+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

Содержание

Карточка с образцами подписей и оттиска печати для контрагента

Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

Терентьев Богдан

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»). Поэтому информацию, содержащую персональные данные указанных лиц, без их согласия организация предоставлять не только не обязана, но и не вправе.

Условие договора об обязанности предоставить такую информацию контрагенту противоречит законодательству. Таким образом, в данной ситуации организация вправе отказать контрагенту в представлении копии банковской карточки и копии паспорта директора.

Полномочия директора в данном случае можно подтвердить, представив контрагенту копию приказа (решения) о назначении единоличного исполнительного органа, выписку из ЕГРЮЛ.

Также можно составить письмо с образцами подписей в произвольной форме, в котором будет указано, кто от имени организации будет подписывать счета-фактуры. Организация занимается оптовой торговлей.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Пример заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати Бланк карточки может быть изготовлен (составлен и распечатан) самостоятельно как банком, так и клиентом.

Но он должен строго соответствовать утвержденной форме.

Разрешено только изменить количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Также может быть и любое количество строк в поле «№ банковского счета».

Но это разрешено, если только один операционный работник банка обслуживает несколько счетов клиента, и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Глава 7. карточка с образцами подписей и оттиска печати 

Заполнение карточки На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так: Правила по ее оформлению таковы:

  • можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
  • факсимильная подпись недопустима;
  • не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).

Сколько нужно заполненных экземпляров карточки, каждый банк определяет по своему усмотрению. Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка. Также см. «Открытие расчетного счета для ИП в банке в 2018 году».
Временная карточка Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати юр лица

Внимание Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения). Особые случаи Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

  • замена одной из подписей;
  • замена печати;
  • утеря печати;
  • изменения, внесенные в Ф.И.О.

лица, записанного в карточку;

  • изменения в наименовании организации;
  • изменения в организационно-правовой форме организации;
  • приостановление полномочий органа управления;
  • прекращение полномочий органа управления.
  • Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет.
    Движения по расчетному счету будут невозможны.

    Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

    Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О.
    и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат). Поле «Место нахождения».

    Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

    Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати

    Источник: http://alishavalenko.ru/kartochka-s-obraztsami-podpisej-i-ottiska-pechati-dlya-kontragenta/

    Для чего нужна карточка образцов подписей и оттиска печати | Справочная

    Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

    Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец в word

    Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия.

    Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

    Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.

    Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.

    Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

    Образец заполнения карточки с образцами подписей

    Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.

    Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.

    Образец карточки подписей в банке могут запросить как в одном экземпляре, так и в нескольких, в зависимости от их внутренних требований. Одни банки требуют все карточки в виде оригиналов, другие же сами могут сделать необходимое им количество копий с оригинала.

    Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет. Наиболее часто подписи ставятся на платежных поручениях, при осуществлении различных оплат.

    Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации. Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.

    Заполнение документа осуществляется следующим образом:

    • Подписи в карточке ставятся только в присутствии удостоверяющего данный документ лица. К ним может представитель банка или же нотариус (в этом случае ему предоставляется такой же пакет документов, как для банка для открытия расчетного счета).
    • В карточке указывается должность, фамилия и инициалы работника, который осуществляет заверение подписей в документе.
    • Указывается цифрами дата.
    • Далее банковский работник ставит свою подпись и ставит печать (штамп) банка, которая отведена для этих целей кредитным учреждением.

    Кто заполняет документ

    Документ состоит из трех частей.

    • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
    • вторую – работник нотариальной конторы,
    • третью – специалист банка.

    Образец заполнения: лицевая сторона

    На первой странице карточки:

    1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
    2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
    3. Затем пишется название банковского учреждения.

    С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

    Образец заполнения: оборотная сторона

    На второй странице карточки:

    1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
    2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
    3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
    4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
    5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

    Источник: http://assistentus.ru/forma/0401026-kartochka-s-obrazcami-podpisej-i-pechati/

    Кто заполняет карточку

    Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:

    • первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
    • вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
    • третью – банковский работник.

    Заполнение карточки

    На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:

    Правила по ее оформлению таковы:

    • можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
    • факсимильная подпись недопустима;
    • не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).

    Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.

    Кто заполняет документ

    Документ состоит из трех частей.

    • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
    • вторую – работник нотариальной конторы,
    • третью – специалист банка.

    Образец заполнения: лицевая сторона

    На первой странице карточки:

    1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
    2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
    3. Затем пишется название банковского учреждения.

    С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

    Образец заполнения: оборотная сторона

    На второй странице карточки:

    1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
    2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
    3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
    4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
    5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

    Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

    Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

    Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

    Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

    Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

    • закрытия данного банковского счета;
    • прекращения срока договора с банком;
    • замены старого варианта на новую карточку.

    Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

    Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

    • когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
    • когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
    • досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
    • потеряна или заменена печать;
    • заменена хотя бы одна подпись на карточке;
    • требуется дополнение карточки еще одной подписью.

    Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

    Скачать шаблон банковской карточки подписей. Формат Doc.

    Источник: https://epayinfo.ru/spravochnaya/dlya-chego-nuzhna-kartochka-obrazcov-podpisej-i-ottiska-pechati.html

    Образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году – поле в бланке, документ, заявление

    Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

    Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

    Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

    Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

    В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами.

    Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.

    В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

    Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

    Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

    Существует понятие первой и второй подписи.

    Первая должна принадлежать:

    • руководителю, если это юрлицо;
    • лично ИП;
    • лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

    Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

    Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

    Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

    Обзор документа

    Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

    от 2016 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

    В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

    Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

    Скачать образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

    В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

    Так, в унифицированной форме нет таких данных о предприятии или ИП, как КПП и ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО, другой важной информации. Если банк примет решение предоставлять своим клиентам лично разработанные карточки, он имеет право кроме необходимых сведений об образцах подписей внести и поля для заполнения других.

    Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

    Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

    Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.

    Руководитель может сам вести бухгалтерский учет, так чаще всего поступают предприниматели. Тогда ему будет принадлежать право первой и второй подписи. В поле второй подписи придется указать, что она никому не принадлежит.

    Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

    Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

    • право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
    • клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
    • другие.

    Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

    Главные функции карточки

    Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

    • Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
    • Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
    • Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

    Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

    Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

    Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

    Подробный алгоритм заполнения

    Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

    1-я частьДолжен заполнить руководитель предприятия или сам ИП.
    2-я частьДолжен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц.
    3-я частьДолжен от своего имени заполнить операционист.

    Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

    • свою должность и ФИО полностью;
    • ставит подпись;
    • указывает дату оформления бланка;
    • ставит штамп, предназначенный для этих целей.

    Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

    В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

    Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

    Наглядный пример с пунктами

    Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

    1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
    2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
    3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
    4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
    5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
    6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
      • название предприятия или ФИО физлица;
      • вид деятельности.
    7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
    8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
    9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
    10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
    11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
    12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
    13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

    Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://jurjur24.ru/obrazec-zapolnenija-kartochki-s-obrazcami-podpisej-i-ottiska-pechati-v-tekushhem-godu/

    Банковская карточка образцов подписей

    Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

    : 11.07.2014. Рубрика: Бизнес

    Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту.

    В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя.

    Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

    Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

    Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы.

    Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей.

    Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

    У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто – она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета.

    Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами.

    Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

    Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи.

    Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей.

    Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

    Копии банковских карточек подписей

    Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер.

    В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования.

    Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров.

    Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.

    Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

    Право подписи

    Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП.

    Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

    Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю – единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

    Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

    Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему – ИП либо управляющей компании.

    Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

    Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

    Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

    Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

    В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

    Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец в word

    Банковская карточка с образцами подписей владельца счета и оттиска печати

    > Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы > Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец в word

    Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия.

    Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

    Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.

    Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.

    Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

    Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.

    Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.

    Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.

    Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.

    Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.

    Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.

    Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.

    Является ли проставление оттиска печати обязательным?

    Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.

    Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.

    Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.

    Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.

    Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.

    Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.

    По какой форме составлять?

    Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.

    Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.

    Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.

    Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

    • первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
    • вторая часть заполняется представителем нотариата;
    • третья часть заполняется банковским сотрудником.

    Где взять?

    В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

    Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

    Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

    Как заполнить?

    Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.

    Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.

    На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.

    Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).

    Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.

    Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.

    Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.

    Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:

    • Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
    • Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
    • Действующий номер телефона (контактный).
    • Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
    • На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.

    Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:

    • Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
    • Номер обслуживаемого банковского счета.
    • Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
    • Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
    • Дата составления, подпись самого обладателя счета.
    • Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.

    Выводы

    Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

    Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kartochka-s-obraztsami-podpisej-i-pechati.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.