+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма каталожной карточки научно-технической документации

4 Требования к оформлению карточки

Форма каталожной карточки научно-технической документации

4.1 Размеры карточки

4.1.1 Карточки должныбыть размером 125 х 75 мм по ГОСТ 21550.

4.1.2 Размеры карточки,а также расположение отверстия дляштыря каталожного ящика должнысоответствовать параметрам, приведеннымв приложении А.

4.1.3 Наличие отверстиядля штыря каталожного ящика в карточкахцентрализованной каталогизации —обязательно, в остальных — факультативно.

4.2 Оформлениебиблиографической записи, приводимойна карточке

4.2.1 Библиографическуюзапись, приводимую на карточках, оформляютв в виде текстовой полосы определенногоразмера (формата) с длиной строки 5,5квадрата.

4.2.2 Расположениетекстовой полосы на карточкерегламентируется размерами полей:

10–15 мм — дляверхнего поля;

17–20 мм — для левогополя;

5 мм — для правогополя. Нижнее поле зависит от объемабиблиографической записи и может бытьразличным, но не менее 3 мм.

В карточках,составленных на языках, пользующихсяособой письменностью (арабской,иероглифической и другой), допускаетсяразмер левого поля 30 мм.

4.2.3 Для карточек,содержащих ссылки и справочные сведения,формат текстовой полосы и размер полейте же.

4.2.4 Поля карточекиспользуют для записи сведений о языкедокумента, наименовании страны, где онопубликован, авторского знака, шифровдокументов и сигл библиотек и учреждений.

ПРИЛОЖЕНИЕА(справочное)

Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек

125±0,3

62,5±0,2

ПРИЛОЖЕНИЕБ(справочное)

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯКАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

КАРТОЧКИ,СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕВ(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯМАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ,ПРИВОДИМОГОВ ИЗДАНИИ

УДК 025.354:006.354 MKC01.140.20 T62 ОКСТУ 0007

Ключевые слова:карточки; каталоги; картотеки; каталогизацияв издании; библиографическая запись;ссылки; справочные сведения; выходныесведения; заголовок библиографическойзаписи; библиографическое описание;перевод; транскрипция; транслитерациябиблиографической записи и ее отдельныхэлементов; аннотация или реферат; справкио добавочных библиографических записях;предметные рубрики или ключевые слова;классификационные индексы; сведения оязыке документа; авторский знак; шифрыдокументов; сиглы библиотек; макетаннотированной карточки, приводимый виздании; централизованная каталогизация;порядковый номер карточки; датасоставления или выпуска; номертематического комплекта; инвентарныйномер; размеры карточки; оформлениебиблиографической записи; текстоваяполоса; поля карточки

ГОСТ 7.48-2002

Межгосударственный стандарт

Система стандартовпо информации,библиотечному ииздательскому делу

КОНСЕРВАЦИЯДОКУМЕНТОВ

Основные терминыи определения

Изданиеофициальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСОВЕТПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИИ СЕРТИФИКАЦИИМинск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНРоссийской национальной библиотекой,Российской государственной библиотекой,Научной библиотекой Российскогогосударственного гуманитарногоуниверситета и Межгосударственнымтехническим комитетом по стандартизацииМТК 191 «Научно-техническая информация,библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН ГосстандартомРоссии

2 ПРИНЯТМежгосударственным Советом постандартизации, метрологии и сертификации(протокол № 4 от 12 апреля 2002 г., попереписке)

За принятиепроали

Наименование государстваНаименование национального органапо стандартизации
Азербайджанская РеспубликаАзгосстандарт
Республика АрменияАрмгосстандарт
Республика БеларусьГосстандарт Республики Беларусь
Республика КазахстанГосстандарт Республики Казахстан
Кыргызская РеспубликаКыргызстандарт
Республика МолдоваМолдовастандарт
Российская ФедерацияГосстандарт России
Республика ТаджикистанТаджикстандарт
ТуркменистанГлавгосслужба «Туркменстандартлары»
Республика УзбекистанУзгосстандарт
УкраинаГосстандарт Украины

3 ПостановлениемГосударственного комитета РоссийскойФедерации по стандартизации и метрологииот 5 июня 2002 г. № 231-ст межгосударственныйстандарт ГОСТ 7.48-2002 введен в действиенепосредственно в качестве государственногостандарта Российской Федерации с 1января 2003 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ7.48-90

© ИПК Издательствостандартов, 2002

Настоящий стандартне может быть полностью или частичновоспроизведен, тиражирован и распространенв качестве официального издания натерритории Российской Федерации безразрешения Госстандарта России

1 Область применения1
2 Общие понятия1
3 Повреждение документа2
4 Режим хранения документов2
5 Стабилизация документа2
6 Реставрация документа3
7 Изготовление копии документа4
8 Эксплуатационные свойства документа4
Алфавитный указатель терминов на русском языке4
Алфавитный указатель терминов на английском языке6

ГОСТ 7.48-2002

Источник: https://StudFiles.net/preview/595106/page:68/

Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела

Форма каталожной карточки научно-технической документации

Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________

Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________

системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________

N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________

_______________________________

Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-

Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)

Опись N _________________________________ _______________________________

Ед.хр. N _________________________________ _______________________________

лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,

Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______

Дата окончания разработки _________________ _______________________________

Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового

документа _____________________

Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________

руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________

Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________

Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________

Форма каталожной карточки НТД

(лицевая сторона)

Формат А5 (148х210)

Продолжение приложения N 16

ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)

Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек

Формат А4 (210х297)

Приложение N 18

к п. 5.3.3.10.

Карточка учета каталогизации документов фонда

Дата№№ описи и кол-во ед.хр.Крайние даты доку-ментовКод-во прос-мотрен-ных ед.хр.Кол-во состав-ленных карто-чекВ процес-се какого вида работ состав-лены карточкиВ какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-воДолж-ность и фамилия испол-нителяПри-меча-ние
123456789

Составитель ________________________________________________________________

подпись, расшифровка подписи

Форма карточки учета каталогизации документов фонда

Формат А4 (210х297)

Приложение N 19

к п. 5.3.3.10.

Книга учета каталогизации документов государственного архива

№№ ппДатаНазвание и №№ фон-дов№№ опи-сиКолич. ед.хр. в описиКрайние даты док-тов в описиКолич. просмотренных ед.хр.
ВсегоДокумен-тов госархиваНа хозрас-четных началах
123456789
№№ ппКоличество составленных карточекСостав-лено дуб-летных карто-чекВыделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точекВне-сено в ката-лог кар-точек
Все-гоВ том числе
На док-ты гос-архиваИз нихНа хоз-расчет-ных нача-лахДок-ты, выяв-ленные в друг. Архивах
При те-матич. Разра-боткеВ про-цессе других работ
1101112131415161718

Форма книги учета каталогизации документов государственного архива

Формат А4 (210х297)

Приложение № 20

к п.6.2.3.

УТВЕРЖДАЮ

Директор_______________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Список организаций – источников комплектования государственного архива

№№ ппИндекс органи-зацииНаименование отраслей (подотраслей), местонахождение организацииФорма собствен-ностиУсловия и вид передачи документовПриме-чание
123456

Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________

/цифрами и прописью/

источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:

______________________________________ государственных организаций

______________________________________негосударственных организаций

Итоговую запись составил ________________________________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________

/название архивного органа, архива /

от _____________________№ _________

  1. Закон

    Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногоделаРосархив.- 2 с. Об установлении федеральнымРоссии от 10.02.2009 № 55 «О признании утратившим силу приказа Федеральнойархивнойслужбы

  2. Закон

    Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … семинара-совещ., провед. ФедеральнойархивнойслужбойРоссии, 8-9 окт. 2003 … архивнойслужбыРоссии, 15-30 марта 2008 г., ВЗ ФГА / Росархив

  3. Закон

    Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой … 12703 Решение Коллегии ФедеральнойархивнойслужбыРоссии «О внедрении программного комплекса “Архивный фонд” (4-я версия)», …

  4. Информационный бюллетень

    Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой центр научно- … Архивноедело от бумаги до IT. 90 лет государственной архивнойслужбеРоссии: [каталог-справочник] / Росархив

  5. Закон

    Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … т. Т. 1: 1939-1943 / Росархив, РГАСПИ, РГВА, Архив Президента … в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службыРоссии № 6 по …

Другие похожие документы..

Источник: http://textarchive.ru/c-1670506-p14.html

Основные правила (1)

Форма каталожной карточки научно-технической документации

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________

Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________

системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________

N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________

_______________________________

Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-

Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)

Опись N _________________________________ _______________________________

Ед.хр. N _________________________________ _______________________________

лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,

Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______

Дата окончания разработки _________________ _______________________________

Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового

документа _____________________

Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________

руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________

Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________

Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.