+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол заседания аттестационной комиссии

Содержание

Протокол заседания аттестационной комиссии

Протокол заседания аттестационной комиссии

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации.

В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает.

Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование документа;
  • дату и время проведения аттестации;
  • место проведения заседания;
  • Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
  • сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

  • вопросы повестки дня;
  • часть обсуждения;
  • подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

  • назначения работников на более высокую должность;
  • перевода на более низкую должность;
  • направления на дополнительное обучение;
  • освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»).

Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
  • Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
  • После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
  • Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ.

После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления.

Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др.

Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации.

Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Источник: https://spmag.ru/articles/protokol-zasedaniya-attestacionnoy-komissii

Протокол аттестационной комиссии

Протокол заседания аттестационной комиссии

Данный протокол является основным документом при проведении аттестационных испытаний в организации, поскольку в нём фиксируется вся информация о ходе и результатах проверки работников.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, поэтому форма аттестационного протокола, а также порядок его заполнения и оформления, должны быть четко прописаны в положении об аттестации работников .

Ведение протокола на заседании комиссии обычно возлагается на секретаря либо — по решению председателя — на одного из ее членов.

Заносятся в него, как правило, следующие данные:

  1. дата проведения заседания и номер документа
  2. список участников аттестационной комиссии и сотрудников, приглашенных на заседание
  3. данные аттестуемого работника (Ф.И.О. должность, подразделение)
  4. краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них
  5. результаты ания, количество «за» и «против» конкретной оценки работы аттестуемого, а также решение комиссии о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Надлежаще оформленный протокол (без подчисток и помарок) подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии, после чего в нём не допускаются какие-либо изменения или дополнения.

Итоги аттестации работника (результаты ания и решение комиссии) обязательно дублируются в его аттестационном листе. после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии

Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на предприятии, так как в нем отображаются все сведения о ходе и конечных результатах проверки сотрудников.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Для данного документа унифицированной формы не предусмотрено, из-за чего не только форма протокола, но и порядок его оформления и заполнения обязательно должны быть занесены в положение о проведении аттестационных мероприятий сотрудников .

На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии (по решению председателя).

Как правило, в него заносятся следующие данные:

  • Номер документа и дата заседания комиссии.
  • Список сотрудников, которые были приглашены на заседание, и перечень участников комиссии.
  • Сведения об аттестуемом сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
  • Краткое изложение сообщения аттестуемого сотрудника о работе по должности, что он занимает, заданных ему вопросах и прямых ответах на них.
  • Итоговые результаты ания, подсчет количества «против» и «за» оценки работы сотрудника, а также принятие решения комиссии о несоответствии или соответствии сотрудника занимаемой должности на предприятии.
  • Правильно составленный протокол (без помарок и подчисток) подписывается секретарем и главой комиссии, после этого делать различные дополнения или изменения в нем не разрешается.

    Итоги аттестации сотрудника (решение комиссии и результаты ания) в обязательном порядке заносятся в его аттестационный лист.

    а затем протокол необходимо передать на хранение в кадровый отдел.

    Скачать бланк протокола аттестационной комиссии (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 7 849)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Протокол заседания аттестационной комиссии (Образец заполнения)

    заседания аттестационной

    комиссии

    Председатель — И.И.Кухаревич.

    Секретарь — О.С.Тимовец.

    Всего членов комиссии — 6.

    Присутствовали — А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.

    Приглашенные — начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В. юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.

    Повестка дня:

    О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.

    Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В. его профессионально-деловых и личностных качеств.

    Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.

    СЛУШАЛИ:

    Ватрушкина Г.В. — Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В.

    подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации.

    Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.

    Одинцова Ю.В. — Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.

    ВЫСТУПИЛИ:

    Вопросы к руководителю аттестуемого:

    Николаев П.П. — Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?

    Ответы руководителя аттестуемого:

    Ватрушкин Г.В. — Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.

    Вопросы к аттестуемому:

    Закревский А.В. — На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?

    Николаев П.П. — Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?

    Ответы аттестуемого:

    Одинцов Ю.В.

    — В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.

    Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.

    ), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций.

    При необходимости подготавливаются документы в суд.

    Кухаревич И.И. — Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.

    РЕШИЛИ:

    1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.

    2. Рекомендовать включить Одинцова Ю.В. в резерв кадров на вышестоящую должность.

    Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения)

    17.12.2012 N 7

    Председатель — А.С. Фадеев

    Секретарь — С.А. Морозова

    Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов

    Докладчик — В.А. Алексеева.

    3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.

    1. СЛУШАЛИ:

    М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).

    В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.

    М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    Количество членов комиссии: «за» — 4, «против» — 0

    РЕШИЛИ:

    1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.

    2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    2. СЛУШАЛИ:

    В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
    Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    Количество членов комиссии: «за» — 3, «против» — 1.

    РЕШИЛИ:

    1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

    2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    3 СЛУШАЛИ:

    К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.

    Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.

    Москва

    Председатель — А.С. Фадеев

    Секретарь — С.А. Морозова

    Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов

    Повестка дня

    1. О проведении аттестации главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Докладчик — В.А. Алексеева.

    3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.

    1. СЛУШАЛИ:

    М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

    Вопросы к аттестуемому И.С.

    Протокол заседания аттестационной комиссии образец бланк

    Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).

    В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.

    М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    Количество членов комиссии: «за» — 4, «против» — 0

    РЕШИЛИ:

    1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.

    2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.

    2. СЛУШАЛИ:

    В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.
    Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    Количество членов комиссии: «за» — 3, «против» — 1.

    РЕШИЛИ:

    1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

    2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

    3 СЛУШАЛИ:

    К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.

    Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).

    ВЫСТУПИЛИ:

    М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е. Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.

    Источники:
    , , , ,

    Следующие:

    15 июня 2018 года

    Источник: https://astbusines.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB-%D0%B0%D1%82%D1%82%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8/

    Как выглядит протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    Руководители многих организаций практикуют проведение периодической аттестации своих сотрудников. При этом не имеет никакого значения их специальность, уровень квалификации и иные параметры. Чтобы процедура была проведена с соблюдением законодательных норм, создается специальная комиссия, результаты работы которой должны быть запротоколированы.

    Подобная проверка работников позволяет установить уровень их профподготовки, оценить наличие у них теоретических знаний, которые они умеют применять на практике.

    По результатам проведенной аттестации, руководитель получает реальную картину, кто из его сотрудников соответствует должности, которую занимает, кто должен быть повышен по службе, а чей профессиональный уровень является недостаточным.

    Если выявлен факт несоответствия занимаемой должности, руководитель может решить вопрос, используя различные способы. Например, возможно принятие решения относительно понижения работника в должности или же его направление на курсы с целью повышения квалификационного уровня. В крайнем случае директор может даже уволить человека, который не прошел аттестацию.

    Нормативная база

    Согласно законодательным нормам обязательная аттестация предусмотрена для:

    Педработников (ст. 332 ТК РФ) и научных работников (ст. 336.1 ТК РФ)Такие сотрудники должны проходить проверку не реже одного раза в 5 лет. Для педагогов аттестация является обязательной, если они принадлежат к числу преподавателей ВУЗов и соответственно относятся к профессорско-преподавательскому составу.
    Других особ, которые работают в бюджетной сфере, если это предусмотрено отраслевыми нормативными актамиНапример, аттестоваться должны государственные служащие, закон о госслужбе обязует это делать каждые 3 года.

    Статья 336. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником

    Руководство других организаций самостоятельно решает, должен ли их персонал проходить аттестацию. Данное положение наниматели имеют право закрепить в нормативных документах предприятия, это определено статьей 81 Российского Трудового кодекса. Порядок, по которому проводится процедура, также должен быть предусмотрен в ведомственном или локальном нормативном акте.

    Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

    Когда предприятие разрабатывает положение про порядок проведения аттестации, следует ознакомиться с нормами, которые закреплены в нормативных актах ГКНТ СССР и Госкомтруда № 470/267 от 1973 года и ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда № 38/20/50 от 1976 года.

    Применять данные постановления можно лишь в той части, которая не вступает в противоречие с Трудовым кодексов, действующим в данное время. На практике на эти документы советских времен часто ссылаются суды, рассматривая вопросы про восстановление незаконно уволенных в результате проведения аттестации сотрудников.

    Требования к документированию процедуры не отличаются в зависимости от вида деятельности компании или формы ее собственности. В связи с этим протокол заседания комиссии выглядит достаточно однообразно. Его форма должна быть утверждена приказом директора структуры. Чаще всего он является приложением к инструкции по проведению заседания комиссии.

    В основной части компаний одним и тем же приказом назначаются:

    • председатель комиссии;
    • его заместитель;
    • члены;
    • секретарь.

    Ссылка на этот приказ является неотъемлемой частью каждого протокола.

    Зачем нужна процедура проверки

    Аттестация проводится для достижения таких задач:

    ОсновнаяОценить результат деятельности работников. В ходе процедуры определяется соответствие каждого сотрудника занимаемой должности. Это позволяет выявить недостатки в подготовке и составить план развития специалиста.
    ДополнительнаяПроверка человека на совместимость с коллективом, оценка уровня его мотивации продолжать работу на занимаемой должности, определение перспектив и стремления к карьерному росту.
    ОбщиеУлучшение процесса управления персоналом и оптимизация работы кадрового отдела, а также повышение дисциплины и ответственности сотрудников.
    СпецифическиеОпределение должностей, которые могут быть сокращены.

    После проведения аттестации можно достичь следующих результатов:

    • сформировать резерв руководящего состава компании;
    • принять решение про сокращение численности работников;
    • направить перспективных сотрудников на обучение для повышения их квалификации;
    • разработать систему поощрения для квалифицированных сотрудников, чтобы они не перешли в конкурирующую фирму и были заинтересованы демонстрировать высокие показатели результативности в работе.

    Протокол заседания аттестационной комиссии по вопросу соответствия работников организации занимаемым должностям

    Порядок проведения

    Порядок, по которому проводится аттестация, устанавливают нормы российского трудового законодательства, а также другие нормативно-правовые акты и локальные документы предприятия. Об этом сказано в статье 81 Трудового кодекса. Учитывая то, что на уровне законодательства общий порядок не прописан, каждая организация определяет свои правила, разрабатывая соответствующее положение.

    Порядок проведения аттестации можно разделить на такие этапы:

    1. Утверждения положения про аттестацию.
    2. Подготовительный этап, в ходе которого должен издаваться приказ по организации с указанием всех необходимых сведений:
      • отбор и утверждение членов аттестационной комиссии;
      • определение категорий сотрудников, которые будут проходить аттестацию;
      • составление графика проверок;
      • подготовка документации на соответствующих сотрудников;
      • оповещение работников про срок и место, где будет проводиться аттестация.
    3. Непосредственно проведение аттестации.
    4. В самом конце должен быть подготовлен протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям и принятие решения руководителем относительно каждого сотрудника, прошедшего аттестацию.

    Правила составления и оформления протокола заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

    Протокол аттестационной комиссии очень важен. В нем четко фиксируется весь процесс заседания, что не позволяет работникам в дальнейшем выдвигать необоснованные претензии к работодателю в случае, если результаты процесса их не удовлетворят. Поэтому составление документа требует предельной внимательности.

    Ведет протокол выбранный секретарь, который может как являться членом комиссии, так и не принадлежать к числу таковых. Главный критерий отбора – наличие у него достаточного уровня знаний и образования, которые позволят правильно составить документ.

    Не существует унифицированного образца протокола, поэтому предприятия имеют право составлять его в вольной форме или по шаблону, который был разработан специалистами компании и утвержден в качестве одного из документов учетной политики.

    Выделяют ряд сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе:

    • название структуры, чьи сотрудники проходят проверку;
    • информация про членов комиссии, которые проводят аттестацию;
    • сведения про работников, которые участвуют в процессе;
    • результат проведенной проверки.

    Что касается перечня вопросов, которые задаются в ходе аттестации, то он может быть включен в протокол или же присовокуплен к нему в качестве отдельного приложения. Еще одним приложением является список аттестуемых сотрудников. В отдельный документ данные сведения чаще всего выводится, когда речь идет про аттестацию более чем 15 человек.

    Протокол может вестись от руки или быть отпечатан на компьютере. Для этого используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк организации. Независимо от того, кто отвечает за оформление документа, в нем должны стоять оригинальные подписи каждого члена аттестационной комиссии и секретаря.

    Составлять протокол следует в нескольких экземплярах. Каждая заинтересованная сторона должна получить документ. Когда протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям оформлен и завизирован должным образом, один его экземпляр должен быть передан в архив компании для хранения, в котором содержатся подобные документы на протяжении определенного времени.

    Образец документа

    Документ составляется по следующей схеме:

    1. По центру указывается полное наименование документа и дата, когда он был составлен.
    2. Далее указываются реквизиты приказа, послужившего основанием для аттестации работников, а также полное название организации.
    3. Следующими прописываются вопросы повестки дня: проведение аттестации сотрудников, чьи полные имена должны быть указаны вместе с занимаемой ними должностью, а также оценкой их соответствия должностям, которые они занимают.
    4. После этого указываются результаты проведенной по каждому конкретному сотруднику аттестации и отображается факт прохождения ними проверки.
    5. Заключительным этапов в подготовке протокола является его подписание председателем комиссии и ее членами, а также секретарем. Ставя свою подпись, они удостоверяют тот факт, что все сведения, которые отображены в документе, являются достоверными.

    Нужно отметить, что при составлении документа лучше не заниматься излишней самодеятельностью, а строго следовать имеющимся стандартам ведения кадрового делопроизводства по этому вопросу. Неправильное оформление документа может привести к тому, что будет наложено административное взыскание или возникнут другие неприятные последствия.

    Нюансы для педагогических работников

    Аттестационная комиссия, которая работает в педагогическом коллективе, имеет ряд особенностей.

    По результатам ее работы администрация может получить рекомендации относительно назначения конкретного сотрудника на ту должность, которая не соответствует его рабочему стажу или квалификационному разряду.

    Информация подобного рода в обязательном порядке должна быть отображена в протоколе заседания комиссии.

    Чтобы преподаватель получил возможность получить квалификационную категорию, он должен подать заявление про наличие у него желания пройти с этой целью аттестацию. В этом случае комиссия назначается не работодателем, а органом власти, которому подчиняется образовательное учреждение.

    Если протокол, который касается аттестации на соответствие занимаемой должности, является документом, который не обнародуется и является тайной для посторонних, то информация про присвоение новой квалификации наоборот должна быть обнародована, для чего орган власти издает распорядительный акт.

    Ознакомление сотрудников с результатами

    Поскольку протокол является общим документом, в котором содержится информация про аттестацию сразу нескольких сотрудников, для того, чтобы была возможность ознакомиться с индивидуальными результатами, подготавливается выписка из протокола. Сотрудник, прошедший аттестацию, должен поставить под ней свою подпись на протяжении периода, который не может превышать трех дней.

    Выписка содержит такую информацию:

    • ФИО сотрудника, прошедшего аттестацию;
    • должность человека в организации и структурное подразделение, в котором особа работает;
    • дата, когда аттестация была проведена;
    • окончательный результат ания по результатам аттестации;
    • решение комиссии, которое вынесено относительно конкретного работника.

    Хранить выписку, на которой стоит подпись работника, подтверждающая факт того, что он с ней ознакомлен, следует в его личном деле в отделе кадров.

    Характер решений руководства, которые будут приняты по результатам проведенной аттестации, в первую очередь зависит от ее первоначальных целей. Зачастую основная задача – оптимизация работы компании. А это означает, что сотрудник, который не прошел проверку может быть уволен согласно положениям статьи 81 ТК.

    Есть некоторые категории сотрудников, которые защищены от подобной перспективы. Это беременные женщины, сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка, которому еще не исполнилось 3-х лет и некоторые другие работники (полный их перечень приведен в статье 261 ТК РФ).

    Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

    Источник: http://buhuchetpro.ru/protokol-zasedanija-attestacionnyh-komissij-na-sootvetstvie-zanimaemym-dolzhnostjam/

    Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.

    А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.

    Выполняемые функции

    Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.

    На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.

    Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.

    Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.

    Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.

    И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.

    Кто готовит?

    Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.

    Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?

    В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.

    Общие требования и правила оформления

    Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.

    По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.

    Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения ания, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.

    Структура и содержание

    Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.

    Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.

    Документ следует формировать в следующем порядке:

    • наименование документа, а именно протокол заседания;
    • название организации;
    • дата и место создания акта;
    • полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих ( это важный момент для определения кворума впоследствии);
    • сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов, если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
    • данные работника, который проходит оценку, от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
    • повестка дня — аттестация на соответствие занимаемой должности;
    • представленные к рассмотрению документы, а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
    • вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
    • выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника, если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
    • оценка деятельности сотрудника, то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
    • рекомендации, которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
    • ание в разрезе «за», «против», «воздержался»;
    • вывод — соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
    • подписи всех членов комиссии;
    • подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.

    Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.

    Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.

    Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.

    Кто подписывает?

    В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.

    При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.

    Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.

    Количество экземпляров

    Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.

    Однако сие мнение не верно:

    • Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
    • Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.

    Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.

    При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.

    Образец (пример)

    Пример документа:

    Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:

    Протокол аттестации

    Нужно ли знакомить сотрудников?

    Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.

    А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.

    Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?

    Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.

    Пример документа:

    Пример выписки из протокола заседания аттестационной комиссии

    В большинстве случае компании в ходе проведения аттестации формируют один протокол, который включает в себя процедуру проведения оценки на весь персонал.

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/attestacija/protokol-attestacionnoj-komissii-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.