Положение об отделе организации и оплаты труда

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) «___»______________ _____ г.

1.1. Отдел организации и оплаты труда (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от «___»________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Руководителя предприятия .

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

— законами Российской Федерации;

— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

— законами ______________ (субъекта Российской Федерации);

— Уставом предприятия;

— настоящим Положением.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

— структура и штаты предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; система показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

— методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

— Единая государственная система делопроизводства ;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

— _______________________________________________;

— _______________________________________________;

— _______________________________________________;

— _______________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1.

Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

3.2. Разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.3. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

3.4. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.

3.5. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

4.2. Доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4.3. Работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

4.4. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

4.5. Работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

4.6. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

4.7. Разработку организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

4.8. Рассмотрение проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

4.9. Разработку проектов коллективных договоров и обеспечение проверки их исполнения.

4.10. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.11. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

4.12. Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

4.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.14. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=fM-3XyKSJZ8

Возложение на отдел функций, не относящихся к организации и оплате труда, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с организацией и оплатой труда на предприятии.

5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ______________________________;

— ______________________________;

— ______________________________;

— ______________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

____________________________________________

___________________/________________________

С данным Положением ознакомлен(а) _____________/__________/

———————————

Должностные обязанности начальника отдела организации и оплаты труда установлены в разделе 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. «Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства».

Видео:5 принципов как определить сколько платить сотрудникам / Управление персоналом 16+Скачать

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

• определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
• усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

• планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
• определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

• организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
• создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
• управление затратами на персонал.

Контроль:

• расходования бюджета;
• над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

1. Нормирование труда.
2. Работа с бюджетом на всех этапах.
3. Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

• разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
• анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
• контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

• разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
• разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
• контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

• совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
• создание положений о стимулировании и премировании;
• контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
• разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

• разработка и планирование производственного календаря;
• внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
• внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше «на берегу» — это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить — кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами — отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант — привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы — создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом — Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

• группа организации труда;
• группа нормирования;
• группа планирования;
• группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

https://www.youtube.com/watch?v=8_vq9eqWmP4

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию — экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

1. Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
2. Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
3. Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
4. Отклонение ФОТ от бюджета.
5. Отклонение ФМП от бюджета.
6. Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Видео:KPI это что? Главное о системе KPI за 7 минут! Как работает система премирования сотрудников по KPIСкачать

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты труда

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела организации труда и оплаты труда (.doc, 90КБ)

1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством.
   2. 4.2.

      Трудовое законодательство.

   3. 4.3. Экономику труда.
   4. 4.4. Экономику и организацию производства.
   5. 4.5. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   6. 4.6. Порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм.
   7. 4.7. Систему показателей по труду, методы их анализа и учета.
   8. 4.8.

      Показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах.

   9. 4.9. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.
   10. 4.10. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.
   11. 4.11. Порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров.
   12. 4.12.

       Квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих.

   13. 4.13. Порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
   14. 4.14. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

   15. 4.15. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   16. 4.16. Методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм.
   17. 4.17. Основы технологии производства.
   18. 4.18. Основы социологии и психологии труда.

   19. 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством.
   20. 4.20. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   21. 4.21. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела организации и оплаты труда в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1.

      Положением об отделе организации и оплаты труда.

   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового — лицо, назначенное директором организации), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.
4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
6. Руководит проведением:
   1. 6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
   2. 6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.
   3. 6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.
12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

III. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео:Как распределить зоны ответственности в компании? / Управление персоналом 16+Скачать

Распоряжение ОАО

/ 2012 / Август / 8 / Распоряжение ОАО «РЖД» от 08.08.2012 N 1608р

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях реализации концепции системы управления компании холдингового типа, образуемой в результате реформирования ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об отделе (службе) организации и оплаты труда железной дороги (регионального центра корпоративного управления).

2. Начальникам железных дорог утвердить положение об отделе (службе) организации и оплаты труда соответствующей железной дороги (регионального центра корпоративного управления), разработанное на основе утвержденного настоящим распоряжением Типового положения.

Президент ОАО «РЖД»
В.И.ЯКУНИН

Утверждено распоряжением ОАО «РЖД»

от 8 августа 2012 г. N 1608р

I. Общие положения

1. Отдел (служба) организации и оплаты труда ________________ железной дороги (регионального центра корпоративного управления) — филиала ОАО «РЖД» (далее — отдел организации и оплаты труда) является подразделением органа управления _________________ железной дороги (регионального центра корпоративного управления), далее именуемой железная дорога.

2. Отдел организации и оплаты труда руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», положением о железной дороге, нормативными документами ОАО «РЖД» и железной дороги, а также настоящим Положением.

3. Отдел организации и оплаты труда имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

4.

Основными задачами отдела организации и оплаты труда являются методическое руководство и координация деятельности подразделений органа управления железной дороги, структурных подразделений железной дороги, территориальных подразделений функциональных филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», а также дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» (в соответствии с соглашениями о взаимодействии), осуществляющих свою деятельность в границах железной дороги (далее — подразделения ОАО «РЖД»), по вопросам нормирования, организации, оплаты и мотивации труда.

5. Отдел организации и оплаты труда в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) проводит единую политику ОАО «РЖД» в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

2) оказывает методическую и иную помощь подразделениям ОАО «РЖД» по вопросам нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

3) организует и принимает участие в разработке норм труда и трудовых затрат в соответствии с планами нормативно-исследовательских работ по труду в подразделениях ОАО «РЖД», обеспечивает проведение исследований трудовых процессов;

4) анализирует уровень и обеспечивает контроль за правильностью расчетов содержания численности производственного персонала в соответствии с технологией и объемами выполняемой работы в подразделениях ОАО «РЖД»;

5) осуществляет мониторинг работы, организует и координирует внедрение современных методов управления нормированием, организацией, оплатой и мотивацией труда в подразделениях ОАО «РЖД»;

6) контролирует внедрение и производит оценку эффективности новых форм мотивации труда в подразделениях ОАО «РЖД»;

7) анализирует прожиточный минимум по регионам, минимальный размер оплаты труда и разрабатывает предложения по повышению реальной заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД» с учетом эффективности их деятельности;

8) осуществляет мониторинг соотношения среднемесячной заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД» с заработной платой работников других видов экономической деятельности в границах региона, а также работников аналогичных и сходных должностей и профессий в подразделениях ОАО «РЖД», вырабатывает рекомендации по обеспечению конкурентоспособности заработной платы работников подразделений ОАО «РЖД»;

9) подготавливает предложения по установлению в подразделениях ОАО «РЖД» единых критериев по метеорологическим параметрам для доплат рабочим, специалистам и служащим, выполняющим работу на открытом воздухе, в период особо сложных метеорологических условий;

10) подготавливает информацию для начальника железной дороги о выполнении ключевых показателей эффективности производственно-финансовой деятельности руководителей подразделений ОАО «РЖД» в целях их премирования;

11) проводит в подразделениях ОАО «РЖД» мониторинг уровня и элементов заработной платы руководителей, для которых применяются особые условия оплаты труда;

12) организует контроль за соблюдением режима труда и отдыха работников подразделений ОАО «РЖД», применения суммированного учета рабочего времени, положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением поездов;

13) осуществляет контроль за соблюдением подразделениями ОАО «РЖД» трудового законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

14) проводит анализ часов сверхурочной работы и непроизводительных потерь рабочего времени, правильности их учета и оплаты в подразделениях ОАО «РЖД»;

15) согласовывает при перераспределении штатной численности в связи с изменением объема работы штатные расписания подразделений ОАО «РЖД» в части правильности наименования профессий и должностей, уровня квалификации, численности, тарифных ставок и окладов;

16) взаимодействует с профсоюзными организациями по вопросам нормирования, организации, оплаты и мотивации труда, в том числе выполнения коллективного договора ОАО «РЖД» и отраслевого тарифного соглашения подразделениями ОАО «РЖД»;

17) подготавливает предложения при разработке коллективного договора ОАО «РЖД» в части нормирования, организации, оплаты и мотивации труда, регулирования рабочего времени и времени отдыха работников подразделений ОАО «РЖД»;

18) контролирует правильность применения тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, а также подготавливает предложения по внесению в них изменений;

19) рассматривает обращения работников подразделений ОАО «РЖД» по вопросам соблюдения трудового законодательства в части нормирования, организации, оплаты и мотивации труда, регулирования рабочего времени и подготавливает соответствующие разъяснения;

20) организует и координирует процесс внедрения автоматизации в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

21) разрабатывает предложения по устранению в подразделениях ОАО «РЖД» недостатков, выявленных в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

22) разрабатывает совместно с причастными подразделениями ОАО «РЖД» предложения по совершенствованию нормативных документов ОАО «РЖД» в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

23) разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в области нормирования, организации, оплаты и мотивации труда;

24) осуществляет контроль за соответствием законодательству Российской Федерации и нормативным документам ОАО «РЖД» проектов приказов и распоряжений подразделений ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в компетенции отдела организации и оплаты труда;

25) обеспечивает выполнение мероприятий по защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну;

26) проводит в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

27) ведет делопроизводство и хранит документы в порядке, установленном железной дорогой.

IV. Организация работы

7. Отделом организации и оплаты труда руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.

8. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном ОАО «РЖД» порядке.

9. Обязанности начальника отдела организации и оплаты труда в его отсутствие исполняет его заместитель в соответствии с распределением обязанностей между начальником и заместителем начальника отдела организации и оплаты труда.

10. Отдел организации и оплаты труда проводит свою работу во взаимодействии с подразделениями ОАО «РЖД», а также в установленном порядке с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и муниципальными органами.

11. Начальник отдела организации и оплаты труда:

1) организует работу отдела организации и оплаты труда на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел организации и оплаты труда задач;

2) представляет в установленном порядке на основании доверенности и (или) нормативных документов ОАО «РЖД» интересы ОАО «РЖД» и железной дороги в федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, находящимся в компетенции отдела организации и оплаты труда;

3) планирует работу отдела организации и оплаты труда в соответствии с планами ОАО «РЖД» и железной дороги;

4) утверждает должностные инструкции работников отдела организации и оплаты труда и вносит в них, при необходимости, изменения;

5) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела организации и оплаты труда;

6) распределяет обязанности между начальником и заместителем начальника отдела организации и оплаты труда;

7) представляет начальнику железной дороги предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников отдела организации и оплаты труда;

8) представляет начальнику железной дороги предложения о применении к работникам отдела организации и оплаты труда мер поощрения, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

9) организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников отдела организации и оплаты труда.

12. Работники отдела организации и оплаты труда при выполнении своих функций руководствуются настоящим Положением и своими должностными инструкциями.

📹 Видео

Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Положение об оплате труда предприятия.Скачать

Тонкости оформления Положения об оплате трудаСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. ПономареваСкачать

Положение об оплате трудаСкачать

Главный секрет идеальной системы оплаты трудаСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

5 типов сотрудников, которых нельзя нанимать / Александр Высоцкий 16+Скачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Как рассчитать фонд оплаты труда?Скачать

Система оплаты труда и премирования в отделе кадров SBCСкачать

Особенности установления системы оплаты труда. Что нужно учесть в положении об оплате труда? ОсновныСкачать

Фонд оплаты труда (ФОТ). Ошибки формированияСкачать