Товарно-транспортная накладная. Типовая форма N ТТН-1 (серия ТВ) (5 видео)

Содержание

Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
Что это такое
Назначение
Унифицированная форма товарно-транспортной накладной
Правила заполнения типового образца
Количество экземпляров
Некоторые нюансы
Товарно транспортная накладная форма бланка 1-Т
Накладная образец 2021
Форма 1-Т
Форма ТТН (Постановление Правительства №272)
Юридическое значение документа
Количество экземпляров документа
Товарная и товарно-транспортная накладная
Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция
ссылкой:
Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок
Применение ТТН
Порядок заполнения ТТН
Раздел 1
Раздел 2
🔍 Видео

Видео:Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.

Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.

Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.

По законодательству это делают при:

отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий бухгалтерскому учёту, и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Документ включает в себя следующие разделы:

Товарный	В нём закрепляются отношения грузоотправителя и грузополучателя со служащими по списанию ТМЦ, и взаимосвязь с организациями.
Транспортный	Его заполняют продавец и грузоперевозчик (компания, предоставляющая услуги по логистике), в этом разделе производятся расчёты между грузополучателем и экспедитором за предоставление услуги по грузоперевозке.

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.

Бланк формы 1-Т:

Назначение

Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления вычетов НДС покупателем.

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.

Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.

Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара. При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.

Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:

если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила заполнения типового образца

К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.

Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:

документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.

Бланк накладной включает в себя следующее:

наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
данные о плательщике и его банковские реквизиты;
коды по ОКТМО;
код продукта, принятый согласно номенклатуре;
номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
артикул или номер по прейскуранту;
количество товара;
его стоимость с учётом копеек;
данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
единица измерения, в которой товар отправляется;
тип упаковки;
количество мест;
вес в тоннах;
стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
порядковый номер согласно складской картотеке.

Далее под таблицей указываются:

подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
количество сертификатов;
номер доверенности водителя при наличии таковой.

Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:

грузоотправителе;
сроках;
марке авто и номерном знаке;
грузополучателе с указанием реквизитов;
персональных данных водителя;
погрузочных и разгрузочных местах;
товаре;
погрузочно-разгрузочных операциях;
длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.

Образец заполнения формы 1-Т:

Количество экземпляров

Этот документ составляется в четырёх экземплярах:

первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
второй вручается водителем покупателю;
третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
четвёртый сшивают с путевым листом.

Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:

первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Некоторые нюансы

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.

https://www.youtube.com/watch?v=icMXXUqeiU4

Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы. Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.

Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.

Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.

При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2021 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.

Видео:ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТНСкачать

Товарно транспортная накладная форма бланка 1-Т

Основным документом, сопровождающим транспортируемый груз, является ТТН (товарно-транспортная накладная), бланк которой разработан и утвержден в единой форме. О том, как заполнить документ, и о юридических особенностях его действия, – прямо сейчас.

Бланк ТТН по форме 1-Т (word)

Накладная образец 2021

В 2021 году никаких изменений бланка не произошло – существует специальная разработанная, единая форма товарно-транспортной накладной, которая называется форма 1-Т. Наряду с ней действует и обычная форма накладной. Отличие между ними в следующем:

Основная накладная – то есть документ по форме 1-Т – используется в тех случаях, когда товары и другие материальные ценности перевозятся посторонним перевозчиком.
Накладная формы ТТН (утверждена Постановлением Правительства №272 в апреле 2011 года) применяется тогда, когда покупатель товара или его поставщик переправляют груз за счет сил собственного автопарка.

С юридической точки зрения документы равноценны. ФНС разъяснила, что для расчета налога на прибыль можно использовать любую форму бланка товарно-транспортной накладной.

Форма 1-Т

Согласно разработанной и утвержденной форме документ состоит из двух разделов (каждый занимает 1 печатную страницу):

Первая страница (так называемый товарный раздел)

В «шапке» документа указываются полные наименования компаний (или частных лиц) – отправителя и получателя товара. При этом в законодательстве нет конкретных разъяснений по оформлению этого пункта – т.е. любое юридическое лицо вправе указать свое наименование в полном или сокращенном виде.

Далее перечисляются все товарно-материальные ценности, которые отправляются из точки А в точку В. Прописывается масса нетто и брутто, ставится подпись главного бухгалтера и лиц, разрешивших и осуществивших выдачу груза водителю для его транспортировки.

Вторая страница (так называемый транспортный раздел) – собственно описание груза, какие документы сопровождают его транспортировку, вид упаковки (например, картон, поддон, пленка и т.п.), масса груза. Указываются также сведения о погрузочно-разгрузочных операциях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ удобнее всего составлять в программе Ms Excel, чем в Word, поскольку в этом случае удобнее экспортировать все данные из разных программ, а также выполнять арифметические действия сразу при составлении.

Форма ТТН (Постановление Правительства №272)

Этот документ используется с 2011 года и имеет более упрощенный вариант по сравнению с формой 1-Т. Также состоит из 2 страниц:

Первая страница:
Оборотная страница:

Пояснения к документу:

Под сопроводительными документами понимаются те, которые имеют непосредственное отношение к грузу – они описывают качество товаров, их соответствие принятым стандартам. Это могут быть паспорта качества, сертификаты и т.п.
Под указаниями грузоотправителя имеются в виду особенности транспортировки груза – например, какой должен соблюдаться температурный режим, с какой предельной скоростью можно перевозить данный товар, какой должна быть минимальная вместимость автомобиля по массе и объему, прочие существенные условия. Они прописываются грузоотправителем по собственному усмотрению. Если особых условий не требуется, ставится соответствующая пометка.
Дата и время, когда должна осуществлять подача транспортного средства для погрузки и выгрузки транспортируемого товара – здесь нужно указывать два значения: одно пишется в соответствии с договором (как предполагалось изначально), другое – по факту (даже если оба значения полностью совпадают).
По условиям перевозки – во многих случаях пункт просто игнорируется и остается пустым: если условия полностью совпадают с обычными (которые указаны в Уставе автомобильного транспорта).
По сведениям о транспортном средстве – нужно указать предельную грузоподъемность (измеряется в тоннах) и предельную вместимость (указывается в м3).
В оговорках и замечаниях перевозчик по желанию прописывает свои комментарии, если фактическое состояние груза не соответствует заявленному.
В разделе «Прочие условия» записи производятся только в том случае, если речь идет о перевозке особых категорий грузов – опасные, крупногабаритные, тяжеловесные. Такие грузы в обязательном порядке требуют дополнительного разрешения для возможности их транспортировки.
Пункт «Переадресовка» заполняется только в том случае, если маршрут в пути по каким-то причинам поменялся по сравнению с исходным.
В пункте «Стоимость услуг» указывается итоговая цена доставки с учетом фактического маршрута – заполняется в любом случае, даже если стоимость не изменилась по сравнению с изначально запланированной.
Наконец, последний пункт «Отметки» заполняется только в тех случаях, если договор перевозки по каким-то причинам был нарушен. В этих случаях обязательно составляется акт о нарушении, определяется стоимость штрафа, ставятся подписи ответственных сторон и дата нарушения.

Юридическое значение документа

Вне зависимости от конкретной формы ТТН она выполняет несколько функций:

Именно накладная заверяет стороны в том, что был заключен договор перевозки и уточняет все детали процесса: какие именно товары перевозятся, в какие сроки, каким транспортом, какова стоимость грузов и стоимость услуг грузоперевозки.
Благодаря накладной осуществляется учет передвижения товаров – т.е. это документ-основание для списания с учета определенного количество товаров со склада продавца (поставщика) и оприходования покупателем (грузополучателем).
ТТН подтверждает сумму перевозимых товаров, с которой рассчитывается налог на прибыль.
ТТН – юридическое подтверждение законности операции грузоперевозки: именно этот документ всегда должен иметь с собой водитель на случай предъявления его инспектору ГИБДД.

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

1	остается в компании, отправившей груз; это основной документ, на основании которого производится списание всех отправленных товаров в указанном количестве
2	передается получателю груза водителем, доставившим его; это основной документ, на основании которого производится постановка товаров на учет (оприходование) в указанном количестве
3	передается самому перевозчику; это основной документ, который подтверждает выполненную услугу по транспортировке товара и служит подтверждением суммы этой услуги (с учетом коррекции маршрута и т.п.)
4	также передается перевозчику – он прилагается к путевке водителя; на его основании начисляется зарплата водителю

Товарная и товарно-транспортная накладная

Не следует путать 2 разных документа – товарную накладную (ТН) и товарно-транспортную накладную (ТТН), бланки которых были рассмотрены выше (формы 1-Т и ТТН).

В товарной накладной фиксируется сам факт купли-продажи товара, поэтому она оформляется всегда, если есть факт этой сделки, вне зависимости от того, будет ли товар транспортироваться или нет.
В товарно-транспортной накладной фиксируется только факт транспортировки груза: какой товар, в каком количестве, какой массы, с какими условиями перевозки и т.п. Т.е. этот документ отражает именно перевозку товара, но ничего не содержит относительно сделки купли-продажи.

Таким образом, если товар продан, и к тому же предполагается его доставка в другую точку, то оформляются и ТН, и ТТН. Если же товар просто продан, и покупатель забирает его самостоятельно, оформляется только ТН.

Оформление ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортные накладные обоих бланков можно оформить в программе 1С. Для этого нужно сделать следующие действия:

В меню «Продажи» выбирают «Реализация», переходят через кнопку «Печать» на «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
Заполняют вручную все необходимые поля.
Нажимают на печать и выводят документ в бумажный вид. Подписывается такой бланк главным бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза и непосредственно отпустившим его. Если кто-либо из них отсутствует, то накладную подписывают уполномоченные на то сотрудники (имеющие право подписи).

Подробную видеоинструкцию по созданию бланка товарно-транспортной накладной, а также товарной накладной можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Видео:ТТН. Товарно-транспортная накладная. Как заполнитьСкачать

Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

Товарно-транспортная накладная — это унифицированная форма N 1-Т (ТТН), которая служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление №78).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

в соответствии с гражданским законодательством — является подтверждением заключения договора перевозки; рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ);
в целях бухгалтерского учета — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н);
в налоговом учете — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252, ст. 272 НК) и заявленного налогового вычета по НДС (п. 2 ст.171 НК );
с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки.

Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца).

Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=j1W1MhfAXVg

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

Раздел 1

Товарный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования.

В данном разделе ТТН указываются точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цена и сумма партии).

Раздел 2

Транспортный раздел, определяющий взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей.

Организация может применять унифицированную форму, модифицировать ее по своему усмотрению или разработать и утвердить новую форму.

Главное, чтобы бланки используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением или приказом руководителя.

Скачать бесплатно бланк ТТН в excel

Скачать бесплатно бланк ТТН формы 1 т в Word Скачать бланк ТТН в Excel (образец заполнения) Скачать бланк товарно-транспортной накладной в pdf