Положение о структуре управления предприятием

Видео:1.19 Типы организационных структурСкачать

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Видео:Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Структура организации – схема, пример, описание

Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации (приказов, планов, отчетов) и примерами.

В верхней части схемы располагаются владельцы, генеральные директора и директора, в средней – специалисты среднего звена, в нижней – исполнители. Организационную структуру выбирают в зависимости от размеров организации и сферы деятельности.

В идеале разработка конфигурации и работа над развитием должна находиться под контролем владельцев или высшего руководства.

Функции и элементы оргструктуры

Независимо от вида главная задача организационной структуры – установить связи между подразделами предприятия, распределить между ними ответственность и права. Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений.

https://www.youtube.com/watch?v=sgSbq0tpVhA

На схеме отражаются:

• подразделения предприятия с обозначением функций в управлении;
• уровни управления в виде ступеней;
• вертикальные и горизонтальные связи, обеспечивающие взаимодействие.

Структура предприятия зависит от ориентации компании и штатной численности (состава работников).

Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков.

Составляется штатное расписание, содержащее перечень подразделений и должности работников (с определением размера окладов), исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы.

Независимо от вида, организационные системы предприятий должны быть:

1. простыми (с минимальным количеством уровней);
2. экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
3. гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);
4. эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).

По сути оргструктура – это разделение труда в управлении. Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы.

Разрабатывая схему, организация учитывает:

• организационно-правовую форму;
• вид, номенклатуру, ассортимент продукции;
• рынки поставок и сбыта;
• производственные технологии;
• объем информационных потоков;
• обеспеченность ресурсами.

Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми. В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично. С увеличением количества работников возникает необходимость в более сложной структуре с промежуточными уровнями.

Виды структур управления организациями со схемами и примерами

В зависимости от типа связей в структурных подразделениях экономисты делят оргструктуры на следующие виды:

1. линейные;
2. функциональные;
3. линейно-функциональные;
4. дивизионные;
5. матричные;
6. комбинированные.

Линейные

Линейную конструкцию может использовать любая компания, не учитывая штатную численность. Она подразумевает единоличное управление каждым подразделением штатным управленцем, подчиняющимся вышестоящему управленцу.

Примером может служить следующий образец:

Основной признак этой конфигурации – только линейные связи, обладающие рядом преимуществ:

• четкая система отношений между начальниками и подчиненными;
• четко определенная ответственность;
• прямые указания выполняются быстро;
• высокий уровень прозрачности работы всех элементов;
• простое управление.

При выборе необходимо учесть минусы: высокую нагрузку на высшее руководство, невозможность быстро решать разногласия между структурными единицами, зависимость от способностей руководителя. Это оптимальный вариант для небольшой компании с всесторонне подготовленным высшим руководством, способным справиться с концентрацией власти и огромным потоком информации.

Если линейную схему дополнить связями между отдельными единицами, она превратится в функциональную. Это хорошо видно на следующем примере:

Отделы группируются, исходя из вида деятельности. Функциональные связи позволяют подразделениям контролировать работу друг друга. Если штатное расписание позволяет, можно организовать вспомогательные службы. Это определяет преимущества:

1. снижение нагрузки на высшее руководство;
2. снижение потребности в штатных специалистах широкого профиля;
3. возможность создавать подструктуры;
4. повышение качества выпускаемых продуктов.

К недостаткам можно отнести усложнение потоков информации из-за большого количества каналов, затруднения в координации действий, чрезмерную централизацию.

Линейно-функциональная

Линейно-функциональная конфигурация дает возможность избежать недостатков линейной и функциональной системы. Функциональные службы готовят информацию для линейных руководителей, которые принимают производственные и управленческие решения. Но снижается уровень ответственности, повышается нагрузка на руководство, появляется тенденция к централизации.

Дивизионная

Более гибкой считается дивизионная система, разделяющая организацию следующим образом:

Это самостоятельные структуры с собственными службами. Иногда это могут быть дочерние предприятия, которые оформлены как самостоятельные юридические лица.

https://www.youtube.com/watch?v=IAOq6CQfQrI

Дивизионная конфигурация:

1. децентрализованная;
2. разгружает руководителей;
3. повышает степень выживаемости;
4. развивает навыки управления у руководителей дивизионов.

Но слабеют связи между сотрудниками, могут появиться дублирующие функции, снижается контроль над общей ситуацией.

Матричная

Из схемы и примера матричной структуры организации видно, что она поли-административная.

Деятельность осуществляется одновременно по нескольким направлениям. Такая конфигурация подходит для проектных организаций и других предприятий, запускающих новые проекты и программы. Назначается руководитель, сотрудники направляются из всех отделов. По окончании работы возвращаются на прежние места. Для постоянного использования такая конфигурация не подходит, хотя позволяет:

• оперативно выполнять заказы;
• снизить затраты на разработку и внедрение новинок;
• готовить руководителей.

Матрица затрудняет работу организации, возникают конфликты между руководителями подразделений и руководителями проектов.

Комбинированные

Комбинированные схемы позволяет группировать подразделения по любому признаку и различным критериям. Это дает возможность создать систему, соответствующую стратегии, соединить принцип единого руководства с принципом специализации. Но не всегда удается создать гибкую конфигурацию, что приводит к избыточному взаимодействию по вертикали.

Вывод

Рассмотренные примеры позволяют сделать вывод, что оргструктура требует разработки не только схемы, но и положения об организации, положений о подразделениях, регламентов бизнес процессов, должностных инструкций, штатных расписаний, регламентов управления и бюджетирования. Образцы при разработке не помогут, так как требуются исследования специфики связей, целей стратегии, экономических и социальных характеристик компании.

Видео:Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать

Положение об организационной структуре

Документированная процедура ДП-16-2000

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

1. Назначение

1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение об организационной структуре» (далее по тексту — Положение) разработано на принципах, изложенных в Уставе Общества.

1.2. Положение регламентирует административную подчиненность структурных подразделений ООО «Компания» (далее по тексту Компания), а также персонала всех уровней.

 2. Область применения

2.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Компании, и должно применяться как основополагающий документ при разработке всей нормативной документации Компании.

2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также высшее руководство Компании.

3. Нормативные ссылки

3.1. Настоящее положение составлено в соответствии с:

• Уставом Общества;
• ДП-15-2000 «Организационная структура».

4. Принципы  структуры управления Компанией

4.1. Управление Компанией осуществляется в соответствии с Уставом Общества, настоящим Положением,  другими нормативными документами Компании.

4.2. Организационная структура управления Компании состоит из Общего управления и шести основных подразделений — служб:

• Коммерческая служба;
• Производственная служба;
• Техническая служба;
• Финансовая служба;
• Административно – хозяйственная служба;
• Служба качества.

4.3. Общее управление представляет из себя высшее руководство Компанией. В Общее управление входят:

• Наблюдательный совет;
• Генеральный директор;
• Начальник Отдела охраны труда;
• Заместители Генерального директора – директора.

4.3.1. Наблюдательный совет – постоянно действующий орган, созданный Общим собранием Участников Общества.

Наблюдательный совет представляет интересы Участников Общества и ведет контроль над текущей деятельностью Компании.

Права и обязанности Наблюдательного совета регламентируются Положением о подразделении ПП-21-2000 «Положение о Наблюдательном совете». Председатель и члены Наблюдательного совета избираются Общим собранием Участников Общества.

4.3.2. Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Компании, ведущий общее руководство деятельностью Компании и возглавляющий Дирекцию.  Генеральный директор Компании подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Права и обязанности Генерального директора Компании регламентируются в Должностной инструкции ДИ-22-2000 «Положение о Руководителе Общества». Генеральный директор Компании избирается на должность и освобождается от должности Общим собранием Участников Общества.

В нормативной документации Компании допускается замена «Генеральный директор Компании» на «Руководитель Компании».

4.3.3. Начальник Отдела охраны труда – руководит Отделом охраны труда, курирует все вопросы, связанные с безопасностью труда, экологией и охраной труда в Компании.

Начальник Отдела охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании. Права и обязанности начальника Отдела охраны труда регламентируются в ДИ-03-2000 «Должностная инструкция начальника Отдела охраны труда».

Начальник Отдела охраны труда назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании.

4.3.4. Заместители Генерального директора – Директора — руководят службами, в которые объединены отделы, цеха и участки.

Директора подчиняются непосредственно Генеральному директору Компании и вместе с Генеральным директором Компании образуют коллегиальный орган управления Компанией – Дирекцию, в ведении которой находятся вопросы, требующие коллегиального решения.

Заместители Генерального директора Компании назначаются на должность и освобождаются от нее приказом Генерального директора Компании. Права и обязанности Директоров регламентируются их Должностными инструкциями:

• ДИ-05-2000 «Положение о коммерческом директоре»;
• ДИ-27-2000 «Положение о директоре по производству»;
• ДИ-37-2000 «Положение о техническом директоре»;
• ДИ-56-2000 «Положение о финансовом директоре»;
• ДИ-69-2000 «Положение о директоре по общим вопросам»;
• ДИ-77-2000 «Положение о директоре по качеству».

4.4. Основными (укрупненными) структурными единицами Компании являются службы. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Компании. Общее управление работой служб осуществляют заместители Генерального директора Компании — директора.

4.5. Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные подразделения: отделы, участки и цеха.

Общее управление работой отделов, участков и цехов  осуществляют их руководители – начальники отделов, участков и цехов.

Начальник дополнительного структурного подразделения назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании  на основании письменного представления руководителя службы.

5. Структура управления

5.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности Компании и необходимыми функциями в организационную структуру Компании входят следующие основные структурные подразделения (службы),  состоящие из  дополнительных структурных подразделений:

5.2. Коммерческая служба во главе с Коммерческим директором:

• Отдел сбыта;
• Отдел маркетинга;
• Отдел логистики;
• Отдел складского хозяйства.

5.3. Производственная служба во главе с Директором по производству:

• Производственный отдел;
• Участок распиловки;
• Участок сушки;
• Заготовительный цех;
• Перерабатывающий цех.

• Техническая служба во главе с Техническим директором:

• Отдел главного технолога;
• Отдел главного энергетика;
• Отдел главного механика;
• Отдел разработок;
• Ремонтно – строительный отдел.

• Финансовая служба во главе с Финансовым директором:

• Финансовый отдел;
• Бухгалтерия;
• Отдел труда и заработной платы;
• Отдел материально – технического снабжения;
• Планово – экономический отдел.

• Административно – хозяйственная служба во главе с Директором по общим вопросам:

• Отдел кадров;
• Хозяйственный отдел.

• Служба качества во главе с Директором по качеству:

• Отдел качества;
• Отдел технического контроля.

5.8.

В таких дополнительных структурных подразделениях, как: Участок распиловки, Участок сушки, Заготовительный цех, Перерабатывающий цех, Отдел главного энергетика, Отдел главного механика, Ремонтно – строительный отдел создаются смены, руководят которыми мастера. Мастера подчиняются непосредственно начальникам дополнительных структурных подразделений.  Количество смен, их состав и график  работы устанавливаются приказом Генерального директора Компании.

5.9. Схематическое изображение структуры управления Компании закреплено ДП-15-2000 «Организационная структура».

6. Права и обязанности сотрудников Компании

6.1. Руководитель основного структурного подразделения (службы) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется Генеральному директору Компании;
• Осуществляет непосредственное управление начальниками подразделений, входящими в службу;
• Докладывает Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы;
• Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, согласовывает планы работ отделов, участков и цехов, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Организует контроль над исполнением договоров (контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения службы;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения службы;
• Ходатайствует перед Генеральным директором Компании о поощрении сотрудников службы или наложении дисциплинарных взысканий;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.2. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела, участка или цеха) имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется руководителю службы;
• Докладывает руководителю службы или Генеральному директору Компании материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
• Организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3. Сотрудник дополнительного структурного подразделения имеет следующие права и обязанности:

• Подчиняется своему непосредственному начальнику;
• Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
• Докладывает своему непосредственному начальнику материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения и должностным обязанностям;
• Подписывает, или визирует материалы, относящиеся к своей сфере деятельности;
• Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

6.3.1. Сотрудники дополнительных структурных подразделений подчиняются своим непосредственным руководителям, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений (служб), Генерального директора Компании.

6.3.2. Сотрудники дополнительных структурных подразделений назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора Компании на основании письменного представления начальника соответствующего структурного подразделения.

6.4. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Компании отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника.

6.5. В своей работе сотрудники Компании руководствуются Положением о подразделении, в котором они работают, Должностными инструкциями, распоряжениями заместителей Генерального директора Компании, приказами Генерального директора Компании.

https://www.youtube.com/watch?v=DV9a5hV8q2A

Открыть в формате Word ДП-16-2000 Положение об организационной структуре

Видео:Типы организационных структурСкачать

Организационная структура предприятия: схема, виды, плюсы и минусы

Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско.

В этой статье мы разберем что такое организационная структура управления предприятием и как ее правильно выбрать.

Особенности выбора оргструктуры предприятия

Организационная структура – это база для выполнения функций управления предприятием. Так, под ней понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.

Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором. Ее выбор зависит от множества факторов:

• возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
• организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
• сфера деятельности;
• масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
• технологии, задействованные в работе компании;
• связи внутри и за пределами фирмы.

Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.

Типы организационных структур управления предприятием

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.

Линейная

Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально. Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения.

Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Линейно-штабная

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя. На основании решений штаба формируются и управленческие решения.

Функциональная

Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти дальше, то оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, что означает распределение работ не по отделам, а по выполняемым функциям. Если раньше все было просто, то теперь руководители могут смело именовать себя директорами по финансам, маркетингу и производству.

Именно при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, у каждой из которых есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – это обязательный элемент поддержки развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.

https://www.youtube.com/watch?v=q0jMww2QgYY

У таких компаний есть один серьёзный недостаток: функции руководящего персонала очень сильно размыты. Если в линейной организационной структуре все четко (иногда даже слишком), то при функциональной оргструктуре все немного размыто.

Например, при возникновении проблем с продажами, директор не имеет никакого понятия кого именно винить. Таким образом, функции руководящих лиц иногда пересекаются и при возникновении проблемы сложно установить по чьей вине она произошла.

Преимуществами является то, что компания можем быть многопрофильной и отлично с этим справляться. Более того, за счет функционального разделения фирма может иметь несколько целей.

Дивизиональная

Как и предыдущая, подходит только для крупных компаний. Функции в организации распределяются не по зонам ответственности подчиненных, а по видам продукта, либо по региональной принадлежности дивизиона.

В дивизионе же присутствуют свои подразделения и сам по себе дивизион напоминает линейную или линейно-функциональную организационную структуру. Например, в дивизионе может быть отдел по снабжению, по маркетингу, а также отдел производства.

Недостатком такой организационной структуры предприятия является сложность связей между отделами, а также высокие расходы на содержание управленцев.

Выводы

Итак, организационная структура предприятия – это система управления компаний и от ее выбора зависит простота выполнения задач, гибкость компании ко внешней среде, а также нагрузка, которая ложится на плечи руководителей.

Если компания небольшая, то на этапе становления, как правило, в ней естественным образом возникает линейная организационная структура, а по мере развития предприятия его структура приобретает все более сложный вид, становясь матричной или дивизиональной.

Пояснения про дебет-кредит простыми словами помогут быстрее разобраться с этой темой.

В какие сроки должна быть написана объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Что такое диверсификация https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/diversifikatsiya.html и чем она полезна при ведении бизнеса.

Видео:УСПО 271 272 14 01 2020 Особенности выбора организационной структуры управления предприятиемСкачать

Положение о подразделении предприятия скачать

Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия — финансовый директор. 4.3.

Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управлением делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия. 4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения: 4.4.1. Цех по производству . 4.4.2.

Ремонтный цех. 4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения: 4.5.1. Планово-экономический отдел. 4.5.2. Финансовый отдел. 4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения: 4.6.1. Отдел поставок. 4.6.2.

Отдел товарных операций. 4.7. В состав управления делами входят следующие подразделения: 4.7.1.

Внимание

В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений. 5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности: 5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.

5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента. 5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения. 5.4.4.

Положения о подразделениях

Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности: 5.5.1. Подчиняется начальнику департамента. 5.5.2.

Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения. 5.5.3.

Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).
5.5.4.

Важно

Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения. 5.5.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями. 5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности: 5.6.1.

Подчиняется своему непосредственному начальнику. 5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей. 5.6.3.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. 3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами.

Положение о структуре управления предприятием

Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: – место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.

),– какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),– структура подразделения,– непосредственный руководитель подразделения,– основные задачи подразделения,– функции, права, ответственность подразделения.

Пример бланка положения о структурном подразделении предприятия

Есть несколько оговорок:

• Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
• Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями.

За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников.

Положение о структурном подразделении организации

Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач). 5.4.5.

Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения. 5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.
5.4.7.

Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения. 5.4.8.

Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п. 5.4.9. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями. 5.5.

Положение о структурном подразделении

Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие. 2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие: 2.2.1.

Производственная деятельность. 2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке. 2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции. 3.

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ 3.1.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2.

Форма положения о структурном подразделении

Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников.
На данном этапе планируется обучение персонала.

• Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
• Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций.

Cкачать документ » Cкачать образец документа «Форма Положения о структурном подразделении» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Положение»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент. 4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 4.1.

В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы: 4.1.1. Департамент производства. 4.1.2. Финансово-экономический департамент. 4.1.3. Департамент поставок и товарных операций. 4.1.4. Управление делами. 4.1.5. Служба бухгалтерского учета. 4.1.6.

Служба экономической безопасности. 4.1.7. Юридическая служба. 4.2.

Положение о подразделении организации пример

Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения. 2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Структурное подразделение организации — выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.

Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников.

🔥 Видео

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

УСПО 271 272 14 01 2020 Особенности выбора организационной структуры управления предприятиемСкачать

Линейное (прямое, административное) и функциональное подчинение в организационной структуреСкачать

10 ошибок руководителя / Менеджмент и управление персоналомСкачать

Основы менеджмента. Проектирование организационной структуры.Скачать

Бизнес-образование: о чем нужно помнить, если хотите построить успешный бизнесСкачать

Основные правила планирования на производственном предприятииСкачать

Какой должна быть структура небольшой компании (короткая версия)Скачать

1ч. "Структура управления предприятием и взаимоотношения с учредителями", Евгений ОлейникСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Оргструктура компании. Обзор ключевых функций департаментов / Евгений ФроловСкачать

Схема организации строительства. Структура и участники строительства.Скачать

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ. Три главные ошибки руководителя || Михаил МоскотинСкачать

Управление персоналом: ключевые принципы построения сильной команды | Бизнес КонструкторСкачать

Как устроена моя строительная компанияСкачать