+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал регистрации электроинструмента и электрооборудования

Журнал учета проверки, содержания, выдачи и испытаний электроинструмента: форма, образец

Журнал регистрации электроинструмента и электрооборудования

На производстве или предприятии, где используется какой-либо электроинструмент обязательно ведется журнал учета его проверок и испытаний.

 Соблюдение техники безопасности при работе с электроинструментами дает возможность не просто избежать травм, но и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам.

Причем как это ни печально, даже опытные электрики иногда пренебрегают правилами безопасности во время работы с электроинструментами.

На предприятии вопросами безопасности и учетом проверки и испытаний электроинструментов должен заниматься специалист, имеющий специальную подготовку и разрешение на такие работы. Обычно это сотрудник, который имеет техническое образование, он же и занимается всеми вопросами, связанными с электричеством и ведением специальных журналов учета.

Общие сведения о журнале учета, проверки, содержания и испытаний  электроинструмента

При эксплуатации различных электроинструментов, приборов им требуются периодические испытания и проверки. Полученные данные по результатам испытаний и проверок должны записываться в журнал учета.

Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала обязан знать, что прежде чем вписать результаты испытаний нужно их произвести.

Чтобы проверить электроинструмент могут понадобиться определенные приборы, которые должны находиться в специальных лабораториях.

Если на вашем предприятии ее нет, следует обратиться в лабораторию, которая имеет лицензию на проведение испытаний и опытных работников. Только после их заключения все данные записывают в журнал учета проверки и испытаний электроинструмента.

Пример оформления обложки журнала

Требования

Как и любой другой журнал на предприятии он должен быть правильно и грамотно оформлен.

  • Все листы обязательно должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и с задней стороны склеен полоской бумаги, то есть опломбирован.
  • На пломбе должна стоять дата, подпись ответственного лица и печать предприятия.

Проверять электроинструмент следует не реже чем один раз в полгода. В случае, когда какой-либо электроинструмент побывал в ремонте, после должен быть проведен внеплановый контроль. Каждый раз все данные следует записывать в журнал.

Форма

В такой форме журнала обычно бывают следующие разделы:

  1. Название электроинструмента (как в паспорте);
  2. Инвентарный номер, присвоенный инструменту при поступлении на баланс;
  3. Дата испытаний, которые были проведены;
  4. Испытание, которое проводят без нагрузок. Внешний вид при осмотре;
  5. Контроль состояния по цепи заземления;
  6. Контроль состояния изоляции;
  7. В связи с чем проводится проверка электроинструмента, а также причина проведения испытаний;
  8. Число, месяц и год, когда требуется следующий контроль оборудования;

Перед тем как заполнить данный журнал стоит начать с осмотра внешнего вида прибора, контроля холостого хода и эксплуатация прибора в течение 5 минут на холостых оборотах. После этого все полученные данные заносятся в журнал.

Внесение данных в журнал

Важно! Всегда нужно указывать время проведения предыдущего испытания. Если оно было проведено на заводе изготовителе, то данные об испытании берут из паспорта электроинструмента.

Заполнение

Сначала нужно подписать обложку журнала. Здесь пишется наименование вашего предприятия или собственника, его регистрационные сведения, полное название документа, даты начала и окончания журнала.

Затем журнал следует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять бумажной пломбой. На пломбе должно быть указано

  • Должность ответственного лица за заполнение журнала, его фамилия, имя и отчество;
  • Дата открытия журнала;
  • Количество пронумерованных страниц;

Все это должно быть завизировано печатью вашей организации.

  • Следующим пунктом будет начало внесения записей в журнал. Здесь на первой странице необходимо указать полное наименование электроинструмента. Оно выписывается из паспорта изделия и должно полностью ему соответствовать.
  • Следующей записью будет инвентарный номер прибора. Он должен быть нанесен на прибор несмываемой краской ответственным лицом предприятия.
  • Дата последнего испытания должна быть обязательно указана, даже если инструмент новый. В этом случае указывают данные об испытаниях, проведенных заводом изготовителем.

Данные следующих четырех разделов заполняются из паспорта инструмента, в том случае, когда он новый. В последующих случаях в строки

  • Испытания изоляции высоким электрическим напряжением
  • Отвечает ли требованиям изоляционный материал
  • Выявление дефектов цепи заземления

Заносятся данные лабораторных исследований. Они могут быть получены в результате проверки и контроля приборов в лаборатории, имеющей специальную лицензию на проведение этих работ.

  • Затем производятся записи результатов проверки работы электроинструмента на холостом ходу и данные о внешнем виде прибора.
  • Следующая графа выделена для указания времени последующего осмотра и исследования инструмента.
  • И последняя строка выделяется для подписи сотрудника, который проводил испытание и контроль электроинструмента.

Бланк журнала учета и содержания электроинструмента можно скачать здесь.

Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента

Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента — 1Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента — 2

Способы и сроки хранения журнала

Уполномоченный руководством сотрудник, отвечающий за ведение журнала учета и испытаний электроинструмента также должен отвечать за надлежащее хранение самого инструмента.

  • Хранить его нужно в специально выделенном помещении. Оно не должно быть сырым и холодным.
  • Условия хранения инструмента должны соответствовать указанным в рекомендациях завода изготовителя. Это позволит продлить эксплуатацию электроинструмента.
  • Журнал учета проверки и испытаний электроинструмента должен храниться у сотрудника, ответственного за его надлежащее ведение и заполнение. После того как в журнал была внесена последняя запись он закрывается и сдается в архив предприятия.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-proverki-elektroinstrumenta.html

Журнал учета электрооборудования – образец заполнения, бесплатные варианты

Журнал регистрации электроинструмента и электрооборудования

Компания, имеющая у себя в собственности электроустановки различного типа, которые входят в специальные стандарты, должна располагать и вести журнал для учета электрооборудования. Это одно из важных условий, соблюдение которого позволяет не только экономить на электричестве, но и гарантировать безопасность.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал считается технической документацией, которая должна соответствовать определённым стандартам и заполняться как нормативно-правовой акт.

Сегодня наличие данного документа является обязательным для предприятий, которые располагают оборудованием с суммарным напряжением от 1 тысячи до 220 тысяч вольт. В каком статусе находится ваше предприятие, это не имеет значение.

Даже если вы частное лицо и располагаете таким оборудованием, обязательно должны завести представленный журнал.

Предприятия, имеющие большие масштабы, то есть подразделяются по раздельным цехам, то на каждое отделение должен быть свой журнал. Учет электрооборудования ведется обязательно по участкам, и позволяет все это контролировать.

Документы для бесплатного скачивания – пустой журнал и пример

По ссылкам ниже вы можете совершенно бесплатно скачать пустой журнал для самостоятельного заполнения, а также пример, как это делать правильно:

Скачать образец заполнения журнала .doc

Скачать пустой бланк .doc

Зачем нужен журнал

В современных реалиях нужно понимать, что любое электрооборудование – это потенциальная угроза не только для персонала предприятия, но и для простых граждан. Поэтому во избежание негативных ситуаций, нужно проводить регулярное ТО. Техническое обслуживание назначается инженером компании, и чем чаще проводятся данные работы, тем лучше.

После проведения ТО полученные данные вносятся в журнал учета электрооборудования. Если требуется ремонт или электроустановка должна быть заменена, то всю эту информацию можно найти в данном журнале.

Специалисты, проводящие проверку электрооборудования, должны располагать современными контрольно-измерительными приборами, амуницией для защиты от удара током и так далее. Правила безопасности должны быть соблюдены в полном объеме. Журнал позволяет максимально точно отследить все типы ремонтных и обслуживающих работ, которые проводились с представленным оборудованием.

В случае поломки или аварийной ситуации можно моментально понять причину и виновника. Постоянный контроль позволяет избегать аварийных ситуаций на объекте.

Кто ведет журнал

Обязанность за ведение данного журнала возлагается на инженера по технике безопасности. Чаще всего руководство компании прописывает в трудовом договоре обязанность за проведение обследования электрооборудования и внесение данных в журнал.

Обязательно специалист должен иметь сертификат и документы, подтверждающие тот факт, что он прошел специализированную образовательную и практическую подготовку. Иногда в этой работе задействован не один человек, а комиссия из экспертов.

Никаких ошибок в представленной работе быть не должно. Документ должен быть правильно заполнен и в любой момент его обязаны предоставить надзорным государственным инстанциям. Выявление нарушений очень негативно скажется на самой компании. Поэтому нужно обязательно регулярно проводить контроль за всеми представленными факторами.

Какие данные вносить в журнал

В настоящее время нет никаких регламентирующих нормативных актов, которые касались бы ведения журнала по электрооборудованию.

Поэтому вносить нужно в документ название оборудования, номер, дату пуска в работу, периодичность ТО и прочие особенности.

Также на каждую электроустановку должны быть в наличии технические документы, паспорта, акты проведения ТО и так далее. Все это проверяется надзорными органами очень часто.

Если журнала нет

Контролирующие надзорные органы в первую очередь проверяют наличие данного журнала. Его отсутствие ведет к штрафным санкциям, каждое последующее наказание будет вести к еще большему взысканию. Штраф возлагается в первую очередь на руководство предприятия, а в последствии и на ответственное лицо.

Как сформировать журнал

Отсутствие единого стандарта позволяет разрабатывать журнал в свободном стиле. Самое важное, чтобы вся информация была внесена. Существует шаблон, которым пользуется большая часть современных предприятий. Удобно использовать распространенную форму, так как она имеет все что нужно. Журнал должен быть в единственном виде. Никакие дубликаты в этом случае не делаются.

Ведение этой документации может быть в электронном формате. Такой вариант в значительной степени упрощает работу. Все записи вносятся в точном соответствии. Никаких ошибок или неточностей не должно быть.

Если проверяющий специалист внесет неверную информацию, которая повлечет за собой негативные последствия, то отвечать будет именно он.

У журнала должен быть собственный идентификационный номер, который присваивается всей технической документации. Если журнал закончился, то его нельзя выбрасывать, а нужно хранить в архиве.

Время хранения зависит от тех норм и правил, которые установлены руководством предприятия.

Образец журнала учета электрооборудования

В настоящее время пользователи, которые никогда не были знакомы с данной документацией, могут с легкостью заполнить ее, придерживаясь определённых разъяснений. В этом аспекте существуют рекомендации следующего формата:

  1. На первоначальном этапе в журнал вносится полная информация о компании, дате начала ведения данного документа.
  2. Все оборудование, которое прошло инвентаризацию, нужно внести в таблицу в журнале. Нужно указать номер, технические параметры и даты проведения проверок.
  3. Если требуется дополнительная проверка или ремонт оборудования, то создается дополнительный столбец.
  4. Должен быть особый столбец для внесения данных о специалисте, который провел ТО и дата следующей проверки.
  5. Для дополнительных примечаний также можно сделать таблицу.

Таким образом, ведение журнала позволит контролировать состояние оборудования и гарантировать безопасность на предприятие. Любая документация в этом аспекте имеет крайне важное значение.

Ссылки на пустой журнал учета электрооборудования и образец находятся ниже:

Источник: https://dailyfin.ru/zhurnal-ucheta-elektrooborudovaniya-obrazets-zapolneniya-besplatnye-varianty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.