевич – Начальник ОИАР филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Ответственный секретарь Закупочной комиссии:

Яковлева Наталья Трофимовна – Начальник ОЗиЛ филиала «Гусиноозерская ГРЭС» ОАО «ИНТЕР РАО – Электрогенерация»

Кворум для принятия решений имеется.

ОПРОСНЫЕ ЛИСТЫ ПРЕДОСТАВИЛИ:

Заместитель председателя Закупочной комиссии:

Антипьев Александр Паликарпович — Заместитель начальника Управления организации закупок ООО «ИНТЕР РАО-Управление электрогенерацией»

ВОПРОСЫ ЗАСЕДАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ:

Уведомление о проведении открытого запроса предложений без предварительного квалификационного отбора опубликовано на электронной торговой площадке www . от «27» ноября 2012 года, номер процедуры 31200045803, и на интернет-сайте от «27» ноября 2012 года.

Видео:8. Представление протокола участковой комиссии об итогах голосования в территориальную комиссиюСкачать

Тендерный протокол: его функции и порядок составления

Тендерный протокол является официальным документом, в котором фиксируются итоги конкурса перед заключением договора с победителем. Протокол составляется тендерной комиссией, после чего ее члены и секретарь визируют каждый лист документа.

О том, когда и как именно это делается, заранее сообщается в конкурсной документации.

На основании протокола тендерная комиссия оповещает участников государственного или муниципального заказа о принятом решении и сроках заключения договора, но не позже чем через 30 дней с момента его подписания.

Особенности составления и сроки публикации протокола

В отсутствие кворума — при явке менее 50% от количества членов комиссии — тендерный протокол не может быть составлен. За это отвечает председатель комиссии, который заранее назначает место, дату и время ее заседания. Не допускается заочное ание или делегирование полномочий.

https://www.youtube.com/watch?v=oPdqy883AM8

Протокол может быть обнародован по-разному — в зависимости от типа торгов. Открытые торги предполагают его публикацию в средствах массовой информации в течение 20 дней после рассмотрения предоставленных заявок. Участники закрытых торгов получают тендерный протокол для ознакомления в индивидуальном порядке.

Следует отметить, что данный документ выполняет не только функцию уведомления о результатах тендера. Он может рассматриваться в суде как доказательство при рассмотрении тех или иных исков, связанных с тендером. Анализ тендерного протокола помогает участникам торгов, не получившим контракт, в планировании дальнейших действий в сфере тендеров.

Что заносится в протокол

Тендерный протокол оформляется на бланке организации-закупщика (товаров, работ, услуг) и содержит следующие сведения:

место и время определения итогов;
состав и председатель комиссии;
наличие кворума;
поступившие заявки;
реквизиты претендентов;
сведения о квалификационных данных претендентов;
сумма, выделенная для закупки;
отклоненные заявки с указанием причин отказа;
поставщики, признанные соответствующими требованиям тендера, с указанием первого и второго места;
итоги конкурса;
сумма и сроки заключения договора с победителем в том случае, если конкурс будет признан состоявшимся;
прочие сведения на усмотрение конкурсной комиссии.

К протоколу прилагается сводная таблица предложений по тендеру. Если закупка будет производиться у единственного претендента, указываются причины такого решения — например, не было подано других заявок. Таблица в этом случае не нужна.

В каких случаях возможен пересмотр протокола

Если участник тендера до его завершения имеет обоснованные претензии по процедуре ведения торгов, он вправе подать жалобу в любой момент до обнародования тендерного протокола либо в десятидневный срок после него. По истечении этого периода со всеми с претензиями он может обратиться только в суд.

Известны случаи, когда жалобы участников тендера, чьи заявки не были приняты, признавались необоснованными, но приводили к выявлению иных нарушений закона о контрактной системе. В ходе подобных проверок изучается все, что касалось проведения тендера:

Состав тендерной комиссии. Комиссия должна состоять в основном из лиц, проходивших повышение квалификации или переподготовку в сфере закупок. Кроме того, обязательно присутствие специалистов по предмету закупки. В особых случаях — например, если предметом закупки является создание произведений литературы или искусства, представители творческих профессий в соответствующей области должны составлять как минимум половину конкурсной комиссии.
Состав принятых заявок. Типичный пример нарушения — прием заявок от участников, предлагающих товары, которые не входят в официальные реестры и могут быть ввезены в Россию нелегально. В таких случаях на основании проведенной проверки тендерный комитет обязывают отменить протокол торгов, провести пересмотр заявок и составить новый протокол.
Состав участников конкурса. Первые части заявок подаются анонимно, чтобы можно было оценить предложения, и только в следующем туре участники дают сведения о своих компаниях и сфере деятельности. Если участник не соответствовал тем или иным требованиям закона или тендерной документации, и тем не менее был допущен, тендерная таблица является недействительной и подлежит пересмотру. По результатам составляется новый протокол. Организаторам и участникам тендеров следует иметь в виду все возможные варианты развития событий и добросовестно относиться к своим обязанностям. ФАС за 2015 г. рассмотрела около 70 000 жалоб, по которым было возбуждено более 20 000 административных дел. Законность выбора поставщика оценивалась в 52 940 случаях.

Консультации по вопросам тендеров

Российское законодательство в отношении госзакупок в настоящее время продолжает формироваться и уточняться, поэтому полная прозрачность государственных тендеров пока еще не достигнута.

Если вы получили тендерный протокол и не согласны с объявленными в нем итогами, а также при необходимости подать жалобу или исковое заявление в отношении организатора торгов, вы можете обратиться к специалистам компании «ТендерГарант» за квалифицированными консультациями.

Мы поможем вам разобраться во всех деталях конкурса на любом его этапе и при необходимости подготовим жалобу в ФАС.

Видео:Видео НикВести: Степанец показал протоколы конкурсной комиссииСкачать

Протоколы в конкурсных процедурах

Каждый из этапов любой конкурсной процедуры завершается оформлением специального документа — протокола. Эта статья поможет не запутаться в их многообразии.

Протоколы завершают этапы проведения конкурсных процедур. А конкурсы с усложненной структурой определяют наличие дополнительных документов, к примеру для конкурса с ограниченным участием необходим протокол предквалификационного отбора. Как же не запутаться в протоколах, составить их правильно и в срок, разберем в статье. А в конце каждого подраздела приведем образец протокола конкурса.

Вскрытие конвертов

Протокол вскрытия конвертов — первоначальный документ, разрабатываемый на любой конкурс, он устанавливает факт подачи заявок. На вскрытии конвертов может присутствовать любой участник и при этом вести аудио и видеозапись, чтобы не допустить переговоры членов комиссии с поставщиками, а также контролировать корректность проведения конкурса.

Требования документа и порядку оформления установлены ч. 6 и 7 ст. 52 44-ФЗ. Необходимо отобразить следующие сведения:

место, дата, время вскрытия конвертов;
наименование, почтовый адрес участников;
сведения о наличии документов, предусмотренных конкурсной документацией (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора и др.);
условия исполнения контракта (цена, расходы на эксплуатацию, качественные характеристики объекта).

Непосредственно после вскрытия протокол заседания конкурсной комиссии подписывается всеми присутствующими членами. Не позднее следующего рабочего дня его публикуют в Единой информационной системе (ЕИС). Если на участие не подано ни одной заявки или одна, то указывается информация и признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок и их оценка производится в течение 20 дней после вскрытия конвертов. Заказчик вправе продлить этот срок на 10 рабочих дней при закупках в сфере науки, культуры или искусства.

https://www.youtube.com/watch?v=cMVtave0Us8

Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе и их оценки согласно ч. 10 ст. 53 44-ФЗ должен содержать следующие данные:

место, дата и время проведения процедуры;
контактная информация об участниках;
сведения о заявках, которые отклонены, с указанием причины и решением каждого члена комиссии;
порядок оценки;
присвоенное количество баллов по каждому из предусмотренных критериев оценки, и их порядковый номер;
контактные данные победителя и поставщика, которому присвоен второй порядковый номер.

Протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса должен содержать сведения о предложении каждого поставщика в отношении объекта закупки. В день окончания рассмотрения и оценки документ подписывают члены комиссии и не позднее рабочего дня после подписания он размещается в ЕИС.

Если подана только одна заявка или ни одна не признана надлежащей, не отображается информация об оценке, но указываются сведения о признании процедуры несостоявшейся.

Скачать

Предквалификационный отбор

Предназначен для выявления участников, которые соответствуют дополнительным требованиям при проведении конкурса с ограниченным участием.

Необходимо указать контактные данные участников, также следующие сведения согласно ст. 56 44-ФЗ:

решение членов комиссии о прохождении отбора;
обоснование принятого решения;
перечень поставщиков, которые соответствуют заявленным требованиям.

В течение 10 рабочих дней после вскрытия заказчик составляет протокол, а затем, в течение 3 дней с даты подписания, публикует его в ЕИС.

В случае, если ни один участник не признан соответствующим установленным требованиям или только один им соответствует, указывается информация о признании процедуры несостоявшейся.

После предквалификационного отбора процедура рассмотрения и оценки производится в течение 10 дней после подведения его результатов.

Скачать

Первый и второй этап двухэтапного конкурса

В течение 20 дней после вскрытия конвертов заказчик проводит с участниками обсуждение характеристик объекта закупки — это первый этап.

В документе первого этапа должно быть отражено место, дата, время проведения обсуждения, контактные данные поставщиков, а при необходимости — решение заказчика об уточнении условий закупки.

Не позднее одного рабочего дня после подписания документ публикуется в ЕИС.

Скачать

Второй этап подразумевает подачу окончательных заявок с указанием цены контракта с учетом уточненных условий. Документ должен содержать такую же информацию, как и протокол открытого конкурса 44-ФЗ при проведении процедуры рассмотрения и оценки с соблюдением тех же сроков подписания и опубликования, но только от даты вскрытия конвертов уже второго этапа.

Скачать

Закрытые способы определения поставщика

В этом случае протоколы составляются аналогично открытым процедурам с учетом положений ст. 85 44-ФЗ. Однако, с согласия участников, вскрытие конвертов может состояться ранее, чем дата, указанная в конкурсной документации. Документы после подписания, направляются заказчиком в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и участникам и не публикуются в ЕИС.

Видео:Регламент проведения открытого конкурса в электронной форме (лектор - Лукоянова Е.А.)Скачать

Оформляем протоколы заседания конкурсной комиссии

Каждый этап конкурсной процедуры должен завершаться опубликованием протокола, который заказчик размещает в Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим виды документов, которые оформляются в ходе процедуры открытого конкурса.

Вскрытие конвертов

В протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов вносится информация о:

месте, дате и времени вскрытия конвертов;
наименовании либо ФИО каждого участника;
почтовом адресе каждого из них;
наличии в каждой заявке информации и документов, которые предусмотрены конкурсной документацией;
условиях исполнения контракта, которые указаны в заявке и являются критерием оценки.

Если же на момент окончания срока подачи подана только одна заявка или не подано ни одной, в него вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.

Акт вскрытия конвертов ведется конкурсной комиссией, и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии сразу после вскрытия конвертов. В ЕИС он размещается не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=Hi8D2E9oqcI

Но есть иключение. При проведении открытого конкурса в целях заключения контракта на выполнение научно-исследовательских работ в случае, если допускается заключение контрактов с несколькими участниками конкурсной процедуры, а также на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ, этот документ размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его подписания.

Предлагаем образец протокола конкурса.

Скачать

Рассмотрение и оценка заявок

Этот этап длится не более 20 дней с момента вскрытия конвертов. Заказчик может продлить срок рассмотрения и оценки, если объектом является поставка товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, но не более чем на десять рабочих дней.

Каждой заявке присваивается порядковый номер в зависимости от того, насколько выгодны предложенные в ней условия исполнения контракта. Все результаты вносятся в протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Победителем признается та, который присвоен первый номер. Эту информация необходимо внести в протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса.

Помимо этого в документе указывается следующая информация:

место, дата, время проведения рассмотрения и оценки;
информация об участниках (наименование, ФИО, адрес местонахождения);
информация об отклоненных участниках с указанием причины;
решение каждого члена комиссии об отклонении;
порядок оценки;
присвоенные участникам значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие;
решение о присвоении порядковых номеров;
информация об участниках, которым присвоены первый и второй номера.

Если поданное предложение оказалось единственным, составляется протокол рассмотрения единственной заявки. В нем фиксируется следующая информация:

место, дата, время рассмотрения;
наименование (ФИО), почтовый адрес участника;
решение каждого члена комиссии о соответствии предложения требованиям закона и конкурсной документации;
решение о возможности заключения контракта.

Он подписывается каждым присутствующим членом комиссии и размещается в ЕИС не позднее рабочего дня, который следует за днем подписания.

Скачать

Другие протоколы

В ряде случаев заказчик проводит двухэтапный конкурс, когда к участникам предъявляются дополнительные требования, а победитель выбирается только из числа участников, которые прошли предквалификационный отбор.

Результаты такого отбора с обоснованием принятых заказчиком решений, в том числе перечень участников, которые соответствуют установленным требованиям, фиксируются в протоколе предквалификационного отбора.

Затем он размещается в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Результаты рассмотрения предложений на участие в процедуре с ограниченным участием фиксируются в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие. Он размещается заказчиком в ЕИС в течение десяти дней с даты подведения результатов предквалификационного отбора.

Скачать

Если победитель отказывается от заключения контракта, заказчик, не позднее одного рабочего дня, составляет и размещает в ЕИС протокол об отказе от заключения контракта. В документе указывается информация о: