Должностная инструкция главного инженера проекта (4 видео)

Что должна содержать должностная инструкция главного инженера: примеры и образцы документов

Должностная инструкция главного инженера является важнейшим документом на столь ответственной должности. Она рассказывает про основные задачи и обязанности сорудника, определяет уровень его ответственности.

Чтобы инструкция стала действительно помощником, а не формальным документом, руководство компании должно суметь корректно ее составить.

Содержание

Как составить: общие положения
Должностные обязанности: на что имеет право главный инженер и его ответственность
Типовая инструкция
Строительной организации
ЖКХ
ТСЖ
Для СРО
По эксплуатации
В сельском хозяйстве
Главного инженера проекта
Заместителя главного инженера
Гип — это главный инженер проекта. должностная инструкция
Мифы о должности ГИП
Посадят или нет
Самая высокая квалификация
Требования к должностной инструкции
Квалификационные требования
Обязанности
Права
Что должен знать ГИП
Ответственность
Профессия – помощник главного инженера
Главный инженер проекта – должностная инструкция
Порядок заполнения должностной инструкции для главного инженера
Должностная инструкция главного инженера – основные разделы:
Должностные обязанности главного инженера в строительстве:
💡 Видео

Как составить: общие положения

Первый раздел нужен для того, чтобы вкратце описать данную должность — здесь указываются требования, по которым отбирают кандидатов, а также прописываются общие условия работы в компании.

Должность главного инженера относится к категории руководителей, а основанием для назначения на должность и освобождения от нее является приказ руководителя компании.

Непосредственным начальником главного инженера является директор.

В период, когда сотрудник не может выйти на работу, его обязанности и права переходят заместителю или другому уполномоченному лицу.

Требования к данной должности довольно высокие — на место главного инженера может быть назначен работник с высшим техническим образованием и стажем работы инженером на производстве не менее трех лет.

Помимо этого сотрудник должен знать:

соответствующие нормативные и законодательные акты;
особенности и характеристики структуры предприятия;
перспективы развития предприятия в различных направлениях;
необходимые производству технологии;
правила составления планов и отчетов по выполненной работе;
образцы и примеры научно-технических мировых прорывов в необходимой отрасли.

Существуют также необходимые документы, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности. Вот список основных из них:

законодательство РФ;
внутренние правила и устав предприятия;
инструкция по охране труда;
действующая должностная инструкция;
нормативные акты компании;
приказы и распоряжения непосредственного руководителя.

При необходимости, компания самостоятельно расширяет данный перечень под существующие требования и условия работы.

Должностные обязанности: на что имеет право главный инженер и его ответственность

Второй раздел должностной инструкции подробно описывает все задачи, которые необходимо выполнять на данной должности. У руководителя всегда большой список обязанностей, поэтому важно указать каждую из них в этом документе.

Основными обязанностями главного инженера является:

техническое развитие предприятия;
постоянное повышение эффективности работы сотрудников;
правильное и экономное использование финансов и ресурсов компании во время строительства;
утверждение и контроль проектов по реконструкции и улучшению фирмы;
улучшение и обновление характеристик и качества выпускаемой на производстве продукции;
подготовка всей технической документации;
проведение экспериментов по эксплуатации новых приборов и технологий;
организация обучения и повышения квалификации сотрудников, находящихся в подчинении главного инженера;
контроль работы подчиненных;
своевременное исполнение приказов и распоряжений руководства.

У каждой компании свои требования, поэтому перечень обязанностей главного инженера может корректироваться по усмотрению генерального директора.

Следующим обязательным разделом нужно указать права сотрудника. Так как у главного инженера находится в подчинении целый отдел, он может:

совершать действия от лица технических служб компании;
действовать в интересах фирмы;
общаться с органами государственной власти и другими организациями от лица компании;
запрашивать необходимую для работы информацию у директора и руководителей других отделов;
контролировать действия сотрудников, находящихся в подчинении;
давать руководителям указания по производственным вопросам;
подписывать документы по вопросам, находящимся в пределах его компетенции;
составлять списки служебных обязанностей для своих подчиненных;
предлагать генеральному директору способы повышения качества работы;
требовать от руководителя создания необходимых организационно-технических условий.

В разделе «Ответственность» стоит указать, что главный инженер может быть снят с должности за:

невыполнение своих должностных обязанностей или халатное отношение к работе;
нанесение материального ущерба организации;
несоблюдение должностной инструкции;
нарушение внутренних правил и распорядка компании;
несоблюдение коммерческой тайны;
невыполнение приказов и распоряжений генерального директора;
несоблюдение правил по ОТ (охране труда).

Типовая инструкция

Образец типового документа вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2lev_xj33ThMMA

Строительной организации

В строительных организациях действуют инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/kjJ5REGH3ThMQF

ЖКХ

Чтобы найти бланк инструкции для главного инженера ЖКХ (управляющей компании), нажмите сюда: https://yadi.sk/i/L0S2Lxsi3ThMS9

ТСЖ

По следующей ссылке вы найдете документ для сотрудника товарищества собственников жилья: https://yadi.sk/i/d8Iz2Y653ThMUi

Для СРО

Должностные обязанности сотрудника саморегулируемой организации выглядят так: https://yadi.sk/i/Hq0TOUY43ThMWc

По эксплуатации

Трудовые функции главного инженера по эксплуатации зданий: https://yadi.sk/d/8YLY_cZK3ThMhk

В сельском хозяйстве

В области сельского хозяйства действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/XvnQoGcI3ThMtp

Главного инженера проекта

Сотрудников проектных организаций нередко называют проектировщиками, а их должностные обязанности выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/aJJFUui-3ThMvh

Заместителя главного инженера

Чтобы найти инструкцию зама главного инженера, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/8uxbd2sy3ThMzF

В заключение хотелось бы отметить, что должностная инструкция главного инженера защищает права как работника, так и работодателя, поэтому крайне важно правильно составить документ и прописать в нем все необходимые сведения.

Видео:Задача с собеседования на должность главного инженераСкачать

Гип — это главный инженер проекта. должностная инструкция

Современные реалии позволяют заказчику выбирать любую проектную организацию, которая подойдет по всем параметрам, по срокам, по цене и качеству предоставляемых услуг. По-прежнему не последнюю роль в создании проекта на строительство играет главный инженер.

Расшифровка аббревиатуры ГИП — главный инженер проекта.

Должностные обязанности такого специалиста подразумевают не только проставление заверительной подписи на проектной документации на соответствие с конкретными нормативными документами в сфере строительства, но и широкий круг обязанностей.

В широком понимании, ГИП – это специалист с высшим строительным образованием, определенным опытом работы, проходящий периодически курсы повышения квалификации, отменными организаторскими способностями.

От гибкости ума и имеющегося опыта работы такого специалиста будет зависеть и качество проекта.

Главный инженер должен предлагать новые и оригинальные идеи, которые смогут удовлетворить все потребности заказчика, с минимальными затратами.

Мифы о должности ГИП

Многие заказчики до сих пор полностью уверены, что ГИП – это человек, отвечающий полностью за качество всей документации. В действительности, ранее такой специалист принимал личные решения и нес за их последствия ответственность. Однако на сегодняшний день такое лицо всего лишь руководитель проекта.

Основная функциональная обязанность должностного лица – обеспечить динамичное поступление инвестиций и отдачу от финансовых вложений. Проще говоря, человек смотрит на весь проект с экономической точки зрения, оптимизируя процессы, которые позволят получить больший доход при минимальных вложениях.

Решения технического характера принимаются другими участниками проекта, естественно, с согласованием с ГИПом.

https://www.youtube.com/watch?v=fEGNSi4dYWg

Главный инженер проекта не может даже физически проверить все этапы создания проекта, он всего лишь один из участников группы по созданию проекта.

Посадят или нет

Не стоит думать, что в случае несчастного случая обязательно посадят инженера.

На самом деле, досудебное следствие подразумевает назначение выявления того проектировщика, который допустил неверные коэффициенты или неправильно сделал расчеты, чтобы именно исполнителю предъявить обвинение.

Выясняется, какая организация давала экспертное заключение. Хотя наказание может быть и в отношении проверяющего лица, а в данном случае ГИП ставит свою подпись на проектной документации, тем самым подтверждая, что он проверил документы.

Самая высокая квалификация

Устойчивое, но не правильное мнение, что ГИП – это самый квалифицированный специалист из всей проектной организации. На самом деле, когда подбирается кандидат на должность, работодатель руководствуется другими критериями.

Для некоторых важно, чтобы соискатель имел второе образование, экономическое или профилирующее, к примеру, диплом в сфере создания вентиляционных систем.

Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным, чтобы держать под контролем сроки исполнения всех этапов проекта, уметь договариваться и прочие навыки.

Руководитель проекта – это своего рода арбитр, которые должен примирять стороны.

Если теплотехник и электрик не могут договориться, естественно, что главный инженер не может быть квалифицированным в специфических вопросах, чем узкоспециализированные проектанты.

Поэтому он должен донести до обеих сторон экономическую целесообразность разрешения спора, по сути, защитить интересы инвестора без утраты качества и полного соблюдения техники безопасности.

Требования к должностной инструкции

Особых требований к форме должностной инструкции ГИП нет, однако следует четко прописать его права и обязанности.

Квалификационные требования

Естественно, что лучший вариант, когда специалист имеет первое образование профильное, второе может выступать в качестве дополнительного плюса при принятии решения при выборе работодателя между кандидатами.

Как правило, у главного инженера в строительстве должен быть опыт работы по заявленной вакансии не меньше 8 лет. Если объект имеет огромные и промышленные масштабы, то 10 лет.

Логический вывод, что претендент не может быть младше 28 лет.

К верхней планке соискателей на такую должность требований обычно нет, так как даже лица пенсионного возраста в основном полны энергии при огромном и бесценном опыте проектирования и руководства проектами.

Обязанности

ГИП – это ключевая персона. У него широкий круг обязанностей.

Руководитель проекта обязан осуществлять техническое руководство над проектными и изыскательными работами. Осуществлять авторский надзор за непосредственным возведением объекта, его вводом в эксплуатацию.

ГИП обязан принимать все возможные меры по повышению качества сметной и проектной документации. Также подготавливает все данные для заключения контрактов с заказчиками.

В обязанности входит формирование календарных планов и заданий для субподрядчиков. В дальнейшем он должен проконтролировать выполнение обязательств подрядчиком.

Обязан проверить патентную чистоту и патентоспособность материалов, оборудования, которые впервые применяются. Должен провести защиту проекта.

ГИП должен обосновать отступления в проекте от действующих строительных норм. Подготовить заключения по рационализаторским изобретениям и предложениям проектантов.

Должен оценить непосредственные риски, которые могут возникнуть на пути реализации проекта. Обязан проводить мониторинг удовлетворенности заказчиков, услугами предприятия. Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями в сфере проведения экспертиз. Должен защищать проект в органах экспертизы и власти.

Главный инженер по строительству распределяет ответственность между разработчиками проектных решений и руководителями. Осуществляет взаимодействие с договорным отделом, бухгалтерией и другими службами работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=5TDUT6Xpw8Y

Разрабатывает предложения по возможным кандидатурам разработчиков конкретных проектных решений.

Должен организовать работу по устранению несоответствий технической документации и проектно-сметных показателей. Способствовать снижению себестоимости проектной документации.

Права

Авторский надзор на сегодняшний день является делом добровольным и не регламентируется ни одним нормативным актом, поэтому такую функцию можно предусмотреть только в локальных актах, то есть в должностной инструкции.

Главный инженер в строительстве может участвовать в рабочей комиссии по отбору трасс и площадок для строительства, принимать непосредственное участие в проектировании и обследовании инженерных сетей.

Следует помнить, что отбор площадок и проведение инженерных изысканий не являются обязанностью ГИПа, эта функция возложена на заказчика. Главный инженер может всего лишь принять участие в комиссии и высказать свое особое профессиональное мнение.

Имеет право на участие в экспертизе проектов.

Имеет право на ведение переговоров во время заключения контрактов с подрядчиками, определять цены и участвовать в торгах и тендерах на проведение проектно-изыскательских работ.

Может вносить предложения высшему руководству по внесению данных относительно внедрения новых требований законодательства в проектную и сметную документацию.

Что должен знать ГИП

Главный инженер в своей работе должен руководствоваться действующими нормами и законами, СНиП, ГОСТами, Градостроительным кодексом. Понимать и применять на практике положения и требования ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015.

ГИП обязан на постоянной основе заниматься самообразованием и повышением своей квалификации. Также должен иметь представление об организации и управлении производства. Должен следить за новыми разработками в сфере проектирования и строительства.

Знать правила и нормы охраны труда, основы авторского права и патентного законодательства.

Ответственность

Главный инженер проекта может нести ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за архитектурные решения и технико-экономические показатели на строящемся объекте, своевременность подготовки и комплектность проектной и сметной документации. Также должностная инструкция может предусматривать ответственность в рамках неисполнения подписанной должностной инструкции.

Профессия – помощник главного инженера

Не так давно появилась новая профессия – помощник ГИП. На такую должность могут взять даже молодого специалиста без опыта работы. Как правило, работа заключается в непосредственной помощи главному инженеру. К основным требованиям можно отнести следующие личные и профессиональные качества:

высшее или среднее строительное образование;
умение читать чертежи;
активность;
коммуникабельность;
знание компьютера и специальных программ.

Естественно, что должностные обязанности такого специалиста немного походят на секретарские или специалиста отдела ПТО. Тем не менее это хорошая возможность для начинающего инженера получить опыт работы и вникнуть в тонкости работы, с дальнейшей перспективой стать главным инженером проекта.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Главный инженер проекта – должностная инструкция

Когда на работу принимается главный инженер проекта, должностная инструкция разрабатывается с учетом объема и перечня обязанностей, которые должен выполнять специалист. Согласно Постановлению Госстандарта № 299 от 30.

12.93 г. в графике документооборота эта форма относится к организационно-нормативным. В данную группу входят также штатные расписания предприятия, положения по структурным подразделениям, правила внутреннего распорядка и т.д.

На законодательном уровне обязанность компаний по разработке и составлению должностных инструкций (ДИ) не закреплена. Считается, что функционал работника отражается в трудовом договоре (стат. 57 ТК). В то же время наличие такого документа помогает более четко конкретизировать круг и объем обязанностей персонала, что в свою очередь способствует росту эффективности труда.

https://www.youtube.com/watch?v=hnEYmZLWcM4

По разъяснениям Роструда в Письме № 6234-ТЗ от 24.11.08 г. в инструкции обозначаются обязанности специалиста и требования к его квалификации.

С помощью ДИ можно быстро установить профпригодность работника. Документ заполняется как самостоятельный бланк или в виде приложения к трудовому контракту.

При разработке ДИ для главного инженера нужно учитывать особенности специфики деятельности компании.

Должностная инструкция системного администратора

Порядок заполнения должностной инструкции для главного инженера

В общих случаях ДИ заполняется на основании Классификационных справочников по Постановлению Минтруда № 37 от 21.08.98 г. Здесь приведены характеристики для руководящих должностей, специалистов и служащих. Типовая форма составляется с учетом разделов, приведенных ниже.

Должностная инструкция главного инженера – основные разделы:

Общие положения – в первой части обозначается иерархия подчинения сотрудника. Обычно главный инженер подчиняется напрямую руководителю организации. Дополнительно здесь указываются требования к образованию и опыту работы кандидата.
Как правило, у такого специалиста должно быть высшее строительное образование (по нужной специализации) и стаж работы по аналогичной должности не менее 5 лет. Отдельно приводится перечень обязательных знаний, включая законодательные документы.
Обязанности работника – этот раздел нужно прописать максимально детально.
Подробнее о функционале чуть ниже.
Права работника – в числе прочих прав рекомендуется обозначить право на самостоятельное принятие решений, а также на доступ к нужной информации.
Кроме того, главный инженер вправе подписывать документы в рамках своей компетенции и вносить на рассмотрение руководителя рационализаторские предложения по повышению эффективности деятельности предприятия.
Ответственность работника – для главного инженера предусмотрена административная, дисциплинарная и уголовная ответственность.
Основанием для привлечения могут выступать случаи несоблюдения трудовой дисциплины, неисполнения рабочих обязанностей, злоупотребления служебными полномочиями и т.д.
Условия работы – кратко прописывается режим занятости, предоставление служебного транспорта, необходимость выезда в командировки и пр.

Должностные обязанности главного инженера в строительстве:

Обеспечение своевременного выполнения строительных работ, рационального использования ресурсов организации.
Руководство работами по совершенствованию процессов производства и строительства; повышению качества, удешевлению и сокращению сроков проведения проектно-изыскательных работ.
Руководство разработкой стратегических планов строительства в текущей и перспективной форме развития, планов ввода объектов в эксплуатацию.
Своевременное заключение договоров с подрядными организациями на выполнение строительно-монтажных и проектно-изыскательных работ, с поставщиками – на закупку оборудования и материалов.
Принятие мер по соблюдению законодательных норм в области охраны окружающей среды, а также сфере технического надзора, технике безопасности, противопожарной защиты, организации труда.
Взаимодействие с ответственными должностными лицами госорганов, осуществляющих контрольный надзор, включая стройнадзор, пожарную инспекцию, ГИТ и др.
Контроль за расходованием средств, выделенных на закупку оборудования, материалов.
Соблюдение общепринятых правил хранения строительных материалов и оборудования.
Выполнение работ по приемке, сдаче и вводу объектов в эксплуатацию.
Составление обязательной отчетности по строительству.
Прочие по необходимости.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.