Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (4 видео)

На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

Печать на документе: какую ставить

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Содержание

Какие бывают печати?
Каким документом закрепляются печати в организации?
Где ставится печать?
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):
Печать на документах
Форма и требования к гербовой печати
Примерный перечень документов, на которых ставится печать
Еще статьи:
Распоряжение Губернатора МО от 05.08.2008 N 314-РГ
Перечень документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации
Журнал учета входящих документов
Журнал учета исходящих документов
ЛИСТ-РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА
Утратил силу. — Распоряжение Губернатора МО от 31.12.2010 N 489-РГ
🎦 Видео

Какие бывают печати?

Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

https://www.youtube.com/watch?v=yI1CPLNFbIA

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

«,»author»:»ÐÐ²ÑÐ¾Ñ: ÐÐ½Ð½Ð°»,»date_published»:»2014-01-09T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»http://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐÐ° ÐºÐ°ÐºÐ¸Ñ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½ÑÐ°Ñ ÑÑÐ°Ð²Ð¸ÑÑÑ Ð¿ÐµÑÐ°ÑÑ? ÐÐ°ÐºÐ¸Ðµ Ð±ÑÐ²Ð°ÑÑ Ð¿ÐµÑÐ°ÑÐ¸ Ð² Ð¾ÑÐ³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°ÑÐ¸Ð¸? ÐÐ´Ðµ ÑÑÐ°Ð²Ð¸ÑÑ Ð¿ÐµÑÐ°ÑÑ Ð¿ÑÐ²Ð¸Ð»ÑÐ½Ð¾? ÐÑÐµ Ð¾ Ð¿ÐµÑÐ°ÑÐ¸ Ð¸ ÐµÐµ Ð¸ÑÐ¿Ð¾Ð»ÑÐ·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ð¸ Ð½Ð° docdelo.ru»,»word_count»:789,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Видео:Печать на документахСкачать

Печать на документах

Печать заверяет подлинность подписи руководителя организации. Печать проставляется на подлинных документах, удостоверяющих факт расходования денежных средств, материальных ценностей, на организационных документах и т.д., примерный перечень документов, на которые ставится печать, приведём ниже.

В профсоюзной организации используется простая круглая печать.

Оттиск печати на документах проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ.

Например:

Председатель личная подпись О.Г. Софронова

https://www.youtube.com/watch?v=OWLSlacHyjE

На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально для этого отведённом месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «МП», «Место для печати».

В государственных организациях, учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых. В соответствии со ст.

4 Федерального конституционного закона Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» «Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органах, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями».

Форма и требования к гербовой печати

Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.

Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).

Положения об организациях.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Штатные расписания.

Письма, выполняемые на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Видео:Где правильно ставить печать на документахСкачать

Распоряжение Губернатора МО от 05.08.2008 N 314-РГ

Документ по состоянию на август 2014 г.

8.14. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов в государственных органах осуществляет аппарат Правительства Московской области.

8.15. В государственных органах печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

8.16. Контроль за правильностью учета печатей и штампов в аппарате Правительства Московской области осуществляет Управление по обеспечению деятельности, в государственных органах — должностные лица, назначенные руководителями.

8.17. Об утере печати или штампа в государственных органах незамедлительно ставятся в известность их руководители.

8.18. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату и уничтожаются по акту в установленном порядке.

8.19. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в Правительстве Московской области возлагаются на руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, в государственных органах — на их руководителей.

Приложение N 1
к Инструкции

Перечень документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации

1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания.

2. Документы на иностранных языках без перевода.

3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.

5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.

6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).

7. Документы без подписей.

Приложение N 2
к Инструкции

Журнал учета входящих документов

————+—————+————+———-+————— ¦N (индекс) ¦Корреспондент,¦Краткое ¦Резолюция ¦Отметка ¦ ¦и дата ¦дата и номер ¦содержание ¦или кому ¦об исполнении¦ ¦документа ¦(индекс) ¦ ¦направлен ¦ ¦ ¦ ¦поступившего ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—————+————+———-+—————

(формат А3)

Приложение N 3
к Инструкции

Журнал учета исходящих документов

—————+—————+————+———————- ¦N (индекс) и ¦Кому направлен¦Краткое ¦Отметка об исполнении¦ ¦дата документа¦(адресат) ¦содержание ¦(N дела, в которое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшита копия) ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+—————+————+———————-

(формат А3)

Приложение N 4
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________

Приложение N 5
к Инструкции

Место авансовой печати ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________

Приложение N 6
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА По списку Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ Список адресов к исх. ____________________ от _________________________ —-+——————————-+————————————— ¦N ¦Кому ¦Адрес ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦1 ¦Президенту Республики Бурятии ¦670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора,¦ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦д. 9 ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦2 ¦Губернатору Кемеровской области¦650099, г. Кемерово, проспект ¦ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦Советский, д. 62 ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦3 ¦Главе администрации Алтайского ¦656035, г. Барнаул, проспект Ленина, ¦ ¦ ¦края (фамилия, имя, отчество) ¦д. 59 ¦ —-+——————————-+————————————— Наименование должности исполнителя _____________ И.О. Фамилия (подпись) «_____» ___________ 200_ г.

Приложение N 7
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА СХЕМА СТО ДЕВЯТЬ Главе муниципального образования Текст телеграммы ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г.

Приложение N 8
к Инструкции

ЛИСТ-РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА

————+———————-+——————+———————- ¦N, дата ¦Дата выдачи и кому ¦Дата возврата ¦Ф.И.О.

и должность ¦ ¦документа ¦выдан документ ¦(до какого числа ¦сотрудника, выдавшего¦ ¦ ¦(подпись, расшифровка ¦выдан документ) ¦документ ¦ ¦ ¦подписи) ¦ ¦ ¦ +———-+———————-+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———————-+——————+———————-

(формат А5)

Приложение N 9
к Инструкции