Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.
Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.
Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.
В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.
Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.
Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.
Существует целая система аттестации, задачи которой:
- дать точную оценку результатов профессионализма работника;
- провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
- дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
- определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
- обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.
- Определение понятий
- Внешние и внутренние
- Порядок заполнения
- Образец служебной характеристики для аттестации работника
- Характеристика для аттестации работника пример
- Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника
- Составление характеристики на аттестацию работника
- Все об аттестации персонала с примером положения и тестом
- Образец характеристики на сотрудника при проведении аттестации
- Отзыв руководителя подразделения об аттестуемом работнике (образец заполнения)
- Отзыв о работе аттестуемого
- Характеристика для аттестации работника
- Понятия
- Когда требуется?
- , структура и требования к оформлению
- Примеры характеристик для аттестации работников в 2021 году
- Типовой образец
- Образцы для разных должностей
- Кто и как заверяет документ?
- Если сотрудник не справился
- 🎥 Видео
Определение понятий
Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник.
Линейный руководитель обладает той информационной базой, которая необходима для текущего контроля уровня профпригодности сотрудника. Именно прямой руководитель проводит оценивающую беседу с аттестуемым лицом.
Внешние и внутренние
Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.
Обычно данный документ запрашивают для:
- проведения аттестационных исследований работника;
- оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
- характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.
После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас.
Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения.
Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.
Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.
Характеристика должна быть написана:
- в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
- заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
- без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
- иметь минимальное количество личных местоимений;
- без языковых штампов и клише;
- при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.
Образец характеристики на сотрудника
Порядок заполнения
Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.
Как правило, структура документа разделена на:
Титульная часть документа (заголовок) | Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления. |
Первый раздел | Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование). |
Второй раздел | Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения). |
Третий раздел | Сведения о поощрениях и взысканиях. |
Четвертый раздел | Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность). |
Пятый раздел | Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации). |
Образец служебной характеристики для аттестации работника
Образец положительной характеристики:
ХАРАКТЕРИСТИКА
На Петрова Сергея Ивановича
Число, месяц и год рождения: 31.11.1979
Образование: высшее по специальности «Экология»
Занимаемая должность: старший лаборант – эколог
https://www.youtube.com/watch?v=b3_U1jTl2Rk
Научная степень, звания: кандидат экологических наук
Ответственный, исполнительный и дисциплинированный. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает. В решении производственных задач проявляет инициативу. К решению задач подходит со знанием дела.
С коллегами отношения ровные, в коллективе уважают и прислушиваются, отношения с руководством выстраивает правильно. В работе проявляет ответственность, исполнительность, при решении производственных задач проявляет разумную инициативу.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Имеет почетную грамоту за достижения в труде, неоднократно премирован за добросовестную работу. Директор ООО «Ромашка» ________________________ Плотников И.И. (подпись) М.П. «13» апреля 2021 г.
Отрицательная же характеристика, определяет противоположные качества работника. Здесь преобладает конструктивная оценка отрицательных черт. Вся трудовая деятельность сотрудника проходит тщательный анализ – выявляются случаи нарушения требований администрации предприятия или невыполнение должностных обязанностей.
Эти документы обычно используются внутри компании для эффективного формирования трудового резерва. Отрицательная характеристика для внутреннего использования будет служить основанием для наказания работника или его увольнения.
Скачать образец характеристики на работника
Пример отрицательной характеристики сотрудника, подлежащего очередному дисциплинарному взысканию:
ООО «Лейка»
Р/с 1316282578
г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 8.
е-mail PAST
тел 7(352)4-84-75.
05.08.2021
Характеристика на Иванова Владимира Витальевича
Видео:Отзыв о работе Сообщества руководителей образовательных организаций и конференции по дошколкеСкачать
Характеристика для аттестации работника пример
Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.
Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.
Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.
В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.
Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.
Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.
Существует целая система аттестации, задачи которой:
- дать точную оценку результатов профессионализма работника;
- провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
- дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
- определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
- обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.
Видео:4 главных качества, которыми должен обладать каждый руководительСкачать
Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника
Автор КакПросто! Отзыв (или рекомендательное письмо) оформляется в произвольной форме (с выполнением обязательных требований делового письма) в тех случаях, когда есть необходимость охарактеризовать человека с конкретной стороны.
Ниже рассмотрены несколько примеров использования этого документа. Инструкция 1 Отзыв о работнике при проведении очередной или внеочередной аттестации, квалификационных испытаний.
В этом случае, отзыв должен содержать исчерпывающие сведения о том, как работник справлялся со своими должностными обязанностями в течение аттестационного периода.
Обязательные атрибуты такого документа: • ФИО и полное наименование должности работника; • полное наименование предприятия; • перечень основных вопросов, в решении которых работник принимал участие; • оценка эффективности его работы; • рекомендации.
Составление характеристики на аттестацию работника
Внимание Характеристика должна быть написана:
- в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
- заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
- без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
- иметь минимальное количество личных местоимений;
- без языковых штампов и клише;
- при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.
Образец характеристики на сотрудника Порядок заполнения Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.
Все об аттестации персонала с примером положения и тестом
Как правило, структура документа разделена на: Титульная часть документа (заголовок) Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления. Первый раздел Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование).
Второй раздел Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения). Третий раздел Сведения о поощрениях и взысканиях.
Четвертый раздел Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность).
Пятый раздел Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации).
Образец характеристики на сотрудника при проведении аттестации
Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого.
Отзыв руководителя подразделения об аттестуемом работнике (образец заполнения)
Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до».
Достаточно ввести всего один номер.
< … Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.
< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Отзыв на работника для аттестации: образец Для подтверждения соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в организациях проводится аттестация работников.
Отзыв о работе аттестуемого
Важно Режим труда водителей: требования уточнены Минтранс уточнил, сколько часов в неделю водитель может находиться за рулем автомобиля.
< … Вычет НДС с аванса: какие документы потребуются Чтобы принять к вычету НДС по перечисленной предоплате (частичной оплате), покупатель должен иметь в наличии определенный набор документов.
< … Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < … Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы.
Видео:Аттестация персонала в 2022 году, что нового?Скачать
Характеристика для аттестации работника
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности является одним из самых распространенных методов оценки персонала на профпригодность.
А так как комплексное изучение квалификации и имеющихся заслуг сотрудников проводится на основании утвержденного тем же Положением об аттестации пакета документов, их нужно правильно составлять, учитывая, что от той же характеристики может зависеть не только надбавка к зарплате, но и профессиональные перспективы.
Понятия
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности является достаточно действенным методом оценки персонала на выявление перспектив, недочетов и в общем профессиональной пригодности, как по отношению к занимаемой должности, так и к негласному кодексу отдельно взятой компании.
При этом одним из базовых документов, на основании которых и проводится аттестация, является характеристика, которая содержит в себе основные сведения о сотруднике, так и информацию об участии в общественной жизни коллектива либо же имеющихся ошибках.
https://www.youtube.com/watch?v=gjL4QZ2lz7I
Служебная характеристика на работника, подлежащего аттестации, подаваемая комиссии на рассмотрение, представляет собой документ, который отражает личностные и профессиональные качества отдельно взятого сотрудника.
Здесь учитывается как вменный круг обязанностей, характеристики исполнительной и трудовой дисциплины, а также обозначаются взаимодействия с коллегами, не говоря уже о соблюдении норм закона, как федерального, так и локального уровня.
Когда требуется?
Для полноценной оценки трудовой деятельности штатного сотрудника в ходе аттестации членам комиссии требуются определенные сведения об аттестуемом лице. Но далеко не все из них знакомы с работниками, а в большинстве случаев и мало взаимодействуют в ходе рабочего процесса, не осведомлены об их специфике труда и показателях в профессиональной деятельности.
А так как более всего осведомлен о показателях в труде оцениваемого труженика именно его непосредственный начальник, характеристику составляет именно он с учетом всех нюансов — от личностных до профессиональных.
, структура и требования к оформлению
Законом порядок проведения аттестации, а также пакет документов, который при этом должен издаваться, не определен. Многие коммерческие компании пользуются типовыми правилами, введенными еще в СССР.
Так, принято использовать характеристику в табличном варианте, хотя указанный документ можно оформить и в виде текста.
Он будет включать в себя следующие разделы:
- фамилия, имя, отчество оцениваемого сотрудника полностью;
- дата рождения;
- имеющееся образование с указанием ВУЗа и годом окончания оного;
- занимаемая должность, включая и наименование подраздела;
- стаж работы по должности;
- показатели по службе в виде краткой характеристики;
- перечень поощрений, если имеются;
- сведения о взысканиях.
Далее включаются общие данные об ознакомлении сотрудника с указанным документом, сведениями о дате создания и фамилией, должностью лица, оформившего аттестационную характеристику.
Примеры характеристик для аттестации работников в 2021 году
Некоторые профессии имеют свою специфику, ввиду чего желательно иметь типовой образец, с помощью которого возможно учесть все нюансы.
Типовой образец
Так, в качестве основного образца можно использовать характеристику для аттестации работника, пример которой приведен ниже.
Образец характеристики на работника
Образцы для разных должностей
Примеры документов для разных специалистов представлены ниже:
Характеристика на педагога (учитель начальных классов)
Характеристика на педагога-организатора
Характеристика на старшую медсестру
Характеристика на учителя английского языка
Аттестационная характеристика на библиотекаря
Образец характеристики на врача
Характеристика на госслужащего
Характеристика на директора школы
Характеристика на инженера
Кто и как заверяет документ?
У многих возникает вопрос: кто же должен составлять характеристику и в какие сроки она подается?
Эти вопросы должны быть освещены в Положении о проведении аттестации.
Так, в большинстве случаев, оценочный лист составляется непосредственным руководителем аттестуемого сотрудника, то есть тем же начальником отдела.
Затем сей документ подается на ознакомление сотрудника, который должен поставить свою подпись, выразив тем самым согласие либо несогласие с изложенными данными.
Таким образом, на характеристике должно присутствовать две подписи, а также мокрая печать, но не основная, а вспомогательная, к примеру, «для документов».
И следующим этапом является уже представление характеристики на рассмотрение комиссии, за две недели до начала процедуры.
Если сотрудник не справился
Помимо характеристики, аттестуемому сотруднику задают вопросы по его профилю. Однако вопросы носят стандартный характер и к тому же ответы можно заучить.
https://www.youtube.com/watch?v=I9GqB_DCD0o
Именно поэтому ведущую роль в ходе оценки имеет характеристика, которая отражает результаты трудовой деятельности отдельного сотрудника за достаточно продолжительный период.
Если комиссия получит на рассмотрение отрицательную характеристику, а работник не сможет вразумительно ответить на заданные ему вопросы, решение комиссии будет только одно: не соответствует занимаемой должности.
При этом учитывая, что комиссия не уполномочена решать кадровое вопросы, окончательное решение об увольнении либо переводе нерадивого сотрудника будет решать уже директор компании.
🎥 Видео
Личность руководителя - важный внутренний ресурс образовательной организацииСкачать
Эффективный руководитель: кто это? Консультация кадровикаСкачать
Как стать хорошим руководителем компании? // Качества руководителя организации 16+Скачать
10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬСкачать
Торсунов О.Г. Главное качество руководителяСкачать
Отзывы о профессиях / Главный операционный директорСкачать
ТОП 7 ошибок руководителя на новой должностиСкачать
Отдел контроля качества: основные задачи, сотрудники отдела и метрики измерения результатовСкачать
Что такое отдел контроля качества в отделе продаж? (ОКК). Как происходит сдача отчетности?Скачать
Отзыв о программе ӏ Руководитель отделаСкачать
Руководители отдела тендерного сопровождения о работе в компании "Эксперт Центр". Честное мнениеСкачать
ЕФОМ: новые правила аттестации педагогических работниковСкачать
Деловой этикет. Надо ли стучаться в кабинет руководителя или другого сотрудника?Скачать
Получение лицензии Министерства культуры. Аттестация специалистов. Отзыв.Скачать
Новая модель аттестации руководителей муниципальных образовательных организацийСкачать
Вебинар: что такое ассессмент-центр и как к нему подготовиться?Скачать
Аттестация - 2021: Видеоприветствие от руководителя школыСкачать