+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия

Содержание

О соблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия

В случае злостного нарушения трудовой дисциплины возможно увольнение. Конечно, меры взыскания можно применять только при условии, что работник ознакомлен с ПВТР. Поэтому все работники предприятия в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ПВТР под роспись. Лист ознакомления с ПВТР должен содержать следующие реквизиты:

  • № п/п;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • роспись работника;
  • дата ознакомления;

Лучше всего завести отдельную книгу ознакомления с ПВТР. В заключение необходимо отметить, что образец правил внутреннего трудового распорядка при необходимости можно легко найти в интернете.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. 36. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору. Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

Правила внутреннего трудового распорядка

Разрешения на оставление рабочего места могут быть даны руководителем работодателя, в частности, в следующих случаях: — заболевший на рабочем месте работник должен отправиться домой; — возникшее неожиданно серьезное событие в семье; — вызов в органы социального обеспечения или в правоохранительные органы; — посещение при необходимости врача-специалиста; — лабораторные обследования; — регулярное медицинское лечение; — экзамены профессионального характера; — досрочный уход в связи с необходимостью отъезда в отпуск по семейным обстоятельствам. О всяком отсутствии на работе вследствие заболевания, кроме случаев непреодолимой силы (форс-мажор), необходимо сообщать руководству в срок . 32.
Что будет за нарушение правил трудового распорядка Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ. Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
  • экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты за исключением окладной части к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ, запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Трудовой внутренний распорядок

При приеме на работу по совместительству на должности, требующие специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий. 11. При приеме на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

2.6. правила внутреннего трудового распорядка

Справка В любом случае приказ должен содержать порядковый номер и обязательные реквизиты:

  • полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • юридический адрес работодателя;
  • дату вступления Правил в силу (числами и прописью);
  • срок, в течение которого ПВТР необходимо растиражировать и передать сотрудникам для ознакомления;
  • ФИО ответственного за тиражирование сотрудника (например, начальника отдела кадров);
  • ФИО сотрудника, контролирующего процесс выполнения приказа;
  • ФИО руководителя организации и его личную подпись;
  • дату издания приказа.

Если документ проходил согласование с представителем профсоюза, главой отдела кадров, начальником юридической службы и другими должностными лицами, на приказе предусматривается дополнительное место для подписей.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Справка Типовой образец Правил состоит из нескольких тематических разделов:

  • общие положения (область применения правил, условия их пересмотра и т. д.)
  • права и обязанности работодателя (создание безопасных условий труда на предприятии, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предоставление персоналу определенных гарантий и компенсаций);
  • права и обязанности работников (соблюдение дисциплины и производственной субординации, содержание рабочего места в чистоте, добросовестный труд, бережное отношение к оборудованию);
  • порядок приема на работу, перевода и увольнения с перечислением документов, необходимых для трудоустройства, информацией о продолжительности и условиях испытательного срока, описанием стандартного порядка действий при переводе или увольнении сотрудника и т.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка в доу

Внимание

В большинстве случаев срок действия документов такого рода никак не ограничивается, а пересмотру они подвергаются только по мере необходимости — например, после изменения режима работы организации или при появлении в штатном расписании новых должностей, предусматривающих особые условия труда или дополнительные гарантии сотрудникам. Но если нужно ограничить срок действия ПВТР, сделать это можно тем же приказом, которым они вводятся в действие — достаточно добавить в текст распорядительного документа соответствующий пункт. Правда, данная норма распространяется только на отдельные, имеющие самостоятельное значение локальные акты.

Правила, утвержденные в виде приложения к коллективному договору, теряют свою актуальность одновременно с ним.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка в школе

Важно

Администрация обеспечивает надлежащее техническое оборудование рабочих мест и создает на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда.10.3.

Администрация разрабатывает инструкции по охране труда, проводит обучение, инструктаж сотрудников и осуществляет контроль за выполнением сотрудниками норм по охране труда.10.4.

Работники предприятия обеспечивают соблюдение требований по охране труда и технике безопасности, требований промышленной санитарии и гигиены, должностных и иных инструкций.10.5.

Работники обязаны содержать оборудование, инструменты и инвентарь в исправном состоянии, обеспечивая за ними надлежащий уход.10.6. Работникам запрещается появление на территории предприятия в нетрезвом виде, приносить с собой и распивать спиртные напитки. Приносить режущее или огнестрельное оружие. Оставлять личные вещи и спецодежду в не отведенном для этого месте.10.7.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка образец

Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника. Заключительные положения Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка Согласно ст.

190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников.

У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению. Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Как заполнить раздел «Поощрения за успехи в работе» Правил внутреннего трудового распорядка организации Чтобы создать доброжелательную атмосферу и укрепить дисциплину в коллективе, можно добавить в Правила пункты о необходимости корректного обращения к коллегам, важности эффективного использования рабочего времени, порядке согласования отлучек с рабочего места с непосредственным руководителем, нормах общения с клиентами и партнерами компании. Пока что, к сожалению, во многих организациях ПВТР носят формальный характер и служат лишь для предъявления инспектору во время очередной проверки. Вправе ли работник игнорировать положения ПВТР? Действие Правил внутреннего трудового распорядка распространяются на всех сотрудников — соответствующая норма содержится в законодательном определении понятия «трудовой договор» (ст.56 ТК РФ).

Источник: http://11-2.ru/o-soblyudenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka/

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия

Ф.И.О.) закупки продуктов на майские праздники (объяснения в произвольной форме) Свой отказ от письменных объяснений (Ф.И.О) мотивировал . (в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) С актом ознакомлен: Евсеев А. Д. (подпись) (расшифровка подписи) 06.05.

2002 Образец акта об опоздании на работу ООО «Подмосковные вечера» (наименование организации) АКТ № 63 Москва специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г. , (должность, фамилия, инициалы) в присутствии: главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И.

, (должности, фамилии, инициалы работников) 2 марта 2003 г.

Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи. По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий.

Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами. В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

Внимание К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины вечера» (наименование организации) АКТ 12.07.2005 № 12 Москва О совершении дисциплинарного проступка Мною, начальником планово-экономического отдела , (должность, Ф.
И.О.) установлено, что 11 июля 2003 г.

Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

Через неделю работодатель уволил его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за использование в личных целях ресурсов компании и клиентской базы. Суд первой инстанции восстановил работника, указав, что письменный трудовой договор с работником не заключался, с должностной инструкцией и ПВТР при приеме на работу его не знакомили.

График работы также не был определен, и работник работал по согласованию с руководителем. Однако вышестоящий суд отменил это решение. Он указал, что в силу положений ст.

Невыполнение правил распорядка

Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И. , (должности, фамилии, инициалы работников) 12 апреля 2003 г. в 10 ч 00 мин (место, дата, время) работник грузчик Петров Иван Сергеевич (должность (профессия), Ф.И.О.

) появился на работе в состоянии алкогольного (появился на работе; находился на работе) (алкогольного, наркотического опьянения. или токсического) Петров И. С.

(фамилия, инициалы) алкогольного опьянения*: (алкогольного, наркотического или токсического) запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений отношении окружающих .

(в произвольной форме описать состояние сотрудника) Петров И. С. объяснил объяснить (фамилия, инициалы) отказался . (в произвольной форме изложить объяснения) Петров И. С.

Довольно часто происходит так, что работодатель анализирует данные пропускной системы и выясняет, что работник на прошлой неделе неоднократно опаздывал на работу. Работодатель просит работника предоставить объяснения по данным случаям и объявляет за первое опоздание выговор, а за второе увольняет.

Такая схема является неправомерной и будет с большой долей вероятности оспорена в суде. В соответствии с п. 33 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п.
5 ч. 1 ст. 81

ТК РФ при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Таким образом, описанная выше схема порочна, потому что невозможно соблюсти это условие: при совершении второго проступка работник имеет дисциплинарное взыскание.

Поводом для наложения на истца данного дисциплинарного взыскания послужили докладные записки заместителя генерального директора, акт комиссии по контролю соблюдения ПВТР, из которых следует, что истец нарушил определенные пункты ПВТР.

Доводы истца о том, что он не был ознакомлен с рядом документов, что ПВТР не прошли согласование с профсоюзным комитетом, а у генерального директора ответчика в соответствии с действовавшей в тот период времени редакцией Устава отсутствовали полномочия на их утверждение, суд не принял во внимание.

Также не повлияло на исход дела и то обстоятельство, что до наложения на истца дисциплинарного взыскания от него были затребованы объяснения, в которых он отрицал факты нарушения указанных ПВТР и указал на то, что изложенные в докладных записках обстоятельства связаны исключительно с самооценкой/личной оценкой написавших их лиц.

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

Наиболее распространенными должностными проступками являются: 1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями; 2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства; 3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины; 4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы.

Основная задача компании состоит в том, чтобы доказать, что работник был надлежащим образом ознакомлен со своими должностными обязанностями. Например, при опозданиях к началу рабочего дня, работодателю необходимо заручиться доказательствами того, что опоздавший был ознакомлен с правилами, устанавливающими в компании время начала работы (см.

Источник: http://law-uradres.ru/akt-proverki-soblyudeniya-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka/

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Общие положения ТК РФ » Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, функция которого заключается в регуляции вопросов трудовых отношений в отдельно взятом предприятии, организации или учреждении. Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников, которые трудоустроены в данной организации.

Правила трудового распорядка организации разрабатываются согласно положениям статьи 190 Трудового Кодекса Российской Федерации.При этом работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы сотрудников предприятия.

После утверждения Правил трудового распорядка они могут прилагаться к коллективному договору.

При этом документ, содержащий правила, может быть оформлен в виде локального нормативного акта учреждения или в форме приложения к коллективному трудовому договору.

Кто утверждает правила

До утверждения Правил они рассматриваются представительным органом сотрудников предприятия. Им может выступать:

  • профсоюзный комитет;
  • общее собрание сотрудников;
  • совет трудового коллектива.

Руководство организации после составления проекта Правил трудового распорядка направляет их в представительный орган, который проверяет документ на соответствие всем нормам.

Представительный орган рассматривает проект Правил в течение пяти рабочих дней, после чего он оформляет и представляет работодателю обоснованное заключение по проекту в письменном виде.

В том случае, если представительный орган по каким-то причинам не согласен с пунктами проекта, работодатель должен принять меры по внесению в проект изменений или дополнений, или же разъяснить целесообразность спорных пунктов на дополнительной консультации.

В том случае, если не достигнуто соглашение о спорных пунктах проекта, должен быть оформлен протокол разногласий.

Независимо от того, будут ли согласованы все спорные моменты, работодатель имеет право утверждения Правил трудового распорядка в организации.

 При этом представительный орган имеет право подвергнуть Правила обжалованию при обращении в органы государственной инспекции труда или в суд. Параллельно с этим предполагается начало процедуры коллективного трудового спора.

Он проводится в порядке, который установлен 61 главой Трудового Кодекса Российской Федерации.

При составлении свода Правил трудового распорядка в определенных организациях учитываются дополнительные нормативно-правовые акты, а именно:

  • приказы ведомств в органах таможни и Госнаркоконтроля;
  • письма Министерства Образования в образовательных учреждениях высшего звена;
  • в Судебном департаменте учитывается приказ этого департамента № 35 от 5.03.2001.
  • приказы Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию в учреждениях здравоохранения.

Особенности соблюдения Правил трудового распорядка

Согласно 21 статье ТК РФ работник обязан соблюдать Правила трудового распорядка, установленные в организации. При трудоустройстве каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, которые действуют на предприятии. После ознакомления работник должен расписаться в журнале о том, что он имеет представление о правилах, действующих в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Работодатель имеет право требовать от сотрудников не только выполнения трудовых обязательств, но и соблюдения всех правил, установленных на предприятии.

Законодательство предусматривает формирование при необходимости своих правил распорядка в отдельных структурах учреждения – представительствах и филиалах. Они должны быть составлены с учетом специфики деятельности этого подразделения.

В этом случае особенности организации трудовой деятельности в пределах этого структурного элемента учреждения должны дополнительно регулироваться положениями об этом подразделении, должностными инструкциями, приказами и графиками.

Правила внутреннего трудового распорядка должны регламентировать согласно нормам трудового законодательства:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
  • основные обязанности, ответственность и права сторон, заключающих трудовой договор;
  • режим трудового времени и времени отдыха;
  • меры взыскания и поощрения, которые применяются по отношению к сотрудникам;
  • иные вопросы, возникающие в ходе трудовой деятельности в пределах организации.

Если рассматривать рабочие вопросы, которые регламентирует свод Правил трудового распорядка, более подробно, можно выделить ряд основных моментов:

  • общие вопросы предполагают установление трудового распорядка на предприятии, основных обязанностей и прав сторон договора, процедуры приема на работу и увольнения, а также сроки выплат.
  • Рабочее время. Устанавливается рабочий режим, порядок его учета, продолжительности перерыва, должности сотрудников с ненормированным графиком.
  • Время отдыха. Устанавливаются выходные дни, продолжительность отпусков.
  • Дисциплина. Правила предполагают установление мер взыскания и поощрения в организации.

В качестве дополнения в ряде организаций Правила могут устанавливать характер пропускного режима в организации. Согласно Правилам, каждый сотрудник должен получить пропуск, по предъявлению которого и может попадать на территорию предприятия.

Также предусматривается порядок выдачи разовых пропусков при возникновении в этом необходимости.

Стоит отметить, что Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются руководством организации в обязательном порядке.

Коллективный трудовой договор заключается по инициативе сотрудников, и его заключение обязательным не является.

Если коллективный договор составлен, то Правила трудового распорядка могут выступать приложением к договору или составлены в форме локального нормативного акта.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya-tk-rf/poryadok-utverzhdeniya-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Об утверждении Положения о комиссии по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины (с изменениями на 2 февраля 2004 года), Приказ территориального управления Московского административного района Санкт-Петербурга от 07 февраля 2003 года №32-п

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия

(с изменениями на 2 февраля 2004 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом администрации Московского района Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2004 года N 8-п.
____________________________________________________________________

В целях укрепления трудовой и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях территориального управления Московского административного района:

1. Образовать комиссию по контролю трудовой и исполнительской дисциплины в территориальном управлении Московского административного района Санкт-Петербурга в составе согласно приложению 1.

2. Утвердить Положение о комиссии по контролю трудовой и исполнительской дисциплины в территориальном управлении Московского административного района Санкт-Петербурга согласно приложению 2.

3. Считать утратившим силу приказ главы территориального управления Московского административного района Санкт-Петербурга от 09.08.2001 N 185-п “Об утверждении положений о комиссии по контролю за соблюдением трудового законодательства и о комиссии по исчислению стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет”.

4. Контроль за выполнением приказа остается за главой территориального управления.

Глава территориального управления
В.С.Сухорученко

Приложение 1 к приказу. Состав комиссии по контролю трудовой и исполнительской дисциплины в территориальном управлении Московского административного района Санкт-Петербурга

Приложение 1к приказу главы территориальногоуправления Московскогоадминистративного района

от 07.02.2003 N 32-п

Председатель комиссии

Васильев Владимир Сергеевич – первый заместитель главы территориального управления

Заместитель председателя комиссии

Коровин Владимир Владимирович – заместитель главы территориального управления

Секретарь комиссии

Моисеева Елена Николаевна – главный специалист отдела кадров, государственной службы, наград и спецчасти

Члены комиссии:

Ушаков Владимир Николаевич – заместитель главы территориального управления;

Ястребова Людмила Витальевна – заместитель главы территориального управления;

Смирнова Валентина Васильевна – начальник отдела кадров, государственной службы, наград и спецчасти;

Савельева Елена Андреевна – начальник юридического отдела;

Резникова Валентина Ивановна – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;

Зуева Светлана Семеновна – начальник общего отдела.

Приложение 2 к приказу. Положение о комиссии по контролю трудовой и исполнительской дисциплины в территориальном управлении Московского административного района Санкт-Петербурга

Приложение 2к приказу главы территориальногоуправления Московскогоадминистративного района

от 07.02.2003 N 32-п

(с изменениями на 2 февраля 2004 года)

1. Общие положения

1.1. Комиссия по контролю трудовой и исполнительской дисциплины (далее – Комиссия) территориального управления Московского административного района Санкт-Петербурга (далее – территориальное управление) образована в целях контроля за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины в территориальном управлении, его подразделениях.

1.2. Количественный и персональный состав Комиссии определяются приказом главы территориального управления.

1.3. Комиссия является постоянно действующей.

1.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.

1.5. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

1.6. Решения Комиссии принимаются открытым анием простым большинством членов Комиссии, оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии и секретарем.

2. Вопросы, рассматриваемые Комиссией

К компетенции Комиссии относятся:

2.1. Осуществление проверки соблюдения сотрудниками территориального управления правил внутреннего трудового распорядка.

2.2. Проверка соответствия выполняемой сотрудниками территориального управления работы должностным инструкциям.

2.3. Определение объема фактической занятости сотрудников территориального управления, в т.ч. по системе “фотографирование рабочего времени”.

Проверки, указанные в пунктах 2.1-2.3 Положения, проводятся по мере необходимости.

2.4. Пункт исключен на основании приказа администрации Московского района Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2004 года N 8-п.
(Пункт 2.5 считается пунктом 2.4 – приказ администрации Московского района Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2004 года N 8-п).

2.5. Направление сотрудников территориального управления, находящихся в рабочее время в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения, на медицинское освидетельствование.

2.6. Разрешение конфликтных ситуаций внутри структурных подразделений территориального управления.

3. Полномочия Комиссии

В целях выполнения задач, изложенных в пункте 2 Положения, члены Комиссии вправе:

3.1. В рабочее время посещать структурные подразделения территориального управления.

3.2. Затребовать от сотрудников территориального управления справки, отчеты, иные материалы, необходимые для работы Комиссии.

3.3. Затребовать объяснения в письменной форме от сотрудников территориального управления.

3.4. Вызывать сотрудников территориального управления в отдел кадров, государственной службы, наград и спецчасть для беседы.

3.5. Вносить предложения главе территориального управления о внесении изменений в структуру и штатное расписание территориального управления, в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников территориального управления по организации труда сотрудников территориального управления.

4. Оформление решений Комиссии

4.1. В случае установления фактов нарушения трудового законодательства члены Комиссии вправе подготовить проект приказа главы территориального управления о наложении дисциплинарного взыскания.

4.2. Пункт исключен на основании приказа администрации Московского района Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2004 года N 8-п.

4.3.

В случае принятия главой территориального управления решения о необходимости внесения изменений в структуру и штатное расписание территориального управления, в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников территориального управления по организации труда сотрудников территориального управления члены Комиссии вправе подготовить проект приказа главы территориального управления по данному вопросу.

Официальныйэлектронный текст

ИПС “Кодекс”

Редакция документа с учетомизменений и дополненийподготовлена юридическим

бюро “КОДЕКС”

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8374347

Положение как организационно-правовой документ

Положение о комиссии по контролю соблюдения правил внутреннего трудового распорядка предприятия

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения

раздела

1

Общие положения

  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати

2

Основные задачи

Задачи, для решения которых создано и работает СП

3

Функции

Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач

4

Права и обязанности

Права и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций

5

Ответственность

Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)

6

Взаимоотношения

Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью
«Самарское строительное предприятие»
(ООО «ССП»)

Тольяттинский филиал

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с заказчиками – физическими лицами

«10» июня 2014 г. № 12-ОПД

г. Тольятти

УТВЕРЖДАЮ Начальник филиала

Ромашов Л.А. Ромашов

10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество
«Авторемонтное предприятие»

Общество с ограниченной ответственностью
«Восточный логистический центр»

(ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.