Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки Доверенность
Содержание
  1. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — СИЗ, нормы, инструкции
  2. Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении
  3. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — как правильно оформить?
  4. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?
  5. Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?
  6. Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении
  7. Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец. Как написать доверенность на получение трудовой книжки
  8. Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?
  9. Заявление
  10. Требования к оформлению
  11. Образец доверенности
  12. Расписка
  13. Защищенность трудовой книжки
  14. Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?
  15. Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки
  16. Важность трудовой книжки
  17. Обязательные требования к доверенности
  18. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
  19. Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
  20. Образец доверенности на получение трудовой книжки
  21. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении
  22. Что это за документ и для чего он нужен?
  23. Что говорит закон?
  24. Аргументы «Против»
  25. Аргументы «За»
  26. Оформление доверенности на получение трудовой книжки
  27. Что делать, если руководство против?
  28. Доверенность на получение трудовой книжки — образец
  29. Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец
  30. Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?
  31. Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?
  32. Расписка о получении трудовой книжки по доверенности
  33. Заявление на получение трудовой книжки по доверенности
  34. Доверенность на получение трудовой книжки
  35. 🎥 Видео

Видео:Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугахСкачать

Как получить выписку из трудовой книжки на госуслугах

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — СИЗ, нормы, инструкции

Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать свои служебные документы у работодателя, он может доверить проведение данных действий другому лицу. В должном порядке работник выдает необходимую доверенность, какая будет предполагать последующее получение трудовой книжки. Как такой процесс оформить правильно, и сколько это может стоить на практике, будет рассказано далее.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.

Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия. Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует. Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.

Скачать образец

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — как правильно оформить?

Изначально нужно приобрести пустой образец, какой продается в каждом печатном киоске. Стандартная форма включает в себя две части — этого вполне достаточно, чтобы оформить последующее получение трудовой книжки.

Первая часть предназначается для указания реквизитов: работнику нужно написать сначала свои данные, а затем и данные субъекта, в отношении которого выдается доверенность.

Эта часть должна содержать полные и достоверные данные, в отношении кого предусматривается преференция.

Далее заполняется вторая часть образца, в которой непосредственно указываются действия, какие сможет и должен выполнить условный представитель.

Если это получение формальной трудовой книжки, то наименование документа указывается обязательно, с прописью его возможных реквизитов.

Затем указывается наименование организации — откуда следует забрать трудовую книжку, прописывается дата, и фиксированный срок действия описываемой доверенности. По завершению оформления обе стороны в обязательном порядке расписываются.

Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Как уже было отмечено, выдавать образцы таких доверенностей работники могут без обязательного участия территориального нотариуса. Для правильного оформления достаточно лишь соблюдения описываемой формы.

Написать, а затем выдавать такие документы можно самостоятельно, при правильном указании всех сведений. В РФ с 2014 года нотариусы не заверяют такие доверенности в императивном порядке.

То же самое касается и расписок, которые будут иметь формальную юридическую силу без обязательного императивного участия территориального нотариуса.

Но стороны при взаимном желании могут оформить выдачу описываемой доверенности с участием территориального нотариуса. Специалист не сможет им отказать в проведении регистрационных действий, потому что это является его прямой обязанностью. Нотариальное заверение происходит по месту формального составления документа, и на практике оно придает этим отношениям большую степень легитимности.

Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?

В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой.

Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб.

Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.

https://www.youtube.com/watch?v=X9TqJfW6oWA

Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого.

Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа.

Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении

Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно. Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (104,10

Видео:6.5. Представительство и доверенностьСкачать

6.5. Представительство и доверенность

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец. Как написать доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:

  • не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
  • отсутствует в городе;
  • проходит испытательный период на другом рабочем месте;
  • в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
  • имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

  • сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
  • название организации, где трудится человек;
  • информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
  • оглавление документа;
  • суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
  • дата составления прошения;
  • роспись владельца трудовой книги.

Скачать образец заявления можно поПредставленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=hnIjzWx6MLU

Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

  • удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
  • удостоверение личности поверенного гражданина;
  • уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?

Документ содержит:

  • данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
  • сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
  • полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
  • информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
  • период действия.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

  • доверитель оформляет доверительный акт;
  • акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
  • поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
  • отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
  • выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
  • представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

  • сведения об уполномоченном лице — руководителе;
  • наименование компании;
  • оглавление документа «Расписка»;
  • суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
  • подпись поверенного человека;
  • дата оформления;
  • запись уполномоченного лица отдела кадров;
  • роспись начальника отдела кадров;
  • дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности.

Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

https://www.youtube.com/watch?v=Oo551UEhbiQ

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак;
  • специальные волокна;
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
  • гильоширную сетку и микротекст;
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
  • магнитный номер;
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
  6. Количество требуемых бланков.
  7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале.

Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

  • место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  • паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  • данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными.

Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги.

При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=Yuev-rAK3tw

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу.

В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении.

Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса.

Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя.

Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Видео:Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. ПономареваСкачать

Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на получение трудовой книжки

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=xKcK9S1axKs

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Название предоставляемой услугиНотариальный тариф, руб.Стоимость правовой и технической работы, руб.ИТОГО
Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц)20010001200

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Пример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Пример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

https://www.youtube.com/watch?v=Q67kvk0fVBI

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления:

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Как получить сведения из электронной трудовой книжкиСкачать

Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Доверенность на получение трудовой книжки

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки. Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом.

В такой ситуации оформляется доверенность (как и любых подобных случаях, например для заключения сделки третьим лицом). Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Также обязательно потребовать у работодателя, чтобы уволенному сотруднику была выдана расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец этого документа можно найти здесь.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично (даже если прежде оформил соответствующее заявление).

Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа.

В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности. В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки. Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством.

Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса. Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение.

Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус.

Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

https://www.youtube.com/watch?v=pD_uo9vUQKw

Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ. Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей. Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров. Специалисты сверяют написанную информацию с действительной.

Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного. Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета.

После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.
Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки по доверенности

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

  • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;Даты увольнения;
  • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
  • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Скачать образец заявления на получение трудовой книжки по доверенности

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы. В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю. Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?Скачать

Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление транспортным средством,  представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

🎥 Видео

Перенос стажа из трудовой книжки в электронную - Елена А. ПономареваСкачать

Перенос стажа из трудовой книжки в электронную - Елена А. Пономарева

Как оформить дубликат трудовой книжки?Скачать

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Доверенность на получение документовСкачать

Доверенность на получение документов

Учет электронных трудовых книжекСкачать

Учет электронных трудовых книжек

Плюсы и минусы перехода на Электронные Трудовые книжкиСкачать

Плюсы и минусы перехода на Электронные Трудовые книжки

Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?Скачать

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Как сделать нотариальную доверенность УДАЛЕННО | ЭЦП, нотариус, доверенность, получение документовСкачать

Как сделать нотариальную доверенность УДАЛЕННО | ЭЦП, нотариус, доверенность, получение документов

Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

Как заверять копию трудовой книжки

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Выписка из трудовойСкачать

Выписка из трудовой

Оплата путёвок, выдача трудовой книжки, служебные поездкиСкачать

Оплата путёвок, выдача трудовой книжки, служебные поездки

Прибытие иностранного сотрудника, выдача трудовой книжки, допвыходныеСкачать

Прибытие иностранного сотрудника, выдача трудовой книжки, допвыходные

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФСкачать

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Дубликат Трудовой книжки: образец заполненияСкачать

Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Поделиться или сохранить к себе: