Должностная инструкция агента по закупкам

В чем заключается профессия агента по закупкам, что обязательно должен знать и делать этот человек? Отдельные руководители искренне полагают, что эта должность позволяет сэкономить и даже вообще можно ее отменить, переложив вопросы закупок на маркетологов или бухгалтерию.

В мелких компаниях, не производящих систематических закупок, это так и происходит. Однако если возникает необходимость выстраивания четкой стратегии в закупках, в наладке тесных связей с поставщиками всех уровней, в потребности поставок в точном соответствии срокам и по минимальным ценам, то организации просто необходимо иметь грамотного и профессионального агента по закупкам.

Обязанности этого специалиста будут зависеть от направления деятельности компании, где он трудится.

В идеальной ситуации, ему требуется найти качественных поставщиков требуемой продукции или сырья, предлагающих оптимальные цены и соответствующее качество, несет полную ответственность за сроки будущих поставок.

Агент по закупкам обязательно должен уметь продуктивно общаться с самыми разнообразными людьми, уметь подстраиваться под их характеры, иметь дар убеждения.

Профессионалы с легкостью могут договариваться с партнерами о возможных отсрочках в платежах. Или, например, о внедрении принципа «бери и плати» вместо классического принципа «плати и бери». Может решить вопросы возврата нереализованной продукции и прочее.

Этому человеку требуется держать в своей голове огромные объемы информации и уметь правильно ею воспользоваться.

Он же должен уметь составлять планы закупок по определенным товарным группам, а также разрабатывать общую стратегию и при этом учитывать производственные мощности, размера имеющихся складов или сезонность осуществляемых продаж.

Подобную ситуацию можно наблюдать в небольших производящих компаниях. Они закупают необходимое сырье, перерабатывают его и продают в полном объеме уже готовую продукцию.

Однако в большинстве случаев осуществляемые продажи оказываются нелинейными и не подлежат никаким прогнозам. В качестве примера вышесказанного можно привести ювелирные изделия, парфюмерию, множество эксклюзивных товаров, брендовую обувь и одежду, шубы и пр.

В этих случаях требуется точное планирование, чтобы получить максимальные прибыли.

Так же советуем ознакомиться с профессиями специалиста по рекламе, анестезиолога и программиста.

задача любого агента по закупкам – это оптимизация и наибольшее упрощение процессов закупки сырья или готовой продукции. Ему требуется знать точно, чего и сколько необходимо предприятию в конкретный временной отрезок.

То есть должностная инструкция агентов по закупкам представляет собой свод определенных правил, подсказывающих сотруднику, как наиболее эффективно выполнить свои обязанности и обеспечить наличие товаров в заданное время в нужном месте.

  Агент должен не допускать вынужденных простоев в производстве и финансовых потерь в компании.

На сегодня в ВУЗах не подготавливают специалистов по этому профилю, однако потребность в этом ежегодно возрастает. В основном в профессию люди приходят из маркетологов, офисных менеджеров, продажников или из сферы логистики. Так или иначе, они были связанными с закупками, поэтому повысив свои навыки, они становятся превосходными специалистами.

Агенту по закупкам не обязательно иметь высшее образование. Однако вряд в таком случае будет возможно найти работу в крупной компании, где наличие «корочек» (желательно профильных) обязательное условие.

В этом случае лучше всего подходит экономическое и/или психологическое образование, ведь будущая работа предполагает работу с графиками и отчетами, с финансами, с проведением встреч с разными людьми.

Очень часто придется ездить в командировки в поисках новых поставщиков в других регионах или странах.

В связи с этим добавляется еще и знание иностранных языков. В настоящий момент довольно много разнообразных курсов по повышению квалификации и обучению построения стратегий в закупках.

Должностные обязанности агентов по закупкам включают:

– составление планов закупок и обеспечение постоянного наличия сырья, товаров или продукции;

– поиски новых поставщиков с более выгодными условиями;

– поддержание хороших отношений со старыми, проверенными временем поставщиками;

– составление текущих заявок на будущие поставки;

– отслеживание процессов поставок;

– анализ рынков и представление руководителям более перспективных предложений в изменении ассортимента;

– контроль над продажами и корректирование планов закупок;

– отслеживание новых предложений поставщиков;

– недопущение задолженностей со стороны своей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=_6VpUTBRvYw

Многие предполагают, что «отслеживание необходимого сырья или продукции на складах» обозначает просто необходимость забить под завязку эти склады, на выгодных с поставщиками условиях. Однако это не совсем так.

Поскольку этим будут связаны свободные финансы и увеличатся расходы на услуги складов. Грамотный агент по закупкам четко это понимает и все товары/сырье поступают на его склады тогда и в том количестве, в котором это необходимо.

Также это сократит размеры оборотных средств и повысит прибыли компании.

К бесспорным достоинствам этой профессии относятся:

– большой, постоянно растущий круг общения;

– изучение разнообразных тенденций современного рынка;

– закупка через агента может производиться из разных стран, поэтому вам обеспечено множество увлекательных командировок.

Заработная плата агентов по закупкам будет зависеть от его профессиональных качеств и возможностей компании, в которой он трудится.

Главным «минусом» профессии принято считать крайне высокую ответственность

Согласитесь, если агент совершит ту или иную ошибку, то налаженное производство из-за отсутствия сырья может остановиться, а торговая фирма потерять предполагаемую выручку из-за закончившегося сырья или товара.

Понять профессию лучше вам поможет данное видео:

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

ohrana truda free

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению. (заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли;)

1. Агент по закупкам должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками.

4.2. Основы рыночной экономики.

4.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.4. Методы делового общения.

4.5. Методы и средства определения качества закупаемой продукции.

4.6. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.

4.8. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.

4.9. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.

4.10. Основы организации труда.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

1. Агент по закупкам подчиняется непосредственно (заведующему объектом торговли; заведующему складом объекта торговли; иному должностному лицу)
2. На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.
4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.
5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.
6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.
7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.
8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

III. Права

Агент по закупкам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео:Профессия - Менеджер по закупкамСкачать

Должностная инструкция агента по закупкам

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по закупкам, образец 2021 года. Должностная инструкция агента по закупкам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Должностная инструкция агента по закупкам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции агента по закупкам должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по закупкам

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли — продажи.

Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли — продажи на обоюдно — выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно — разгрузочных работ и рациональное размещение продукции. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно — разгрузочных работ. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо — сдаточную документацию.

Агент по закупкам должен знать

2) Агент по закупкам при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками; основы рыночной экономики; организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции; основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства; методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции; организацию погрузочно — разгрузочных работ; правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции; формы и порядок оформления приемо — сдаточных документов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по закупкам

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по закупкам должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
• основы рыночной экономики;
• организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;
• основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
• методы делового общения;
• методы и средства определения качества закупаемой продукции;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
• условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
• формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
• основы организации труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по закупкам подчиняется непосредственно ________ (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия агента по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=sNXu00yZADI

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

6. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

7. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

8. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права агента по закупкам

Агент по закупкам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по закупкам

Агент по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция агента по закупкам — образец 2021 года. Должностные обязанности агента по закупкам, права агента по закупкам, ответственность агента по закупкам.

Видео:Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Должностная инструкция агента — по закупкам, снабжению и д.р

к трудовому договору № от г.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту — «Работник»).

1.3.

«Работник» относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Работника» определяется в соответствии с .

1.5.

«Работник» в своей работе руководствуется следующими документами:

— действующим законодательством РФ;

— положением о структурном подразделении;

— постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

— приказами руководителя организации;

— распоряжениями руководителя структурного подразделения;

— настоящей должностной инструкцией;

1.6.

«Работник» в своей работе непосредственно подчиняется:

1.7.

«Работник» не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности «Работника»:

— закупка и получение по документам товарно-материальных ценностей;

— отправка грузов в адрес предприятий, сопровождение их в пути следования; 

— оформление документации на получаемые и оформляемые грузы; 

— осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.

Должностные обязанности

3.1.

«Работник» в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

— получать по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.);

— оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры и транспортные средства для их доставки; 

— в соответствии с устраненным порядком выполнять работу по закупке товарно-материальных ценностей;

— отправлять грузы в адрес предприятий или сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и сопровождать их в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставке;

— следить за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

— принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3.2.

«Работник» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

«Работник» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

5.

Ответственность

5.1.

«Работнику» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

«Работник» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.2.

Квалификация «Работника» должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

— Административные навыки: «Работник» должен уметь: .

— Специальные навыки: «Работник» должен уметь: .

Профессиональные знания: «Работник» должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;

— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

Видео:Введение в закупки: Профессия Специалист по закупкам в сфере регламентированных закупок, 6/7Скачать

Должностные инструкции агента по закупкам: положения, виды, образцы и бланки

Должность является относительно молодой, поэтому квалифицированный агент по закупкам, способный применять на практике свои теоретические знания – это большая редкость. Поэтому многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам, способным быстро и четко усвоить большой объем информации, а также готовым подстраиваться под постоянно меняющийся современный рынок.

О документе

Агентом по закупкам называют специалиста, занимающегося приобретением товаров, необходимых предприятию для нормального функционирования. Идеальный кандидат должен соответствовать следующим характеристикам:

• коммуникабельность;
• аналитический склад ума;
• опыт работы в сфере торговли или логистики.

Агент по закупкам — специальность, востребованная в самых разнообразных сферах: производство, торговля и т.д.

Суть и цель

Должностная инструкция является внутренним локальным актом учреждения. В соответствии со ст. 8 ТК РФ, каждый работодатель (исключение составляют физические лица, не прошедшие процедуру регистрации в качестве индивидуального предпринимателя) может утвердить нормативный акт, необходимый его учреждению и отвечающий действующему законодательству.

Основные цели создания должностной инструкции агента по закупкам:

• рациональное распределение рабочих обязанностей между специалистами, концентрация их внимания на собственных задачах;
• улучшение психологической обстановки в коллективе, сведение к минимуму вероятности возникновения конфликтов;
• создание и наладка системы стимулирования;
• разгрузка работников, вынужденных совмещать несколько должностей;
• разграничение полномочий, прав и обязанностей специалистов.

Руководителю (уполномоченному сотруднику) при составлении штатного расписания или любого другого локального нормативного акта, могут потребоваться должностные инструкции. Зачем? Все очень просто. Статья 132 ТК РФ гласит, что на уровень заработной платы влияют следующие показатели:

• квалификация;
• количество затраченного времени и качество полученного результата;
• сложность выполняемой работы;
• и т.д.

При этом все кадровые единицы, предусмотренные в организации, имеющие одно название, должны иметь единый размер материального вознаграждения. Но, ведь не все трудятся одинаково. Что делать, если один еле справляется со своими должностными обязанностями, а другой постоянно перевыполняет поставленные перед ним задачи?

Составление должностной инструкции – единственный выход. Этот документ позволяет установить: оклад, коэффициент, надбавку или другую денежную выплату не только на основании диплома, но и с учетом трудоспособности и самоотверженности при выполнении своих обязанностей.

Какими нормативными актами регулируется

Составление должностной инструкции агента по закупкам следует начинать с внимательного изучения справочной литературы, уставных документов фирмы, нормативных актов, определяющих требования к конкретному виду деятельности.

Основой является Квалификационный справочник, в котором собраны и описаны должности руководящего состава, а также специалистов и служащих (Постановление Минтруда России № 37, принятое 21 августа 1998 г.). В соответствии с п. 4 этого документа, работодатель может напрямую пользоваться квалификационными характеристиками или использовать их при разработке внутренних локальных актов учреждения.

Кроме того, должностная инструкция агента по закупкам должна соответствовать Трудовому законодательству и Конституции РФ.

Виды

Что представляет собой должность «агент по закупкам»? Какими знаниями и навыками должен обладать специалист? Среди руководителей бытует мнение, что эту профессию можно исключить из штатного расписания и существенно сэкономить, а с обязанностями вполне смогут справиться маркетологи и бухгалтера.

Если речь идет о небольшой организации, в которой приобретение товаров производится крайне редко, то так оно и есть.

А в крупных компаниях, где нужно выстраивать четкие стратегии закупок, налаживать тесные связи с поставщиками различного масштаба, осуществлять поставку точно в срок и с максимальной экономией, прием на работу профессионального агента по закупкам – единственное правильное решение.

Смысл этой профессии один – приобрести качественные товары в срок и по минимальной цене. Разница между агентами по закупкам может таиться в масштабности предприятия, в его направленности (торговая база, завод и т.д.), а также в способе приобретения товара.

Например, в бюджетной сфере тоже проводятся закупки, только должность называется контрактный управляющий, а каждая процедура соответствует требованиям 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», принятом 05 апреля 2013 года и вступившем в силу с 01 января 2014 г.

Кто составляет и где используется

Каждый внутренний документ организации утверждается руководителем. Составлением должностных инструкций обычно занимается начальник отдела, если речь идет о крупных компаниях с большим количеством подразделений или кадровик (или лицо, совмещающее его обязанности), если масштаб фирмы совсем небольшой, а также нередко привлекаются юрист и юрисконсульт.

В какую организацию может требоваться агент по закупкам? В крупную торговую компанию, в магазин, на производство, в больницу, школу, детский сад. В любую сферу, не способную функционировать без приобретения товаров того или иного назначения.

Положения должностной инструкции агента по закупкам

При распределении функций между подчиненными, нужно внимательно следить за тем, чтобы обязанности не повторялись, а необходимый результат достигался последовательно и сплоченно. Должностная инструкция агента по закупкам, должна иметь определенный состав.

Общие

Агент по закупкам – это технический исполнитель. Минимальный набор требований для принятия на должность – наличие среднего общего образования и специальной подготовки соответствующего направления. Опыт работы не обязателен.

Принять на работу и расторгнуть трудовые взаимоотношения может только руководитель компании свои прикаом.

Знания и навыки

Агент по закупкам должен:

• ориентироваться в действующей законодательной базе;
• уметь вести деловые переговоры различного уровня;
• профессионально организовывать погрузочно-разгрузочные процессы;
• правильно оформлять приемо-сдаточную документацию;
• соблюдать трудовой распорядок, утвержденный на предприятии;
• и т.д.

Права

Агент по закупкам может:

• изучать проекты решений начальства, если они непосредственно связаны с его деятельностью;
• в рамках своих должностных обязанностей, сообщать руководству о выявленных нарушениях и возможных способах их устранения;
• разрабатывать и предлагать к рассмотрению предложения, направленные на модернизацию рабочего процесса;
• и т.д.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по закупкам «____________» (далее — «Организация»).

1.2. Агент по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Агент по закупкам подчиняется непосредственно __________ Организации.

1.4. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Агент по закупкам должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

— основы рыночной экономики;

— организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции;

— основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;

— методы делового общения; методы и средства определения качества закупаемой продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств; условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия агента по закупкам его обязанности возлагаются на ______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Агент по закупкам исполняет следующие обязанности:

Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдовыгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

3. ПРАВА

Агент по закупкам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по закупкам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по закупкам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Агент по закупкам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы агента по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по закупкам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы агента по закупкам. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

— _____________________,

— _____________________,

— _____________________.

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Агенту по закупкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «___»________ ___ г. Согласовано: Юридическая служба ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «___»________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «___»________ ___ г.

🌟 Видео

Менеджер по закупкам. Специалист по закупкам. Серия 17Скачать

Что должен уметь менеджер по закупкам? (с точки зрения HR)Скачать

Три золотых правила закупщиковСкачать

Подробный разбор 44-ФЗ для новичков в госзакупках!Скачать

Введение в закупки: Профессия Специалист по закупкам в сфере регламентированных закупок, 6/7 - 2021Скачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Утренние профессии. Специалист по закупкамСкачать

Введение в закупки: Профессия Специалист по закупкам в сфере регламентированных закупок, 6/7 - 2021Скачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Кто такой специалист по госзакупкам?Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Введение в закупки: Профессия Специалист по закупкам в сфере регламентированных закупок, 6/7Скачать

Как настроить работу и коммуникацию отдела снабжения. Виталий НовиковСкачать

Профстандарт «Специалист в области закупок»Скачать

Курс для руководителя отдела закупокСкачать

Урок 2. Основные функциональные обязанности менеджера по продажам. Курс по продажам.Скачать