Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Иногда, даже при выполнении всех требований на производстве, имеет место возникновение ЧП. В таком случае требуется сделать запись в специальном журнале регистрации. Документ данный имеет определенные особенности составления – с которыми нужно заранее ознакамливаться.

Общие понятия

Предприятие любого типа, вне зависимости от формата работы, несет определенную опасность для работников. При возникновении ЧП необходимо будет обязательно внимательно ознакомиться со всеми факторами. Само происшествие должно быть зафиксировано в специальном журнале. Процедура данная имеет свои тонкости, особенности.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве можно скачать тут.

Существует много нюансов, связанных с регистрацией ЧП. Особенно важно помнить о таковых на предприятиях, которые в силу принадлежности к определенной отрасли являются чрезвычайно травмоопасными.

Особенно касается это нефтегазовой отрасли, строительства и других. Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, нюансами проблемы подобных происшествий. Все их лучше всего заранее изучить.

Что это такое

Таковой документ обязательно должен присутствовать. В нем фиксируются всевозможные происшествия, которые имели место на рабочем месте.

Причем в документ обязательно вносится любой случай, который имел место на предприятии. Вопрос занесения обстоятельств происшествия рассматривается в законодательстве.

Основным нормативным документом, определяющим этот момент является как раз ст.№230.1 ТК РФ.

Правительство предъявляет ряд требований, а также всевозможных рекомендаций к ведению подобных журналов. Причем своевременное заполнение данными этого документа является непосредственной обязанностью гражданина. Причем в журнале должны быть внесены данные вне зависимости от того, какой степени тяжести имели место происшествия.

Обязательно вносить следующие данные в журнал:

1. Несчастные происшествия.
2. Травматизм сотрудников.

Сам же документ имеет установленный на уровне законодательства формат. Используется Форма №9. Она предназначена для письменного фиксирования событий в зависимости от времени, места и даты произошедшего. Установлен определенный срок, в течение которого необходимо будет осуществлять хранение – 45 лет для архивов.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Кем ведется

Отдельно нужно будет ознакомиться с тем, кто именно вносит соответствующие изменения в конкретный документ. При возникновении ЧП должна быть обязательно создана специальная комиссия – в которую могут входить различные инженеры.

В стандартном случае, как правило, в таковую комиссию входят следующие лица:

• старший инспектор по охране труда;
• начальник цеха;
• начальник отделения или же инженер по охране труда.

Состав данной группы должностных лиц может отличаться достаточно существенно. Со всеми нюансами, тонкостями нужно будет внимательно ознакомиться. Только так можно будет избежать самых разных ошибок, а также иных сложностей и трудностей. Основная задача таковой комиссии – выяснить причины возникновения подобного происшествия.

После чего, когда проведены все следственные мероприятия, в течение 3 дней делается соответствующая запись. Она делается в журнале регистрации.

Имеются специальные графы, в которых требуется делать необходимые отметки.

Это касается информация о том, кто именно является потерпевшим, а также о потерях, травмах и другие важные факторы.

Необходимо помнить, что существуют специальные нормы, соблюдение которых строго обязательно при оформлении документа.

https://www.youtube.com/watch?v=C2BHFYtuAes

Только так можно будет избежать стандартных ошибок. Неверно оформленный журнал регистрации может стать причиной серьезных проблем. Так как на предприятии может иметь место проверка документации со стороны трудовой инспекции, Ростехнадзора, других проверяющих организаций.

За техникой безопасности и всеми обязательными документами осуществляется надзор. Именно поэтому нужно внимательно проработать все тонкости процесса оформления. Только так можно не допустить стандартных ошибок, которые зачастую имеют место.

При наличии некоторых нарушений либо при отсутствии журнала как такового налагается штраф. Размер его определяется в соответствии с КоАП РФ. Причем подобные взыскания направлены не только на юридическое лицо, которое является работодателем. Но и на физическое, должностное.

Потому необходимо быть особенно внимательным.

Формат документа также важно соблюсти. Так как в противном случае могут возникнуть различные сложности, другие затруднительные моменты. Существует ряд данных, которые обозначаются обязательно в документе.

Исключения из этого правила обычно не делаются.

Особенности заполнения

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 может быть оформлен разными способами. Проще всего – приобрести обычный готовый. Но также возможно разработать собственный журнал.

Некоторые крупные компании именно так и поступают. Так как таковой вариант является наиболее выгодным и простым.

Действительным он будет являться лишь при наличии печати, а также заверения со стороны должностных лиц.

Существует достаточно широкий перечень данных, которые обозначаются. Существует ряд граф, исключить которые из стандартного формата нельзя.

К основным вопросам, проработать которые следует заранее, относится следующее:

• когда требуется;
• какую информацию в себе содержит;
• сроки хранения;
• нюансы оформления;
• чем регулируется.

Когда требуется

Подобная документация должна быть оформлена на предприятии, если условия труда являются опасными, травмирующими. В целом, в любой компании должен быть таковой. Даже если все работы осуществляются в офисе. Так как даже в таком случае присутствует вероятность нанесения сотрудником себе вреда.

Важно отметить, что режим оформления различается в зависимости от отрасли, в которой работает конкретная компания.

Какую информацию в себе содержит

Отдельно нужно остановиться на информации, которая должна быть зафиксирована. К таковой относится следующая:

Сроки хранения

Важно отметить, что срок хранения конкретного журнала составляет целых 45 лет. Причем информация передается в архив. Данный момент закреплен на уровне законодательства, не допускается вносить какие-либо изменения.

Причем срок может исчисляться различными способами:

1. С момента наполнения журнала.
2. С момента последнего НС.

Помимо обозначенных выше моментов существует ряд других ситуаций, учитывать которые нужно обязательно и заранее. Знание нормативной документации, всех тонкостей и нюансов позволит избежать стандартных ошибок. Наличие таковых может стать причиной неприятностей.

: порядок оформления акта

Нюансы оформления

Основной особенностью оформления подобного журнала является как раз необходимость подготовки дополнительных документов.

При отсутствии таковых он будет попросту недействительным. К таковым относится в первую очередь следующее:

Журнал учета несчастных случаев является основным документом, который позволяет осуществить защиту интересов сотрудника в суде. Он имеет юридическую силу, потому к составлению его нужно отнестись максимально ответственно. Не стоит допускать ошибок при оформлении его, а также при внесении соответствующей информации.

Чем регулируется

Существует ряд стандартных документов, которые тем или же иным образом определяют вопрос составления журнала, а также всех остальных моментов.

Основными таковыми являются следующие:

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится в кабинете инспектора, занимающегося чрезвычайными происшествиями. При наличии в штате организации в сумме 50 человек персонала или же более того инженер по охране труда должен быть обязательно. Вопрос этот лучше всего проработать заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=zgGwTEfHA7o

Важно отметить, что отсутствие ошибок в таковом документе – залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией, а также другими контролирующими организациями. Составителю, ответственному за оформление, важно заранее изучить все нормативные документы.

Видео:Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производствеСкачать

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | образец 2021

Законодательство обязывает предприятия регистрировать все случаи травматизма на предприятии, для этого следует использовать журнал учета несчастных случаев на производстве. Мы предлагаем вашему вниманию образец журнала, актуальный в 2021 году, и рекомендации по его заполнению.

Обязанность ведения учета несчастных случаев закреплена в Постановлении Министерства Труда России   «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Учет несчастных случаев на производстве

Все случаи на производстве, в результате которых работник получил травму, в обязательном порядке должны фиксироваться в журнале учета несчастных случаев. Работниками в такой ситуации закон считает числящихся в штате сотрудников предприятия, надомный или временный, сезонный персонал, при условии заключения с ним договора на срок до двух месяцев.

Несчастные случаи регистрируются в журнале и оформляются с соблюдением всех требований законодательства. Если же такого рода происшествий не было зафиксировано, то специальных записей об этом делать не требуется.

внимание

45 лет – таков срок хранения журнала, предусмотренный законом. При смене юридического лица оригиналы документов (акты о расследованиях случаев получения работниками травмы и журнал их регистрации) передаются правопреемнику.

При ликвидации организации или прекращении работы индивидуального предпринимателя до момента окончания срока хранения журнала все документы передаются в государственный архив. Не следует забывать уведомить об этом Инспекцию по труду.

Как вести журнал несчастных случаев на производстве

При осуществлении учета в журнале следует соблюдать определенные правила:

1. Титульный лист отражает основные данные об организации – для индивидуальных предпринимателей ИНН и номер в ЕГРИП, для юридических лиц любой формы собственности – наименование по ОГРН.

2. На титульном листе проставляется дата, с которой ведется журнал.

3. Все страницы нумеруются по порядку, желательно в середине листа, чтобы номер сохранился при использовании.

4. Все страницы прошиваются, и журнал опечатывается в юридической службе предприятия.

При смене юридического лица менять записи на титульном листе не требуется. Журнал просто передается правопреемнику, так как смена собственника относится к гражданскому законодательству.

Опечатывание журнала может производиться и специальными паттерн-пломбами. Это делается для минимизации риска подделки записей или их уничтожения. Хранят его в несгораемом сейфе.

Если во время проведения работ сотрудник получил травму, выпускается приказ о назначении комиссии, ответственной за расследование несчастного случая. На эту дату заполняется левая часть журнала регистрации.

По окончании разбирательства комиссия составляет акт о расследовании несчастного случая, все необходимые записи из него переносятся в журнал, в правую часть разворота.

Учет несчастных случаев на производстве ведется с целью защиты прав трудящихся. Отраженные в журнале учета факты могут понадобиться при принятии решения о начислении работнику пенсии, или для ведения судебных разбирательств, поэтому при оформлении рекомендуется соблюдать следующие правила:

1. Вносить записи следует аккуратным четким почерком, чтобы даже по истечении большого количества лет они легко идентифицировались. В качестве аналогии можно привести в пример записи в трудовых книжках, которые производились еще в советское время и до сих пор прекрасно читаются.

2. Зачеркивания и исправления текста не допускается, в случае ошибки запись просто повторяют за этим же номером.

https://www.youtube.com/watch?v=PJQvP3XTkmM

Перед внесением текста в журнал несчастных случаев на производстве можно потренироваться на отдельном листке или набрать запись на компьютере, чтобы избежать некорректных формулировок и ошибок.

Ответственность за отсутствие или утерю журнала учета несчастных случаев на производстве

Ведение журнала несчастных случаев регламентируется ст. 230 ТК РФ. Его отсутствие – грубое нарушение норм охраны труда, и расценивается, как административное правонарушение.

Отвечает за ведение журнала служба или отдел по охране труда, а при отсутствии в организации такой структуры – специалист по этому профилю. Инспекция по труду при проверке может потребовать предъявить журнал учета несчастных случаев, и при его отсутствии выписать штраф.

Согласно ст. 5.27 КоАП за выявленное административное правонарушение выносится постановление об ответственности. Наказание в виде штрафа может быть наложено на руководителя предприятия в размере от тысячи до 5000 рублей, а также на организацию – в сумме 30-50 тысяч рублей.

Видео:Журнал регистрации несчастных случаевСкачать

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2021 | как оформить

Как правильно заполнить и вести журнал учета несчастных случаев на производстве? Так ли он необходим? Читайте в нашей статье, скачайте образец

Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве

Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ, отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.

Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.

Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:

• личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
• дата, время и место происшествия;
• характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
• номер акта;
• действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.

Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.

реестра помогает отследить динамику причин производственного травматизма, с тем, чтобы в дальнейшем, проанализировав ее, улучшить условия работы и скорректировать инструкции по ОТ.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 — форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:

• все страницы должны быть пронумерованы;
• журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
• обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
• не допускается пропуск строк;
• исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
• вносится только документально подтвержденная информация;
• запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.

Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации? Читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Ведомость представлена в табличном виде с графами, достаточно понятными для заполнения. Алгоритм заполнения журнала:

Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.

https://www.youtube.com/watch?v=aiBqJt17eqs

Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.

Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.

Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.

Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.

Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.

Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.

Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.

Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.

Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)

Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).

Какие еще требуются документы для оформления несчастного случая на производстве

Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2021 году могут понадобиться дополнительные документы:

• акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
• протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
• протокол осмотра места несчастного случая;
• извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
• заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
• извещение о групповом НС (если он является таковым);
• документация о состоянии рабочего места;
• выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
• заключение медучреждения о полученных травмах.

Ответственность за отсутствие журнала

Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:

• от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
• от 30 000 до 80 000 для юридического лица.

Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.

Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.

Видео:Правило заполнения журнала регистрации несчастных случаевСкачать

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2021 года — скачать

1   0   1430

Несчастные случаи (НС) — неожиданно произошедшие события, результатом которых становятся телесные повреждения или смерть. К ним относятся аварии, падения, отравления, обморожения, ожоги и иные травмы, полученные в результате воздействия внешних факторов.

Если вред здоровью был нанесен при выполнении трудовых обязанностей, то инцидент квалифицируется как несчастный случай на производстве.

Какие случаи отмечаются

Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.

В производственной деятельности принимают участие следующие лица:

• сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
• работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
• студенты, проходящие практику;
• члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
• осужденные, привлекаемые к труду;
• граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
• страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.

Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.

В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:

• легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
• тяжелые;
• со смертельным исходом;
• групповые, при которых пострадало более одного человека;
• групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.

Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.

Правила ведения 

Процесс расследования несчастных случаев состоит из нескольких этапов. Первым делом следует оказать медицинскую помощь и предотвратить дальнейшее развитие чрезвычайного происшествия.

https://www.youtube.com/watch?v=JhV6TvMInvI

Затем известить родственников, трудовую инспекцию, страховую, прокуратуру и др. организации. Сформировать комиссию для расследования и опросить свидетелей. Заполнить документы.

Все полученные сотрудниками производственные травмы должны быть зафиксированы в журнале регистрации несчастных случаев и оформлены надлежащим образом.

Запись делается, если наступили следующие последствия:

• травма работника привела к постоянной или временной потере трудоспособности;
• по причине производственных повреждений приходится перевести сотрудника на более легкие работы;
• вследствие травмы произошла смерть человека.

Страницы журнала регистрации должны быть пронумерованы. Обязательное условие — документ следует прошнуровать. Концы шнура, материал которого выбирается сотрудником самостоятельно, необходимо выпустить на последний лист или обложку и закрепить наклейкой. При этом их должно быть видно.

На наклейке или после надписи: «ФИО, должность, подпись» ответственному за ведение лицу нужно расписаться.

На наклейке и обложке, где приклеены концы шнура, обязательна печать организации или предприятия. Не разрешается оставлять пустых строчек в журнале, делать исправления и помарки.

Неотъемлемая часть документа — контрольная пломба, которая устанавливается для защиты от нелегального использования содержащихся в нем сведений. Номер пломбы проставляется на титульном листе, в обратном случае журнал считается неопломбированным и юридической силы иметь не будет.

Документ должен заполнять специалист по охране труда. Но так как не везде такая должность присутствует, его ведение доверяют сотруднику, отвечающему за охрану всей компании. Если и такового нет, работодатель берет ответственность на себя или поручает другим лицам (секретарю, бухгалтеру).

На титульном листе находятся сведения об ответственном за него сотруднике, фамилия и инициалы, наименование и структурное подразделение организации, дата начала и окончания ведения документа.

Вся содержащаяся в журнале информация должна иметь документальное подтверждение. И главным является акт о несчастном случае формы Н-1. Выявленное несоответствие с ним сделает запись недействительной.

Процедура заполнения журнала регистрации несчастных случаев:

1. Записать в первый столбик порядковый номер происшествия.
2. Указать дату и время события.
3. Внести фамилию и дату рождения пострадавшего.
4. Четвертый столбик должен содержать сведения о его должности.
5. Описать место, где произошел НС и сообщить его индивидуальный номер.
6. Вид происшествия (автокатастрофа, пожар, падение, поражение током, утопление и т.д.).
7. Описать обстоятельства инцидента в хронологическом порядке.
8. Внести номер Акта о НС и дату его подписания (а не составления).
9. Девятый столбик должен отражать последствия, возникшие после несчастного случая (сколько дней нетрудоспособности, инвалидность или смерть сотрудника). Заполняется позже.
10. Обозначить, какие меры были приняты для устранения причин происшествия.

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2021 года: 

Как хранится

Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.

Большой срок хранения нужен потому, что последствия от травмы могут проявиться и через 20 лет, и даже позже.

При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.

При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не ведется журнал регистрации НС, это является серьезным нарушением правил охраны труда. Ответственное физическое лицо накажут штрафом от одной до пяти тысяч рублей (юридическое — на сумму до 50-ти тысяч) и, кроме того, будет выписано предписание об устранении недочетов.

https://www.youtube.com/watch?v=1wUuj9rHFjc

Также будет наложено наказание за нарушение охраны труда и сокрытие производственных травм согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Для работодателей производственная травма является крупной неприятностью и по другим причинам:

• ее последствия непредсказуемы;
• она влечет за собой дополнительные проверки;
• потребуется устранять причины чрезвычайного происшествия;
• в дальнейшем увеличатся страховые взносы за работников.

Проверяет соответствие требуемой документации инспектор ГИТ (государственной инспекции труда). Один раз в год вся информация о случившихся на предприятии несчастных случаях должны быть передана в инспекцию на специальном бланке.

В журнале регистрации НС вносятся все произошедшие на производстве инциденты, ставшие причиной получения телесных повреждений или смерти работника. Он ведется согласно определенным Правительством требованиям и должен быть своевременно и грамотно заполнен.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Расследование и учет несчастных случаев на производствеСкачать

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве образец 2021

Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай

В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.

Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.

Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:

• во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
• на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
• в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
• во время следования до места командировки и обратно;
• в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
• во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.

Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:

• повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
• самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
• травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.

Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.

Правила ведения

В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.

https://www.youtube.com/watch?v=aDeP9-qdJZI

Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.

Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.

Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.

Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: скачать бланк и образец

Заполнение журнала по шагам

Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:

1. Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
2. Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
3. Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
4. Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
5. Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
6. Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
7. Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
8. В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
9. Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
10. Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.

Как хранится и где такой журнал?

Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет.

Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время.

В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.

При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.

Где купить журнал?

Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.

Видео:Несчастный случай на производстве: особенности расследования по новому порядкуСкачать

Журнал регистрации несчастных случаев

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Важной особенностью этого документа является тот факт, что он заполняется по результатам расследования, а не сразу по факту.

Что подлежит расследованию как несчастный случай

Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности (командированные, студенты, подрядчики и т.д.) и выполняют работы по поручению работодателя либо в его интересах (статья 227 ТК РФ).

Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени (перерывы учитываются) либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни (полный перечень указан в статье 227 ТК РФ), и которые повлекли:

• временную или стойкую утрату трудоспособности работника;

• необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья;

• смерть.

Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей 227-231 ТК РФ и Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Порядок заполнения

Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае (форма Н-1).

Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования.

В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

В первом столбце указывается порядковый номер. Если на производстве инцидент произошел впервые, ему присваивается первый номер, далее по порядку.

Шаг 2. Записываем дату и время происшествия

Здесь указывается дата и время, когда ЧП произошло фактически.

Шаг 3. Записываем ФИО работника

Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника полностью. Далее пишем дату его рождения и общий стаж его работы.

Шаг 4. Вносим сведения о должности пострадавшего

Указываем должность в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 5. Указываем где произошло происшествие

Если ЧП случилось в офисе, указываем, что это офисное помещение, номер кабинета такой-то.

Если на улице, пишем улица такая-то, рядом или напротив дома такого-то.

Если на производстве, пишем конкретно, где (цех, площадка, пост и т.д.)

Шаг 6. Указываем индивидуальный номер рабочего места

Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя).

При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы.

Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

https://www.youtube.com/watch?v=OKz6ilrx-2k

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется.

Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента

В двух словах указываем суть происшествия:

• поражение электрическим током;

• ожог или обморожение;

• утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента

Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось.

Шаг 9. Указываем реквизиты Акта о несчастном случае

Пишем номер Акта и дату, когда он был утвержден, а не когда составлен.

Шаг 10. Указываем последствия происшествия

Эти сведения берутся из документов, предоставленных медицинскими учреждениями (больничный).

Шаг 11. Принятые меры

Здесь пишем, какие меры были приняты по недопущению аналогичных инцидентов в дальнейшем.

Форма журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Скачать

Теперь о том, кто этот документ заполняет, и сколько он должен храниться.

1. Заполняет журнал специалист по охране труда.

Если этот специалист в организации отсутствует, то заполняет документ ответственный за охрану труда, назначенный приказом работодателя. Если и такого человека нет, то заполняет сам работодатель.

1. Храниться журнал должен постоянно.

🌟 Видео

Изменения в порядке расследования и учета несчастных случаев на производствеСкачать

Новый порядок расследования несчастных случаев на предприятии в 2022 году. Семинар УЭЦ "АйТэКо"Скачать

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Семинар: "Расследование несчастного случая" Жижерина Ю.Ю.Скачать

Новое Положение о расследовании несчастных случаев на производстве. Обзор измененийСкачать

Видеосюжет о работе рязанского Бюро регистрации несчастных случаевСкачать

Классификация несчастных случаев на производствеСкачать

Расследование несчастных случаевСкачать

Курс БЖД. Расследование и учёт несчастных случаев на производстве.Скачать

Расследование несчастных случаев на производстве с 01.09.2022 / Юрист, эксперт по охране трудаСкачать

Расследование несчастных случаев на производствеСкачать

Изменения в порядке расследования несчастных случаев на производстве с 1.09.2022 годаСкачать

Как оформить несчастный случай на производстве.Скачать

Порядок оформления акта о несчастном случае на производствеСкачать

Новое Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве.Скачать