Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

Видео:Где правильно ставить печать на документахСкачать

На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

• Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
• Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

• Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

https://www.youtube.com/watch?v=yI1CPLNFbIA

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников , имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Узнайте как правильно оформить утверждение документов>>

Узнайте как работать с документами «Для служебного пользования»>>

«,»author»:»ÐÐ²Ñ‚ор: Инна»,»date_published»:»2014-01-09T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»http://2.bp.blogspot.com/-DjfGJvQpfao/VA88zW_wPqI/AAAAAAAAASQ/IiH8V7ZY4mE/w1200-h630-p-k-no-nu/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.jpg»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/09/na-kakih-documentah-stavitsya-pechat.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐÐ° каких документах ставится печать? Какие бывают печати в организации? Где ставить печать првильно? Все о печати и ее использовании на docdelo.ru»,»word_count»:789,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}

Видео:Печать на документахСкачать

Печать на документах

Печать заверяет подлинность подписи руководителя организации. Печать проставляется на подлинных документах, удостоверяющих факт расходования денежных средств, материальных ценностей, на организационных документах и т.д., примерный перечень документов, на которые ставится печать, приведём ниже.

В профсоюзной организации используется простая круглая печать.

Оттиск печати на документах проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ.

Например:

Председатель                  личная подпись                   О.Г. Софронова

https://www.youtube.com/watch?v=OWLSlacHyjE

На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально для этого отведённом месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «МП», «Место для печати».

В государственных организациях, учреждениях,  как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых. В соответствии со ст.

4 Федерального конституционного закона Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» «Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органах, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями».

Форма и требования к гербовой печати

Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены  ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.

Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).

Положения об организациях.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Штатные расписания.

Письма, выполняемые на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Видео:На каких документах ставится печать?Скачать

Распоряжение Губернатора МО от 05.08.2008 N 314-РГ

Документ по состоянию на август 2014 г.

8.14. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов в государственных органах осуществляет аппарат Правительства Московской области.

8.15. В государственных органах печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

8.16. Контроль за правильностью учета печатей и штампов в аппарате Правительства Московской области осуществляет Управление по обеспечению деятельности, в государственных органах — должностные лица, назначенные руководителями.

8.17. Об утере печати или штампа в государственных органах незамедлительно ставятся в известность их руководители.

8.18. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату и уничтожаются по акту в установленном порядке.

8.19. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в Правительстве Московской области возлагаются на руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, в государственных органах — на их руководителей.

Приложение N 1
к Инструкции

Перечень документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации

1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания.

2. Документы на иностранных языках без перевода.

3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.

5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.

6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).

7. Документы без подписей.

Приложение N 2
к Инструкции

Журнал учета входящих документов

————+—————+————+———-+————— ¦N (индекс) ¦Корреспондент,¦Краткое ¦Резолюция ¦Отметка ¦ ¦и дата ¦дата и номер ¦содержание ¦или кому ¦об исполнении¦ ¦документа ¦(индекс) ¦ ¦направлен ¦ ¦ ¦ ¦поступившего ¦ ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—————+————+———-+—————

(формат А3)

Приложение N 3
к Инструкции

Журнал учета исходящих документов

—————+—————+————+———————- ¦N (индекс) и ¦Кому направлен¦Краткое ¦Отметка об исполнении¦ ¦дата документа¦(адресат) ¦содержание ¦(N дела, в которое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшита копия) ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+—————+————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+—————+————+———————-

(формат А3)

Приложение N 4
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________

Приложение N 5
к Инструкции

Место авансовой печати ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА Кому (должность, инициалы, фамилия) Адрес (с указанием почтового индекса) Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________

Приложение N 6
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА По списку Текст телеграммы ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г. Исп.: ______________ Тел.: ______________ Список адресов к исх. ____________________ от _________________________ —-+——————————-+————————————— ¦N ¦Кому ¦Адрес ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦1 ¦Президенту Республики Бурятии ¦670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора,¦ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦д. 9 ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦2 ¦Губернатору Кемеровской области¦650099, г. Кемерово, проспект ¦ ¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦Советский, д. 62 ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦3 ¦Главе администрации Алтайского ¦656035, г. Барнаул, проспект Ленина, ¦ ¦ ¦края (фамилия, имя, отчество) ¦д. 59 ¦ —-+——————————-+————————————— Наименование должности исполнителя _____________ И.О. Фамилия (подпись) «_____» ___________ 200_ г.

Приложение N 7
к Инструкции

Место авансовой печати ТЕЛЕГРАММА СХЕМА СТО ДЕВЯТЬ Главе муниципального образования Текст телеграммы ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Должность И.О. Фамилия ___________________________________________________________________________ 103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6 «_____» ___________ 200_ г.

Приложение N 8
к Инструкции

ЛИСТ-РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА

————+———————-+——————+———————- ¦N, дата ¦Дата выдачи и кому ¦Дата возврата ¦Ф.И.О.

и должность ¦ ¦документа ¦выдан документ ¦(до какого числа ¦сотрудника, выдавшего¦ ¦ ¦(подпись, расшифровка ¦выдан документ) ¦документ ¦ ¦ ¦подписи) ¦ ¦ ¦ +———-+———————-+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———————-+——————+———————-

(формат А5)

Приложение N 9
к Инструкции

Утратил силу. — Распоряжение Губернатора МО от 31.12.2010 N 489-РГ

Приложение N 10
к Инструкции

💥 Видео

Куда ставить печать в документе?Скачать

Оттиск печати. Реквизиты документов. ГОСТ Р 6.30-2003 - Елена А. ПономареваСкачать

Печать и подписьСкачать

Печать реестра документов разного типа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Групповая печать любых документов в 1С:Предприятие 8.3Скачать

Про печать кадровой службы - Елена ПономареваСкачать

Как заказывать печати штампы государственной организации онлайн.Скачать

Вертикальные области табличного документа 1ССкачать

Групповая печать документов в 1С:Предприятие 8Скачать

Как напечатать документы с печатью и факсимиле в 1С:БухгалтерииСкачать

Администрация Муниципального образованияСкачать

Вставка печати и подписи в документ Word 2003Скачать

ДОКУМЕНТЫ ИЗ МФЦ ВЕРНУЛИ НЕ ОФОРМЛЕННЫМИ 😱😱😱Скачать

Какие документы нужны для подачи заявки на грант? Собираем комплект документовСкачать

3. Предварительный просмотр и печать документаСкачать

Как правильно прошить и опечатать документСкачать

Формирование перечня документов, у которых отсутствуют оригиналы, по ответственным в 1С:БухгалтерииСкачать