Должностная инструкция исполнительного директора (8 видео)

Должностные обязанности исполнительного директора ООО

Обязанности исполнительного директора ООО, как правило, регламентируются внутренними нормативно-правовыми актами предприятия и должностными инструкциями.

Должность исполнительного директора на предприятии с одной стороны является достаточно престижной, с другой – требующей немалой ответственности и серьезного подхода. Данная работа предусматривает выполнение многих функций, в числе которых контроль над финансовым состоянием организации и деятельностью персонала.

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере.

В статье представлена информация о сфере деятельности исполнительного директора, его обязанностях и возможностях, а также возлагаемой ответственности. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых кандидатам на данную должность.

Содержание

Кто такой исполнительный директор, сфера его деятельности
должностных инструкций
Перечень обязанностей исполнительного директора
Полномочия и возможности
Степень ответственности
Требования к кандидатам
Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции
Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора
Права исполнительного директора
Итоговые выводы
ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора
ІІІ. Права
ІV. Ответственность
Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2021 – 2021
Статус исполнительного директора
Инструкция исполнительного директора
Образец инструкции 2021 – 2021 годов
Должностная инструкция исполнительного директора
1. Общие положения
2. Должностные обязанности работника
3. Права работника
4. Ответственность работника
📺 Видео

Кто такой исполнительный директор, сфера его деятельности

Наличие поста исполнительного директора на предприятии не является обязательным.

Согласно законодательству каждый субъект хозяйствования должен иметь своего руководителя, наделенного полномочиями выступать в интересах и от имени предприятия.

Таким лицом может быть как исполнительный, так и генеральный директор. Как правило, сведения о наличии должности подобного рода прописываются в уставе ООО.

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

Москва и область: +7-499-350-82-48
Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

должностных инструкций

Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.

Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:

наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Скачать должностную инструкцию исполнительного директора (образец)

Перечень обязанностей исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора, как правило, фиксируются в трудовом соглашении или контракте, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. Помимо этого, данная информация прописывается в уставных документах общества.

К стандартному перечню обязанностей относят:

осуществление контроля над качеством выполняемых другими сотрудниками операций, а также над деятельностью предприятия в целом;
активное участие в планировании работы организации и прогнозировании результатов, разработка краткосрочных и долгосрочных проектов;
анализ продуктивности деятельности всего общества, а также его структурных единиц;
ведение кадровой политики компании;
анализ обеспеченности предприятия сырьевым материалом, а также инструментами, необходимыми для ведения бизнеса;
выявление и устранение просчетов в работе организации;
управление кадрами.

Обратите внимание! Представленный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен учредителями ООО в случае необходимости.

Полномочия и возможности

Основным условием надлежащего выполнения обязательств является наличие у исполнительного директора необходимых прав и полномочий.

Так исполнительный директор имеет право на:

получение необходимой для реализации возложенных на него обязательств информации;
предъявление учредителям общества требования о надлежащем исполнении ними своих обязанностей;
управление подчиненными, если требуемые для исполнения задачи не противоречат должностным инструкциям последних;
вынесение на рассмотрение учредителей рационализаторских предложений относительно повышения эффективности работы предприятия;
удостоверять документы своей подписью в рамках предоставленных полномочий.

Степень ответственности

В соответствии с нормами закона в случае ненадлежащего исполнения обязательств исполнительный директор может быть привлечен к юридической ответственности, а именно:

дисциплинарной (нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций);
административной;
уголовной;
гражданско-правовой (нанесение материального вреда).

Требования к кандидатам

Большинство предприятий выдвигают следующие требования в отношении кандидатов на должность:

образование должно соответствовать сфере деятельности организации;
наличие опыта работы на руководящих постах не менее 3 лет.

Требования, касающиеся расовой или половой принадлежности, а также возраста претендента противоречат действующему законодательству, поэтому их предъявление неприменимо.

Видео:Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация.

Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли.

Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
Знать основы делопроизводства.
Обладать азами маркетинга.
Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Такую должность должен занимать прекрасный оратор, организатор и управленец.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

https://www.youtube.com/watch?v=PW9OH9Q27No

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
Обязанности.
Права.
Ответственность.
Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностная инструкция не является обязательным для оформления документом, но это дополнительная подстраховка для всех участников рабочего процесса.

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

управленческий;
отчетный.

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и внедрением инноваций.
Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
Принятие участия в формировании бюджета компании.
Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия и предоставление этих данных высшему руководству.
Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr — менеджеров.
Увольнение и принятие на работу сотрудников.
Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
Способствование своевременной выплате заработной платы.
Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно — эпидемиологической службой и т.д.).
Контроль за соблюдение бизнес — планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников.

Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором.

Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

https://www.youtube.com/watch?v=_DswRgaEXvs

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

нанесение материального ущерба предприятию;
невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой.

В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты.

После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность — тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название «заместитель директора». Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора.

Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

dolzhnostnaja-instruktsija-ispolnitelnogo-direktora

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере.

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор — одно из ключевых лиц в компании. Его полномочия весьма широки, однако он подчиняется генеральному директору. Его непосредственные задачи также определяются генеральным директором, который может поручить ему курирование ряда ключевых для предприятия направлений.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующие общие положения:

она включается в число руководящих должностей;
назначение производится решением руководителя компании (генерального директора), оформленным приказом, аналогичным образом производится и отстранение от неё;
этот сотрудник находится в прямом подчинении у генерального директора;
на период, когда исполнительный директор по тем или иным причинам отсутствует, права и обязанности по его должности передают иному сотруднику предприятия, приказ об этом подписывает генеральный директор, производится его доведение до сведения сотрудников предприятия;
в инструкции также может быть оговорено, что сотрудником, к которому переходит эта должность, является начальник производства
также общие положения могут содержать требования к специалисту, которым он должен удовлетворять, чтобы занять данную должность, в других случаях они упоминаются в соответствующем разделе;
общие положения могут включать условия, относимые к рабочему времени исполнительного директора, в том числе:
- указание на то, что его рабочий день ненормированный;
- добавочный отпуск, который даётся сотруднику на данной должности по одобрению руководителя компании.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2021 – 2021

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2021 – 2021 годов

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=29IzMEU55eI

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2021 – 2021 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

Общие положения, включающие:

наименование должности;
схему подчиненности;
порядок назначения на должность;
возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.

Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
Права, которыми обладает исполнительный директор.
Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Видео:История успеха от прохождения Должностной Инструкции Исполнительного директораСкачать

Должностная инструкция исполнительного директора

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

1.4. Исполнительный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

— налоговое и экологическое законодательство;

— трудовое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

— основные принципы и методы прогнозирования;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— организацию производства и труда;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— основы делопроизводства;

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— правила и нормы охраны труда;

— [Вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.4. Обеспечивает:

— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

— ведение учета выполнения плановых заданий;

— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права работника

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);

— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. [Вписать нужное].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]