Техническое предложение на выполнение работ (оказание услуг)

• О нас
  • Наши сертификаты и партнеры
  • Пресса о нас
  • Вакансии
• Услуги для бизнеса
  • Тендеры и госзакупки
  • Юридические услуги
  • Бухгалтерские услуги
  • Кредитование бизнеса
  • Реклама и продвижение
  • Допуски СРО
  • Сертификаты ISO
  • Лицензии для бизнеса
  • Обучение и курсы
  • Программы для бизнеса
    • Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
    • Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
    • Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
    • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
    • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
    • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
    • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
    • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
    • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
    • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
    • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
    • ОФД СБИС — оператор фискальных данных
    • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
    • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
    • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
    • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
    • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
    • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
    • Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
    • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
    • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
    • Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
    • Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
    • Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
    • Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
    • Отчет. ру — СКБ Контур
    • Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
    • Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
    • Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
    • Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
    • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
    • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
    • Контур. Пульс — СКБ Контур
    • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
    • Фокус API — СКБ Контур
    • Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
    • Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
    • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
    • Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
    • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
• Тендеры с авансом
• Контракты с льготами
• Субподряды без тендера
• Отзывы
• Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку От того, насколько грамотно и корректно будет заполнено тех.предложение, будет зависеть результат тендера для конкурсанта. Для того, чтобы грамотно заполнить тех.предложение, нужен не малый опыт и в первый раз при столкновении с таковым стоит обратиться к специалистам. 5. Заключение
6.

-инструкция заголовок Техническое задание — это оригинал проектного документа, который определяет тех.требования к объекту, который проектируют. Если говорить проще, то это список в который внесены задачи, характеристики и условия, которые составляет заказчик от руки и отправляет исполнителю.

Организатор, при создании тех.задания не может вписать в него сведения, на основании которых конкретный участник  торгов получает дополнительное преимущество перед другими участниками. Части ТЗ не могут разглашаться кому-либо до выхода тендера на официальный веб-ресурс.

Правильно сформированное Т3 несет в себе следующие пункты:

1. Представление товара, который участвует в закупки (товар или услуга) 2. Даты в которых будет проведен тендер. 3. Параметры, которые указывают на качество услуги или товара.

4. Условия, которые предъявляет организатор исполнителю по выполнению договора, а так же гарантию, которую должен предоставить участник.

 Нужно создать техническое положение? 

             Обратитесь к нам! Вы получите квалифицированную помощь. Нужные документы в кратчайшие сроки. Гарантию качества.

https://www.youtube.com/watch?v=eqjJuZmkx5o

Создать техническое положение Для того, чтобы знать, как грамотно заполнить тех.задание, для начала нужно знать, как оно выглядит. ТЗ: на______________________ 1. Первичные данные об товаре участвующем в закупке. 1.1. Товар закупки. 1.2.

На каких основаниях проводится тендер. 1.3. Расположение место исполнения работы 1.4. Происхождение материальных ресурсов 1.5. Срок в который работа должна быть выполнена. 1.6. Цена 2. Список объема работы или услуги. 3. Предъявление требований к исполнению работы. 4.

Предъявление требований к квалификации. 5. Предъявление требований к материалу, который будет использоваться. 6. Система и правила оплаты. 7. Гарантия выполнения обязательства. 8. Критерии по которым будет определен победитель.

 
Ищете информацию?

         У нас вы получите грамотную консультацию абсолютно бесплатно!     

Отправить заявку

3. Пример заполнения технического задания

Тех.предложение — это комплекс конструкторской документации, которая содержит в себе тех.обоснование рациональности разработки документов и изделий. Заполнение тех.предложения участником закупки, происходит в соответствие с ТЗ.

Главное, для какой цели предназначен документ — это поправки и детализация требований, которых не прописали в ТЗ.

Рассмотрим пример:

Тех.предложение на предоставление услуги.

‭Наименование и месторасположение (адрес) компании или конкурсанта ‭______________________ ‭Изложение заявки в свободном формате учитывая требования ТЗ. ‭Документ необходимо отдать на подпись руководителю и заверить печатью компании. ‭Указания к оформлению тех.положения: ‭1.  В тех.положение конкурсант может занести сведения о соглашение на оказании услуг, которые соответствуют ТЗ, исключая какие-либо требования (в том случае, если они есть).

‭2. Стоит учесть, что тех.положение — это основа приложения к контракту, поэтому стоит заполнять ее со всей серьезностью.

4. Пример технической специализации

Техническая специализация — это выпуск только конкретного вида продукции в определенной отрасли. То есть выпуск однотипного продукта или исполнение конкретных тех.операций. Тех.

спецификация, зависит от закупаемого предмета и может иметь вид:

• Документов о проекте
• Документов о работе
• Чертеж
• Схема
• математические расчеты и другие виды информации.
• Пример спецификации на закупке услуг:
• Название услуги
• ОКПД
• Кол-во, ед. измерения.
• Ценник
• Суммарная стоимость
• Кол-во рабочих
• График работы
• Оснащение

Законодательство, действующее на территории России осуществляет надзор за осуществлением тендеров. Ссылаясь на него, организатор обязан действовать в рамках равноправия.

Каждый участник должен получить справедливую оценку. Законодательство запрещает устанавливать неправомерные ограничения, дискриминировать того или иного конкурсанта.

А так же в техническом задании не могут быть указаны сведения, которые заранее дают преимущество одному из участников.

Таким образом тех.задание играет важную роль в жизни и заказчика и исполнителя, помогая выиграть в тендере для исполнителя. И выбрать достойного исполнителя для заказчика.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Видео:Подготовка заявки на участие в закупке на оказание услугСкачать

Закупочная документация

1. Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года №________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор подряда на выполнение следующих работ:

________________________________________________________________________

(краткое описание работ)

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения работ, Сметой расходов и Графиком оплаты выполнения работ, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) — на ____ листах;

2. График выполнения работ (форма 3) — на ____ листах;

3. Смета расходов (форма 4) — на ____ листах;

4. Условия оплаты выполнения работ (форма 5) — на ____ листах;

5. Договор подряда с приложениями в 2-х экземплярах – на___листах;

6. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

1. Инструкции по заполнению

   1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

   2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

   3. Участник должен указать стоимость выполнения работ цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 4.4, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

   4. Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 3.4.

   5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

   6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.4 и 4.4.1.5.

4.2Техническое предложение на выполнение работ (форма 2)

1. Форма Технического предложения на выполнение работ

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на выполнение работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Договора и Техническое задание на выполнение работ в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

1. Инструкции по заполнению

   1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

   2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

   3. В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

   4. Техническое предложение на выполнение работ будет служить основой для подготовки приложения № 1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

4.3График выполнения работ (форма 3)

1. Форма Графика выполнения работ

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График выполнения работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Начало выполнения работ: «___»____________________года.

Окончание выполнения работ: «___»____________________года.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

1. Инструкции по заполнению

   1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

   2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

   3. В данном Графике выполнения работ приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора, перечисленных в Смете расходов (подраздел 4.4).

   4. Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:

      № п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
      …	7	8	9	10	11	12	13	…
      …
      Услуга 3
      Услуга 3.1
      Услуга 3.2
      Услуга 3.3
      …

   5. График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.).

   6. График выполнения работ будет служить основой для подготовки приложения № 3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данный График выполнения работ следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

1. Документ

   … присвоен первый номер. Закупочнаядокументация (ЗД) – документация, содержащая установленные Заказчиком … иным требованиям, установленным Закупочнойдокументацией. В соответствии с инструкциями в Закупочнойдокументации информация по сути наших …

2. Анкета

   … предложений (подраздел 3.2.); — Предоставление Закупочнойдокументации Участникам Запроса предложений (подраздел 3.3.); … Предоставление Закупочнойдокументации. 3.3.1. Участники запроса предложений должны получить Закупочнуюдокументацию, включая …

3. Документ

   … ) 10 мая 2011 г. 1.5 Предоставление Закупочнойдокументации 1.5.1. Участники должны получить Закупочнуюдокументацию, в порядке, указанном в Уведомлении …

4. Документ

   Закупочнаядокументация по открытому запросу предложений на … проведения работ, аналогичных перечисленным в разделе 2 закупочнойдокументации, предоставить перечень и отзывы заказчиков12 о результатах …

5. Документ

   … Предложений и Закупочнойдокументации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочнуюдокументацию в … , подтверждающее соответствие требованиям п. 5.1.2. данной Закупочнойдокументации 6. Подача Предложений и их прием на …

6. Документ

   … Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочнойдокументации не изымается. Организатор Запроса … Предложений и Закупочнойдокументации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочнуюдокументацию в порядке …

Другие похожие документы..

Видео:Урок 18. Как составить коммерческое предложение за 15 минут | Курс "Копирайтинг с нуля за 30 дней"Скачать

Образец коммерческого предложения на выполнение работ

Анна Судак

20 ноября 2021

# Нюансы бизнеса

10 основных составляющих коммерческого предложения. Образцы удачных предложений, доступные для скачивания.

• Как составить коммерческое предложение для клиента
• Коммерческое предложение на строительные работы
• На отделочные работы
• Коммерческое предложение на монтажные работы
• Коммерческое предложение на подрядные работы
• На проектные работы

Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Как? Об этом вы узнаете в этой статье.

Как составить коммерческое предложение для клиента

Коммерческое предложение (далее КП) — это инструмент для взаимодействия продавца и клиента. С его помощью можно:

• установить быстрый и эффективный контакт;
• продать товары/ услуги;
• обзавестись постоянными заказчиками.

КП — это реклама, в которой нужно кратко раскрыть суть своего предложения с явными выгодами для клиента. Да, именно для клиента. Вы же хотите, чтобы выбрали вас? Научитесь продавать свои услуги. И неважно, вы предприятие по продаже сахарной ваты или строительных материалов.

Итак, что нужно включить в коммерческое предложение?

1. Контакты и реквизиты. Разместить их можно и сверху, и снизу страницы. Но мы рекомендуем сделать это сверху, чтобы информация все время была перед глазами. В реквизитах, например, строительной фирмы, укажите юридический адрес учреждения, номер регистрации и другие важные сведения, которые посчитаете нужными.
2. Обращайтесь по имени. Если вы предлагаете услуги по строительству конкретному человеку, обратитесь к нему по имени. Если такого человека нет, просто поздоровайтесь, используйте название должности и т. д.
3. Название. Не забудьте в названии указать, что документ является коммерческим предложением. Это избавит вас от лишних вопросов со стороны получателей и привлечет заинтересованных клиентов.
4. Дата составления. Обязательно укажите дату, когда составлялся документ.
5. Сроки действия. Не забудьте указать период актуальности предложения. В этом пункте можно говорить о срочности, ограниченном количестве. В общем, ограничьте время так, чтобы адресат чувствовал, что если не использует эту возможность сейчас, он упустит классный шанс решить свой вопрос быстро и качественно.
6. Суть. Кратко раскройте суть предложения. Используйте маркированные или нумерованные списки. Несколькими словами расскажите, что вы в строительстве лучшие и подкрепите эти слова фактами.
7. Доставка. Если вы доставляете физический товар в регионы, опишите этот процесс. Расскажите, какими способами вы делаете.
8. Используйте инфографику. Фотографии товара или выполненной работы, картинки, схемы и таблицы. Но будьте осторожны – инфографика должна отвечать теме, и быть уникальной. Не стоит использовать чужой материал для достижения своей цели.
9. Печать. Позаботьтесь о том, чтобы на документе была печать и подпись ответственного за предложение.
10. Акции. Рассказывайте о возможностях, которые получит клиент. Если они, конечно, есть.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам. Не пытайтесь «втюхать» одно и то же предложение сразу всем. Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории.

https://www.youtube.com/watch?v=I5Uy5QWs_wc

Важно понять, что коммерческое предложение должно быть коротким, но при этом информативным. «Якать» в нем не следует, делайте упор на выгоды, которые получит клиент, но при этом не забывайте о себе. Используйте цифры. Учитесь использовать их для своего блага.

Постарайтесь не упоминать о своих конкурентах, а уж тем более говорить о них гадости, что руки не из того места или чего похлеще. Даже в шутку. Это только оттолкнет от вас потенциального потребителя и «подмочит» вашу репутацию.

Давайте посмотрим на эти примеры:

Не самый удачный вариант рекламы. Вероятность того, что оно сработает небольшая. Почему? Нет конкретики. Нет цифр. Просто перечень предоставляемых услуг. Больше похоже на объявление в газету.

Пример неплохой. Он продает. Но не так много, как хотелось бы. Не хватает цифр и портфолио. Согласны? Если вы составляете предложение в первый раз, рекомендуем воспользоваться типовым бланком.

А выглядит он вот так:

Коммерческое предложение на строительные работы

Вот так выглядит образец КП на выполнение строительных работ:

Коммерческое предложение на монтажные работы

Для того чтобы создать максимально привлекательное КП, можно включить все услуги по монтажным работам сразу, а можно разбить по группам и продавать их в зависимости от потребности клиента. Здесь следует поэкспериментировать.

Образец коммерческого предложения на ремонтные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы

Для коммерческого предложения нет единого шаблона, но есть обязательные пункты, которые нужно включить. Конечно, с долей креатива и уклоном в отрасль, а точнее в перечень услуг, которые может предоставить та или иная компания. Коммерческое предложение на подрядные работы не стало исключением. При его составлении за основу можно взять этот документ:

На проектные работы

Видео:Коммерческое предложение на услуги (образец)Скачать

О техническом предложении (форме № 2) простыми словами | контур.закупки

Готовя заявку на электронный аукцион, поставщик сталкивается с необходимостью составить техническое предложение или форму № 2. В зависимости от специфики закупки, этот документ может быть весьма объемным. Однако его подготовка — основной этап составления аукционной заявки.

Суть технического предложения

Объявляя закупку, заказчик в техническом задании предъявляет определенные требования к используемым поставщиком материалам или предлагаемым товарам. Эти требования могут быть техническими, функциональными, качественными. Приведем несколько простых примеров, чтобы пояснить требования к материалам и товарам:

1. При сооружении здания заказчик предъявляет требования к строительным материалам — кирпичу, бетону и прочим.
2. Закупая автомобиль, заказчик выдвигает требования к его характеристикам.
3. Приобретая услуги по клинингу, заказчик может выдвинуть требование к используемым для обработки помещения химическим средствам.

Эти требования излагаются в отдельном приложении к техническому заданию. Зачастую оно имеет вид таблицы, в которой рядом с параметром, указанным заказчик, поставщик имеет возможность отразить соответствующий параметр предлагаемого им материала или товара. Именно этот документ получил неформальное название форма № 2.

Его история началась еще в период применения закона № 94-ФЗ. Надо отметить, что стандартизированная форма введена в московском регионе постановлением № 67 в качестве рекомендованного документа при составлении технического предложения.

В других регионах может применяться иной документ. В том числе требования могут быть изложены в любом виде, например, сплошным текстом, без таблиц.

Однако такой документ все равно принято называть формой № 2, хотя его форма может быть свободной.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2021 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

https://www.youtube.com/watch?v=_2QWxWD5rX0

Форма № 2, требование к болтам

Применение документа

Назначение формы в следующем:

• показать поставщику, какие конкретно требования предъявляются заказчиком к тем или иным материалам либо товарам;
• показать заказчику, что материалы и товары, предлагаемые поставщиком, соответствуют его требованиям.

Однако сегодня зачастую этот документ используется в качестве инструмента, ограничивающего конкуренцию. Причем это делают как недобросовестные заказчики, которые стремятся отдать контракт «своему» поставщику, так и те, кто просто хочет получить более качественные товары или работы.

В первом случае заказчики умышленно вводят требования ко множеству материалов, в том числе и к тем, которые никак не влияют на качество конечного продукта. Например, требования к воде, в которой замешивается бетон.

Тем самым заказчик создает условия, при которых поставщики либо не смогут выдержать все требования, либо допустят при заполнении документа ошибки.

Причем жалоба в ФАС на подобные действия помогает не всегда — в таких случаях контролеры часто встают на сторону заказчика.

Кстати, не так давно ФАС заявила о том, что выявила новую форму мошенничества, связанную как раз с формой № 2. В ячейках таблицы заказчики внедряли формулы, которые изменяли верные значения параметров на ошибочные.

Во втором случае заказчик таким образом не допускает к участию в тендере поставщиков, которые не в состоянии справиться с формой № 2.

Расчет такой: более профессиональные участники рынка, серьезно претендующие на получение госзаказов, либо имеют в штате менеджеров по тендерной документации, либо готовы оплатить услуги сторонних специалистов.

В итоге повышается шанс на получение более квалифицированных услуг и качественных товаров.

Особенности заполнения формы

При заполнении формы нужно внимательно изучить инструкцию, которая обязательно должна быть приложена к документации. В инструкции заказчик может установить:

• порядок трактования тех или иных символов или слов, имеющих неоднозначное значение;
• запрет на применение определенных оборотов речи (например, нельзя указывать «более» или «менее», нужно указывать точные параметры материала);
• ГОСТы, которым должны соответствовать материалы (в таком случае они должны соответствовать и ГОСТам, и требованиям заказчика).

Вот основные правила составления формы № 2:

1. Поставщик должен указывать товарное наименование (знак) и страну происхождения каждого товара или материала.

   Кстати, не следует путать страну происхождения и страну производителя. Например, если головной офис компании находится в США, а производство товара развернуто в Китае, то в качестве страны происхождения нужно указывать Китай.

2. Если предлагаются эквивалентные товары (материалы), надежнее, если их параметры будут лучше запрашиваемых заказчиком.
3. Техническое предложение составляется в утвердительной форме, а параметры товаров и материалов указываются в точных, а не диапазонных значениях.

Обратите внимание! Будет лучше, если техническую сторону заявки на поставку сложного товара или выполнение специфических работ (строительство, монтаж оборудования, создание баз данных) будет составлять узкий специалист. Ведь, например, сметчик гораздо лучше разбирается в марках бетона, чем тендер-менеджер.

Пример Формы 2, материал — щебень

Выводы

Итак, заполнение формы № 2 — зачастую процесс непростой. Особенно если она состоит из 300-500 страниц, что встречается в закупках сложных строительных работ. Однако не стоит из-за этого отказываться от участия в тендере.

У поставщика всегда есть варианты: действовать в соответствии с инструкцией по заполнению формы или обратиться к стороннему тендерному специалисту.

Лучше все-таки развивать собственные навыки указания требований к материалам, а при необходимости пройти профильное обучение.

Видео:Правила подготовки Технического задания. Особенности описания объекта закупки. Ошибки практикаСкачать

Коммерческое предложение на оказание услуг и выполнение работ: как составить текст, правильно оформить, образцы и примеры

Один из ведущих способов продвижения товара — коммерческое предложение на оказание услуг. Его суть в донесении информации о продукте до потенциальных клиентов, расширении круга потребителей, что является главной целью бизнеса. О том, как правильно его составить в соответствие с образцами, речь пойдёт далее.

Формы, виды коммерческих предложений и их особенности

Этот документ может быть в письменной форме на бумажном носителе, его, как правило, пересылают обычной почтой или курьерской доставкой. Его цифровая форма доставляется получателю электронной почтой либо банальной передачей флеш-накопителя из рук в руки.

Коммерческое предложение (далее КП) всегда содержит актуальную информацию о предоставляемых услугах в простой и лаконичной форме. Это и ваш оффер, и ваша реклама, и прайс-лист в одном образе. Иными словами, это некая рекламная кампания в миниатюре.

Различаются такие виды предложений:

• Персонифицированные.
• Неперсонифицированные.

Первый адресован отдельному лицу, с указанием его имени в обращении, с которого начинается текст документа. Такое повышенное внимание объясняется большой вероятностью, что он станет потенциальным и, возможно, постоянным клиентом.

https://www.youtube.com/watch?v=VIAmeIp9mfc

Составляется персонифицированное предложение с учётом индивидуальных особенностей клиента. Директор компании, менеджер или агент должен предварительно встретиться и пообщаться с ним, изучить его характер, вкусы, потребности, чтобы понять, что его больше всего интересует. Затем на основе полученной информации, составить КП, перед которым клиент не сможет устоять.

Такое предложение направлено на заключение коммерческой сделки, поиск надёжного партнёра.

Обобщённый характер носит неперсонифицированное предложение, оно направлено на широкие круги потребителей, не ограниченные никакими условиями. С этим видом документа может справиться специалист по рекламе, по сути, такое КП максимально похоже на рекламу.

Неперсонифицированное предложение имеет цель привлечь широкую аудиторию, увеличить число клиентов.

Образец формы предложения:

Может похвастаться достаточно гибкой структурой

Функции предложения

Коммерческое предложение выполняет задачи, подобные рекламным материалам, его главные функции следующие:

• Обратить внимание на предлагаемые услуги.
• Заинтересовать, заинтриговать клиента, сделать все, чтобы привлечь на свою сторону.
• Подсказать, подтолкнуть к обращению за услугами компании.
• Мотивировать появление желания воспользоваться данным предложением.

Структура и оформление

Объем коммерческого предложения ограничен форматом, который не должен превышать одного листа. В исключительных случаях объем увеличивается. В электронном варианте можно использовать ссылки. Текст должен содержать следующую информацию:

• Название компании выделенным шрифтом с логотипом. Кстати, может быть использован фирменный бланк.
• телефонные номера, почтовые, электронные адреса, мессенджеры.
• Запоминающийся яркий заголовок желательно крупным шрифтом (должен звучать, как слоган).
• Перечень возможностей, которыми обладает компания, чтобы решить задачи клиентов (перечислить предполагаемые задачи).
• Краткое изложение предложения.
• Привлекательные черты компании, вызывающие доверие (стабильность, добропорядочность, честность).
• Призыв к действию (пример: приходите и заключите сделку).
• Данные о контактёре, точная дата и срок действия документа.

Важнейшим условием при оформлении предложения — грамотно составленный текст. Здесь мало быть хорошим профессионалом в маркетинге, без знаний орфографии, стилистики, пунктуации невозможно создать качественный документ.

Однако необходимо учесть, что в подготовке текста не следует увлекаться заумными фразами. Предложения должны быть простыми, короткими, понятными. Пространственные предложения никто не дочитывает до конца.

Не следует также злоупотреблять специфическими терминами, иначе не будет идти речи об охвате широкого круга клиентов.

Ещё одно важное замечание к оформлению — простота, эстетика дизайна и вёрстки. Чем понятнее шрифт и меньше пестроты, тем больше людей захочет ознакомиться с данным предложением.

Если это будет лаконичный содержательный текст с правильно расставленными акцентами на главных моментах (заголовок, суть, контакты), его всегда захочется дочитать до конца.

Большинство маркетологов измеряют показатель читаемости и заинтересованности — процентом конверсии в покупателя. Иными словами — сколько процентов людей из 100 отправленных предложений совершают покупку.

Традиционные ошибки в ходе заполнения

На практике часто допускаются ошибки, какие из них наиболее частые и как их устранить, показано в данной таблице:

Мастер-класс составления предложения

Важно осознать, в чём суть предложения, кому оно адресовано, чем оно интересно клиенту. Переходить к составлению желательно с учётом следующих правил:

• Краткое, но ёмкое описание выгоды предоставляемых услуг. Варианты решения проблем клиента.
• Недопущение грамматических ошибок, правильная структуризация.
• Соблюдение специфического стиля и языка, ориентированных на данную услугу.
• Акцент на самой важной информации.
• Оформление (подбор шрифтов, иллюстраций, использование цветовой гаммы и вёрстки) должно быть эстетичным, изящным, привлекательным.
• должно развеять у клиента всякие сомнения, чтобы побудить его принять предложение.

Для аргументации целесообразно использовать:

1. Отзывы тех, кто пользовался услугами компании. Более эффективны отклики авторитетных, широко известных лиц. Смысл отзыва должен совпадать с сутью КП.
2. История успеха, которая заинтересует клиента и вызовет у него желание действовать.

Для увеличения читаемости предложения:

• Информация разбивается на абзацы.
• Логичные заголовки.
• Маркированные списки.
• Использование шрифтов различных регистров.
• Профессиональная вёрстка.

Образец составления с учётом основных правил:

Заголовок. Если он заинтересует клиента, он дочитает информацию до конца. Нежелательно использовать отрицательные обороты и общие фразы. Уместно использование цитат в кавычках.

Основной текст. Обращение к читателю на «Вы», писать об услугах в настоящем времени. Говорить правду, сообщая о расценках. Предоставить результаты исследований, опросов, отзывы постоянных клиентов. Эффективное коммерческое предложение должно быть лаконичным и доступным.

Услуги транспортной компании

Транспортные услуги, пассажирские и грузоперевозки должно основываться на определении целевой аудитории.

https://www.youtube.com/watch?v=qHht_ngNmVU

Если речь о перевозках пассажиров или доставках грузов, важно предложить акции, предусматривающие скидки.

О коммерческом предложении на оказание транспортных услуг читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-postau-tovara.html

Для компаний важно своевременное исполнение предложенных услуг, строгое соблюдение сроков.

Для участия в тендере бюджетной организации необходимо идеальное соотношение качества и цены. Кроме основных услуг по перевозкам, очень эффективным будут предложения о предоставлении услуг охраны на период переездов, соблюдение мер безопасности.

Предложение услуг транспортной компании

Выполнение строительных и монтажных услуг

В этой сфере наиболее активная конкуренция, значит, необходимо приложить особые старания, чтобы завоевать свой круг клиентов. Для этого нужна особая изобретательность, использование максимума возможностей:

Подробнее о коммерческом предложении о сотрудничестве можно почитать в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-o-sotrudnichestve-popadanie-v-desyatku.html  

• Допустимое снижение стоимости без потери качества. Для этого используются инновационные технологии, сырье собственного производства, минимум посредников.
• Оперативность оказания услуг, значительно меньше времени на их выполнение, чем у конкурентов.
• Имидж компании, засвидетельствованный достоверными, авторитетными источниками.
• Специфическая структура предложения с наличием схем, таблиц, демонстрация на фото примеров выполненных услуг.

Несмотря на то, что такая форма документа будет достаточно объёмной, не стоит её сокращать. Кстати, если предложение составляется в электронном виде, можно активно использовать ссылки.

Образец:

Строительные и монтажные услуги

Оказание клининговых услуг

Наряду с тем, что спрос на данный вид услуг растёт, соответственно растёт и конкуренция. В КП обязательно должна входить следующая информация:

• Система скидок для постоянных клиентов.
• Применение экологичных моющих и чистящих средств, современных технологий.
• Использование гипоаллергенных материалов.

При формировании документа нужно брать во внимание, кому оно адресовано. Если это коммерческая компания, следует сделать акцент на экономическом эффекте (сравнение содержание штатного персонала и предлагаемых услуг).

Для частных заказчиков важны экономия времени и безопасность для здоровья (исключение использования химических средств).

Услуги по устранению последствий разного рода стихий — важно усилить внимание на способности устранить плесень, удалить неприятные запахи.

Образец:

Клининговые услуги

Услуги юриста

Эта сфера также достаточно конкурентна. Заинтересовать клиента можно конкретикой, чётко указав, какие проблемные вопросы клиента могут быть решены:

• Высокая вероятность успеха в результате судебного разбирательства (гарантии в этом случае давать запрещено).
• Полноценное сопровождение деятельности компании (сделать упор на экономии средств для штатного специалиста).
• Высокий профессионализм в подготовке документов.
• Решение вопросов в государственных структурах.
• Бесплатные консультации по отдельным вопросам.

Образец:

Услуги юриста

Медицинские и образовательные услуги

С учётом того, что данные направления широко представлены сетью государственных учреждений, необходимо акцентировать внимание на следующих моментах:

• Наличие скидок для постоянных клиентов или особых категорий.
• Нет очередей.
• Сотрудники имеют высшую категорию.
• Высокий уровень культуры обслуживания с учётом индивидуальных особенностей клиента.
• Применение инновационных технологий, современного оборудования.

Образец предложения:

Медицинские услуги

Работа с иностранными партнёрами

Опытный бизнесмен знает, что специфика целей, позиций и принципов у иностранных предпринимателей отличается от отечественных. Для достижения успеха при заключении сделки, следует пройти следующие этапы:

• Познакомить иностранного партнёра с собственными позициями и целями, изучить его условия и предложения.
• Найти компромиссное решение на взаимовыгодных условиях, что должно отразиться в тексте КП.

Отношения с зарубежными коммерсантами строятся в такой последовательности:

• Подача письменных предложений и пожеланий.
• Уточнение по отдельным вопросам (для оперативности по телефону).
• Окончательное выяснение всех спорных моментов и договорённость о встрече.

Для успешного взаимодействия с иностранными партнёрами существует несколько способов:

1. Оформление оферты (письменное предложение) в форме делового письма.
2. Подготовка комплекта коммерческих условий предстоящей сделки, к ним прилагаются технические условия.
3. Составление проекта контракта, подписанного экспортёром. Этот вариант приемлем для постоянных партнёров, при хорошем понимании их потребностей.

Высокий эффект имеют стандартные коммерческие предложения на международных выставках. Здесь можно воспользоваться моментом и за короткий промежуток времени распространить ранее подготовленные КП тем, кого заинтересовало конкретное направление услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=rkrspwyH6-U

Образовательный проект — вариант для международной компании

Ждать ответа или позвонить?

Здесь можно принять однозначное решение — позвонить. По статистическим данным маркетинговых кампаний было установлено, что коммерческие предложения:

• не всегда отправляются на правильный адрес электронной почты;
• попадают в «СПАМ»
• отправляются не ЛПР (лицо принимающее решение);
• не просматриваются из-за большой загруженности, наличия поставщиков или других причин;
• не всегда полностью понятны или не представляют достаточной ценности для покупателя или предприятия;

Один телефонный звонок поможет разрешить все эти проблемы и повысить доверие со стороны потенциального клиента.

После подготовки КП всё только начинается

Готовое предложение является всего лишь инструментом для продвижения товаров и услуг, которое должно пройти несколько этапов:

• Знакомство с предложением.
• Изучение подобных предложений конкурентов.
• Выбор предложения.

За этим процессом должен следить менеджер, тем самым под контролем окажется процесс сбыта товаров или продажи услуг. А это является главным конечным достижением для успешного бизнеса.

Коммерческое предложение на оказание услуг — невероятно мощный и востребованный инструмент в любом бизнесе. Оно помогает сформировать правильный оффер, рассказать о сфере предоставляемых услуг и самое главное — принести прямую и желанную прибыль.

🔍 Видео

📄 Документы для тендера - госзакупки / тендерная документация. тендеры, госзакупки, 44ФЗ, 223 ФЗСкачать

КАК ПОДГОТОВИТЬ ФОРМУ 2 ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ ПО 44-ФЗ. Тендеры [НЕЗАПИЛЕНО] Урок 14Скачать

ТОП-9 советов как написать техническое задание? (ТЗ или техзадание за 9 шагов)Скачать

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозкахСкачать

Запрос предложений порядок проведения, извещение, составление заявкиСкачать

Порядок и сроки подписания акта приемки выполненных работСкачать

Малые закупки от размещения предложения до заключения договора (02.06.2023)Скачать

Положение о закупке; Особенности подготовки технического задания по 223 ФЗСкачать

3.2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ИЛИ ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИСкачать

Общие условия участия в регламентированных закупках; Обеспечение контрактаСкачать

Внесение изменения в техническое задание к госконтрактуСкачать

Эффективное коммерческое предложение за 9 минут!Скачать

1. Как организовывать закупку чтобы не было жалоб в ФАС. 2. Практика ФАС. Частые ошибки заказчиковСкачать

Коммерческое предложение в строительстве. Что это такое и как его составлять?Скачать

1. Готовим ТЗ, учитываем требования закон-ва. 2. Предварительный квалификационный отбор по 223-ФЗСкачать

Вебинар: Подготовка технических заданий по основным направлениям закупокСкачать