Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма N 1 (4 видео)

Сведения о распределении численности работников по размерам зарплат в 2021 году

Росстат утвердил новую форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2021 году». Кто и когда должен сдавать эту форму, как правильно ее заполнить – поговорим в статье.

Содержание

Кто должен сдавать сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2021 году
Куда и когда надо сдавать новую форму по зарплате в статистику
Как заполнить сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты
Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты
Кто сдает сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты
Срок сдачи сведений о численности работников по размерам зарплаты
Форма 1 Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты
Как заполнить форму 1 Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты
🎥 Видео

Кто должен сдавать сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2021 году

Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2021 году» утверждена приказом Росстата от 20.01.2021 № 29.

Представлять ее должны компании, которые органы статистики выберут на основании результатов научно-обоснованной выборки. Попасть в эту выбору может любая независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения.

Исключение – организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты» скачать бесплатно

Куда и когда надо сдавать новую форму по зарплате в статистику

Видео:Распределение численности работников по размерам заработной платыСкачать

Форму № 1 компании должны сдавать в органы статистики по месту своего нахождения.

Если у компании есть обособленные подразделения, форма заполняется по каждому обособленному подразделению, а также по головной компании отдельно. И сдается соответственно в органы статистики как по месту нахождения компании, так и по месту нахождения подразделений.

Если компания не ведет деятельность по месту нахождения, сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты надо сдать по месту фактического осуществления деятельности.

Впервые отчитаться в статистику по новой форме № 1 необходимо за апрель 2021 года. Крайний срок представления сведений – 19 мая 2021 года.

За нарушение срока предусмотрен штраф. Его размер для компании составляет до 150 000 руб., для ее должностных лиц – до 50 000 руб. (ст.13.19 КоАП РФ).

Как заполнить сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Новая форма № 1 состоит из двух разделов. В первом компания вписывает свои данные, а во втором – интересующую Росстат информацию.

Подробную информацию по заполнению нового отчета смотрите сразу за образцом нового отчета.

Видео:Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

В адресной части указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (либо обособленного подразделения), а затем в скобках – краткое.

В строке «Почтовый адрес» вписывается наименование субъекта РФ и юридический адрес компании с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Код ОКПО проставляется на основании уведомления из Росстата.

В графах 3 и 4 необходимо вписать сведения о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, которым была начислена зарплата за апрель. Исключение сделано лишь для следующих групп работников:

принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
работавших на условиях внешнего совместительства;
выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Численность работников по графе 3 распределяется по размерам зарплаты, начисленной работников за дни апреля. При этом необходимо учитывать следующие нюансы:

для заполнения формы данные по зарплате надо брать с учетом НДФЛ.
в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
если начисление зарплаты или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается 1/3 квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его зарплату надо включить только ту часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.

В разделе «Справочно» по строке 23 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена зарплата на уровне МРОТ (7500 руб).

Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Видео:Как рассчитать среднесписочную численность работниковСкачать

За апрель 2021 года компаниям предстоит сдать Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты (форма 1). Бланк и порядок заполнения — в этой статье.

Росстат утвердил новую форму 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (приказ от 20.01.2021 № 29). Сдать сведения надо за апрель 2021 года.

Форма 1 Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Кто сдает сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Сведения по форме 1 представляют компании всех видов деятельности и форм собственности за исключением субъектов малого предпринимательства. Список компаний, которые должны отчитаться, определяет Росстат.

Сдать сведения надо в отделение Росстата по месту нахождения компании. Если есть обособленные подразделеня, форму заполняют как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по компании без поразделений. По подразделениям форму сдают по месту их нахождения.

Если компания не ведет деятельность по месту нахождения, форму надо сдать по месту фактического осуществления деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=pwhdbBVLQhc

Видео:Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

Руководитель назначает должностных лиц, уполномоченных сдавать статистическую информацию от имени компании.

Форму 1 сдают также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории России иностранных организаций.

Срок сдачи сведений о численности работников по размерам зарплаты

Отчитаться в статистику по новой форме 1 надо за апрель 2021 года. Крайний срок — 19 мая 2021 года.

Форма 1 Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Как заполнить форму 1 Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты

Сведения предоставляются за апрель 2021 года.

В адресной части формы надо указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указать наименование обособленного подразделения и компании, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» указывается субъект РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юрадреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Видео:ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 7 класс: Заработная плата: виды и формы | ВидеоурокСкачать

При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте Росстата.

При передаче полномочий по сдаче отчетности от имени компании обособленному подразделению, подразделение в кодовой части формы указывает код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В графах 3 и 4 надо указать данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, включая сотрудников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая 2021 года;
имевших в апреле листки нетрудоспособности;
находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
находившихся в отпуске без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля;
работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
работавших на условиях внешнего совместительства;
выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В графе 3 численность работников распределяется по размерам зарплаты, исходя из сумм, начисленных каждому работнику с учетом НДФЛ только за дни апреля. Независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

При этом следует учитывать, что в в зарплату не включаются вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.

При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле).

Видео:Стат.отчетность №П-4 "Сведения о численности и заработной плате сотрудников"Скачать

Если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

Если зарплата начислена за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц.

Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле.

Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле.

Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

В зарплату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.

Если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату просьба расчетно включить только ту часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.