4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должныбыть размером 125 х 75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки,а также расположение отверстия дляштыря каталожного ящика должнысоответствовать параметрам, приведеннымв приложении А.
4.1.3 Наличие отверстиядля штыря каталожного ящика в карточкахцентрализованной каталогизации —обязательно, в остальных — факультативно.
4.2 Оформлениебиблиографической записи, приводимойна карточке
4.2.1 Библиографическуюзапись, приводимую на карточках, оформляютв в виде текстовой полосы определенногоразмера (формата) с длиной строки 5,5квадрата.
4.2.2 Расположениетекстовой полосы на карточкерегламентируется размерами полей:
10–15 мм — дляверхнего поля;
17–20 мм — для левогополя;
5 мм — для правогополя. Нижнее поле зависит от объемабиблиографической записи и может бытьразличным, но не менее 3 мм.
В карточках,составленных на языках, пользующихсяособой письменностью (арабской,иероглифической и другой), допускаетсяразмер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек,содержащих ссылки и справочные сведения,формат текстовой полосы и размер полейте же.
4.2.4 Поля карточекиспользуют для записи сведений о языкедокумента, наименовании страны, где онопубликован, авторского знака, шифровдокументов и сигл библиотек и учреждений.
ПРИЛОЖЕНИЕА(справочное)
- Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
- Межгосударственный стандарт
- Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела
- Форма каталожной карточки НТД
- Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек
- Карточка учета каталогизации документов фонда
- Форма карточки учета каталогизации документов фонда
- Книга учета каталогизации документов государственного архива
- Форма книги учета каталогизации документов государственного архива
- Основные правила (1)
- 📸 Видео
Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
125±0,3
62,5±0,2
ПРИЛОЖЕНИЕБ(справочное)
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯКАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
КАРТОЧКИ,СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕВ(справочное)
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯМАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ,ПРИВОДИМОГОВ ИЗДАНИИ
УДК 025.354:006.354 MKC01.140.20 T62 ОКСТУ 0007
Ключевые слова:карточки; каталоги; картотеки; каталогизацияв издании; библиографическая запись;ссылки; справочные сведения; выходныесведения; заголовок библиографическойзаписи; библиографическое описание;перевод; транскрипция; транслитерациябиблиографической записи и ее отдельныхэлементов; аннотация или реферат; справкио добавочных библиографических записях;предметные рубрики или ключевые слова;классификационные индексы; сведения оязыке документа; авторский знак; шифрыдокументов; сиглы библиотек; макетаннотированной карточки, приводимый виздании; централизованная каталогизация;порядковый номер карточки; датасоставления или выпуска; номертематического комплекта; инвентарныйномер; размеры карточки; оформлениебиблиографической записи; текстоваяполоса; поля карточки
ГОСТ 7.48-2002
Межгосударственный стандарт
Система стандартовпо информации,библиотечному ииздательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯДОКУМЕНТОВ
Основные терминыи определения
Изданиеофициальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСОВЕТПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИИ СЕРТИФИКАЦИИМинск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНРоссийской национальной библиотекой,Российской государственной библиотекой,Научной библиотекой Российскогогосударственного гуманитарногоуниверситета и Межгосударственнымтехническим комитетом по стандартизацииМТК 191 «Научно-техническая информация,библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН ГосстандартомРоссии
2 ПРИНЯТМежгосударственным Советом постандартизации, метрологии и сертификации(протокол № 4 от 12 апреля 2002 г., попереписке)
За принятиепроали
| Наименование государства | Наименование национального органапо стандартизации |
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Армения | Армгосстандарт |
| Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
| Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
| Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
| Туркменистан | Главгосслужба «Туркменстандартлары» |
| Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
| Украина | Госстандарт Украины |
3 ПостановлениемГосударственного комитета РоссийскойФедерации по стандартизации и метрологииот 5 июня 2002 г. № 231-ст межгосударственныйстандарт ГОСТ 7.48-2002 введен в действиенепосредственно в качестве государственногостандарта Российской Федерации с 1января 2003 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ7.48-90
© ИПК Издательствостандартов, 2002
Настоящий стандартне может быть полностью или частичновоспроизведен, тиражирован и распространенв качестве официального издания натерритории Российской Федерации безразрешения Госстандарта России
| 1 Область применения | 1 |
| 2 Общие понятия | 1 |
| 3 Повреждение документа | 2 |
| 4 Режим хранения документов | 2 |
| 5 Стабилизация документа | 2 |
| 6 Реставрация документа | 3 |
| 7 Изготовление копии документа | 4 |
| 8 Эксплуатационные свойства документа | 4 |
| Алфавитный указатель терминов на русском языке | 4 |
| Алфавитный указатель терминов на английском языке | 6 |
ГОСТ 7.48-2002
Видео:Технология 6 класс (Урок№7 - Техническая документация. Виды технической документации.)Скачать
Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела
Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________
Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________
системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________
N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________
_______________________________
Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-
Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)
Опись N _________________________________ _______________________________
Ед.хр. N _________________________________ _______________________________
лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,
Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______
Дата окончания разработки _________________ _______________________________
Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового
документа _____________________
Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________
руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________
Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________
Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________
Форма каталожной карточки НТД
(лицевая сторона)
Формат А5 (148х210)
Продолжение приложения N 16
ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)
Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек
Формат А4 (210х297)
Приложение N 18
к п. 5.3.3.10.
Карточка учета каталогизации документов фонда
| Дата | №№ описи и кол-во ед.хр. | Крайние даты доку-ментов | Код-во прос-мотрен-ных ед.хр. | Кол-во состав-ленных карто-чек | В процес-се какого вида работ состав-лены карточки | В какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-во | Долж-ность и фамилия испол-нителя | При-меча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Составитель ________________________________________________________________
подпись, расшифровка подписи
Форма карточки учета каталогизации документов фонда
Формат А4 (210х297)
Приложение N 19
к п. 5.3.3.10.
Книга учета каталогизации документов государственного архива
| №№ пп | Дата | Название и №№ фон-дов | №№ опи-си | Колич. ед.хр. в описи | Крайние даты док-тов в описи | Колич. просмотренных ед.хр. | ||
| Всего | Докумен-тов госархива | На хозрас-четных началах | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| №№ пп | Количество составленных карточек | Состав-лено дуб-летных карто-чек | Выделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точек | Вне-сено в ката-лог кар-точек | |||||
| Все-го | В том числе | ||||||||
| На док-ты гос-архива | Из них | На хоз-расчет-ных нача-лах | Док-ты, выяв-ленные в друг. Архивах | ||||||
| При те-матич. Разра-ботке | В про-цессе других работ | ||||||||
| 1 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Форма книги учета каталогизации документов государственного архива
Формат А4 (210х297)
Приложение № 20
к п.6.2.3.
УТВЕРЖДАЮ
Директор_______________________
(название государственного архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Список организаций – источников комплектования государственного архива
| №№ пп | Индекс органи-зации | Наименование отраслей (подотраслей), местонахождение организации | Форма собствен-ности | Условия и вид передачи документов | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________
/цифрами и прописью/
источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:
______________________________________ государственных организаций
______________________________________негосударственных организаций
https://www.youtube.com/watch?v=C6QS5U7uiJM
Итоговую запись составил ________________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________
/название архивного органа, архива /
от _____________________№ _________
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … Росархив.- 2 с. Об установлении федеральным … России от 10.02.2009 № 55 «О признании утратившим силу приказа Федеральнойархивнойслужбы …
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … семинара-совещ., провед. ФедеральнойархивнойслужбойРоссии, 8-9 окт. 2003 … архивнойслужбыРоссии, 15-30 марта 2008 г., ВЗ ФГА / Росархив …
- Закон
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой … 12703 Решение Коллегии ФедеральнойархивнойслужбыРоссии «О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)», …
- Информационный бюллетень
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой центр научно- … Архивноедело от бумаги до IT. 90 лет государственной архивнойслужбеРоссии: [каталог-справочник] / Росархив …
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … т. Т. 1: 1939-1943 / Росархив, РГАСПИ, РГВА, Архив Президента … в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службыРоссии № 6 по …
Другие похожие документы..
Видео:Техническая документация. Виды технической документацииСкачать
Основные правила (1)
Сохрани ссылку в одной из сетей:
Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________
Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________
системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________
N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________
_______________________________
Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-
Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)
Опись N _________________________________ _______________________________
Ед.хр. N _________________________________ _______________________________
лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,
Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______
Дата окончания разработки _________________ _______________________________
Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового
документа _____________________
Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________
руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________
Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________
Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________
📸 Видео
Технология 6 класс (Урок№8 - Чтение технической документации.)Скачать
Какая техническая документация необходима для организации производстваСкачать
Основные виды технологических картСкачать
Технологическая карта - основной документ для изготовления деталей. Технология 6 классСкачать
Технологическая документация в проектеСкачать
Урок Технологии - Технологическая документация на изделия.Скачать
Бережливое производство Урок 1: «Картирование потока создания ценности»Скачать
Как разработать технологический процесс изготовления детали. 9 основных этаповСкачать
Технологическая картаСкачать
Технологическая карта как современная форма проектирования урокаСкачать
Графическая документация. Дистанционный урок по ТехнологииСкачать
Топографирование. Оборудование для хранения документов | Мария Алхутова. РУНОСкачать
Я.Технический писательСкачать
Описание личных архивных фондовСкачать
Урок 4.2. Создание маршрутной карты технологического процессаСкачать
Картирование потока создания ценности. Бережливое производство. Управление изменениямиСкачать
Справочно-библиографическое обслуживание как часть информационно-библиографической работы библиотекиСкачать
