Форма каталожной карточки научно-технической документации

Содержание

4 Требования к оформлению карточки

4.1 Размеры карточки

4.1.1 Карточки должныбыть размером 125 х 75 мм по ГОСТ 21550.

4.1.2 Размеры карточки,а также расположение отверстия дляштыря каталожного ящика должнысоответствовать параметрам, приведеннымв приложении А.

4.1.3 Наличие отверстиядля штыря каталожного ящика в карточкахцентрализованной каталогизации —обязательно, в остальных — факультативно.

4.2 Оформлениебиблиографической записи, приводимойна карточке

4.2.1 Библиографическуюзапись, приводимую на карточках, оформляютв в виде текстовой полосы определенногоразмера (формата) с длиной строки 5,5квадрата.

4.2.2 Расположениетекстовой полосы на карточкерегламентируется размерами полей:

10–15 мм — дляверхнего поля;

17–20 мм — для левогополя;

5 мм — для правогополя. Нижнее поле зависит от объемабиблиографической записи и может бытьразличным, но не менее 3 мм.

В карточках,составленных на языках, пользующихсяособой письменностью (арабской,иероглифической и другой), допускаетсяразмер левого поля 30 мм.

4.2.3 Для карточек,содержащих ссылки и справочные сведения,формат текстовой полосы и размер полейте же.

4.2.4 Поля карточекиспользуют для записи сведений о языкедокумента, наименовании страны, где онопубликован, авторского знака, шифровдокументов и сигл библиотек и учреждений.

ПРИЛОЖЕНИЕА(справочное)

Размеры и допуски карточки для каталогов и картотек

125±0,3

62,5±0,2

ПРИЛОЖЕНИЕБ(справочное)

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯКАРТОЧЕК ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

КАРТОЧКИ,СОДЕРЖАЩИЕ ССЫЛКИ И СПРАВОЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕВ(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯМАКЕТА АННОТИРОВАННОЙ КАРТОЧКИ,ПРИВОДИМОГОВ ИЗДАНИИ

УДК 025.354:006.354 MKC01.140.20 T62 ОКСТУ 0007

Ключевые слова:карточки; каталоги; картотеки; каталогизацияв издании; библиографическая запись;ссылки; справочные сведения; выходныесведения; заголовок библиографическойзаписи; библиографическое описание;перевод; транскрипция; транслитерациябиблиографической записи и ее отдельныхэлементов; аннотация или реферат; справкио добавочных библиографических записях;предметные рубрики или ключевые слова;классификационные индексы; сведения оязыке документа; авторский знак; шифрыдокументов; сиглы библиотек; макетаннотированной карточки, приводимый виздании; централизованная каталогизация;порядковый номер карточки; датасоставления или выпуска; номертематического комплекта; инвентарныйномер; размеры карточки; оформлениебиблиографической записи; текстоваяполоса; поля карточки

ГОСТ 7.48-2002

Межгосударственный стандарт

Система стандартовпо информации,библиотечному ииздательскому делу

КОНСЕРВАЦИЯДОКУМЕНТОВ

Основные терминыи определения

Изданиеофициальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙСОВЕТПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИИ СЕРТИФИКАЦИИМинск

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНРоссийской национальной библиотекой,Российской государственной библиотекой,Научной библиотекой Российскогогосударственного гуманитарногоуниверситета и Межгосударственнымтехническим комитетом по стандартизацииМТК 191 «Научно-техническая информация,библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН ГосстандартомРоссии

2 ПРИНЯТМежгосударственным Советом постандартизации, метрологии и сертификации(протокол № 4 от 12 апреля 2002 г., попереписке)

За принятиепроали

Наименование государства	Наименование национального органапо стандартизации
Азербайджанская Республика	Азгосстандарт
Республика Армения	Армгосстандарт
Республика Беларусь	Госстандарт Республики Беларусь
Республика Казахстан	Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызская Республика	Кыргызстандарт
Республика Молдова	Молдовастандарт
Российская Федерация	Госстандарт России
Республика Таджикистан	Таджикстандарт
Туркменистан	Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Республика Узбекистан	Узгосстандарт
Украина	Госстандарт Украины

3 ПостановлениемГосударственного комитета РоссийскойФедерации по стандартизации и метрологииот 5 июня 2002 г. № 231-ст межгосударственныйстандарт ГОСТ 7.48-2002 введен в действиенепосредственно в качестве государственногостандарта Российской Федерации с 1января 2003 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ7.48-90

Настоящий стандартне может быть полностью или частичновоспроизведен, тиражирован и распространенв качестве официального издания натерритории Российской Федерации безразрешения Госстандарта России

1 Область применения	1
2 Общие понятия	1
3 Повреждение документа	2
4 Режим хранения документов	2
5 Стабилизация документа	2
6 Реставрация документа	3
7 Изготовление копии документа	4
8 Эксплуатационные свойства документа	4
Алфавитный указатель терминов на русском языке	4
Алфавитный указатель терминов на английском языке	6

ГОСТ 7.48-2002

Источник: //StudFiles.net/preview/595106/page:68/

Федеральная архивная служба россии (росархив) документоведения и архивного дела

Форма каталожной карточки научно-технической документации

Индекс в госархивах по схеме классификации______________________________________________________________

Обозначение (согласно принятой в организации Рубрика _______________________

системе индексации) ______________________ Подрубрика ____________________

N госрегистрации (НИР, ОКР) ______________ Наименование проблемы _________

_______________________________

Наименование архива______________________ Наименование проекта (объекта, из-

Фонд N __________________________________ делия, темы НИР, ОКР, ОТР)

Опись N _________________________________ _______________________________

Ед.хр. N _________________________________ _______________________________

лл. ______________________________________ Наименование части проекта (узла,

Стадия, этап НИР, ОКР ____________________ марки, сборочной единицы)_______

Дата окончания разработки _________________ _______________________________

Местонахождение объекта __________________ Наименование чертежа (текстового

документа _____________________

Фамилия, имя, отчество (составителя документа, ______________________________

руководителя темы, ГИП) ___________________________________________________________________________

Наименование организации-разработчика ___________________________________________________________________________

Составитель и дата составления карточки ___________________________________________________________________________

Форма каталожной карточки НТД

(лицевая сторона)

Формат А5 (148х210)

Продолжение приложения N 16

ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА (АННОТАЦИЯ)

Форма акта о сдаче-приеме тематических карточек

Формат А4 (210х297)

Приложение N 18

к п. 5.3.3.10.

Карточка учета каталогизации документов фонда

Дата	№№ описи и кол-во ед.хр.	Крайние даты доку-ментов	Код-во прос-мотрен-ных ед.хр.	Кол-во состав-ленных карто-чек	В процес-се какого вида работ состав-лены карточки	В какой каталог состав-лены карточ-ки и их кол-во	Долж-ность и фамилия испол-нителя	При-меча-ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Составитель ________________________________________________________________

подпись, расшифровка подписи

Форма карточки учета каталогизации документов фонда

Формат А4 (210х297)

Приложение N 19

к п. 5.3.3.10.

Книга учета каталогизации документов государственного архива

№№ пп	Дата	Название и №№ фон-дов	№№ опи-си	Колич. ед.хр. в описи	Крайние даты док-тов в описи	Колич. просмотренных ед.хр.
Всего	Докумен-тов госархива	На хозрас-четных началах
1	2	3	4	5	6	7	8	9

№№ пп	Количество составленных карточек	Состав-лено дуб-летных карто-чек	Выделе-но (объ-едине-но) при экспер-тизе кар-точек	Вне-сено в ката-лог кар-точек
Все-го	В том числе
На док-ты гос-архива	Из них	На хоз-расчет-ных нача-лах	Док-ты, выяв-ленные в друг. Архивах
При те-матич. Разра-ботке	В про-цессе других работ
1	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Форма книги учета каталогизации документов государственного архива

Формат А4 (210х297)

Приложение № 20

к п.6.2.3.

УТВЕРЖДАЮ

Директор_______________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Список организаций – источников комплектования государственного архива

№№ пп	Индекс органи-зации	Наименование отраслей (подотраслей), местонахождение организации	Форма собствен-ности	Условия и вид передачи документов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6

Итого по состоянию на 01.01.00 в список внесено ____________________________

/цифрами и прописью/

источников комплектования с № _______ по №__________, в том числе по видам собственности:

______________________________________ государственных организаций

______________________________________негосударственных организаций

Итоговую запись составил ________________________________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЦЭПК (ЭПК) ___________________________________

/название архивного органа, архива /

от _____________________№ _________

Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … Росархив.- 2 с. Об установлении федеральным … России от 10.02.2009 № 55 «О признании утратившим силу приказа Федеральнойархивнойслужбы …
Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … семинара-совещ., провед. ФедеральнойархивнойслужбойРоссии, 8-9 окт. 2003 … архивнойслужбыРоссии, 15-30 марта 2008 г., ВЗ ФГА / Росархив …
Закон
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой … 12703 Решение Коллегии ФедеральнойархивнойслужбыРоссии «О внедрении программного комплекса “Архивный фонд” (4-я версия)», …
Информационный бюллетень
Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела Отраслевой центр научно- … Архивноедело от бумаги до IT. 90 лет государственной архивнойслужбеРоссии: [каталог-справочник] / Росархив …
Закон
… Федеральноеархивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивногодела … т. Т. 1: 1939-1943 / Росархив, РГАСПИ, РГВА, Архив Президента … в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службыРоссии № 6 по …