Поэтажный план арендуемых помещений (приложение к договору аренды нежилого помещения)

Договор аренды нежилого помещения с условием об улучшении арендуемого имущества и о соответственном уменьшении арендной платы за определенный период (арендные каникулы)

г.______________

« »_____________201_г.

___________________, в лице ______________________________, действующего на основании_____________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___________________________, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора. Общие положения

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение: _______________________, площадью ________________ кв. м., расположенное на ____ этаже ____ здания общей площадью _______ кв. м., расположенного по адресу: __________________, кадастровый N _______________ по Акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Площадь нежилого помещения, предоставляемого в аренду, его расположение (местонахождение) в составе нежилых помещений, принадлежащих ______________________, определяются согласно экспликации и поэтажному плану технического паспорта (Инв. N ___________), выданного _____________ по состоянию на ___________ с изменениями по состоянию на __________.

Площадь арендуемого нежилого помещения отмечена на плане красным цветом.

Экспликация и поэтажный план технического паспорта являются приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. ______________ здание общей площадью ___________________ кв. м., расположенное по адресу: ______________________, кадастровый N _____________ принадлежит _____________ на праве собственности на основании __________________.

Право собственности ___________________ на _____________ здание общей площадью _____________ кв.

м зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним _________ за N регистрации __________ согласно Свидетельству о государственной регистрации права серии _______ N ______________, выданного _______________.

1.3. Указанное в пункте 1.1. настоящего договора недвижимое имущество будет использоваться Арендатором для _________________.

1.4. Арендатор не имеет право сдавать арендуемое нежилое помещение в субаренду третьим лицам без предварительного письменного согласия Арендодателя.

1.5. Арендодатель гарантирует, что сдаваемое в аренду нежилое помещение свободно от любых имущественных прав третьих лиц, за исключением зарегистрированных.

1.6. Арендодатель доводит до сведения Арендатора, а Арендатор принимает к сведению, что в отношении сдаваемого в аренду нежилого помещения отсутствуют споры, не разрешенные вступившим в законную силу решением суда, о которых в момент заключения настоящего договора Арендодатель знал или не мог не знать.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. В период действия настоящего договора с ______ по ______ арендная плата уплачивается путем возложения на Арендатора затрат на улучшение арендованного нежилого помещения, а именно: производство работ по _________________________ ремонту нежилого помещения на общую сумму _________ рублей.

Арендатор без предварительного согласования с Арендодателем заключает от своего имени договор подряда с подрядной организацией, имеющей соответствующую лицензию на данный вид работ. Срок проведения ремонтных работ, работ по реконструкции, перепланировке и отделке не должен превышать _______________.

Общая сумма заключенного договора подряда по ремонту арендованного нежилого помещения не должна превышать __________________ рублей. Арендатор по своему усмотрению выбирает отделку, ремонтные и строительные материалы, характер перепланировки и переоборудования нежилого помещения.

По окончании ремонтных работ в срок до ___________ Арендатор обязан предоставить Арендодателю соответствующие документы, а именно: договор подряда на ремонт арендуемого нежилого помещения, акт приемки выполненных работ, смету на производство ремонтных работ, документы об оплате приобретенных материалов, и произведенных ремонтных работ, _________________.

По окончании проведения работ по улучшению арендованного недвижимого имущества, а именно: ________________, стороны подписывают двусторонний акт, в котором указываются состояние и измененные характеристики нежилого помещения.

В случае если производилась перепланировка или реконструкция арендуемого нежилого помещения и в результате проведения таких работ изменились площади, назначение или другие существенные характеристики нежилого помещения, стороны подписывают дополнительное соглашение о внесении изменений в условия договора с приложением соответствующих планов и экспликаций. Акт, фиксирующий состояние арендуемого нежилого помещения после производства работ по его улучшению, а также дополнительное соглашение, планы и экспликации об изменении характеристик нежилого помещения будут являться приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

2.2. Все произведенные Арендатором улучшения арендованного имущества, отделимые и неотделимые без вреда для этого имущества, являются собственностью Арендодателя.

По окончании срока действия настоящего договора, а также в случае прекращения его действия по любым другим основаниям стоимость произведенного ________________ ремонта, перестройки и перепланировки помещения, а также всех произведенных за счет Арендатора отделимых и неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

2.3. В период действия настоящего договора с ______ по ______ Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в сумме __________ рублей ежемесячно в срок до ______ числа месяца, следующего за оплачиваемым, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя или внесения наличными в кассу Арендодателя.

2.4. Арендная плата может пересматриваться сторонами по требованию одной из сторон, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за _______ путем направления другой стороне письменного уведомления.

3. Права и обязанности сторон

3.1. В период действия настоящего договора Арендодатель имеет право:

3.1.1. контролировать целевое использование, правильность эксплуатации и техническое состояние арендованного имущества недвижимого имущества;

3.1.2. на возмещение убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязательств по настоящему договору.

3.2. В период действия настоящего договора Арендатор имеет право:

3.2.1. произвести без предварительного согласования с Арендодателем ______________ ремонт и отделку по своему усмотрению арендованного недвижимого имущества, в том числе перестройку и перепланировку арендуемого помещения;

3.2.2. на преимущественное заключение договора аренды, указанного в п. 1.1. настоящего договора недвижимого имущества, на новый срок в случае надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору;

3.2.3. на возмещение причиненных убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендодателем своих обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

3.3. В период действия настоящего договора Арендодатель обязан:

3.3.1.

предоставить Арендатору в течение __________ с момента подписания настоящего договора нежилое помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора, предупредив о недостатках, которые Арендодатель обязан оговорить в передаточном акте согласно Акту приема-передачи. Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра нежилого помещения при передаче его в аренду;

3.3.2. обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Арендатором арендуемого нежилого помещения на условиях настоящего договора;

3.3.3. выполнять в полном объеме все условия настоящего Договора;

3.3.4. в случае расторжения настоящего договора по любым основаниям принять недвижимое имущество от Арендатора по Акту приема-передачи в срок ________;

3.3.5. не менее чем за _______ предупредить Арендатора о досрочном расторжении договора.

3.4. В период действия настоящего договора Арендатор обязан:

3.4.1. использовать арендуемое нежилое помещение строго в соответствии с его целевым назначением, указанным в пп. 1.1. настоящего договора;

3.4.2. представить по требованию Арендодателя надлежащие доказательства использования арендуемого недвижимого имущества в соответствии с условиями настоящего договора, в том числе и при проведении проверки на месте;

3.4.3. своевременно уплачивать арендную плату в порядке и размере, установленных разделом 2 настоящего договора;

3.4.4. поддерживать арендованное нежилое помещение в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, а также нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного нежилого помещения расходы;

3.4.5. при эксплуатации арендованного нежилого помещения соблюдать меры пожарной безопасности, санитарные нормы и правила;

3.4.6. обеспечить сохранность инженерных сетей отопления, коммуникаций и оборудования (водопровода, канализации, электросети, системы охранной сигнализации и т. д.);

3.4.7. соблюдать правила внутреннего распорядка Арендодателя, которые могут периодически корректироваться им. Указанные правила касаются безопасности, использования мест общего пользования, входа и выхода из здания, использования оборудования и коммуникаций, рабочего времени, использования парковки и других моментов, касающихся общих интересов Арендаторов и Арендодателя;

3.4.8. обеспечить беспрепятственный доступ в арендованное помещение уполномоченных представителей Арендодателя, службы государственного пожарного надзора и других служб, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования и эксплуатации зданий, и в установленные ими сроки устранять зафиксированные нарушения;

3.4.9.

в случае возникновения любых аварийных ситуаций, неполадок в арендуемом нежилом помещении, в том числе на трубопроводах центрального отопления, горячего и холодного водоснабжения, электротехнического и прочего оборудования, немедленно уведомить Арендодателя _________, принять соответствующие меры по устранению аварий или неполадок, а также сообщить службам и обеспечить им беспрепятственный доступ в арендованное помещение соответствующим аварийным службам для устранения аварий и неполадок вне зависимости от режима работы помещений;

3.4.10. возместить Арендодателю убытки, причиненные в случае повреждения арендованного имущества, если Арендодатель докажет, что повреждение имущества произошло в результате наступления обстоятельств, за которые Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ или условиями настоящего договора аренды;

Договор аренды нежилого помещения

При аренде помещений нежилого фонда, согласно закону, необходимо заключать договор, отражающий права и обязанности сторон, а так же порядок пользования помещением.

Текст договора должен содержать полные данные объекта недвижимости, передаваемого в аренду (адрес, расположение, площадь), а также условия, размер и сроки оплаты. Дополнительно включаются пункты о порядке эксплуатации арендуемого нежилого помещения, ответственности сторон и порядке разрешения споров и внесения изменений в договор.

Условия договора аренды

Условия договора определяются сторонами по своему усмотрению согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ. При необходимости, стороны могут включить в текст договора дополнительные пункты, фиксирующие их намерения и правила эксплуатации помещения.

• Существенным пунктом  при составлении договора аренды помещений нежилого фонда является указание размера арендной платы, обратите внимание, что при отсутствии данного пункта в тексте договора, он считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
• Еще одним существенным пунктом, подлежащим обязательному внесению в текст договора, является точное описание передаваемого в аренду недвижимого имущества и указание его местоположения.
• Текст договора обязательно должен содержать точный размер оплаты, а также порядок и сроки осуществления платежей, по согласию сторон могут быть включены дополнительные условия, регулирующие взаиморасчеты.
• Размер и форма арендной платы устанавливаются сторонами и законом не ограничиваются.

Отсутствие в тексте договора найма пункта, содержащего размер и условия арендной платы, повлечет за собой отказ в государственной регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=BivDAMvdjE0

Договор аренды нежилого помещения

Обратите внимание, что в случае последующего подписания соглашения о внесении в договор, заключенный на срок год и более, изменений, касающихся размера и условий оплаты, такое соглашение должно быть так же зарегистрировано.

• Условия по содержанию и ремонту арендуемого нежилого помещения определяются сторонами по своему усмотрению. Как правило, капитальный ремонт имущества относится к обязанностям арендодателя, арендатор же осуществляет текущее обслуживание и мелкий ремонт помещения.
• В случае, если арендатор произвел какие-либо отделимые улучшения в помещении, таковые являются его собственностью, и, по истечению срока договора, арендатор в праве их демонтировать и забрать. Если улучшения неотделимы, и их стоимость была согласована с арендодателем, то после прекращения действия договора аренды, арендодатель обязан компенсировать арендатору потраченные средства.

Еще раз отметим, что это типовые условия для договоров аренды нежилых помещений, стороны имеют право указывать иные по своему усмотрению.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения

Бланк договора долгосрочной аренды нежилого помещения по ссылке.

Стандартная форма договора найма коммерческого помещения включает в себя описание и указание расположения объекта, размер, сроки и порядок оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные условия, а также порядок разрешения споров.

образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения по ссылке.

Договор может быть составлен в простой письменной форме с подписями сторон, либо заверен у нотариуса.

При аренде помещения с установленным оборудованием для ведения коммерческой деятельности, например магазинов, ресторанов, кафе или офисов, в договор найма включаются параграфы с описанием оборудования и оснащения, передаваемого с нежилым помещением, порядок его эксплуатации, пользования и обслуживания.

Срок договора аренды нежилых помещений

Срок аренды нежилого помещения не относится к обязательным условиям при составлении договора и законом не регламентируется.

Договор, заключенный на срок один год и более, должен быть зарегистрирован в государственных территориальных органах.

Подробнее о процедуре государственной регистрации договора аренды нежилых помещений.

Срок действия договора определяется сторонами и является дополнительным условием.

При заключении договора на срок менее одного года, прохождение процедуры государственной регистрации также не требуется. По истечению договора, возможно его продление на такой же срок (менее года), при этом государственная регистрация не нужна.

Договор аренды, заключенный на срок менее одного года, но предусматривающий автоматическую пролонгацию при отсутствии возражений обоих сторон, так же не подлежит регистрации.

Подробнее о сроках договоров аренды коммерческих помещений

Общие требования к договору о найме нежилых помещений

Договор о передаче в аренду нежилого помещения может быть заключен в установленном законом порядке только в случае, если нет никаких ограничений, наложенных на сдаваемое имущество, и собственник может предоставить полный пакет документов, подтверждающих его права на распоряжение данным помещением.

Кстати! Вам может быть полезно:Срок договора аренды нежилых помещений

Следует убедиться в наличии следующих документов:

1. Передаваемое в найм нежилое помещение должно находиться на учете в кадастровой палате, что подтверждается кадастровым паспортом, в котором указано точное расположение объекта и возможность его эксплуатации;
2. Заключать договор аренды имеет право собственник помещения, в таком случае предоставляется свидетельство о собственности. Договор может быть заключен уполномоченным представителем собственника недвижимости, в таком случае помимо свидетельства о собственности предоставляется нотариально заверенная доверенность, включающая в себя право передачи помещения в аренду;
3. Договор найма может быть заключен в порядке субаренды помещения, в таком случае требуется официальное согласие собственника недвижимости на передачу помещения в субаренду;
4. В случае, если передаваемое в найм нежилое помещение было нажито в браке, требуется предоставление письменного согласия супруга/супруги собственника на заключение договора. Такое согласие подлежит нотариальному заверению.

Приложения к договору аренды помещения

Неотъемлемым дополнением к договору аренды являются приложения к основной части.

https://www.youtube.com/watch?v=thrj5BYYS_g

Приложения должны быть составлены в соответствии с условиями договора и подписаны обеими сторонами сделки.

Список приложений:

• Акт приема-передачи в пользование Помещения и оборудования
• Акт возврата Помещения и оборудования по истечению договора
• План арендуемого нежилого помещения
• Поэтажный план помещений
• Кадастровый паспорт объекта (в случае, если в аренду передается строение)

Если в договоре аренды указано право пользования прилегающим земельным участком, необходимо также оформить приложения, касающиеся участка.

Приложения для аренды прилегающего участка:

• Акт приема-передачи прилегающего земельного участка
• Акт возврата земельного участка по истечению договора
• План передаваемого земельного участка
• Кадастровый паспорт передаваемого земельного участка

Кадастровый паспорт объекта, передаваемого в аренду, должен содержать в примечаниях точный размер площади недвижимого имущества и иные сведения, описывающие объект или часть объекта, указанного в договоре.

Июн 9, 2021Колосков Дмитрий

Идеальный образец договора аренды помещения

Источник: журнал «Главбух»

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании.

Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами.

Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок

Срок аренды	Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период	2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества	Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор	3.2. Арендатор обязан: 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)
Неотделимые улучшения	Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ)	4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы	Сделать арендную плату фиксированной	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество	Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей	5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

https://www.youtube.com/watch?v=3iudaShjRNs

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год.

Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб.

: 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07).

А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

https://www.youtube.com/watch?v=hWNZmKT_iXM

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ).

Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Приложение к договору аренды в 2021 — опись имущества квартиры, график платежей, нежилое помещение

Разные арендные соглашения требуют разный набор различных приложений для расширения и конкретизации закрепленной сделки. Составление приложений и их наличие зависит от цели найма объекта аренды, типа и категории самого объекта и многих других факторов.

Нужно знать хотя бы о самых распространенных приложениях к арендным договорам, о том, как они правильно оформляются, в каких случаях и какие, а также в рамках каких сроков действуют.

Приложением является такой документ, который считается неотъемлемой частью арендного договора. Оно служит дополнением и, одновременно, закреплением совершенной сделки, заключенного договора. Законодательство в России умалчивает типовую форму, либо иные какие-то критерии для стандарта приложений.

Все упирается в договоренности между участниками сделки, а также необходимости, которая возникает в оформлении того или иного приложения.

Эти документы бывают разными – одни очень большими по объему, даже превышающими количество листов самого договора, другие – короткие, умещающиеся на 1 лист.

В договорах аренды недвижимого имущества встречаются следующие приложения:

• подробное описание объекта договора – участка земли, квартиры, здания, помещения, гаража и иное;
• соглашение о размере арендной платы, куда входят также и расчеты (по требованию сторон, или одной стороны);
• график платежей;
• опись имущества (составляться может после проведения инвентаризации);
• акт приема-передачи имущества;
• дополнительное соглашение;
• техническая документация по недвижимости – кадастровый паспорт, выписка из БТИ, план строения и другое;

• документы о правах собственности на арендованное имущество – договор купли-продажи;

• документы о проведенной регистрации собственнических прав – выписка из ЕГРН (Росреестра);
• справочные бумаги – например, справка из БТИ;
• расписка о принятии предоплаты, если таковая есть.

Одной из важных функций приложений является дополнение договора теми изменениями, которые могли случиться в течение срока действия соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=Oywua3CemNU

Такую особую роль обычно выполняют дополнительные соглашения, которые служат как приложением к основному договору, так и могут быть самостоятельным документом, имеющим юридическую силу основного варианта.

Но чаще всего доп. соглашения редко рассматривают вне действия первоначального соглашения. Дополнительных соглашений может быть столько, сколько потребовалось вносить изменения в договор.

Структура дополнительного соглашения следующая:

1. Название документа.
2. Реквизиты договора аренды, к которому он прилагается.
3. Сведения о сторонах-участниках.
4. Перечисление пунктов договора, в которые вносятся поправки, вместе с подробным описанием самих изменений.
5. Перечисляются пункты, которые подлежат исключению из договора.

В договорах аренды движимого имущества могут использоваться такие приложения:

• перечень арендованных автомобилей;
• техническая база по автотранспортному средству – техпаспорт, к примеру;
• документы о праве собственности на автомобиль – договор купли-продажи, мены, дарения, либо свидетельство, взятое у нотариуса о вступлении в права наследника;
• документация о регистрации прав владельца автотранспорта – ПТС (паспорт транспортного средства), свидетельство, оформленное в ГИБДД;
• условия аренды автотранспортного средства (в редких случаях выносятся отдельно в приложение);
• список ценного имущества, отдаваемое в пользование арендатору;
• расписка о принятии предоплаты, если это фигурирует в сделке.

Некоторые виды приложений могут и не оформляться, а прописываться прямо в тексте самого арендного соглашения. Так, это может касаться, например, описи имущества, особенно, если оно немногочисленное.

Есть и такие приложения, от которых стороны и вовсе могут отказаться. Так, подробную калькуляцию проведенных расчетов по выявлению размера арендной платы могут и не прилагать к договору по желанию сторон.

В самом арендном соглашении обязательно должны быть указаны ссылки на те приложения, которые будут служит неотъемлемой частью сделки. Приложение составляют и прилагают к договору потому, что не хотят нагружать основной документ о заключенной сделке.

Договор аренды комнаты между физическими лицами рассматривается на этой странице.

Если сравнить структуру приложений и структуру договоров, то у последний она фиксированная и типовая.

В договорах есть четко распределенные пункты – название документа, описание названий сторон и их определение, предмет, описание объекта, обязанности, права, ответственность участников сделки, спорные моменты, особенности расторжения договора и прочие детали.

Разный формат и произвольная форма приложений позволяют составлять их так, чтобы максимально дополнить и отразить все детали и специфику сделки.

Самое главное для таких документов, чтобы они были подписаны надлежащим образом – рядом с подписями должна быть расшифровка фамилий и паспортные данные сторон сделки.

Это будет служить свидетельством того, что стороны ознакомлены с приложениями в таком же порядке, в каком и с самим договором.

Следует не забывать, что каждая сторона должна получить свой экземпляр контракта с копиями всех приложений, которые заверены подобным образом.

Опись имущества квартиры

Опись того имущества, которое остается в квартире, сдающейся в аренду – это документ, который служит основным приложением к основному договору аренды.

В нем отражается списком вся мебель, бытовая техника, посуда, предметы украшения, ковры, занавески и прочее, что оставляет арендодатель в пользование арендатору вместе с квартирой. Это своего рода инвентаризация, только проведенная по квартире.

Такая опись прилагается к акту-приема передачи и вместе они служат дополнением для основного арендного контракта.

В описи должна быть проставлена подпись как арендодателя, так и арендатора, чтобы было видно, что наниматель ознакомлен с тем, что содержится в квартире и принял это.

График платежей

График платежей арендной платы – это базовый документ, на основании которого совершаются все платежи арендатором с тем, чтобы погашать свои финансовые обязательства перед арендодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=uRWfx2ZIdzg

Этот документ необходим тогда, когда стороны определили конкретную дату, когда ежемесячно, либо ежеквартально, наниматель обязан будет платить наймодателю за то, что пользуется его имуществом какое-то время. Графике составляется после того, как будут проведены все расчеты стоимости договора.

Аренда нежилого помещения

Приложение к договору аренды нежилого помещения, описывающее подробным образом сам объект передачи, оформляется в виде характеристики. В этом документе должны быть указаны все параметры объекта, будь то помещение, либо целое здание.

Сведения о помещении берутся из спецификации, экспликации, технического и кадастрового паспорта.

Все эти данные проверяются нотариусом, заверяются и подписываются сторонами. Техническую характеристику прилагают к договору аренды нежилого помещения вместе с актом-приемки передачи.

Как оформить и его образец

Специально разработанных и унифицированных бланков для изготовления приложений к арендному соглашению нет. Все составляется либо в свободной форме, либо в установленном порядке для конкретных видов приложений. Например, речь идет о какой-либо справке, либо техническая документация на объект договора.

Копии приложений заверяются нотариусом, удостоверяющим подлинность бумаги. Такие копии используются для наполнения целостного пакета бумаг, который должен иметь каждый участник. Рассмотрим несколько образцов приложений к арендному договору.

Опись имущества квартиры составляется следующим образом:

1. Шапка с реквизитами договора аренды, именами сторон, а также номером самого приложения.
2. Название документа (пишется посередине строки).
3. Таблица со следующими пунктами – номер строки, список имущества, какой единицей следует его измерять, количество, стоимость за единицу, стоимость имущества.
4. Общая стоимость прописью и цифрами с обозначением денежной единицы.
5. Подписи обеих сторон.

График платежей по аренде при заключении договора между юридическими лицами имеет следующий стандарт:

1. На месте шапки приложения указывается его номер, реквизиты договора аренды (номер, дата и названия сторон).
2. Название документа.
3. Табличный вариант графика – номер по порядку, период, за который производится оплата, дата фактического внесения денег на счет арендодателя, размер арендной платы за 1 кв. м. с учетом внесения НДС, площадь помещения, общая арендная плата.
4. Сумма в общем по месячной плате.
5. Сумма НДС.
6. Подписи сторон, скрепленные печатями.

График платежей по аренде при заключении договора между физическими лицами имеет следующий стандарт:

1. В шапке пишется номер приложения, а также реквизиты договора аренды и наименование его сторон.
2. Наименование документа.
3. Таблица – порядковый номер, отчетный период, за какой нужно платить аренду, дата оплаты, сумма за 1 кв. м., площадь арендуемого помещения, общая арендная плата.
4. Общая сумма всего за месяц с указанием денежной единицы.
5. Подписи сторон.

В случае аренды нежилого помещения применяется приложение, выполненное в форме «Характеристики» самого арендуемого помещения.

Образец приложения можно скачать здесь.

Срок действия

Период действия арендного договора может быть разный, и приложения к нему также имеют идентичные сроки действия. Но в некоторых случаях могут указывать отдельные сроки приложений, которые отличаются от договора.

После того, как, например, дополнительное соглашение утратит свою силу после истечения его срока действия, поправки, указанные в нем, больше не имеют право использовать. Также некоторые справки могут отличаться по срокам действия, ходатайства и прочие приложения.

В ГК РФ указывается, что договора, которые заключаются на срок от 1 года и более по времени, подлежат обязательной регистрации в Регпалате (Росреестре, ЕГРН – едином госреестре недвижимости).

Эти сведения о сделке предоставляются не только для учета обращения недвижимых объектов, но также и для передачи сведений о потенциальных доходах в виде арендной платы в налоговую инспекцию.

https://www.youtube.com/watch?v=XD-hpTlLxfQ

Именно с этих доходов должны быть отчислены 13% подобного сбора в казну налоговой инспекции. Законом указано также, что договор регистрируется вместе со всеми приложениями.

Так что приложения к договору аренду также следует регистрировать, если они являются неотъемлемой части соглашения, действующего сроком более 12 месяцев.

Приложения к арендному соглашению служат ключевыми документами, которые воспринимаются юридически как неотъемлемая часть договора.

Одинаковых приложений нет, они составляются в произвольной форме и не закрепляются на законодательном уровне. Это не касается тех приложений, которые составляют в установленном законом или правилами порядке (справки, доп. соглашения и прочее).

Как взять в аренду лесной участок, рассказывается тут.

Про временную регистрацию по договору аренды узнайте в этой статье.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📸 Видео