+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт осмотра электроустановки (образец)

Содержание

Акт осмотра электроустановки

Акт осмотра электроустановки (образец)

Компания «СтройПроект» осуществляет осмотр электрооборудования на предприятиях и в жилых помещениях. По результатам исследования составляются соответствующие акты. Такие документы необходимы для начала эксплуатации электрооборудования.

Подобные осмотры могут проводить только специализированные лаборатории, зарегистрированные в Ростехнадзоре. Именно они имеют право составить акт. К основным видам работ относят: обследования по требованию контролирующих органов; ревизии при выходе оборудования из строя; плановое обследование по желанию заказчика.

Акт включает в себя анализ проектных документов, выявление дефектов, осуществление замеров и т. д.

Образец акта осмотра электроустановки

Акт имеет унифицированную форму, закрепленную законодательством РФ. Ниже представлен образец данного документа.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ (РОСТЕХНАДЗОР) ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УТВЕРЖДАЮНачальник межрегионального отдела по __________________________________________ надзору за электроустановками, Наименование организации (собственник) гидротехническими сооружениями, Адрес:____________________________________энергосбережением __________________________________________и энергоэффективностью __________________________________________Центрального управления Ростехнадзора __________________________________________ Юридический и фактический адрес, телефон ____________/_______________________/ ИНН ___________________________ Подпись Ф.И.О. «______»_________________2016 г. АКТ ОСМОТРА ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ № _________________________ от « ___» __________ 2016 г Внешнее и внутреннее электроснабжение жилого дома._____________________________________по адресу: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование электроустановки, почтовый адресАкт составлен государственным инспектором межрегионального отдела по надзору заэлектроустановками, гидротехническими сооружениями, энергосбережением и энергоэффективностью___________________________________________________________________ (должностное лицо территориального органа Ростехнадзора)_______________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., телефон, наименование организации, адрес)в присутствии руководителя (заявителя), технического руководителя или ответственного заэлектрохозяйство______________________________________________________________________. (Наименование организации, Ф.И.О., телефон)в том, что в период с «__»____________2016 г. по «__»________2016 г. проведена проверка технической, исполнительной, пуско-наладочной и эксплуатационной документации и осмотртехнического состояния_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Наименование электроустановки, номера вводов от источника электроснабжения) В результате установлено:1. Осмотру предъявлено: мощность установленная________, напряжение____________В; 1.1 КЛ-0,4 кВ в составе: ____________________________________________________________________________________; 1.2 Жилой дом в составе: _____________________________________________________________________________________ (Перечень и характеристики электрооборудования, предъявленного к осмотру, тип мощность, напряжение, количество, длина, марка и сечение кабелей, проводов, характеристики ВЛ. и т.п.)2. Проект (однолинейная схема)_________________________________________________.Разработчик________________________________________________________________________. 3. Разрешение на присоединение мощности____________от «___»_______________20___г._____________________________Уст.______кВт, един._________кВтАкт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между ______________________________________________________________________________________.№ ________ от «___»_________________ 20____г., 4. Категория обеспечения надежности электроснабжения:по проекту ___________________фактически ___________________ 5. Расчет за электроэнергию производится по счетчикам (тип): Тип, марка Заводской № Гос. поверка 20 год.С измерительными трансформаторами (тип, коэффициент, номинальная нагрузка) Защита на вводах электроустановки выполнена (номинал, тип реле и уставка РЗ, пл.вставкаи т.д.) в ВРУ-0,4 кВ автоматический выключатель с расцепителем________________________. 6. Ответственный за электрохозяйство (Должность, Ф.И.О.)______________________________________________________________________________________.назначен приказом_____№_________ Проверка знаний (дата, группа по Э.Б.)_________ 7. Организация эксплуатации и обслуживания электроустановок___________ Обеспеченность обслуживающим персоналом___________ 8. Наличие эксплуатационной документации:8.1. Наличие технической документации (да, нет): утвержденной принципиальной (однолинейной) электрической схемы да; должностных инструкций не требуется; инструкций по эксплуатации не требуется; бланков нарядов не требуется; списков лиц, имеющих право: выдачи нарядов, оперативных переключений и др. не требуется;8.2. Наличие журналов (да, нет): оперативного не требуется; проверки знаний не требуется; инструктажа вводного и по охране труда электротехнического персонала не требуется; учета и содержания средств защиты не требуется; противоаварийных тренировок не требуется; учета и содержания электроинструмента не требуется; учета аварий и отказов не требуется; работ по нарядам и распоряжениям не требуется; инструктажа на 1 группу не требуется; 9. Наличие электрозащитных средств: 10. Протоколы испытаний и измерений от «___»_______________2016 г. Выполненные электроизмерительной лабораторией ООО «СтройПроект»Свидетельство о регистрации электролаборатории № 5536 от 01.08.2014г. Выдано: Межрегиональным технологическим управлением ФС по ЭТ и АН. 11. Согласование на применение электроэнергии для термических целей № не требуетсяот____________ на ______________кВт. 12. Акт ревизии и маркирования средств учета электроэнергии от _____________ № ________составленный __________________________________________________________________________13. __________________________________________________________________________________. (Другие документы, рассмотренные в ходе осмотра) 14. Результаты осмотра электроустановки.Замечаний нет Заключение:Электроустановка отвечает техническим условиям, требованиям проектной документации, установленным требованиям безопасности, требованиям правил эксплуатации и может быть допущена в эксплуатацию с «___»_____________2016 г. Акт действителен до «___»______________2016 г. Если в течение указанного срока электроустановка не будет подключена к сети, ее осмотр осуществляется повторно. Государственный инспектор: /________/ /________________________/ (Подпись, штамп) (Ф.И.О.) Заявитель (или иной законный представитель): /_______ / /_________________________/ (Подпись, печать) (Ф.И.О.)

Образец разрешения на допуск

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ (РОСТЕХНАДЗОР) ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ: И.О. заместителя руководителя по надзору за электроустановками, гидротехническими сооружениями энергосбережением и энергоэффективностью Центрального управления Ростехнадзора __________________ /__________________/ Подпись Ф.И.О. «___»_____________2016 г. РАЗРЕШЕНИЕ НА ДОПУСК В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ № ___________________________ от «___»______________2016 г Центральное управление Ростехнадзора Мною, государственным инспектором межрегионального отдела по надзору за электроустановками, гидротехническими сооружениями, энергосбережением иэнергоэффективностью __________________________________________________________________ на основании заявления №_____________от «___»________________________________2015 г., (вх. №, дата регистрации в территориальном органе Ростехнадзора) _______________________________________________________________________________________ юридический адрес:____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (полное наименование организации, юридический адрес, должность, ФИО руководителя (собственника)и акта осмотра электроустановки №_______________________ от «___»________________2016 гЦентрального управления Ростехнадзораустановлено, что электроустановка Внешнее и внутреннее электроснабжение жилого домапо адресу:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________соответствует техническим условиям, требованиям проектной документации, нормативно-техническим документам и допускается в эксплуатацию.Срок действия разрешения до «___»_______________2016 г. Государственный инспектор _____________________ /__________________/ (Подпись, штамп) (Ф.И.О.) Экземпляр разрешения получил /______________________ /___________________________/ (заявитель) (подпись, печать) (Ф.И.О.) Приложение: акт осмотра электроустановки на 3 листах

Скачать акт осмотра электроустановки и разрешение на допуск

Акт осмотра электроустановкиРазрешение на допуск

Также мы предоставляем услуги:

Источник: http://www.tok-220.ru/akt-osmotra-elektroustanovki.html

Образец акта осмотра электроустановки

Акт осмотра электроустановки (образец)

Акт осмотра электроустановки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра электроустановки.

Для определения стоимости, в профилактических целях или для других целей составляют акт осмотра электроустановки на основе проверки, которая произведена уполномоченными лицами из специальной комиссии.

Осмотр подробного исследования не предполагает, но основные замеры при помощи электрической лаборатории необходимо провести.

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

– в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки; – осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе; – проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;

– устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.

На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде.

Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Как составить акт осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

– название организации; – наименование документа;

– номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

– объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен; – состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц; – информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;

– результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

ООО «Стандарт»

Акт осмотра электроустановок

19.06.2019 г.

г. Пермь

Объект: офисное здание, принадлежащее ООО «Стандарт»

Адрес объекта:: г. Пермь, ул. Сезонная, д. 46

Комиссией в составе:

Главного инженера Сурикова П.Р.

Электрика Армянова С.К.

Произведен плановый осмотр следующих электроустановок:

Наименование электроустановок

1. Электрощитовая №2 РГ5765-09

2. Разъединитель №1 РЛНД 10/500

Результаты осмотра: Обследованное электрооборудование соответствует нормативам. Никаких замечаний нет.

Заключение: данное электрооборудование пригодно к дальнейшей эксплуатации.

Главной инженер Суриков П.Р. /__________/

Электрик Армянова С.К. /__________/

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-osmotra-elektroustanovki.html

Акт тех освидетельствования электроустановок

Акт осмотра электроустановки (образец)

Энергетический паспорт Получение и увеличение мощности Проектирование Согласование проекта электрики Электротехнические работы Электромонтажные работы Электроосвещение Приемосдаточные испытания Сертификация электроустановок Профилактические испытания Техническое освидетельствование Техническое обслуживание Энергосбережение Маркирование счетчиков Предоставление электромонтажников Пусконаладочные работы Комплексные услуги по электроснабжению Договор электроснабжения Ввод объекта в эксплуатацию Комплексная проверка и испытания электрооборудования до 1000В Техническое освидетельствование электроустановок проводится при вводе объекта в эксплуатацию и при эксплуатации технологических систем. При этом для вновь смонтированных электроустановок для ввода в эксплуатацию обычно хватает приемосдаточных испытаний и стандартного пакета документов.

Акт осмотра электроустановки

Внимание Под электрооборудованием понимается вся совокупность электрооборудования, включая осветительное и бытовое оборудование, но срок допустимой эксплуатации бытового оборудования всегда намного больше, чем у технологического.
В связи с этим чаще требуется техническое освидетельствование именно технологических систем (отопление, вентиляция, кондиционирования и т.п.).
Ответственность за эти мероприятия ложится на руководителя организации.

Перечень и план всех работ утверждается руководителем предприятия исходя из изменяющихся условий эксплуатации электрооборудования.

На все виды работ ответственным за электрохозяйство составляются годовые планы и графики, утверждаемые техническим руководителем потребителя.

Акт осмотра электроустановки (образец)

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта осмотра электроустановки .docСкачать образец акта осмотра электроустановки .

doc Основные правила осмотра электроустановок Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.


Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи.

Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Техническое освидетельствование электрооборудования

Создание комиссии Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия.

В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Важно Грамотно проводимое регулярное освидетельствование энергообъектов позволяет оптимизировать расход материальных и финансовых ресурсов на эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений, входящих в состав энергообъекта.

Анатолий Петрович КРУГЛЫХИН, заместитель директора ООО «Энергобезопасность», эксперт системы сертификации работ по охране труда в организациях Валентин Викторович СИДОРОВ, руководитель Центра технической диагностики и инжиниринга, эксперт системы сертификации работ по охране труда в организациях ООО «Энергобезопасность» 115432, Москва, 2-ой Кожуховский проезд, д.

29, корп. 2, стр. 18 тел./факс: (495) 677 3242 www.energobezop.ru e-mail:Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

Акт технического освидетельствования электроустановок

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденные приказом Минэнерго России (п.1.6.7.) регулируют процесс проведения технического освидетельствования по истечении установленного нормативно-технической документацией срока службы.

В случае смены собственника или переоформления документации действует внутреннее распоряжение Московской городской электросетевой компании от 10.04.2007 №359, которое обязывает потребителя получить акт технического освидетельствования.

Форма акта технического освидетельствования электроустановок

Необходимость технического обследования всего объекта или его частей устанавливается комиссией по техническому освидетельствованию энергообъекта по предложениям подготовленным специализированной организации, выполнявшей данные работы, и решению надзорных органов.

IV. Организация технического освидетельствования Техническое освидетельствование проводится комиссией, назначенной приказом по энергопредприятию, возглавляемой техническим руководителем данного объекта или его заместителем.

Источник: http://aval48.ru/akt-teh-osvidetelstvovaniya-elektroustanovok/

Акт осмотра электрощитовой образец

Акт осмотра электроустановки (образец)

  • Услуги
  • Договор энергоснабжения
  • Акт осмотра электроустановки

Акт осмотра электроустановки

Компания «СтройПроект» осуществляет осмотр электрооборудования на предприятиях и в жилых помещениях. По результатам исследования составляются соответствующие акты. Такие документы необходимы для начала эксплуатации электрооборудования.

Подобные осмотры могут проводить только специализированные лаборатории, зарегистрированные в Ростехнадзоре. Именно они имеют право составить акт. К основным видам работ относят: обследования по требованию контролирующих органов; ревизии при выходе оборудования из строя; плановое обследование по желанию заказчика.

Акт включает в себя анализ проектных документов, выявление дефектов, осуществление замеров и т.

Наименование электроустановки, почтовый адрес Акт составлен _____________________________________________________________ (должностное лицо территориального органа Ростехнадзора) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

, телефон, наименование организации, адрес) ___________________________________________________________________________ в присутствии руководителя (заявителя), технического руководителя или ответственного за электрохозяйство ________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование организации, Ф.И.О., телефон) в том, что в период с «__» _______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г.

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта осмотра электроустановки имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения.

Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта осмотра электроустановки

ООО «Стандарт»

Акт осмотра электроустановок

19.06.2019 г.

г.

Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Акт проверки состояния электрической проводки образец. Визуальный осмотр электропроводки и электрооборудования

Акт осмотра электроустановки (образец)

05.03.2019

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

ФАЙЛЫ

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

  1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
  2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
  3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
  4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.

На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде.

Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.