Образец приказа о внесении изменений и дополнений в приказ (2 видео)

Содержание

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу
ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Приказ о внесении изменений в приказ
Порядок применения приказа
Скачать образец приказа о внесении изменения в приказ
Как составить приказ о внесении изменений в приказ
Приказ о внесении изменений в приказ — образец
Как внести изменения в приказ
Как составить приказ о внесении изменений
Как правильно оформить дополнение к приказу
Образец Приказа о внесении изменений в Приказ
Правила оформления Приказа о внесении изменений в ранее изданный Приказ
Типовые образцы Приказов об изменениях
Заключение
Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать
Для чего вносятся изменения в документы
Какие приказы можно изменять
Какие основания для внесения изменений
С какой частой из можно вносить
Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ
Нюансы
Приказ о внесении изменений в приказ образец
Образец приказа о внесении изменений в приказ
🌟 Видео

Видео:О внесении изменений в некоторые приказы по оказанию медицинской помощи населениюСкачать

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемые реквизиты документа:

наименование предприятия;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место составления или издания документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
подпись;
визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
отметка об исполнителе;
идентификатор электронной копии документа.
Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу

Пример 1

Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

https://www.youtube.com/watch?v=KkaZn_rBhLc

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2

Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были.

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст.

173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Пример такого приказа приведен в приложении 2.

Пример 3

Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4

Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5

Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П. совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

https://www.youtube.com/watch?v=08H1IhBsEp4

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.

Приложение 2[1]

Открытое акционерное общество «Вега»

П Р И К А З

14.07.2004 № 1008-к

Екатеринбург

О внесении изменений в п. 4

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о внесении изменений в приказ

В ходе хозяйственной деятельности организации не редко, с течением времени, ранее изданные правовые документы требуют внесения корректив и изменений.

Это может быть вызвано изменением штатного расписания организации, увольнения определенных ответственных лиц из организации, прием новых сотрудников и так далее.

Для того, чтобы оформить вносимые изменения в нормативные документы руководитель должен издать приказ о внесении изменений в приказ, который требует изменений.

Порядок применения приказа

В ходе деятельности организации могут возникнуть ситуации, требующие внесения корректировок некоторые пункты действующего в настоящее время приказа, который был принят в ранее, при этом следует учитывать все имеющиеся факторы.

С юридической точки зрения в некоторых случаях лучшим решением может быть издание нового приказа, при этом действие старого документа необходимо отменить, основанием для этого будет приказ об отмене приказа.

На практике внесение изменений в приказ может быть оказаться весьма целесообразным вариантом, если это не противоречит нормам закона. Так если издается новый приказ, то с ним необходимо ознакомить всех затрагиваемых лиц в организации, а при изменении ранее изданного приказа можно осведомить об изменении лишь тех лиц, кого они касаются.

К подобным событиям, которые могут повлечь за собой необходимость внесения изменений в приказ могут относиться изменения в личных сведениях сотрудников, изменения в штатном расписании, смена должностных лиц в организации, вступление в силу определенных правовых актов, увольнение и прием новых сотрудников. Например, мог уволиться сотрудник ранее назначенный приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность, в результате назначается лицо его замещающее.

Об изменении факторов, влияющих на работу организации и требующих корректив может быть сообщено руководителю по заявлению, либо по служебной или докладной записке.

Эти документы могут быть предоставлены руководителями структурных подразделений, либо ответственными (заинтересованными лицами).

Руководитель на основе изложенной информации изучает суть дела и выносит свое распоряжение для того, чтобы внести необходимые изменения в работу фирмы.

Вновь изданный документ должен быть завизирован руководителем и зарегистрирован в журнале (книге) регистрации приказов. Лица, попадающие под действия документа должны быть ознакомлены под роспись – это могут быть как отдельные сотрудники, так и весь коллектив в целом. Некоторые документы, которые не допускают внесения изменений, могут требовать издания новых документов взамен старым.

Законодательство не определяет сколько изменений в приказ может быть внесено, однако следует рационально подходить к данному вопросу. Так например, вносить изменения в приказ о внесении изменений довольно нелепо, да и может возникнуть путаница в таком порядке документов.

Поэтому все документы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов в хронологическом порядке с кратким указанием вносимых изменений, чтобы любой руководитель или сотрудник мог знать о том, какой из документов является актуальным на данный момент.

Скачать образец приказа о внесении изменения в приказ

Скачать образец приказа в формате Word.

Как составить приказ о внесении изменений в приказ

Данный документ не имеет специально утвержденной и разработанной формы, поэтому его следует оформлять на фирменном бланке организации содержащем ее наименование, полный адрес и реквизиты. Приказ также должен содержать сведения о дате его оформления и месте, документу должен быть присвоен очередной номер, в соответствии с хронологией регистрации их в журнале регистрации приказов.

https://www.youtube.com/watch?v=MoKMIb6gjT8

Основной особенностью документа является то, что в его название необходимо названия сведения и реквизиты ранее изданного приказа, который подлежит корректировке. В преамбуле следует отразить причину вызвавшую необходимость внесения изменений, например, «В связи со сменой фамилии главного бухгалтера» или «в связи со сменой ответственного лица» и т.п.

В распорядительной части отражается новую и старую редакцию конкретного пункта, который подлежит изменению.

В некоторых случаях можно внести дополнения к старой версии нормативного акта, например, в случае необходимости расширения круга обязанностей определенному лицу или увеличить полномочия и т.д.

При необходимости вносится порядок действий, которые должно совершить определенные должностные лица после внесения данных корректив.

Если признается недействительной какая то часть документа, то это также отражается в документе, которым вносят коррективы, при этом должно быть назначено ответственное лицо, контролирующее и отвечающее за исполнения вводимых корректив.

Ниже указывается основание, которое повлекло к изданию такого приказа, это может быть служебная или докладная записка, или же заявление ответственного сотрудника. Данный документ (или его ксерокопия) может быть приложен в качестве приложения.

Ниже приказ подписывается руководителем компании, при этом его личные данные и должность должны быть расшифрованы и указаны в тексте. Далее сотрудники должны быть ознакомлены с новым приказом под роспись в установленные сроки, при этом необходимо также расшифровать их ФИО, подпись и поставить дату подписания документа.

Если изменение нормативного акта связано с появлением нового работника, то имеет смысл ознакомить его с первоначальным документом, о чем также должна свидетельствовать его роспись. Это действие особенно важно, если незнание первоначального документа будет нарушать целостность картины. Указание о таком ознакомлении может быть выделено в отдельном пункте нового документа.

Если руководитель вносит какие-либо коррективы (изменяет, дополняет и т.п) в ранее утвержденный локально-нормативный акт, то на данном документе лучше всего ставить пометку о том, что он действует в новой редакции, с указанием реквизитом нового документа, чем делать запись об изменении.

При внесении большого количества дополнений и изменений в действующее положение их лучше всего будет оформить как приложение к приказу, а в самом тексте указать перечень корректировок со ссылкой на первоначальный документ.

Видео:Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"Скачать

Приказ о внесении изменений в приказ — образец

Зачеркивания и исправления в распоряжениях недопустимы, в 2021 году внесение изменений в приказ происходит по-другому. Читайте о том, как правильно оформить изменения и дополнения, скачайте образцы документов

Как внести изменения в приказ

На предприятиях нередки случаи, когда возникает необходимость внести изменения в ранее изданное распоряжение. Обстоятельства бывают разными – меняются условия труда и законодательство, приходят и уходят работники, всплывают допущенные ошибки. В связи с этим документы становятся неактуальными или, как минимум, неточными.

Зачеркивания и исправления в старом варианте распоряжения недопустимы, в 2021 году внесение изменений в приказ происходит по-другому.

Руководитель принимает решение, что редакция необходима, издает новый приказ, в котором описывает, какие пункты из старого подвергаются корректировке.

Составление распоряжения можно доверить ответственному лицу – секретарю, кадровику, юристу, но визирует его только директор.

Исправления в действующий приказ можно вносить неограниченное количество раз.

Но в случае, если все его пункты или большая их часть безнадежно устарели, разумнее будет отменить его и издать новый, если нужно.

Если возникнет потребность редактировать распоряжение, корректирующее исходный приказ, это тоже станет поводом для отмены, иначе документооборот на предприятии будет существенно затруднен.

Как составить приказ о внесении изменений

Унифицированного бланка приказа о внесении изменений нет, каждое предприятие составляет документ по своему усмотрению или по утвержденному внутреннему шаблону.

Если составитель четко понимает, какие пункты подвергаются редактированию и для чего, сложностей с оформлением возникнуть не должно.

В большинстве компаний текст документа печатается на компьютере, но не будет неверным и рукописный вариант. При составлении приказа можно следовать алгоритму:

Шаг 1. Указать название предприятия, дату, номер и место издания распоряжения.

https://www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

Вновь изданный приказ имеет свой собственный номер, который зависит только от порядка нумерации документации в компании и никаким образом не перекликается с номером редактируемого документа. Будет ошибкой присваивать ему литерный номер или добавлять к реквизитам старого распоряжения дополнительные цифры через дефис или слеш.

То же касается и подшивки документа – он подшивается в хронологическом порядке за текущий год, помещать его к исправленному приказу не нужно.

Шаг 2. Озаглавить документ: «Приказ о внесении изменений в приказ (дата, номер)».

Шаг 3. Упомянуть основание документа. В качестве основания, в зависимости от обстоятельств, может выступать вновь изданный законодательный акт, свидетельство о регистрации брака (при смене сотрудником фамилии), заявления сотрудников, влияющие на исполнение распоряжений, обнаружение технической ошибки в исходном варианте и прочее.

Шаг 4. Дать ссылку на приказ, который подвергается коррекции – название, дата, номер.

Шаг 5. Указать полный перечень корректив, вносимых в исходный документ с указанием редакции «до» и «после». Удобно оформить исправления в виде таблички, в особенности, если их несколько. В левом столбце располагается устаревший текст, в правой – его новая редакция. Для каждого пункта отводится отдельная строка.

► Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Шаг 6. Указать дату, с которой вышеуказанные правки вступают в силу.

Шаг 7. При необходимости назначить ответственных за исполнение приказа лиц.

Шаг 8. Завизировать личной подписью руководителя организации. Также проставляются подписи начальников подразделения, если это требуется. Заверить печатью учреждения.

Шаг 9. В книге регистрации приказов в графе «примечание» сделать отметку напротив старого распоряжения – о том, что новым (указать реквизиты) в него внесены изменения, и напротив нового – о том, что он изменяет некоторые пункты старого. Крайне важно не забыть это сделать, во избежание путаницы и для того, чтобы облегчить в будущем поиск необходимой информации.

Шаг 10. Под роспись ознакомить с вновь изданным распоряжением всех сотрудников, которых оно касается.

Скачать образец >>>

Как правильно оформить дополнение к приказу

Если действующий приказ не требует исправлений, а нужно лишь дополнить его какими-либо сведениями, издается распоряжение о внесении дополнений в приказ.

Непосредственные правки в подписанном документе не допускаются. Новая бумага будет именоваться «О внесении дополнений в приказ от … № …», а структура его будет аналогична корректирующему распоряжению. Чаще всего дополнения требуются, если по невнимательности была пропущена какая-то часть сведений или с течением времени дополнялся список упомянутых лиц.

Скачать образец >>>

Напомним, если в течение года к приказу издавалось много дополнений, то целесообразна будет его полная отмена и составление на начало следующего года нового документа — исправленного и дополненного.

Процедура отмены оформляется похожим образом — изданием нового распоряжения, в котором последний пункт распорядительной части гласит: «Приказ от … № … «О…» считать утратившим силу». После этого утрачивает силу не только само отмененное распоряжение, но и все последующие, корректировавшие или дополнявшие его.

Скачать образец >>>

Видео:1. Особенности подготовки и оформления приказовСкачать

Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

Довольно часто положения, утверждённые приказом или распоряжением руководителя, нуждаются в корректировке — в такой ситуации полезным оказывается образец приказа об изменении приказа.

Отредактировать старый акт иногда проще, чем отменить и заменить новым.

Рассказываем, по каким правилам вносят правки в ранее изданный приказ, как часто можно это делать, а также предлагаем скачать типовые образцы документов.

Правила оформления Приказа о внесении изменений в ранее изданный Приказ

Приказ — это локальный нормативный акт, который издаёт руководитель организации, чтобы урегулировать отдельные направления работы организации. Например, для утверждения штатного расписания, должностной инструкции, состава комиссии. Вопросов, которые решаются распоряжениями руководителей, достаточно много.

https://www.youtube.com/watch?v=7NEMm1C0osM

Нередко возникает ситуация, когда ранее утверждённые нормы устаревают, меняются и требуют редакции. Руководитель может пойти двумя путями:

отредактировать старый документ — переписать отдельные положения и утвердить новым распоряжением;
отменить ненужные положения и выпустить взамен актуальное распоряжение.

Второй вариант кажется логичнее, но на практике зачастую оказывается, что в одном приказе зафиксированы несколько положений, из которых поменять надо только одно. В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Если отдельные положения ранее утверждённого приказа устарели, можно изменить их, не отменяя документ

Как вносить изменения:

Используйте фирменный бланк организации. Обязательно указание наименования организации, даты и адреса.
Документу присваивается номер в порядке общего документооборота.
Наименование — «Приказ о внесении изменений в приказ №… от …». Указывают номер и дату редактируемого документа.
В преамбуле формулируют причину редакции. Как правило, используются очень формальные предложения. Например, «с целью привести штатное расписание компании в соответствие с современными потребностями».
Прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ».
Далее отдельными пунктами перечисляются все поправки. Указывается пункт старого документа и его новый вариант прочтения.
Одна правка — один пункт. Так документ будет проще читать и исполнять.
Если распоряжение издаётся на основании какого-либо документа, информацию о нём надо указать отдельной строчкой. Например, если документ меняют из-за изменившейся фамилии сотрудника, упомянутого в старом акте «Основание: копия свидетельства о браке Ивановой М.В.».
Акт завершается подписью руководителя.
Если содержание локального акта предполагает, что для его вступления в силу необходимо ознакомление части сотрудников, делают строку «Ознакомлены». Это необязательно.

Таким образом, отредактировать документ довольно просто. Обычно эту работу выполняет делопроизводитель (или сотрудник на аналогичной должности) или личный помощник руководителя.

Документ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указан другой срок.

Количество изменений одного нормативного акта не ограничено: фактически директор может редактировать распоряжения каждый день (вопрос только в том, насколько это целесообразно).

Если изменений много, допускается вынести их в отдельное приложение

Типовые образцы Приказов об изменениях

Мы выяснили, что подготовить приказ об изменении другого документа довольно просто. Однако на практике оказывается, что трудности вызывает не форма документа, а формулировки причин и правок. Составители не знают, как корректно обозначить, почему документ меняется или не могут отредактировать пункт. Рассмотрим несколько наиболее распространённых примеров.

Приказ, который зафиксирует изменение оклада сотруднику, можно оформить с помощью таких формулировок:

«С целью повысить мотивацию сотрудников отдела продаж и привести их оплату труда в соответствие с современными рыночными условиями, приказываю в распоряжении №25-н пункт 3 изложить в новой редакции: «оклад менеджера отдела продаж составляет 18 тысяч рублей».

Если акт меняет график работы, образец может быть таким:

«В целях оптимизировать производственный процесс приказываю внести изменения в акт №3-р от 21 марта 2021 года… пункт 1 читать в новой редакции: «На предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя, понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 часов с обеденным перерывом 45 минут, время которого сотрудники выбирают самостоятельно».

Предположим, руководитель хочет внести изменения в распоряжение об утверждении сроков командировки.

«В целях утверждения нового плана работы заместителя начальника сектора продаж, приказываю в приказе №321-к от 29 февраля 2021 года, в пункте 3 слова «на 5 дней» заменить на «на 5 рабочих дней».

Принцип изложения поправок прост: меняются либо конкретные слова и выражения, либо предлагается полностью новая редакция. Строгих правил нет, в каждом случае нужно выбирать оптимальное и удобное решение.

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (пустой бланк)

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (образец заполнения)

Заключение

В материале представлен образец приказа о внесении изменений в приказ — документа, который предназначен часто обновить ранее утверждённое распоряжение.

В некоторых ситуациях это удобнее, чем отменять один документ и издавать новый. Ограничений по количеству изменений нет: один и тот же акт можно менять любое количество раз. Документ подписывает руководитель организации.

Распоряжение вступает в силу с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов.

К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники.

Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.

Для чего вносятся изменения в документы

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты. При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием.

К последнего рода приказам можно отнести:

Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
Приказ о проведении инвентаризации;
Приказ о документообороте между подразделениями;
Приказ о направлении работников на медосмотр
и другие.

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=L5ChOpa7et8

Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.

В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.

Это могут быть следующие группы приказов:

Относительно условий труда работников;
Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
В связи с кадровыми изменениями.

Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.

Какие основания для внесения изменений

В случае изменения внешних или внутренних факторов работы субъекта бизнеса, в результате чего какая-либо часть действующего распоряжения больше не соответствует действительности, ответственное лицо должно оформить служебную либо докладную записку на имя своего непосредственного начальника либо сразу руководителя компании.

В ней необходимо указать фактор, который оказал свое воздействие, а также рекомендуемое действие. К примеру, в связи с увольнением сотрудника либо уходе в отпуск (на основе приказа об отпуске) возложенные на него обязанности необходимо переложить на иного работника. Иногда внесение изменений в приказ запрашивается в связи с ошибкой в первоначальном документе.

Внимание! Если внесение изменений запрашивается по причине каких-либо событий в жизни работника (к примеру, в связи со вступлением в брак была изменена фамилия), то необходимо также прикладывать копию подтверждающего документа.

Далее, при оформлении приказа на внесение изменений в его тексте указывается причина-обоснование, которая побудила выпустить его (например, в связи со сменой фамилии сотрудником), а также основание — реквизиты законодательного акта, докладной записки, данные об ином документе и т. д.

С какой частой из можно вносить

В законе нет никаких указаний на то, сколько раз либо как часто можно изменять действующие на предприятии распоряжения. Исходя из этого, при необходимости из можно производить каждую неделю либо вообще каждый день.

Однако необходимо понимать, что частое изменение одного и того же документа нецелесообразно. Ответственный работник должен постоянно тратить свое время на подготовку новой редакции распоряжения.

А его в нем упомянуты какие-либо ответственные лица, то нужно будет каждый раз обходить их, либо приглашать в кадровый отдел, чтобы они ознакомились с новой версией и поставили свою подпись.

Внимание! Если ожидается, что количество вносимых изменений в имеющееся распоряжение будет существенным, целесообразнее всего сразу будет отменить действие имеющегося приказа, и выпустить его новую версию, учитывающую все нововведения.

Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ, word.

Для такого рода приказов закон не устанавливает какой-либо обязательной формы либо унифицированного бланка. Как правило, он оформляется с использованием фирменного бланка организации. Если приказ составляется в свободной форме, то в верхней его части нужно проставить полное название компании, ее регистрационные коды (ИНН, КПП и т. д.), адрес расположения.

Дальше посередине листа нужно написать слово «Приказ» и поставить порядковый номер распоряжения. Под ним документ нужно будет зафиксировать в книге регистрации приказов по организации.

Также на новой строке обязательно проставляются дата и место составления.

Затем на новой строке записываются краткое содержание приказа. Эта строка в обязательном порядке должна включать в себя номер дату и наименование распоряжения, в которое вносятся изменения.

Следующим этапом идет вводная часть приказа. Она должна включать в себя данные о том, по какой причине приходится вносить изменения в уже имеющийся документ.

Потом записывается слово «Приказываю», после чего пунктами перечисляются действия, которые необходимо совершить:

Пункты старого приказа, которые признаются недействительными, либо новое изложение их формулировок;
Данные, которые необходимо внести в ранее оформленный документ для расширения сферы его деятельности;
Действия, какие должны совершить ответственные лица после оформления всех перечисленных изменений;
Перечень работников, которых затрагивают изменения, либо они будут отвечать за их исполнение.

Внимание! Следом нужно перечислить документы, которые служат основанием для издания этого приказа. К ним относятся служебные записки, решения собственника, копии свидетельств о браке и т. д.

Распоряжение визирует руководитель фирмы. Далее, нужно перечислить всех тех работников, которые упомянуты в приказе. Они должны ознакомиться с ним и проставить свою подпись напротив фамилии.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ

Рассмотрим подробнее как внести изменения в приказ. Данный документ оформляется на фирменном бланке компании, который содержит ее название, регистрационные реквизиты, полный адрес.

Здесь же заполняются сведения о месте и дате оформления, номер по порядку, который фиксируется в специальном журнале регистрации.

Главной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения.

В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.

Распорядительная часть приказа должна содержать конкретный пункт старого документа, и новую его редакцию. В некоторых ситуациях в приказе нужно внести дополнения, например, расширить перечень обязанностей и т.д. Если это необходимо, в распоряжении указываются действия, которые должны совершить должностным лицам после внесения изменений.

В случае признания недействительным части предыдущего распоряжения, нужно указать сведения об его отмене. Здесь же определяется ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Ниже необходимо указать основания, на основе которых издается новое распоряжения. Например, это могут быть заявление сотрудника, работа которого непосредственно связана с первоначальным приказом и докладная записка его начальника.

Руководителю компании подписывает приказ, при этом расшифровываются его должность и личные данные. В установленные сроки с новым документом необходимо ознакомить работников под роспись с указанием их Ф.И.О., профессии и даты подписания.

В случаях, когда изменение приказа связано с появлением нового работника, имеет смысл содержание первого распоряжения предъявить ему для прочтения, так как основные правила действия все же устанавливает именно он. Руководитель в этом случае может выделить указание об этом в отдельный пункт.

Нюансы

Если приказ утверждает какой-то нормативный документ организации и в него вносится изменение или дополнение, то на этом локальном акте лучше всего делать запись не об изменении, а о том что он действует в редакции нового приказа.

Если в действующее распоряжение вносится очень много изменений и дополнений, их лучше всего оформить в качестве приложения к приказу, а в тексте сделать ссылку утверждения перечня корректировок, содержащихся в данном приложении.