- 4 Требования к оформлению карточки
- Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
- Межгосударственный стандарт
- Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела
- Форма каталожной карточки НТД
- Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек
- Карточка учета каталогизации документов фонда
- Форма карточки учета каталогизации документов фонда
- Книга учета каталогизации документов государственного архива
- Форма книги учета каталогизации документов государственного архива
- Основные правила (1)
- 💡 Видео
Видео:Технология 6 класс (Урок№7 - Техническая документация. Виды технической документации.)Скачать
4 Требования к оформлению карточки
4.1 Размеры карточки
4.1.1 Карточки должныбыть размером 125 х 75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Размеры карточки,а также расположение отверстия дляштыря каталожного ящика должнысоответствовать параметрам, приведеннымв приложении А.
4.1.3 Наличие отверстиядля штыря каталожного ящика в карточкахцентрализованной каталогизации —обязательно, в остальных — факультативно.
4.2 Оформлениебиблиографической записи, приводимойна карточке
4.2.1 Библиографическуюзапись, приводимую на карточках, оформляютв в виде текстовой полосы определенногоразмера (формата) с длиной строки 5,5квадрата.
4.2.2 Расположениетекстовой полосы на карточкерегламентируется размерами полей:
10–15 мм — дляверхнего поля;
17–20 мм — для левогополя;
5 мм — для правогополя. Нижнее поле зависит от объемабиблиографической записи и может бытьразличным, но не менее 3 мм.
В карточках,составленных на языках, пользующихсяособой письменностью (арабской,иероглифической и другой), допускаетсяразмер левого поля 30 мм.
4.2.3 Для карточек,содержащих ссылки и справочные сведения,формат текстовой полосы и размер полейте же.
4.2.4 Поля карточекиспользуют для записи сведений о языкедокумента, наименовании страны, где онопубликован, авторского знака, шифровдокументов и сигл библиотек и учреждений.
ПРИЛОЖЕНИЕА(справочное)
Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек
125±0,3
62,5±0,2
ПРИЛОЖЕНИЕБ(справочное)
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯКАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
КАРТОЧКИ,СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕВ(справочное)
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯМАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ,ПРИВОДИМОГОВ ИЗДАНИИ
УДК 025.354:006.354 MKC01.140.20 T62 ОКСТУ 0007
Ключевые слова:карточки; каталоги; картотеки; каталогизацияв издании; библиографическая запись;ссылки; справочные сведения; выходныесведения; заголовок библиографическойзаписи; библиографическое описание;перевод; транскрипция; транслитерациябиблиографической записи и ее отдельныхэлементов; аннотация или реферат; справкио добавочных библиографических записях;предметные рубрики или ключевые слова;классификационные индексы; сведения оязыке документа; авторский знак; шифрыдокументов; сиглы библиотек; макетаннотированной карточки, приводимый виздании; централизованная каталогизация;порядковый номер карточки; датасоставления или выпуска; номертематического комплекта; инвентарныйномер; размеры карточки; оформлениебиблиографической записи; текстоваяполоса; поля карточки
ГОСТ 7.48-2002
Межгосударственный стандарт
Система стандартовпо информации,библиотечному ииздательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯДОКУМЕНТОВ
Основные терминыи определения
Изданиеофициальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСОВЕТПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИИ СЕРТИФИКАЦИИМинск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНРоссийской национальной библиотекой,Российской государственной библиотекой,Научной библиотекой Российскогогосударственного гуманитарногоуниверситета и Межгосударственнымтехническим комитетом по стандартизацииМТК 191 «Научно-техническая информация,библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН ГосстандартомРоссии
2 ПРИНЯТМежгосударственным Советом постандартизации, метрологии и сертификации(протокол № 4 от 12 апреля 2002 г., попереписке)
За принятиепроали
Наименование государства | Наименование национального органапо стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
Туркменистан | Главгосслужба «Туркменстандартлары» |
Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
Украина | Госстандарт Украины |
3 ПостановлениемГосударственного комитета РоссийскойФедерации по стандартизации и метрологииот 5 июня 2002 г. № 231-ст межгосударственныйстандарт ГОСТ 7.48-2002 введен в действиенепосредственно в качестве государственногостандарта Российской Федерации с 1января 2003 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ7.48-90
© ИПК Издательствостандартов, 2002
Настоящий стандартне может быть полностью или частичновоспроизведен, тиражирован и распространенв качестве официального издания натерритории Российской Федерации безразрешения Госстандарта России
1 Область применения | 1 |
2 Общие понятия | 1 |
3 Повреждение документа | 2 |
4 Режим хранения документов | 2 |
5 Стабилизация документа | 2 |
6 Реставрация документа | 3 |
7 Изготовление копии документа | 4 |
8 Эксплуатационные свойства документа | 4 |
Алфавитный указатель терминов на русском языке | 4 |
Алфавитный указатель терминов на английском языке | 6 |
ГОСТ 7.48-2002
Видео:Технология 6 класс (Урок№8 - Чтение технической документации.)Скачать
Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела
Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________
Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________
системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________
N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________
_______________________________
Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-
Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)
Опись N _________________________________ _______________________________
Ед.хр. N _________________________________ _______________________________
лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,
Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______
Дата окончания разработки _________________ _______________________________
Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового
документа _____________________
Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________
руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________
Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________
Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________
Форма каталожной карточки НТД
(лицевая сторона)
Формат А5 (148х210)
Продолжение приложения N 16
ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)
Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек
Формат А4 (210х297)
Приложение N 18
к п. 5.3.3.10.
Карточка учета каталогизации документов фонда
Дата | №№ описи и кол-во ед.хр. | Крайние даты доку-ментов | Код-во прос-мотрен-ных ед.хр. | Кол-во состав-ленных карто-чек | В процес-се какого вида работ состав-лены карточки | В какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-во | Долж-ность и фамилия испол-нителя | При-меча-ние |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Составитель ________________________________________________________________
подпись, расшифровка подписи
Форма карточки учета каталогизации документов фонда
Формат А4 (210х297)
Приложение N 19
к п. 5.3.3.10.
Книга учета каталогизации документов государственного архива
№№ пп | Дата | Название и №№ фон-дов | №№ опи-си | Колич. ед.хр. в описи | Крайние даты док-тов в описи | Колич. просмотренных ед.хр. | ||
Всего | Докумен-тов госархива | На хозрас-четных началах | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
№№ пп | Количество составленных карточек | Состав-лено дуб-летных карто-чек | Выделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точек | Вне-сено в ката-лог кар-точек | |||||
Все-го | В том числе | ||||||||
На док-ты гос-архива | Из них | На хоз-расчет-ных нача-лах | Док-ты, выяв-ленные в друг. Архивах | ||||||
При те-матич. Разра-ботке | В про-цессе других работ | ||||||||
1 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Форма книги учета каталогизации документов государственного архива
Формат А4 (210х297)
Приложение № 20
к п.6.2.3.
УТВЕРЖДАЮ
Директор_______________________
(название государственного архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Список организаций – источников комплектования государственного архива
№№ пп | Индекс органи-зации | Наименование отраслей (подотраслей), местонахождение организации | Форма собствен-ности | Условия и вид передачи документов | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________
/цифрами и прописью/
источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:
______________________________________ государственных организаций
______________________________________негосударственных организаций
https://www.youtube.com/watch?v=C6QS5U7uiJM
Итоговую запись составил ________________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________
/название архивного органа, архива /
от _____________________№ _________
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … Росархив.- 2 с. Об установлении федеральным … России от 10.02.2009 № 55 «О признании утратившим силу приказа Федеральнойархивнойслужбы …
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … семинара-совещ., провед. ФедеральнойархивнойслужбойРоссии, 8-9 окт. 2003 … архивнойслужбыРоссии, 15-30 марта 2008 г., ВЗ ФГА / Росархив …
- Закон
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой … 12703 Решение Коллегии ФедеральнойархивнойслужбыРоссии «О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)», …
- Информационный бюллетень
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой центр научно- … Архивноедело от бумаги до IT. 90 лет государственной архивнойслужбеРоссии: [каталог-справочник] / Росархив …
- Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … т. Т. 1: 1939-1943 / Росархив, РГАСПИ, РГВА, Архив Президента … в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службыРоссии № 6 по …
Другие похожие документы..
Видео:Техническая документация. Виды технической документацииСкачать
Основные правила (1)
Сохрани ссылку в одной из сетей:
Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________
Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________
системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________
N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________
_______________________________
Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-
Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)
Опись N _________________________________ _______________________________
Ед.хр. N _________________________________ _______________________________
лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,
Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______
Дата окончания разработки _________________ _______________________________
Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового
документа _____________________
Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________
руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________
Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________
Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________
💡 Видео
Технологическая документация в проектеСкачать
Какая техническая документация необходима для организации производстваСкачать
Урок Технологии - Технологическая документация на изделия.Скачать
Основные виды технологических картСкачать
Технологическая карта - основной документ для изготовления деталей. Технология 6 классСкачать
Бережливое производство Урок 1: «Картирование потока создания ценности»Скачать
Технологическая картаСкачать
Как разработать технологический процесс изготовления детали. 9 основных этаповСкачать
Технологическая карта как современная форма проектирования урокаСкачать
Графическая документация. Дистанционный урок по ТехнологииСкачать
Картирование потока создания ценности. Бережливое производство. Управление изменениямиСкачать
Урок 4.2. Создание маршрутной карты технологического процессаСкачать
Описание личных архивных фондовСкачать
Топографирование. Оборудование для хранения документов | Мария Алхутова. РУНОСкачать
Я.Технический писательСкачать
Справочно-библиографическое обслуживание как часть информационно-библиографической работы библиотекиСкачать