Образец бланка конкретного вида документа организации

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

• при составлении исходящей корреспонденции;
• для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
• составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
• составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
• составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

• полное фирменное наименование организации;
• контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
• платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:

• полное название фирмы;
• адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
• организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
• подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).

1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
2. Отступы по полям:

• слева, снизу и сверху по 2 см;
• справа 1 см.

1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

https://www.youtube.com/watch?v=hfUvB1FTujo

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

• Photoshop;
• Illustrator;
• InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

https://www.youtube.com/watch?v=3VNdGsTmVuo

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

• товарный знак;
• фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

• вывеске;
• в рекламных объявлениях;
• любых документах внутреннего характер;
• документов для переписки с клиентами и контрагентами;
• на товарах и упаковках;
• в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

ссылкой:

(5 5,00 из 5)
Загрузка…

Видео:Реквизиты документов Бланки документовСкачать

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2021 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Бланки бывают следующими:

• Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. место составления (издания) документа.

В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

1. герб, эмблема, товарный знак;
2. наименование организации — автора документа;
3. регистрационный номер документа;
4. дата документа;
5. наименование вида документа;
6. место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке

https://www.youtube.com/watch?v=AoeXe5yNVTw

ГОСТ Р 7.0.97–2021 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

   левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

   Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2014-01-08T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐšÐ°ÐºÐ¸Ðµ бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru»,»word_count»:557,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Видео:Урок 12. Шаблоны и бланки документов. Практическое использование при создании документов.Скачать

Образец общий бланк с указанием реквизитов. Примеры оформления бланка конкретного вида документа. Какие документы следует оформлять по новому гост

Рис.3.Бланкприказа с продольным расположениемреквизитов

Рис.4.Бланкакта с угловым (центрированным)расположением реквизитов

Рис.5.Бланкакта с угловым (флаговым) расположениемреквизитов

Это лист бумаги, который содержит данные и пустое пространство для записи переменной информации, которая будет иметь различное применение в зависимости от функциональной области, к которой она принадлежит.

Его также можно рассматривать как инструмент для передачи информации для упрощения и облегчения информации. В них печатается постоянная информация и имеет ряд пространств для хранения переменной информации.

Это вся бумага, которая содержит информацию, эпиграфы, печатные или пустые, чтобы заполнить их позже.

Центрованное и флаговое расположение реквизитов

Наполнение потребностей, которые требуются офисам, — это средства для достижения цели. Он основан на том, что они служат поддержкой транзакций, а сотрудники работают, руководствуясь формами, кроме того, какой-либо административный акт отражается в форме.

Рис.6.Бланксправки структурного подразделения спродольным расположением реквизитов

Рис.7.Бланксправки структурного подразделения сугловым (центрированным) расположениемреквизитов

Добавить информацию из форм в базу данных. Важно создать страницу подтверждения, которая сообщает пользователю, что данные были получены и приняты. Также эта страница подтверждения предоставляет пользователю ссылку для возврата на главную страницу или страницу, с которой была сделана страница.

https://www.youtube.com/watch?v=vBX32wv8iCk

Определите для каждого случая, какая классификация наиболее подходит для целей их преследования, и компании, в которой она применяется. Коррелятивное число: присвойте кодовый номер всем формам. Это не является гибким и постоянно устаревает, поэтому он идеально подходит для малого бизнеса.

Рис.8.Бланксправки структурного подразделения сугловым (флаговым) расположениемреквизитов

1 ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированные системы документации.Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов. – Введ. 2003-07-01. – М.: ГосстандартРоссии: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт4.7. 2 Тамже. – Пункт 4.7. 3 Тамже. – Пункт 4.4. 4 Тамже. – Пункт 4.6.

Присвойте каждому отделу тысячу чисел, кодов или сто по величине. Назначьте характерные цифры для каждой области и корреляционное число.

Контроль форм должен быть сосредоточен на достаточно высоком месте внутри, чтобы дать широкий обзор, необходимый для обзора, и улучшить установку формы.

Следует учитывать мнение аналитика и пользователей, поскольку аналитик именно тот, кто решает, как данные должны быть распределены, и пользователь решает, какие данные необходимы.

Этап управления процессом включает в себя создание контрольной программы, такой как компания, и понимание факторов, которые составляют проблему. Между контролем и системами и процедурами должна быть взаимосвязь. Основными компонентами этой программы должна быть функция, которая выполняет форму, основную тему формы и вторичную тему.

Дополнительнаяинформация:

бланк документа;общий бланк;бланк письма;бланк конкретного вида документа;классификация бланков документов;размеры полей;формат бланка документа;реквизит документа;реквизит «01 — Государственный герб Российской Федерации»;реквизит «02 — герб субъекта Российской Федерации»;Это основной инструмент в блоке управления, он содержит формы, сгруппированные по назначению. Функциональный индекс предназначен для исключительного использования тех, кто несет ответственность за контроль над формами. Формы, предназначенные для аналогичных целей, могут быть проанализированы, чтобы определить, какие из них можно устранить и которые могут быть более широко использованы. Для нужд наших компаний этого достаточно для целей согласования, выставления счетов, инструктажа, уведомления, регистрации, составления отчета и требования.реквизит «03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»;реквизит «08 — наименование организации»;реквизит «10 — наименование вида документа «;реквизит «11 — дата документа»;реквизит «12 — регистрационный номер документа»;реквизит «14 – место составления или издания документа»;реквизит «18 — заголовок к тексту»;Шаги по подготовке формы. Электронные формы сводятся к минимуму многих недостатков представленных на бумаге. Можно создать электронную форму, чтобы она содержала информацию о помощи для человека, который должен ее заполнить. Эти электронные формы могут содержать текстовые поля заданной длины или переменной длины. В полях раскрывающегося списка предлагается ряд опций, из которых пользователь должен выбрать один из них. Также можно указать серию ответов «по умолчанию» в определенных полях, чтобы дополнительно облегчить заполнение формы.реквизит «19 — отметка о контроле».

Бланк организации

Набланке организации не воспроизводятсяв качестве авторов документа структурноеподразделение или должностное лицо.

Образцыбланка организации приводятся вприложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003″Унифицированные системы документации.Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов»(рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).

Поскольку форма заполняется с самого компьютера, исключается все возможные входные данные, такие как бумажные формы ручной подачи. Он также предоставляет несколько полезных инструментов, таких как калькулятор и блокнот. Для других он используется, в котором можно создавать электронные формы, которые гарантируют быстрый и правильный сбор информации. Типы полей в формах.

https://www.youtube.com/watch?v=ZenGmOxubQM

Вы можете использовать различные типы полей в формах. Хотя данные всегда записываются как строки, они различаются по способу представления их улова. Необходимо уточнить, что невозможно сделать какие-либо проверки на данные, которые вводит пользователь.

Примерыоформления бланка организации такжеприводятся в следующих пунктах»Энциклопедии делопроизводства»:общийбланк,бланкписьмаи бланкконкретного вида документа.

Бланк структурного подразделения

Бланкиорганизационно-распорядительныхдокументов могут разрабатываться дляорганизации, для структурного подразделенияи для должностного лица.

Бланкдля структурного подразделения создаетсяв том случае, если руководитель данногоподразделения имеет право подписи. 1

Набланке структурного подразделения поднаименованием организации должноуказываться наименование данногоподразделения.

Рис.1.Бланкписьма структурного подразделения

Примерыоформления бланка структурногоподразделения приводятся в следующихпунктах «Энциклопедии делопроизводства»:общийбланк,бланкписьмаи бланкконкретного вида документа.

1 Организационно-распорядительнаядокументация. Требования к оформлениюдокументов: Методические рекомендациипо внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

Видео:Виды бланков документов - Елена А. ПономареваСкачать

Фирменные бланки

Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач.

1. Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных.
2. Исключают вероятность ошибки в реквизитах. Достаточно скрупулезно проверить заполненные поля один раз во время подготовки шаблона.
3. Облегчают восприятие написанного текста. Четкая структура и привычное расположение сведений ускоряют процесс обработки необходимых данных.
4. Печать фирменных бланков повышает престиж компании в глазах клиентов и партнеров, особенно если листы оформляются типографским способом.

Каждая ведущая документооборот организация может иметь несколько шаблонов для подготовки приказов, писем, распоряжений. Их изготавливают различными способами:

• в типографии;
• с использованием штемпеля;
• с применением заготовки в электронном виде, созданной собственными силами на компьютере.

Варианты фирменных бланков, отпечатанных на профессиональном оборудовании в типографии, выглядят солидней и лучше защищены от подделки, что положительно сказывается на репутации компании.

Классификация по типу сведений

Внешний вид и назначение бланка обусловлен типом сведений. В зависимости от передаваемой информации заготовки можно разделить на несколько категорий:

• общая — применяются для донесения любых данных внутри компании (кроме официальных писем и унифицированной документации);
• шапка письма — имеет стандартные принципы оформления и применяется исключительно для служебных писем;
• шаблоны для подготовки конкретных документов, включающие реквизиты соответственно учредительной документации компании.

Классификация по расположению данных

Виды бланков, применяемых организациями, могут отличаться по расположению постоянных сведений.

• Угловые. Основные данные предприятия и эмблема наносятся в левом верхнем углу. Такое расположение часто применяется для писем, т. к. позволяет набрать информацию об адресате в правой стороне, симметрично реквизитам отправителя.
• Продольные. Постоянные сведения печатаются по центру страницы вдоль верхнего поля, что удобно при наборе внутренних распоряжений, приказов и актов, не требующих указания получателя.

Классификация по составителю документа

Еще одна классификация показывает, какие существуют виды бланков в зависимости от составителя:

• организация — в качестве отправителя выступает предприятие, фонд и пр.;
• структурное подразделение — применяются в крупных компаниях с большим управленческим аппаратом и требуют указания наименования отдела после названия организации;
• должностное лицо — используются руководителями компаний и подразделений, наделенными правом подписи.

Рассмотренные классификации применяются для официального документооборота по общепринятым правилам, но каждая компания вправе разработать дополнительные индивидуальные образцы, не вписывающиеся в рамки ГОСТа.

Руководитель может решить, что необходимы собственные шаблоны для нестандартных ситуаций (сертификаты, справочная информация, рекламные листы).

Для разработки оригинального варианта бланка в таком случае можно обратиться к специалистам типографии.

https://www.youtube.com/watch?v=oGzt5_EeBu0

На этапе создания шаблона для любого документа в организации необходимо учесть все три рассмотренные классификации, подобрав оптимальное сочетание элементов структуры (отправитель, расположение шапки и предназначение заготовки).

Персональные шаблоны не имеют строгих рамок оформления. Официальные бумаги формируются по определенным правилам, которые диктует государственный стандарт.

Требования к оформлению бланков

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает набор требований к перечню реквизитов официальных документов, стандартное оформление которых необходимо для реализации следующих целей:

• унифицированный формат основных видов оформления бланков обеспечивает документу юридическую силу;
• соблюдение канонов составления документации облегчает процесс ее подготовки и дальнейшей работы с информацией.

Официальные виды бланков, их характеристики и правила оформления — все это предусмотрено государственным стандартом, основные положения которого заключаются в перечислении реквизитов, необходимых для заполнения и однозначно идентифицирующих вид документа и его составителя.

Изготовление шаблона по ГОСТу подразумевает использование светлого листа бумаги формата А4, на который в обязательном порядке наносятся следующие сведения.

• Наименование организации-составителя. Независимо от того, какие бывают бланки, их шапка должна однозначно определять автора бумаги, поэтому в данном поле необходимо указать полное и краткое наименование компании, статус отправителя (должность сотрудника, название филиала и вышестоящей организации). Состав реквизитов зависит от структуры учреждения и типа документа.
• Различные виды бланков организации должны содержать поля для даты и регистрационного номера.
• Место издания официальной бумаги (в бланках для писем указывается адрес, телефон и другие контактные данные).
• Шаблоны для конкретных документов включают в себя наименование их видов (распоряжение, акт).

Особое внимание следует обратить на бланк письма, который помимо перечисленных данных должен содержать:

• отметки для заполнения даты и регистрационного номера входящей корреспонденции;
• дополнительные сведения — код по ОКПО, ОГРН, идентификационный номер (ИНН) и КПП (указываются при рассылке документов-писем в различные организации).

Отдельного упоминания заслуживает применение символики, которая обычно присутствует на всей официальной документации. Это может быть:

• Государственный герб (для органов власти и управления, которые имеют право на использование данного изображения, установленное законом);
• эмблема ведомства (утверждается указами Президента РФ);
• фирменный знак.

Независимо от типа бланков документов символика наносится в верхней части страницы.

При разработке персональных неофициальных шаблонов необязательно строго придерживаться определенных правил оформления. Так, некоторые типы произвольных документов могут исполняться на цветной бумаге с использованием различных шрифтов, а их структура может сильно отличаться от требований ГОСТа.

Заказ бланков в типографии «Контекст Полиграфия»

Рассмотренные основные виды бланков и требования к их оформлению относятся к официальной документации, которая ведется в каждой компании. Как же создать все необходимые шаблоны для упрощения процедуры документооборота?

1. Можно задействовать своих сотрудников, которые сделают заготовки в электронном виде для дальнейшего использования внутри организации. Но для официальной внешней переписки, проведения семинаров и рекламных акций, подготовки справочных материалов для партнеров такой вариант выглядит непрезентабельно.
2. Различные виды бланков можно заказать в типографии, которая обеспечит идеальное качество печати и выполнит все требования к ним. Листы, оформленные профессионалами, выглядят солидней распечатанных на обычном принтере, что положительно сказывается на имидже компании.

Типография «Контекст Полиграфия» изготовит любые варианты бланков не только по ГОСТу, но и напечатает шаблоны по готовым формам клиента или разработает индивидуальные заготовки, соответствующие фирменному стилю компании. Заказчику достаточно только предоставить следующую информацию:

• логотип в векторном формате;
• наименование организации;
• реквизиты, которые необходимо указать на заготовке;
• образцы фирменного оформления (готовые шаблоны, применяемые шрифты).

Если у предприятия еще не сформирован фирменный стиль, то типография предоставляет услуги дизайнеров, которые в сотрудничестве с заказчиком:

• разработают логотип;
• подберут подходящие к случаю шрифты;
• найдут оптимальное расположение данных на странице.

Разнообразные типы бланков документов можно распечатать несколькими способами: офсетным, цифровым или трафаретным. Цвет и качество бумаги может выбрать сам клиент или дизайнеры типографии (согласно виду, предназначению и применяемому оформлению документа) после согласования с заказчиком.

https://www.youtube.com/watch?v=v82DxkaAhx8

Типография «Контекст Полиграфия» работает с тиражами любых объемов и располагает оборудованием для изготовления бланков формата А3. Уточнить нюансы оформления заказа, стоимость работ и возможности печати можно по телефону:
+7 (495) 411-77-71.

manager@kontext.ru

💡 Видео

1С:Специалист-консультант ДО 3.0 - Виды документов, основные настройки вида документа, реестрыСкачать

КАК СДЕЛАТЬ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК? / Создаем фирменный бланк организацииСкачать

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Составление и оформление бланков служебных документов | Альфия Левина. РУНОСкачать

БланкСкачать

Технические средства, печати, штампы и бланки в работе с конфиденциальными документамиСкачать

Вставляем бланкСкачать

Как сделать фирменный бланк организации онлайнСкачать

Документоведение. Лекция 6. Правила оформления основных видов организационных документов (Часть 1)Скачать

Документооборот, система ДОУ, классификация и виды документов, формуляр, своя форма документаСкачать

Документооборот и делопроизводство в госсектореСкачать

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

Фирменный стиль || Разработка дизайна фирменного бланка в MS WordСкачать

Документоведение. Лекция 4. Унификация и стандартизация документов.Скачать

03: Лекция доцента В И Ерыгиной (2021)Скачать

Урок 17. Организация работы с распорядительными документами.Скачать

Документоведение. Лекция 5. Унифицированные системы организационно-распорядительной документацииСкачать