+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол заседания аттестационной комиссии (приложение к положению об аттестации сотрудников)

Аттестация работников. Шаг 3

Протокол заседания аттестационной комиссии (приложение к положению об аттестации сотрудников)

Поэтапно разбирая процесс аттестации работников компании, мы выяснили, что основой ее является пакет соответствующих локальных нормативных актов.

Далее подробно рассмотрели этап подготовки, на котором формируется аттестационная комиссия, определяются даты проведения, составляются документы с информацией о деловых качествах сотрудников.

Сегодня мы подробно разберем, в чем состоит работа аттестационной комиссии, и расскажем об основных правилах ведения протоколов ее заседания.

Продолжение. См. предыдущие части – часть 1, часть 2.

И так, график аттестации утвержден, аттестуемые сотрудники с ним ознакомлены, а в комиссию поступили документы и сведения, необходимые для ее работы.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Наступает самый важный этап – собственно проведение аттестации. Напомним, что конкретные действия участников этой процедуры, виды и образцы создаваемых документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте работодателя. Чем подробнее и качественнее составлен этот документ, тем меньше вопросов возникает у участников процедуры, а риск конфликтов с аттестуемыми сводится к минимуму.

Заседание аттестационной комиссии

Число заседаний комиссии зависит от порядка проведения аттестации, количества аттестуемых, сложности процедуры в каждом конкретном случае.

Чаще всего заседание проводится по каждому аттестуемому работнику. Но может быть выбран и другой вариант, при котором на одном заседании оцениваются профессиональные качества и результаты деятельности нескольких сотрудников, например, работающих в одном подразделении.

Явка работника на заседание

Как правило, аттестация проводится в присутствии работника. Соответственно, в локальных документах должен быть определен порядок взаимодействия аттестуемого с членами комиссии, в том числе решен вопрос, что делать в случае, если аттестуемый на заседание не явился.

Готовим проект Положения об аттестации. Достаточно подробно прописали разделы об обязанностях и ответственности членов аттестационной комиссии и руководителя организации.

Трудности возникли с разделом, где описываются обязанности и ответственность сотрудников, которые включены в график очередной аттестации.

Может ли работодатель устанавливать такие обязанности и привлекать работников к ответственности за нарушение порядка проведения аттестации?

Установление процедуры и правил аттестации сотрудников в большинстве случаев относится к компетенции работодателя, если речь не идет о государственной гражданской службе или организациях, в которых проведение аттестации (а значит, и ее порядок) предусмотрено нормативными правовыми актами.

Это означает, что работодатель вправе устанавливать фактически любые правила проведения аттестации, если при этом не нарушаются принципы и общие нормы трудового законодательства.

Так, в трудовых отношениях не допускается дискриминация, а значит, незаконным будет установление любых дискриминационных положений в локальных актах работодателя, которыми определена процедура аттестации сотрудников.

В Положении об аттестации следует закрепить обязанность работников участвовать в подготовке необходимых документов и точно по графику являться на заседание комиссии. Нелишним будет и зафиксировать норму об ответственности аттестуемого за нарушение установленных правил. Это можно сделать, например, следующим образом:

«Поскольку аттестация является трудовой обязанностью работника, то отказ от ее прохождения или неявка на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

В случае неявки аттестуемого на заседание в соответствии с графиком проведения аттестации комиссия выясняет причины такой неявки.

Если работник пропустил заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, составляется акт о нарушении трудовой дисциплины и комиссия может провести аттестацию в отсутствие сотрудника».

Кстати, согласно п. 14 ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае неявки гражданского служащего на аттестацию без уважительных причин или отказа от аттестации он привлекается к дисциплинарной ответственности, а аттестация переносится.

Хотим внести изменения в Положение о порядке проведения аттестации и указать случаи, когда эта процедура может проходить в отсутствие аттестуемого. В каких ситуациях это возможно?

Выше мы рассмотрели ситуацию, когда аттестация могла быть проведена в отсутствие сотрудника, не явившегося на заседание комиссии по неуважительной причине.

Полагаем, что возможно и «добровольное отсутствие» на заседании комиссии. Например, сотрудник может написать заявление о проведении аттестации в его отсутствие.

Положительное решение комиссии по такому заявлению возможно тогда, когда правилами оценки профессиональных качеств, деловых навыков и результатов труда сотрудника не предусмотрено обязательное участие в заседании, например для личного ответов на вопросы членов аттестационной комиссии или прохождения тестирования.

В своем локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть и другие ситуации, в которых аттестационная комиссия проводит заседание без участия аттестуемого. Главное, чтобы при этом не нарушались права сотрудников и основные принципы проведения аттестации.

Работа аттестационной комиссии

Обратите внимание!Сбор и хранение всех документов, имеющих отношение к процессу аттестации, может сослужить работодателю хорошую службу при возникновении конфликтной ситуации

Обычно заседание аттестационной комиссии проходит в течение одного рабочего дня. Однако могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми может быть назначен перерыв в заседании.

Например, работник в процессе проведения аттестации предоставил комиссии дополнительную информацию и документы, изучение которых требует времени. В этом случае процесс аттестации сотрудника может растянуться на несколько дней.

Правилами проведения аттестации может быть предусмотрено, что аттестуемый сотрудник устно отвечает на вопросы членов аттестационной комиссии.

В этом случае его ответы заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии. Если аттестуемый должен выполнять письменные задания в виде тестов, решения кейсов, ответов на открытые вопросы и т. д.

, то все документы, созданные работником желательно приложить к протоколу.

Работа аттестационной комиссии заключается в оценке всех полученных сведений о профессиональных и деловых качествах аттестуемого и его результатах работы. Источниками таких сведений могут быть:

1. Документы, специально подготовленные для аттестации: отзывы, представлений, характеристики, анкеты.

2. Письменные или устные сообщения непосредственного руководителя аттестуемого сотрудника или руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.

3. Сведения о работе аттестуемого, полученные от его коллег.

4. Письменная или устная информация, предоставленная аттестуемым: заявления, отчеты, тесты, выполненные задания.

Оценка квалификации, деловых качеств и результатов труда аттестуемого происходит по определенным методикам, принятым в компании и закрепленным в локальном нормативном акте.

В Положении об аттестации ОАО «Автокран» предусмотрено, что деловые качества работника оцениваются по трем показателям.

1. Средняя оценка по баллам, исчисленная на основе оценок отзыва на работника (уровни исполнительской дисциплины, трудовой и творческой активности).

2. Ответы аттестуемого на вопросы, задаваемые на заседании аттестационной комиссии.

3. Показателем соответствия или несоответствия должности является количество «плюсов» и «минусов» в отзыве, представленном на аттестуемого его непосредственным руководителем.

Помните, что прозрачность механизма оценки аттестуемого и объективность собранных сведений поможет работодателю доказать достоверность и законность итогов аттестации в случае, если работник будет оспаривать ее результаты.

Может ли аттестационная комиссия принимать решение по результатам аттестации, если на заседании присутствуют не все члены комиссии?

В большинстве локальных нормативных актов указано, что в заседании аттестационной комиссии и ании должны участвовать не менее двух третей утвержденного состава. Такое правило закреплено в нормативных правовых актах, разумность установления именно такого кворума подтверждается и судебной практикой.

Р. обратился в суд с иском к Службе судебных приставов, ссылаясь на то, что он был неправомерно уволен за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Поскольку в заседании аттестационной комиссии принимали участие менее двух третей списочного состава членов аттестационный комиссии, решение о несоответствии Р.

занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации было признано судом незаконным.

Проводим очередную аттестацию работников, и на одном из заседаний аттестуемый сотрудник заявил, что хочет заменить двух членов аттестационной комиссии, поскольку он связан с ними по работе и у них имеются разногласия. Сотрудник считает, что они могут предвзято относиться к оценке его трудовой деятельности и фактически заявил им отвод. Законны ли такие требования?

В нормативных правовых актах, посвященных вопросам аттестации, такой вопрос не решен. Правила и случаи отвода членов аттестационной комиссии должны определяться работодателем самостоятельно.

Полагаем, что в локальном нормативном акте желательно предусмотреть правила отвода, и варианты решений, принимаемых в ситуации, когда работник такой отвод заявляет.

Очевидно, что если претензии аттестуемого к члену комиссии обоснованны, то комиссия должна удовлетворить ходатайство работника.

И на этот случай должна быть предусмотрена процедура замены тех членов комиссии, которые не будут принимать участие в аттестации конкретного сотрудника. Такие меры повысят объективность аттестации.

Обсуждение и ание

Cовет Обсуждение результатов аттестации и ание желательно проводить в отсутствие аттестуемого

Завершая процедуру оценки квалификации работника, члены аттестационной комиссии обсуждают результаты и принимают решение по каждому аттестуемому.

Локальным нормативным актом должно быть предусмотрено, будет ли обсуждение и ание происходить в присутствии работника, как будут ать члены комиссии (открыто или тайно), имеет ли председатель аттестационной комиссии решающий голос при равенстве и другие технические вопросы.

В Положении об аттестации может быть предусмотрено, что обсуждение и ание происходят в отсутствие аттестуемого. При оценке и подведении итогов используется открытое ание. Решение принимается простым большинством членов комиссии. При равенстве голос председателя комиссии может быть признан решающим.

ПРОТОКОЛ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Протоколы составляются в зависимости от порядка проведения заседаний аттестационной комиссии, но чаще всего на практике на каждого аттестуемого оформляется отдельный протокол.

За составление протокола ответственность несет секретарь аттестационной комиссии. В ходе заседания комиссии в этом документе фиксируется:

1. Рассмотрение представленных документов.

2. Ход беседы с руководителем аттестуемого и самим аттестуемым.

3. Анализ выполненных заданий.

4. Обсуждение профессиональных и личностных качеств, результатов работы аттестуемого.

5. Ход и результаты ания.

6. Принятые решения.

По какой форме составляется протокол заседания аттестационной комиссии?

Форма протокола утверждается работодателем и может быть приложена к локальному Положению об аттестации.

В содержании протокола (приложение) обычно указывается:

  • дата, время и место проведения заседания аттестационной комиссии;
  • список присутствовавших на заседании членов аттестационной комиссии;
  • список приглашенных на заседание лиц, в т. ч. аттестуемый, его непосредственный руководитель;
  • перечень представленных комиссии документов и материалов;
  • заданные аттестуемому устные вопросы и ответы на них;
  • выступления членов комиссии;
  • итоги ания с указанием количества «за» и «против»;
  • решение по результатам аттестации, предложения, замечания, рекомендации

После завершения аттестации протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.

Работник должен быть ознакомлен с протоколом под роспись в разумный срок после завершения аттестации. Если работник присутствует на заседании комиссии, то лучше ознакомить его с протоколом в день проведения аттестации.

Сколько хранятся протоколы заседания аттестационной комиссии?

НА № 12‘2010Срок хранения протокола заседания аттестационной комиссии составляет 15 лет, а на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет (ст.

696 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Протоколы заседания аттестационной комиссии обычно хранятся в кадровой службе. Однако если в компании есть постоянно действующая аттестационная комиссия, все аттестационные документы могут храниться в помещении, выделенном для работы комиссии.

О правовых последствиях аттестации и правилах их оформления мы расскажем в следующем номере журнала.

Приложение

Пример оформления протокола заседания аттестационной комиссии (фрагмент)

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/589090-attestatsiya-rabotnikov-shag-3

Образец протокола аттестационной комиссии по итогам аттестации

Протокол заседания аттестационной комиссии (приложение к положению об аттестации сотрудников)

Данный протокол является основным документом при проведении аттестационных испытаний в организации, поскольку в нём фиксируется вся информация о ходе и результатах проверки работников.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, поэтому форма аттестационного протокола, а также порядок его заполнения и оформления, должны быть четко прописаны в положении об аттестации работников .

Ведение протокола на заседании комиссии обычно возлагается на секретаря либо – по решению председателя – на одного из ее членов.

Заносятся в него, как правило, следующие данные:

  1. дата проведения заседания и номер документа
  2. список участников аттестационной комиссии и сотрудников, приглашенных на заседание
  3. данные аттестуемого работника (Ф.И.О. должность, подразделение)
  4. краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
  5. результаты ания, количество “за” и “против” конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Надлежаще оформленный протокол (без подчисток и помарок) подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии, после чего в нём не допускаются какие-либо изменения или дополнения.

Итоги аттестации работника (результаты ания и решение комиссии) обязательно дублируются в его аттестационном листе. после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии

Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на предприятии, так как в нем отображаются все сведения о ходе и конечных результатах проверки сотрудников.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Для данного документа унифицированной формы не предусмотрено, из-за чего не только форма протокола, но и порядок его оформления и заполнения обязательно должны быть занесены в положение о проведении аттестационных мероприятий сотрудников .

На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии (по решению председателя).

Как правило, в него заносятся следующие данные:

  • Номер документа и дата заседания комиссии.
  • Список сотрудников, которые были приглашены на заседание, и перечень участников комиссии.
  • Сведения об аттестуемом сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
  • Краткое изложение сообщения аттестуемого сотрудника о работе по должности, что он занимает, заданных ему вопросах и прямых ответах на них.
  • Итоговые результаты ания, подсчет количества «против» и «за» оценки работы сотрудника, а также принятие решения комиссии о несоответствии или соответствии сотрудника занимаемой должности на предприятии.
  • Правильно составленный протокол (без помарок и подчисток) подписывается секретарем и главой комиссии, после этого делать различные дополнения или изменения в нем не разрешается.

    Итоги аттестации сотрудника (решение комиссии и результаты ания) в обязательном порядке заносятся в его аттестационный лист. а затем протокол необходимо передать на хранение в кадровый отдел.

    Скачать бланк протокола аттестационной комиссии (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 7 849)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Протокол заседания аттестационной комиссии (Образец заполнения)

    заседания аттестационной

    комиссии

    Председатель – И.И.Кухаревич.

    Секретарь – О.С.Тимовец.

    Всего членов комиссии – 6.

    Присутствовали – А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.

    Приглашенные – начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В. юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.

    Повестка дня:

    О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.

    Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В. его профессионально-деловых и личностных качеств.

    Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.

    СЛУШАЛИ:

    Ватрушкина Г.В. – Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В.

    подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации.

    Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.

    Одинцова Ю.В. – Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.

    ВЫСТУПИЛИ:

    Вопросы к руководителю аттестуемого:

    Николаев П.П. – Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?

    Ответы руководителя аттестуемого:

    Ватрушкин Г.В. – Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.

    Вопросы к аттестуемому:

    Закревский А.В. – На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?

    Николаев П.П. – Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?

    Ответы аттестуемого:

    Одинцов Ю.В.

    – В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.

    Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.

    ), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций.

    При необходимости подготавливаются документы в суд.

    Кухаревич И.И. – Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.

    РЕШИЛИ:

    1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.

    2. Рекомендовать включить Одинцова Ю.В. в резерв кадров на вышестоящую должность.

    Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения)

    17.12.2012 N 7

    Председатель – А.С. Фадеев

    Секретарь – С.А. Морозова

    Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов

    Докладчик – В.А. Алексеева.

    3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.

    1. СЛУШАЛИ:

    М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).

    В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.

    М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    Количество членов комиссии: “за” – 4, “против” – 0

    РЕШИЛИ:

    1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.

    2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    2. СЛУШАЛИ:

    В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.

    Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    Количество членов комиссии: “за” – 3, “против” – 1.

    РЕШИЛИ:

    1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

    2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    3 СЛУШАЛИ:

    К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.

    Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.

    Москва

    Председатель – А.С. Фадеев

    Секретарь – С.А. Морозова

    Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов

    Повестка дня

    1. О проведении аттестации главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Докладчик – В.А. Алексеева.

    3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.

    1. СЛУШАЛИ:

    М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).

    В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.

    М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    Количество членов комиссии: “за” – 4, “против” – 0

    РЕШИЛИ:

    1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.

    2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    2. СЛУШАЛИ:

    В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.

    Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    Количество членов комиссии: “за” – 3, “против” – 1.

    РЕШИЛИ:

    1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

    2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    3 СЛУШАЛИ:

    К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.

    Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.

    Источники:
    blankiroom.ru, mirblankov.ru, forma4.info, www.com-papers.info, obrazec.org

    Следующие:

    13 мая 2019 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/protokol/obrazets-protokola-attestatsionnoj-komissii-po-itogam-attestatsii.html

    Правильный протокол о проведении внутренней аттестации педагогов. Протокол заседания аттестационной комиссии

    Протокол заседания аттестационной комиссии (приложение к положению об аттестации сотрудников)

    Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.

    Роль документа

    Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов.

    Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя.

    Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.

    Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.

    Общие требования делового документооборота

    Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:

    • председателя;
    • заместителя председателя;
    • секретаря;
    • членов комиссии.

    Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.

    Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.

    Обязательные мелочи и формулировки

    Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

    • вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
    • часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
    • подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

    В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.

    Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.

    Особенности аттестации педагогов

    Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников.

    Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.

    В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.

    Ознакомление работников с результатами проверки

    Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии. На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:

    • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
    • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
    • дату проведения аттестации;
    • заключительный результат ания членов комиссии;
    • дословное решение аттестационной комиссии.

    Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.

    В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    30 сентября 2016 года № 1

    Присутствовали:

    ФИО -заместитель директора по ВР;

    ФИО – учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

    ФИО – учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

    ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.

    Повестка дня

      Обязанности членов аттестационной комиссии.

      Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.

    СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.

    РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:

    Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;

    Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;

    Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;

    Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;

    Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;

    Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;

    СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.

    ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.

    РЕШИЛИ: Утвердить план работы аттестационной комиссии на 2016-2017 у.г.

    Члены комиссии:

    Протокол

    05.10.2016г. № 2

    Присутствовали:

    Председатель аттестационной комиссии – ФИО, директор школы

    Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

    Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

    Члены аттестационной комиссии:

    ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

    ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

    Повестка дня

      О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

    ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

    РЕШИЛИ:

    Источник: https://stdpro.ru/instructions/the-correct-protocol-on-conducting-internal-certification-of-teachers-minutes-of-the-meeting-of-the-attestation-commission.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.