+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Содержание

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания образец

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Следует отметить, что отмена дисциплинарного взыскания может быть применена только к таким его видам, как замечание и выговор (строгий или обычный).

Обычный порядок снятия дисциплинарного взыскания по ТК РФ Закон гласит: если работник в течение одного года не совершит нового проступка и не будет вторично привлечен за него к дисциплинарной ответственности, то считается, что у него нет дисциплинарного взыскания.

Необходимо отметить, что порядок снятия дисциплинарного взыскания не предусматривает вынесения каких-либо дополнительных приказов или распоряжений.

Скорее всего, и процедуру наложения дисциплинарного взыскания они знают досконально: и в Трудовом кодексе данный процесс достаточно четко регламентирован, и периодические издания довольно часто публикуют материалы на эту тему.

Но периодически возникает вопрос о том, как оформить снятие такого взыскания и нужно ли вообще его оформлять.

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю.

В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства.

если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей.

Любое дисциплинарное взыскание, кроме увольнения, имеет «срок годности».

В ст. 194 ТК РФ сказано, что если работник, подвергшийся дисциплинарному взысканию, не совершил в течение года дисциплинарных проступков, то взыскание с него снимается автоматически.

То есть, через 1 год после наложения взыскания, работник считается не имеющим взыскания.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Образец приказа вы можете скачать в этой статье. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, например нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя и т.п.

Порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий четко прописан в ТК.

Служебка о снятии дисциплинарного взыскания

Правовое регулирование дисциплины труда осуществляется с помощью правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и иных локальных актов работодателя, основная задача которых – урегулировать поведение всех членов коллектива, подчинить их действия единой цели трудового процесса с учетом условий производства и специфики организации труда у конкретного работодателя.

191 ТК РФ)

Принципы снятия дисциплинарного взыскания

Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения.

Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок.

Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы. Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.

Об этом говорится в части 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ. Наложенное на работника взыскание может быть снято досрочно.

При этом никакого минимального срока для принятия решения о снятии взыскания законом не установлено.

Формально взыскание можно снять сразу после его наложения, но в пределах срока действия взыскания (года со дня его применения). Целесообразность поспешного снятия взыскания должна оцениваться руководителем в каждом конкретном случае. Но, по решению работодателя, взыскание может быть снято с работника досрочно.

Трудовым кодексом не установлено никаких минимальных сроков для досрочного снятия взыскания.

Служебная о снятии дисциплинарного взыскания образец

В отдел кадров Директору фгуп ониип. Ивановой А.П. Жукову А.П. Прошу подготовить приказ.

От начальника службы охраны. Жуков Кострова Е.Н. докладная записка от N 53, о снятии дисциплинарного взыскания с В.М.

Латова, приказом от N 18-К сигнализации охраннику Виктору Михайловичу Латову был объявлен выговор за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. За последние пять месяцев В.М. Латов значительно улучшил свой профессиональный уровень и добросовестно исполняет возложенные на него трудовые обязанности.

Претензий к нему не имеется, более того, он очень хорошо проявил себя, предотвратив хищение материалов со склада. В связи с вышеизложенным ходатайствую о досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания.Процедура наложения и снятия дисциплинарного взыскания и приведены образцы. Письменные объяснения (докладные, служебные записки) лиц.

21 окт.

Скачать образец бесплатно

Все знают, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Трудовым кодексом определены правила заключения такого договора.

Однако, как показывает практика проверок компаний государственной инспекцией труда, ошибки при оформлении трудового договора встречаются довольно часто. Прочитав статью, вы узнаете о самых распространенных ошибках работодателей и поймете, как исправить недочеты.

Ранее мы рассказали об особенностях обложения НДФЛ выплат иностранцам, которые привлекаются для работы в сельскохозяйственной отрасли. Иностранные работники, преимущественно, обходятся работодателям дешевле, но создают некоторые трудности при налогообложении. Однако не надо забывать о некоторых специфических ситуациях, в которых могут находиться иностранные работники.

Дисциплинарные взыскания

Нарушение трудовой дисциплины, локального распорядка предприятия и неисполнение служебных обязанностей приводит к наложению дисциплинарных взысканий. Наказание за проступок выносится любому нанятому работнику, независимо от ранга и занимаемой должности. Взыскание в обязательном порядке должно быть оформлено документально, с соблюдением всех процессуальных норм.

Оформляясь на работу, сотрудник подписывает личный трудовой договор и автоматически становится участником коллективного соглашения.

При нарушении локальных правил предприятия или государственных положений ТК РФ, виновный подвергается в первую очередь дисциплинарному наказанию.

Стороны подписывают два экземпляра соглашения при трудоустройстве, один хранится в отделе кадров, второй предоставляется работнику.

Источник: http://pravo-38.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-snjatii-disciplinarnogo-vzyskanija-obrazec-76633/

Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Снятие > Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.

Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.

Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год. Возможно и досрочное снятие наказания или его отмена, для этого может потребоваться оформление служебной записки.

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

  • начальник организации;
  • самого работника;
  • руководителя отдела;
  • профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

Оформление работодателем

Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • ФИО, должность адресата и заявителя;
  • просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
  • вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;
  • ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
  • факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
  • подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное решение о снятии дисциплинарное наказания.

Процедура досрочной отмены наказания

Наказание для работника действует в течение 12 месяцев с даты составления на него соответствующего распоряжения — о срока действия взыскания.

Когда данный срок истек (если работник больше не был замечен в совершении подобного проступка), нарушитель считается оправданным.

Снятие дисциплинарного взыскания до истечения срока не является обязанностью руководителя предприятия.

Этот вопрос решается начальником самостоятельно, с учетом личных умозаключений.

Руководитель фирмы может отклонить написанное заявление работника или представительного органа трудящихся. Законом не оговаривается представление пояснений своих действий работодателем.

При положительном исходе дел на предприятии подготавливается проект приказа о снятии взыскания с работника.

Досрочное снятие взыскания не утверждается законодательно и определяется руководителем для каждого случая индивидуально:

  • отсутствие замечаний по поводу нарушения дисциплины труда и отдыха;
  • исполнение намеченного плана производства на 100 %;
  • прилежное выполнение норм труда и отдыха.

Служебная записка о снятии со специалиста наказания раньше срока – бумага, не представляющая особой сложности в составлении. Но ее оформление требует включения в текст всех нужных данных, обеспечивающих однозначность представленной информации.

В действующем законодательстве отсутствует информация о времени подачи служебной записки о досрочной отмене взыскания. В связи с этим оно может передаться работодателю даже на следующий день после наложения взыскания.

Лишь незначительная часть граждан понимает, что подобная запись зафиксируется в трудовом документе.

Попытаясь трудоустроиться на другую работу, потенциальный руководитель всеми допустимыми способами постарается отказать такому соискателю в предоставлении места в своем штате специалистов.

Если взыскание уже аннулировано, а работник снова допустил нарушение норм дисциплины, и он снова получил дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания.

В данном случае нарушение не приравнивается к неоднократному. Отсчет годового периода стартует с даты объявления вторичного наказания.

Статья 66 ТК РФ гласит, что записи о разнообразных дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки не заносятся за исключением увольнения сотрудника по статье.

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

Служебная записка – это один из возможных способов донесения до руководства просьбы об досрочном снятии наказания. Пишется обычно в случаях примерного поведения работника.

Решения руководителя может быть как положительным, так и отрицательным.

При отрицательном решении работодателя, обжаловать решение можно лишь в течение 3-х месяцев с даты издания приказа о дисциплинарном взыскании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/snyatie/sluzhebnaya-zapiska-ob-otmene.html

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. при том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

в шапке документа указывается адресат и его должность в компании. затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».

читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. в конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

на документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

об опоздании на работу

опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

скачать образец служебной записки об опоздании.

о невыходе на работу

отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. в этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

в дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

в основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. в конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

образец докладной о прогуле: скачать тут.

о нарушении трудовой дисциплины

данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

служебная записка составляется по основной схеме. в ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. а также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

по данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  1. имя и должность руководителя, название организации;
  2. имя и должность составителя служебной записки;
  3. название официальной бумаги;
  4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Справочник Бухгалтера

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание.

Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель.

В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

  1. Подготовьте ходатайство.
  2. Получите согласие у руководителя организации.
  3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
  4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания -образец

Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П.

в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности.

Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Образец ходатайства об отмене дисциплинарного взыскания

Відповідно до пункту 3 ст.

40 КЗпП України роботодавець вправі розірвати трудовий договір на підставі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов»язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного чи громадського стягнення. Якого працівника слід вважати таким, що систематично порушує трудову дисципліну?

Порядок накладання дисциплінарних стягнень регламентується КЗпП України. Відповіднодо ч.І ст.147 КЗпПУкраїниза порушення трудової дисципліни до працівників може застосовано тільки один з таких заходів стягнення:

—         догана;

—         звільнення.

Порушення трудової дисципліни – це невиконання чи неналежне виконання працівником, без поважних причин, обов»язків, покладених на нього трудовим договорм або правилами внутрішнього трудового розпорядку. Трудові обов»язки працівника визначаються у посадовій інструкції.

Згідно зі ст 147-1 КЗпП України дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу ( обрання, затвердження і призначення на посаду) працівника. Відповідно до зазначеної норми та з урахуванням вимог  ст 26 Закону України «Про загальну середню освіту»  від 13.05.1999р. № 651-ІУ ( зі змінами) право накладати дисциплінарні стягнення надано :

—         на керівників державних та комунальних загальноосвітніх навчальних закладів, їхніх заступників та педагогічних працівників  —  відповідним органом управління освітою;

—         на інших працівників державного та комунального загальноосвітнього навчального закладу – керівнику закладу;

—         на керівника, заступників, педагогічних та інших працівників приватного загальноосвітнього навчального закладу – власнику закладу.

Відповідно до п.3 ст.

40 КЗпП України  трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані власником або уповноваженим ним органом на підставі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов»язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного чи громадського стягнення.

         Як роз»яснює Пленум Верховного Суду України у постанові «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 6 листопада 1992р.

№ 9 ( із змінами), у таких випадках враховуються ті заходи дисциплінарного стягнення, які встановлені чинним законодавством і не втратили юридичної сили за давністю або не зняті достроково ( ст.

151 КЗпП), і ті громадські стягнення, які застосовані до працівника за порушення трудової дисципліни відповідно до положення або статуту, що визначає діяльність громадської організації, і з дня накладення яких до видання наказу про звільнення минулого не більше одного року.

         Типовими правилами внутрішнього розпорядку для працівників державних навчально – виховних закладів, затвердженими наказом Міністерства освіти України від 20 грудня 1993р. № 455 ( із змінами), встановлено такі вимоги до застосування дисциплінарних стягнень:

—         дисциплінарні стягнення застосовуються власником або уповноваженим ним органом безпосередньо після виявлення провини, але не пізніше одного місяця від дня її виявлення, не рахуючи часу хвороби працівника або перебування його у відпустці ( ч.3 п.35);

—         дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку ( ч.4 п. 35);

—         за кожне порушення трудової дисципліни накладається тільки одне дисциплінарне стягнення ( п.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=aiv0XVB1QxI

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.