Приказ об утверждении эскиза печати и изготовлении второй печати организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

https://www.youtube.com/watch?v=KV7I6ZDfAU4

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

https://www.youtube.com/watch?v=KV7I6ZDfAU4

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

• Приказ об изменении печати организации;
• Приказ об утверждении печати организации;
• Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

• Утеря или кража действующей печати;
• Защита от подделывания;
• Смена реквизитов компании;
• Изменение названия организации;
• Смена организационно-правовой формы;
• Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

https://www.youtube.com/watch?v=M2j-8kcDFik

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

• Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
• Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
• Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Печати и штампы в организации

• Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью

Видео:Как сделать печать или штамп. Поэтапная инструкция изготовления печати.Скачать

Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов, Приказ Росприроднадзора от 05 сентября 2005 года №213

В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 N 192 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования»
приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 1);

1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 2);

1.3.

Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3*);________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. — Примечание изготовителя базы данных.

1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4*).________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. — Примечание изготовителя базы данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Клеменкова И.Я.

Руководитель
С.И.Сай

Приложение 1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений

Приложение 1к приказу Федеральной службы понадзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Изготовление бланков, печатей и штампов

1.1. Образцы бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Федеральная служба) утверждаются приказом Федеральной службы.

1.2. Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Бланки писем подлежат сквозной нумерации.

1.3.

Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Федеральной службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Федеральной службы изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

1.4. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Федеральной службы производится обеспечивается Управлением делами с учетом требований ГОСТа Р 51511-2001 и по согласованию со Спецчастью.

2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов

2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.

Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Ответственность за использование, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее — Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.

2.4. На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:

от лица Федеральной службы — временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;

от лица структурного подразделения — начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

2.5. Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.

Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.

2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис.1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.

2.10. В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:

печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис.

2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1» (рис.

3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2» (рис.

4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах не требующих проставления гербовой печати;

печати с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ» (с присвоением порядкового номера) (рис.

5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;

печать с наименованием «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ» (рис.

6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;

печать с наименованием «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ» (рис.

7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА» (рис.

8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ» (рис.

9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;

печать с наименованием «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК» (рис.

10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;

печати с наименованиями «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1» (рис.

11, приложение 4), «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ» (с присвоением порядкового номера) (рис.12, приложение 4), «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм» (рис.

13, приложение 4), «РОСПРИРОДНАДЗОР» (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис.14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР» (рис.

15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;

штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис.

16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;

штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис.

17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ» (рис.18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ» (рис.19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;

штамп с наименованием «ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА» (рис.20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;

штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис.21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ» (рис.22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп с наименованием «РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ» (рис.23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.

2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов

________________
* Нумерация соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

износа или повреждения;

переименования (реорганизации) подразделения.

4.2. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.

По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.

4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных — сжиганием (измельчением), металлических — путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

Приложение 2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

Приложение 2к приказу Федеральной службыпо надзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Гербовая печать предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Федеральная служба) на документах Федеральной службы.

3.

Гербовой печатью заверяется:

подпись руководителя Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее — Руководитель);

подписи заместителей Руководителя, должностных лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах;

подписи начальника Управления делами или его заместителя при заверении:

подлинности копий архивных документов и выписок из них; кадровых приказов, выдаваемых в установленном порядке по запросам граждан и организаций, а также направляемых в органы государственной власти; положений и уставов организаций Федеральной службы; приказов об утверждении заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы;

подлинников заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы, прошитых и пронумерованных в установленном порядке.

4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

5. Федеральная служба имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Руководителя.

6. Гербовая печать хранится в Управлении делами.

Персональная ответственность за организацию изготовления, использования и сохранности гербовой печати возлагается на должностное лицо Управления делами приказом Федеральной службы.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Видео:Что такое печать по оттиску и чем она отличается от новой печати?Скачать

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

• Приказ об изменении печати организации;
• Приказ об утверждении печати организации;
• Приказ об использовании печати для документов.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Видео:Надо ли утверждать эскиз печати и сколько может компания иметь печатейСкачать

Приказ на печати организации

• Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
• Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.

  )

  • Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
• Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
• Приказ о печати в организации
• Печати и штампы в организации

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2.

Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.

За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»). (наименование подразделения)

1.4. Основные понятия Положения:

— документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

— производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

— комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

— дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

— реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

— бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

— подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

— копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

— документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

— регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

— номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

— дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Печать Организации.

2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=3yKmNOKxCPY

Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.

2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

2.12. Учет бланков документов.

2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).

Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Приложения:

1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

2. Журнал учета бланков Организации.

3. Список сотрудников.

Согласовано: юридическая служба

«___»_________ ____ г.

Темы: Положение

//Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия

Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

https://www.youtube.com/watch?v=KsqNi87VVrE

Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб

🔥 Видео

Как заказывать печати штампы государственной организации онлайн.Скачать

Судебный приказ без печати, а его копия с поддельной Гербовой печатью?Скачать

Изготовление печатей.Скачать

Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Гербовая печатьСкачать

Печати - М, изготовление печатей. Интервью руководителя организацииСкачать

Бизнес Идея 2023. Изготовление печатей и штампов. Бизнес 2023. Бизнес с нуля. Бизнес идеи Идеи бизСкачать

Как добавить печатные формы документов с печатью должностных лиц и оттиск печати организацийСкачать

5.9. Печать фирменная | Фирменный стиль | ЛекцииСкачать

Изготовление печати без учредительных документов невозможноСкачать

Печати для организацийСкачать

Изготовление печати методом лазерной гравировки в БроварахСкачать

Защита печати от подделки. Печать с защитой "Цербер 2". Защита печатей и штампов.Скачать

Печати резиновые. Тонкости изготовления резиновых печатей и штамповСкачать

Изготовление печатей | Печати штампы с доставкойСкачать

Печати и штампы: от заказа до изготовленияСкачать

Изготовление печатей в Астрахани за 20 минут. Стимул- 25 лет делаем печатиСкачать

Изготовление печати полный процессСкачать