Форма листа согласования проекта стандарта

Видео:ВСЕ разделы проектной документации в строительстве| От идеи до экспертизыСкачать

Лист согласования: виды и правила составления

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

В каких случаях требуется лист согласования?

Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

Скачайте документы по теме:

Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д.

В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора.

Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

Типы листов согласования

Листы согласования бывают:

• универсальные;
• индивидуальные.

Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Кто должен согласовывать документ?

Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

Этапы согласования:

1. Автор (составитель).
2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

• Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
• Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
• Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
• Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
• Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
• Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=qu65Ea6n4jE

На заметку

Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации.

Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным.

После этого документ передается на подпись генеральному директору.

Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

Еще по этой теме:

• «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2021»

Как оформляется лист согласования?

1 июля 2021 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2021. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

• должность визирующего;
• подпись визирующего;
• расшифровка подписи;
• дата согласования.

Рис. 2. Образец визы

Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

Рис. 3. Образец визы с замечаниями

Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания.

Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился.

Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

• порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица;
• дата согласования;
• замечания и предложения.

К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

Рис. 5. Образец листа согласования договора

Вывод

Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

Видео:Бизнес-Процесс согласования документов или Листы согласования В Битрикс24Скачать

Согласование проекта документа: 7 главных вопросов

Лучше перебдеть, чем недобдеть.

Народная мудрость

Думаю, что не ошибусь, если скажу, что любого секретаря, работающего в организации, где отсутствуют четкие правила ведения документооборота или эти правила недостаточно тщательно проработаны, неоднократно посещали мысли о высокой ответственности, которую он несет на своих плечах при подготовке того или иного организационного, распорядительного или коммерческого документа.

Я вполне разделяю это беспокойство. Ведь вопросы, затрагиваемые в документах, подчас лежат в настолько различных плоскостях, что одному человеку, будь он даже семи пядей во лбу, зачастую непросто или даже невозможно разобраться во всех тонкостях, скрытых нюансах и возможных последствиях, которые повлечет за собой подписание того или иного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=LeuV0DTLJv4

Выходом для делопроизводителя (секретаря) в данном случае будет являться процедура согласования проекта документа перед утверждением его руководящим лицом компании.

Давайте попробуем выработать, отладить, утвердить и запустить в действие жизнеспособный механизм согласования проектов документов, способный снять с сотрудника службы делопроизводства или канцелярии бремя ответственности и свести к минимуму ошибки при составлении и утверждении тех или иных документов компании.

Наша справка

Существуют две формы согласования: внутренняя и внешняя.

Внутреннее согласование – это анализ и оценка ведущими специалистами (руководителями соответствующих служб или подразделений организации) проекта документа с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, сроков исполнения, финансовых выгод или потерь, проверки соответствия данного документа действующему законодательству и локальным нормативным актам компании.

Внешнее согласование – это согласование документа со сторонними организациями или их должностными лицами.

Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, может проводиться как с подчиненными, так и с неподчиненными органами (если содержание документа затрагивает их интересы), научно-исследовательскими организациями, различными комитетами и общественными организациями, контролирующими органами и т.д.

1. Каким документом в организации регулируется процедура согласования того или иного документа?

Вот что говорится в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76:

Извлечение

из Методических рекомендаций

3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального

органа исполнительной власти

[…] В Инструкции по делопроизводству раскрывается:

состав реквизитов нормативного правового акта и порядок их оформления;

порядок и сроки подготовки проекта нормативного правового акта;

порядок его согласования (согласование нормативного правового акта с должностными лицами федерального органа исполнительной власти, согласование проекта акта с другими органами федеральной исполнительной власти, если в нем содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций, порядок согласования проекта нормативного акта, подготовленного федеральной службой или федеральным агентством, с федеральным министерством, в ведении которых они находятся);

состав документов, сопровождающих проект, и приложений к нему, правила их оформления;

порядок представления нормативного правового акта на экспертизу в Министерство юстиции Российской Федерации;

порядок принятия (подписания, утверждения) нормативных правовых актов;

порядок доведения нормативного правового акта до исполнителей. […]

Таким образом, основным руководством к действию, в котором должен быть прописан порядок согласования документов, является инструкция по делопроизводству.

Как показывает мой опыт работы, далеко не во всех организациях этот документ составлен должным образом и с детальной проработкой процесса. Многие организации не имеют не то что отработанной процедуры согласования, но и самой инструкции. Поэтому рассмотрим этот, самый неприятный для нас случай.

У секретаря или делопроизводителя такой организации сразу возникает целый ряд вопросов.

2. В каких случаях и проекты каких видов документов на стадии создания требуют согласования?

Видео:Урок 13. Общие принципы обработки документов. Согласование документов.Скачать

Стп исо

Настоящий документ описывает структуру Стандарта предприятия (СТП).

Стандарт предприятия — стандарт, утвержденный предприятием.

Стандарт — нормативный документ по стандартизации, разработанный на основе согласия по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием).

СТП разрабатываются при необходимости регламентации какого-либо вида деятельности по распоряжению руководства предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=46p3fi59EyA

СТП разрабатываются вновь (или пересматриваются) при изменении структуры предприятия, образовании новых структурных подразделений или появлении новых видов деятельности.

Порядок разработки СТП:

• Предварительный проект;
• Согласование предварительного проекта;
• Решение о доработке проекта;
• Окончательный проект;
• Согласование окончательного проекта;
• Решение о доработке окончательного проекта;
• Утверждение СТП.

СТП включает в себя следующие разделы:

• Титульный лист;
• Лист утверждения;
• СТП;
• Назначение;
• Область применения;
• Нормативные ссылки;
• Определения, обозначения, сокращения;
• Ответственность;
• Описание процедуры;
• Приложения;
• Лист согласования;
• Лист регистрации изменений.

2. Титульный лист СТП

Титульный лист должен содержать:

• Идентификационный номер данного Стандарта предприятия (например, СТП 11003 — 2003), идентификационный номер выбирается с учетом классификатора, имеющегося на предприятии или введением новой системы кодирования документации предприятия;
• Наименование Стандарта предприятия (например, «Порядок заключения договоров с потребителями»);
• Наименование предприятия.

3. Лист утверждения СТП

Лист утверждения должен содержать дату и подпись лица утверждающего данный Стандарт предприятия (как правило, лицо, утверждающее СТП — директор предприятия). СТП утверждаются только после оформления их согласующими подписями.

4. СТП

В содержании должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.

5. Назначение СТП

В данном разделе должны быть определены:

• Цели разработки стандарта;
• Требования, которые регламентируются данным стандартом.

6. Область применения СТП

В данном разделе СТП необходимо определить виды деятельности и структурные подразделения предприятия, на которые распространяются действия стандарта.

Пример: «Действия настоящего стандарта являются обязательными и распространяются на все подразделения предприятия, применяющие СТП».

7. Нормативные ссылки СТП

В данном разделе должна быть указана нормативная, технической и рабочей документации, на которую даны ссылки в тексте СТП.

Например:

• ИСО 9000 — 2000 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;
• ГОСТ 2.503 — 90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений;
• ГОСТ 2.111 — 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

8. Определения, обозначения, сокращения, используемые в СТП

В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в СТП, а также перечень обозначений и сокращений с их полной расшифровкой.

Например:

В настоящем стандарте используются следующие определения:

• Процесс — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности преобразующих входы в выходы (ИСО 9000:2000) и т. д.

В настоящем стандарте применены следующие обозначения и сокращения:

• ОАО «…« — открытое акционерное общество «…«;
• МС — международный стандарт;
• ОТК — отдел технического контроля;
• ОТС — отдел технического снабжения.

9. Ответственность

В данном разделе устанавливаются должностные лица, несущие ответственность за выполнение требований, регламентированных данным СТП.

Пример: «Ответственность за выполнение настоящего СТП несет Главный метролог».

10. Описание процедуры

Данный раздел устанавливает:

• Требования к процедуре (организационные, технические, технологические, экономические, правовые и т. д.);
• Взаимодействий подразделений предприятия, участвующих в деятельности, регламентируемой СТП;
• Ресурсы и персонал (оборудование, материалы, технология, квалификация) необходимые для осуществления деятельности, регламентируемой СТП;
• Ответственность персонала на всех этапах деятельности регламентируемой СТП;
• Документацию (журналы учета, акты, протоколы, заключения, регистрационные записи, отчеты и др.), необходимую для обеспечения деятельности, регламентируемой СТП.

11. Приложения СТП

В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения СТП:

• Формы документов;
• Бланки;
• Таблицы;
• Графический материал большого формата.

В тексте СТП на все приложения должны быть даны ссылки.

12. Лист согласования

СТП согласовывается с подразделениями, деятельность которых регламентирована временными, технологическими, экономическими правовыми нормами данного стандарта, ля подтверждения однозначности и выполнимости этих норм.

https://www.youtube.com/watch?v=TQf4TOUCHi4

Лист согласования должен содержать наименование должности, принимающих участие в согласовании должностных лиц, их подписей с соответствующей расшифровкой, а также даты согласования.

13. Лист регистрации изменений

Данный лист служит для регистрации внесенных в текст СТП изменений, с указанием должностного лица, осуществившего данное изменение, даты внесения изменений, регистрационного номера извещения об изменении (документа, на основании которого осуществляется изменение), а также порядкового номера изменения.

Видео:Шибаев ДВ Справочная правовая система КонсультантПлюс Раздел Формы документов Технические стандартыСкачать

Приложение а

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦_____________________________________________________________  ¦

¦ полное наименованиенационального органа РоссийскойФедерации  ¦

¦                  по стандартизации (НОСт)                    ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦                                                  ГОСТ Р       ¦

¦   Логотип              НАЦИОНАЛЬНЫЙ                     ¦

¦    НОСт                  СТАНДАРТ      _____________________¦

¦                          РОССИЙСКОЙ      регистрационныйномер¦

¦                          ФЕДЕРАЦИИ                           ¦

¦                                                          ¦

¦                                           ____________________¦

¦                                              год утверждения  ¦

¦                                               (регистрации)   ¦

¦                                                               ¦

¦                                                          ¦

¦                                           ____________________¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦  __________________________________________________________  ¦

¦                    наименование стандарта                    ¦

¦                                                               ¦

¦                   Издание официальное                    ¦

¦                                                               ¦

¦  __________________________________________________________  ¦

¦           выходные данные по ГОСТ 7.4 (пункт3.3.6)           ¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

———————————

Регистрационный номер национальногостандарта Российской Федерации,присвоенный в соответствии послеутверждения, или обозначение идентичногомеждународного (регионального) стандартабез указания года его принятия всоответствии.

Здесь приводят обозначениемеждународного (регионального) стандарта,если оно входит в полное обозначениенационального стандарта РоссийскойФедерации . 

Правила оформления последней страницы стандарта и проекта стандарта

Б.1. При подготовке проекта стандартаего последнюю страницу оформляют всоответствии с рисунком Б.1.

+—————————————————————-+

¦                                                            ¦

¦                                         ______________________¦

¦                                          обозначение стандарта¦

¦ УДК ______________  ОКС ______________                   ¦

¦                                         ______________________¦

¦                                              код продукции    ¦

¦ Ключевые слова:_____________________________________________  ¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦Руководительорганизации-разработчика                          ¦

¦_____________________________________                          ¦

¦     наименование организации                                 ¦

¦   ___________________     ________________  _________________¦

¦        должность          личная подпись    инициалы,фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Руководитель                                                   ¦

¦разработки______________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Исполнитель_____________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦СОИСПОЛНИТЕЛИ                                                  ¦

¦Руководительорганизации-соисполнителя                         ¦

¦______________________________________                         ¦

¦     наименование организации                                 ¦

¦   ___________________     ________________  _________________¦

¦        должность          личная подпись    инициалы,фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Руководитель                                                   ¦

¦разработки______________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Исполнитель_____________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦                                                 ______________¦

¦                                                 номерстраницы¦

+—————————————————————-+

Рисунок Б.1. Форма последнейстраницы проекта стандарта

Б.2. Указанный состав подписей должностныхлиц организации — разработчика стандартаи организации — соисполнителя разработкиможет быть изменен по решению руководителясоответствующей организации.

https://www.youtube.com/watch?v=WI26vDrSMNo

Если в организации — разработчикестандарта (соисполнителе разработки)создана служба стандартизации и/илиюридическая служба, то проект стандартаподписывают также их руководители.

Еслипроект стандарта содержит положения,касающиеся обеспечения единстваизмерений, то его подписывает такжеруководитель метрологической службы,если она создана в организации -разработчике стандарта (соисполнителеразработки).

Б.3. Если разработчиком стандарта являетсяфизическое лицо, то проект данногостандарта подписывает только это лицо.

Б.4. Если проект стандарта подлежитсогласованию в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации,то оформляют отдельный лист согласования,на котором приводят согласующие подписиили информацию о согласовании проектастандарта.

Б.5. Количество грифов «СОГЛАСОВАНО»должно соответствовать количествусогласующих органов власти и организаций.

Б.6. При согласовании проекта стандартаписьмом (телеграммой, телетайпом, факсом)под грифом «СОГЛАСОВАНО» указываютследующие данные: должность руководителяи наименование согласующего органавласти (организации), его фамилию иинициалы, исходящий номер и датуотправления письма (телеграммы, телетайпа,факса).

Б.7. При подписании (согласовании) проектастандарта руководитель организацииуказывает дату подписания (согласования).

Б.8. При опубликовании стандарта на егопоследней странице приводят толькобиблиографические данные, указанные в3.12.

Видео:Как написать ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ?Скачать

Пример внесения изменений в проект

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются: изменения технических нормативных правовых актов, письмо заказчика. Работа по внесению изменений оплачивается заказчиком.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии с СТБ 2255-2012 «Система проектной документации для строительства.

Основные требования к документации строительного проекта»(для Республики Беларусь) и  ГОСТ 21-101 «Основные требования к рабочей документации» (для РФ).  В данных документах  описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера.

Как следствия возникают вопросы и разные мнения. Собственно это и побудило описать процесс внесения изменений на примере. Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений:

1. Замена листа проектной документации;2. Внесение изменений в лист проектной документации.

Вариант 1.

Замена листа проектной документации Если на листе необходимо вносить много изменений, то предпочтительнее (с точки зрения расхода времени) использовать замену листа.

Минус в том, что возможно (в случае наличия согласований на листе) возникнет необходимость пересогласовывать изменения со смежными отделами.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений следующая:

1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;

2. Заменяемый лист перечеркиваем;

3. На заменяемом листе ставим штамп “Аннулирован”.

4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае —1);

КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);

ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;

№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;

ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;

ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Вариант 2. Внесение изменений в лист проектной документации Если количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.
Последовательность действий при этом способе внесения изменений:

1. Затираем, часть листа, которую меняем, вносим нужное изменение;

2. Обводим измененную часть (части), присваиваем номера – 1.1-1.Х (Х-номер изменения на листе,1.1,1.2,1.3… и т.д.).

3. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

— ИЗМ – номер изменения (в данном случае -1);

— КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно  1.1, если изменений несколько, то 1.1-1.Х);

— ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;

— №.ДОК  – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;

— ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;

— ДАТА  –  месяц и год, 01.10.

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем заменен лист (зам.) или изменен (изм.).

  Изменения вносимые в лист “Общих данных” в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа “Общих данных” не отражаются (на приведенном ниже листе была изменена таблица “Основные показатели автоматической установки пожаротушения”, добавлена позиция в “Условные графические обозначения”, но в основной надписи изменения не отражены).

Оформляем лист регистрации изменений:

1. Разрешение – выданный номер разрешения;

2. Обозначение – шифр проектной документации;

3. Изм. – номер изменения;

4. Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.);

5. изменения – описываем изменения

Код: 1 —  введение усовершенствований 2 — изменение стандартов и норм, 3 — дополнительные требования заказчика, 4 — устранение ошибок. По процедуре внесения изменений в проект у меня всё.

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

P.S. Подпишитесь на мою рассылку и будьте в курсе всех событий, следующих прямо в ваш почтовый ящик.

Видео:Вебинар «Согласование документа в 1С:Документооборот 2.1 (на примере согласования Договора)»Скачать

Стандарт организации система менеджмента качества управление документацией

Приложение А

(обязательное)

Форма Листа согласований документа СМК

Примечания

1 Гриф «Внесено» заполнят ответственный исполнитель разработки документа

2 Количество грифов согласования зависит от числа согласующих лиц

3 Если документ не вводится приказом, то гриф «Введен в действие приказом» не проставляется

4 Если документ СМК вводится впервые, вместо слов «Взамен _______________» указывают «Введен впервые».

обозначение/наименование документа

Приложение Б

(обязательное)

Форма Инвентарной книги регистрации подлинников

Таблица Б.1

Приложение В

(обязательное)

Форма Листа рассылки

_______________________

Наименование документа

Таблица В.1

Приложение Г

(рекомендуемое)

Форма Перечня документов СМК отдела (подразделения)

Таблица Г.1

Приложение Д

(обязательное)

Форма Листа регистрации ознакомлений

Таблица Д.1

Приложение Е

(обязательное)

Форма Титульного листа документа СМК1

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор (Директор ____ филиала)

ФГУ «Авиаметтелеком»

______________ ____________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

«_____» ___________________ 20__ г.

_________________________________________

наименование документа СМК

____________

(город)

20__

Форма Страниц документа СМК

__________________

Номер страницы

Текст документа СМК

Приложение И

(обязательное)

Форма Титульного листа стандарта Организации

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ФГУ «Авиаметтелеком»

______________ ____________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

«_____» ___________________ 20__ г.

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

_________________________________________

наименование стандарта

обозначение стандарта

г. Москва

20__

Форма Первой страницы стандарта Организации

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

________________________________________________________________________________

Взамен______2

Система менеджмента качества

Наименование стандарта ________________________________________________________________________________

Дата введения_______________

🎥 Видео

NormaCS. Система стандартизации ЕСКД. Часть 10. ГОСТ 2.503-2013. ЕСКД. Правила внесения измененийСкачать

Стандартизация. Как работать с несоблюдением сотрудниками стандартов.Скачать

Как согласовать перепланировку? Правила и нормы, порядок действий, документы и ценыСкачать

Vitro Park: согласование документации в строительных проектахСкачать

1С:Документооборот 3.0. Создание договора. Отправка договора на согласование.Скачать

5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать

Законный способ установки глухого забора между участками если соседи противСкачать

Документоведение. Лекция 5. Унифицированные системы организационно-распорядительной документацииСкачать

Технические комитеты по стандартизации. Разработка стандартовСкачать

Стандарт Защиты по Уголовному Делу. Изменения. Ответы. Рубинштейн Е.А., 2022.03.18Скачать

Процесс проектирования и согласования проектной документации для объектов культурного наследияСкачать

Что можно построить у себя на участке без разрешения и уведомления на строительство в 2021 годуСкачать

УТОЧНИМ ГОСТ 7.0.97. Реквизиты 20 и 21 (14 часть): визы и согласованиеСкачать