Положение о юридической службе предприятия (5 видео)

Положение о работе юридического отдела

Регламент, или положение о работе юридического отдела организации – это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. При отсутствии этого регламентирующего документа, согласованного не только с юристами, но и с их коллегами из смежных подразделений, с которыми те взаимодействуют наиболее часто, зачастую возникают проблемы перекладывания ответственности, «зависания» управленческих задач, снижения темпов развития бизнеса.

Содержание

Регламент – основа юридической деятельности
Положение о юридическом отделе
Регламентация – шаг к автоматизации
Положение о юридической службе организации
Prom-Nadzor.ru
Положение о юридическом отделе организации
Положение о юридической службе предприятия
Положение о юридической службе
Положение об юридическом отделе
Положение о юридическом отделе
2 Цели
3 Внутренняя структура
4 Функции и задачи
5 Права
6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
7 Ответственность начальника подразделения
8 Заключение
Положение о юридическом отделе банка
Юридический отдел
Должностная инструкция начальника юридического отдела
📹 Видео

Регламент – основа юридической деятельности

Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом. Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему.

Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: первые регламентируют процессы деятельности внутри компании, вторые – построение ее структуры. Юрподразделение может затрагивать, например, регламент о договорной работе , который относится к процессно-регуляторным документам.

И в то же время, юристы руководствуются Положением о юридической службе в целом, которое регламентирует его построение как независимой структурной единицы предприятия. По умолчанию признается, что эти документы не должны противоречить друг другу.

Такое Положение должно утверждаться приказом генерального директора организации.

В 1972 г. в СССР была регламентирована работа юридического отдела

На сегодняшний день на законодательном уровне вопрос упорядочивания деятельности такой службы регламентирован только «древним» нормативным актом времен СССР – Постановлением Совета Министров СССР от 22 июня 1972 года N 467 «Об утверждении общего положения о юротделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительном комитете совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения».

Положение о юридическом отделе

Вот основные разделы, которые должен содержать регламент о деятельности юрдепартамента:

Общие положения. В нем прописывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, его место в управленческой вертикали, влияние на него руководства компании и уровень регламентации его деятельности (приказы Генерального директора, решения Совета директоров итд). С нашей точки зрения, вес и значимость законодательно-экспертной службы во многих российских компаниях на сегодняшний день неоправданно занижен. Весьма часто роль департамента правовой защиты низводят едва ли не до уровня секретариата, бек-офиса, управления делами, т.е. сервисно-исполнительных подразделений. Соответственно, руководитель юрподразделения подчинен первому лицу компании не напрямую, а через куратора (например, заместителя генерального директора по корпоративному развитию). Такой подход приводит к тому, что юрист не принимает участие в формировании стратегии развития, прогнозировании рисков, просчитывании бизнес-эффектов, а вынужден проявлять активность по факту наступления той или иной проблемы. В конечном итоге ни о какой помощи бизнесу и формировании добавочной стоимости его активов не может идти и речи, поскольку юристы успевают работать только лишь по принципу «тушения пожаров».
Организационно-функциональная структура юридического отдела. В этом разделе следует предусмотреть тип (способ) построения юрслужбы, характер этой структуры, порядок определения штатной численности, роли (должности) штатных единиц. Т.е. требуется обозначить структурную и штатную численность юрдепартамента.
Цели, задачи и функции. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения, с помощью выполнения ряда определенных функций юрдепартамента. Т.е., например, для обеспечения правовой защиты бизнеса задачей юрслужбы является поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием, для чего ими осуществляется еженедельный мониторинг законодательства в справочно-правовых системах
Права и обязанности юридического отдела. В этом разделе необходимо описать, какие действия могут предпринимать юристы и их руководитель для обеспечения выполнения своих задач. Помимо этого, должно быть указано на обязанности, но не с точки зрения функций (описаны в предыдущем разделе), а в контексте ответственности сотрудников и руководителя подразделения за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
Порядок взаимодействия юристов и сотрудников других подразделений. Один из самых важных разделов. Необходимо четко обозначить регламент: от каких подразделений какого рода запросы в каком порядке должны быть рассмотрены юристами.
Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников (KPI). Этот раздел включает перечни и описание показателей (kpi), при выполнении которых работа руководителя юрслужбы и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.
Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с ним и процедура его хранения.

Регламентация – шаг к автоматизации

Наличие у юротдела положения о работе говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов. В этом случае автоматизация юридической деятельности – органичное продолжение и следующий шаг к ее полной систематизации.

https://www.youtube.com/watch?v=XLWAp4WWAlc

Система «Юрайт: Управление юридическим подразделением» позволяет автоматизировать все основные участки такой деятельности: учет и согласование договоров, ведение претензионно-исковой работы, корпоративно-правовую деятельность. Автоматизированная система Юрайт с одинаковым успехом может быть использована как в юрдепартаменте, так и в юрфирме.

Использование юридического софта «Юрайт» позволяет достичь важных бизнес-эффектов. Для отдела, защищающего одно предприятие:

Повышение своевременности и качества принятия управленческих бизнес-решений
Снижение человеческого фактора
Повышение прозрачности при работе с судебными делами
Систематизация дел юрлиц, входящих в группу компаний
Исключение потери документов и договоров

Для фирмы, оказывающей услуги клиентам, будет полезно:

Рост удовлетворенности клиентов и клиентоориентированности бизнеса
Повышение прозрачности при работе с делами клиентов
Экономия на ФОТ специалистов, снижение себестоимости услуг
Устранение проблем текучки кадров и замещаемости специалистов
Упорядочивание и систематизация документооборота

Вас также могут заинтересовать:

Видео:Формирование юридической службы | Директор по правовым вопросам Росводоканал Д.ТимофеевСкачать

Положение о юридической службе организации

по поручениям руководства участвует в рассмотрении другими структурными подразделениями поступающих в государственный орган проектов нормативных правовых и иных правовых актов и дает заключения на поступившие проекты нормативных правовых и иных правовых актов, касающиеся нормотворческой деятельности; 3.5.

обобщает совместно с другими структурными подразделениями и анализирует правоприменительную практику государственного органа, вносит предложения о ее совершенствовании; 3.6.

участвует в разработке структурными подразделениями перспективных и текущих планов нормотворческой деятельности государственного органа, в реализации этих планов и контроле за их выполнением; 3.7.

проверяет на соответствие законодательству представляемые на подпись руководству государственного органа проекты нормативных правовых и иных правовых актов, разработанных самим государственным органом; 3.8.

Prom-Nadzor.ru

Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции: — определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов; — внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений: Путем заключений договоров, подписываемых сторонами; Путем подтверждения принятия заказа; [вписать нужное]; — разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия; — проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы; — визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия; — составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров; — рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов: Проверка своевременности составления протоколов контрагентами; Законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов; [вписать нужное]; — принятие мер к доарбитражному (несудебному)

Положение о юридическом отделе организации

Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. Давать рекомендации руководству и должностным лицам организации по юридическим вопросам.

5.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, противоречащие законодательству Российской Федерации. 5.3. Вносить на рассмотрение руководству организации предложения о разработке локальных нормативных документов организации.

5.4.

Положение о юридической службе предприятия

Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 4.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. 4.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

Положение о юридической службе

Многие организации не могут ограничиться штатной единицей юриста ввиду больших объемов работы, и создают юридическую службу со статусом самостоятельного подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=fODuqgx-lG4

Юристы обязаны защищать права и интересы предприятия, обеспечивать сохранность имущественных и нематериальных прав, развивать правовую культуру в рамках общей корпоративной деятельности организации или компании. Разработка положения Главой юридического отдела является его начальник – руководитель структурного подразделения.

Штат и структура подчиненности разрабатывается каждым предприятием индивидуально, исходя из потребностей, объемов работ и особенностей деятельности, и утверждается главой организации. Решение о назначении работников юридического отдела на должность или освобождении от нее принимает генеральный директор компании.

В своей деятельности юридическая служба руководствуется законодательной базой РФ, основной перечень документов представлен:

Конституцией РФ;
основными конституционными законами федеральных округов;
указами, распорядительными актами Президента РФ;
международным законодательством и соглашениями между РФ и иными субъектами мирового сообщества;
нормативной законодательной базой органов исполнительной власти федеральных округов;
документами предприятия локального пользования (инструкциями, порядками, процедурами и т.п.);
Положением о юридическом отделе (службе).

Каждый сотрудник отдела несет ответственность за внедрение проектов, визирование документов, правильность применения законодательной базы и результативность принятых решений в рамках своих полномочий, отраженных в должностной инструкции. Основная доля ответственности за деятельность службы возложена на руководителя подразделения.

Образец положения о юридической службе скачать (Размер: 41,5 KiB | Скачиваний: 1 018) Категория: Кадровые документы

Положение об юридическом отделе

Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

1.10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами. 1.11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

1.12. . 2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции: 2.1.

Видео:Что такое AdvoGrand и Европейская юридическая службаСкачать

Положение о юридическом отделе

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.1.

3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:1.5.

1 Действующим законодательством РФ,1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,1.5.3 Политикой предприятия в области качества,1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,1.5.5 Уставом предприятия,1.5.6 Коллективным договором предприятия,1.5.

7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,

1.5.9 Настоящим положением.

2 Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.

2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.

3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.4.

2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.4.

4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.4.

6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.4.

8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.4.

10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.4.

13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.

4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5 Права

5.1 Юридический отдел имеет право:5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.5.1.

3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.5.1.

4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.

5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.Проекты договоров полученных предприятием.Договоры с протоколами разногласий.Сведения о дебиторах.Сведения о нарушении условий договоров.Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.Заключения по представленным договорамВизирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.Претензии и иски.Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

https://www.youtube.com/watch?v=Op9WsUoOOrU

получает от отдела материально-технического снабжения:

передает от отдела материально-технического снабжения:

https://www.youtube.com/watch?v=Op9WsUoOOrU

получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.Проекты ответа на претензию по качеству продукцииДокументация системы менеджмента качества предприятия.

передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.передает в бухгалтерию:Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.

получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
получает от отдела кадров:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1. Требованиями СТП СМК;8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;8.2.

В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.8.3.

Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

Видео:Юридическая служба. Ее место в компанииСкачать

Положение о юридическом отделе банка

2.2.

В состав юридического департамента входят подразделения (секторы, бюро, группы) по договорно-правовой, корпоративной, претензионно-исковой работе, локальному нормотворчеству, налоговым правоотношениям (перечень структурных подразделений в составе юридического департамента может быть различным в зависимости от специфики конкретного общества, наличия соответствующих функциональных задач).

· юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами общества, акционерами; · осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в обществе, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

Юридический отдел

1.3.

Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями Департамента, организациями, а также гражданами в пределах своей компетенции. 2.1.3. Обеспечение правовой экспертизы проектов правовых актов Ивановской области, разработанных Департаментом и поступивших на согласование в Департамент, проектов государственных контрактов (договоров), стороной которых выступает Департамент, а также иных документов в соответствии с поручением начальника Департамента, заместителем начальника Департамента.

https://www.youtube.com/watch?v=ryddi855uh4

Оперативное руководство деятельностью отдела осуществляет управляющий делами администрации городского округа.

1.4.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами Российской Федерации и Республики Башкортостан, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак и его президиума, постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа, а также настоящим Положением.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Методические и нормативные материалы по правовой деятельности. 4.4. Налоговое, экологическое, ____________________ законодательство. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений. 4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления. 4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 4.10.