Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

Видео:Должностная инструкция бухгалтера- функционал и ответственностьСкачать

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2021

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

https://www.youtube.com/watch?v=kYLqtTVTxsM

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Видео:Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

Что входит в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате (образец должностной инструкции) — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Расчет заработной платы, равно как и страховых взносов с нее, учет иных удержаний и начислений представляет собой обязательный участок осуществления учетной работы на каждом предприятии. Его ведение может быть как поручено бухгалтеру вместе с другими разделами бухучета, так и вынесено в отдельный блок, за который будет отвечать бухгалтер-расчетчик.

Рассматриваемая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы была разработана и утверждена в соответствии с положениями ТК РФ, прочих нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые правоотношения.

Общие положения:

• Должность бухгалтера по расчету заработной платы относят к категории специалистов.
• Назначение на должность, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания соответствующего приказа руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера.
• На должность бухгалтера по расчету заработной платы может быть назначено лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж работы не менее двух лет, связанный с выполнением финансово-хозяйственной деятельности.
• Бухгалтер по расчету зарплаты находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера предприятия.
• При отсутствии бухгалтера по расчету зарплаты, связанном с отпуском, болезнью, прочее, его должные обязанности выполняет лицо, сведения о котором обозначены соответствующим приказом руководителя.

Бухгалтер по расчету заработной платы должен владеть знаниями:

• о законодательстве, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета;
• о положениях нормативных и методических материалов, утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами (приказы, распоряжения, постановления), связанные с вопросами организации бухгалтерского учета и оформления отчетности, ведением хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• об основных положениях финансового, хозяйственного, налогового законодательства, а также гражданского права;

• о структуре и штатном расписании организации, ее профиле, специализации и перспективах развития;
• об основных положениях инструкции по ведению бухгалтерского учета;
• о порядке оформления операций и организации документооборота по отдельным участкам учета;
• о форме и порядке осуществления финансовых расчетов;
• о методах экономического анализа осуществляемой предприятием хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении внутрихозяйственных резервов;
• о порядке приема, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• о правилах расчета с дебиторами и кредиторами;
• об условиях налогообложения юридических и физических лиц;
• о порядке списания с учетных позиций бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих потерь;
• о правилах осуществления инвентаризаций в отношении денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
• о порядке и сроках оформления бухгалтерской отчетности/балансов;
• о правилах осуществления документальных ревизий и проверок;
• о правилах эксплуатации средств коммуникаций и связи, вычислительной техники в рамках выполнения учетно-вычислительных работ, в том числе финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• о новейших отечественных методиках по организации бухгалтерского учета;
• об основных положениях организации производства, экономики, труда и управления.

Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:

• осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
• принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
• отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;

• осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
• обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
• обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
• принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
• выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
• обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
• осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
• систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;
• выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:

• запрашивать для ознакомления проекты решений руководства, затрагивающие его деятельность;
• вносить рекомендации относительно совершенствования осуществляемой в соответствии с утвержденной инструкцией деятельности;

• требовать представления информации и документов, необходимых для выполнения вверенных ему должностных обязанностей;
• требовать оказания содействия в выполнении оговоренных инструкцией должностных обязанностей;
• ставить свою подпись под организационно-распорядительными, платежными, прочими финансовыми документами, содержание которых связано с его полномочиями.

Бухгалтер по расчету зарплаты отвечает за:

• Ненадлежащее выполнение/невыполнение вверенных ему должностных обязанностей, обозначенных установленной инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Правонарушения, в том числе причинение материального ущерба, которые были совершены при выполнении должностных обязанностей, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.
• Нарушение правил, связанных с внутренним трудовым распорядком, противопожарной безопасностью и техникой безопасности.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате.

Видео:Должностная инструкция бухгалтераСкачать

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании.

Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации.

В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.

Обязанности и задачи

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

• принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
• принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
• принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
• принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
• осуществление начисления заработной платы членам компании;
• контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
• осуществление операций по бухгалтерскому учету;
• составление отчетов;
• отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
• отправление средств на вознаграждение сотрудников;
• осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

• выплата заработной платы сотрудниками компании;
• контролирование кассовой дисциплины;
• подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
• работа с электронно-вычислительными машинами;
• осуществление экономического анализа;
• выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
• повышение уровня своей квалификации.

Права работника

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

• получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
• представление предложений для улучшения своей деятельности;
• направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
• подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
• требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

• основные положения;
• права и обязанности;
• ответственность;
• условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии.  Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=JxjESx_ngvA

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

• сотрудник бухгалтерии является специалистом;
• сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
• назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
• бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
• при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
• работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Требования к специалисту. Что он должен знать

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

• сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
• специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
• знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
• знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
• правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
• бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
• знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
• владеть законами, которые касаются налогообложения;
• владеть финансовым анализом;
• уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
• владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
• обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
• уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

• человек должен быть педантичным и скрупулезным;
• быть организованным и дисциплинированным;
• обладать стрессоустойчивостью;
• иметь чувство повышенной ответственности;
• быть терпеливым;
• обладать высоким уровнем мышления;
• быть работоспособным;
• уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
• обладать аналитическим складом ума;
• быть честным.

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов.

Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.

  Она может наступить по следующим причинам:

• выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
• многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
• причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
• несоблюдение правил дисциплины компании;
• несоблюдение техники безопасности;
• распространение информации, которая является государственной тайной;
• разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
• распространение иной конфиденциальной информации.
• совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

• замечание начальника в устном виде;
• получение письменного или устного выговора;
• увольнение из организации.

Условия работы сотрудника бухгалтерии

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

• деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
• осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
• соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
• исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

• специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
• график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
• можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
• большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Недостатки

Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:

• регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
• строгое подчинение вышестоящему руководству;
• противоречие нормативных актов друг другу;
• отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
• привлечение к ответственности в первую очередь.

Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться.

https://www.youtube.com/watch?v=gtNLTqoU2v0

Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета.

Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.

В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.

Рекомендуем другие статьи по теме

kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-zarabotnoj-plate.html

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс учетной работы на каждом предприятии.

Этот отрезок работы может быть поручен бухгалтеру совместно с ведением прочих бухгалтерских разделов бухучета, или выделен в отдельный самостоятельный блок и доверен сотруднику по расчету заработной платы.

Основные нюансы инструкции по работе расчетчика окладов будут освещены в данном материале.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Типовая должностная инструкция сотрудника, назначенного руководством любого учреждения на вакантную должность бухгалтера по расчету на предприятии заработной платы для всех сотрудников и руководящего состава, состоит из пяти основных глав, которые содержат информацию по:

• общим положениям;
• правам;
• обязанностям;
• ответственности;
• особым условиям.

Общие положения

В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование.

Также ответственный за начисление положенных окладов должен четко разбираться в структуре организации, ее штатном расписании и иметь все сведения о возможных начислениях/надбавках для каждой отдельной должности.

В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил. Также он должен знать особенности ведения документооборота.

Пункт пятый должностной инструкции указывает на прямого начальника бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит расчет и выдача заработной платы – главный (ведущий) бухгалтер.

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право предлагать руководству методы улучшения собственной деятельности, получать актуальную информацию от руководства о принятых решениях и проектах, которые тем или иным образом затрагивают его функциональные обязанности или имеют иное отношение к его деятельности. Также он может предъявлять требования по улучшению своих условий труда и обеспечению полной сохранности вверенных ему ценностей.

Ответственность

Должностная инструкция предъявляет определенные требования и определяет ответственность такого сотрудника, к примеру, бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за соблюдение сводов законодательных правил РФ, за совершенные в период своей работы нарушения, а также за не сохранение коммерческой тайны.

Условия работы

Последняя глава регламентирует порядок и условия работы сотрудника, который занимается начислением и расчетом зарплаты работникам, которые подкреплены: законодательством РФ, в частности ТК РФ, приказами и прочими распоряжениями руководящего состава, внутренними установками и требованиями, а также требованиями техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(73,86

Видео:Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2021

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти здесь).

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Скачать образец инструкции

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

• контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
• начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
• производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
• составление ведомости по расчету заработной платы;
• надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Федеральный Закон РФ№129

Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

• ведут учет всех видов материальных ценностей;
• составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
• составляют мемориальные ордера;
• занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
• выдают справки о зарплате;
• производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
• принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

• ведение лицевых счетов;
• составление расчетно-платежных ведомостей;
• подготовка документов для архивирования и , при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2021 году, написано здесь.

Скачать образец

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

https://www.youtube.com/watch?v=QnADLj_VqOA

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Скачать образец

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Скачать образец

Видео:Тематический урок для начинающих бухгалтеров. Учет ЗПСкачать

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения.

При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности.

Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

• Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
• Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.

• В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
• Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
• Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.

• Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
• Учет расчетов с командированными работниками организации.
• Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
• Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
• Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.

• Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
• Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
• Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
• Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.

• Мониторинг изменений законодательства РФ.
• Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

• Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ.

  Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.

• Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.

• Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.

• Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.

• Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель.

Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

(Скачать пример) Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

🎦 Видео

ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРАСкачать

Типовая должностная инструкция бухгалтераСкачать

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИСкачать

Бухгалтерские проводки по учету заработной платы работников.Скачать

Элементарный расчет зарплаты для чайниковСкачать

11.04 Должностная инструкцияСкачать

должностная инструкция - 4 важных разделаСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать

Шпаргалки бухгалтера - Расчет среднедневной зарплаты: особенности расчетного периодаСкачать

НДФЛ с заработной платы, требования к должности "Бухгалтер", упразднение РосфиннадзораСкачать

Начисление зарплаты в 1С: ЗУП 3.1Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Расчет начисленной заработной платы по табелю учета рабочего времени в программе Microsoft ExcelСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать