+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Содержание

Журнал регистрации положений об отделах должностных инструкциях и изменениях к ним

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Должностная инструкция определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Это документ, предназначенный для регулирования трудовых отношений в компании.

За разработку должностных инструкций отвечает, как правило, юридическая или кадровая служба. Тем не менее, более эффективно поручить это руководителю подразделения, которому знакома специфика работы и организационные тонкости структурного подразделения.

Проект инструкции согласуется со специалистами по юридическим вопросам, кадровыми специалистами, представительным органом работников компании, после чего визируется всеми заинтересованными сотрудниками и руководителем.

Затем должностную инструкцию остается утвердить, ввести в действие и ознакомить с ней сотрудника. Оптимально, когда все должностные инструкции подготавливаются в двух экземплярах.

Журнал регистрации должностных инструкций — образец

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Внимание Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.

В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов: ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦ ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦ ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦ ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦ ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О.

Журнал учета должностных инструкций

Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации.

Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Регистрация должностных инструкций, положений об отделах и изменениях к ним

Важно Это обезопасит от необоснованных требований в случае конфликта, как самого работника, так и его работодателя.

Факт передачи экземпляра можно внести отдельной графой в журнал должностных инструкций или же просто дополнить визу ознакомления сотрудника на экземпляре работодателя отметкой о получении заверенной копии.


Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями Журнал учета выдачи должностных инструкций В некоторых случая для регистрации процессов документооборота в организации дополнительно создается журнал учета выдачи должностных инструкций.

Как отмечено выше, любая новая должностная инструкция издается в нескольких экземплярах.

Одна заверенная копия выдается сотруднику под расписку.
Учет должностных инструкций требует наличия отметки об ознакомления сотрудника с инструкцией. Кроме того, можно фиксировать выдачу сотруднику заверенной копии.

Учет должностных инструкций

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале В соответствии с правилами кадрового делопроизводства каждый внутренний документ организации подлежит регистрации в день его подписания и утверждения.

При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец? Скачать форму журнала Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Журнал регистрации должностных инструкций: структура документа В графах журнала, в котором регистрируется постановка на учет должностных инструкций, а также корректировочных документов к ним, могут указываться:

  • порядковые номера документов в соответствии с моментом их принятия на учет кадровой службой;
  • даты утверждения и начала использования каждой должностной инструкции;
  • названия структурных подразделений фирмы, в которых задействуется инструкция;
  • наименования документов («Должностная инструкция», «Изменения в должностной инструкции»);
  • названия должностей, для которых составлена та или иная инструкция;
  • отметки о корректировках в инструкции (даты внесения изменений, а также пункты, в которые были внесены корректировки).

В документе могут иметься графы для указания Ф. И. О.

Журнал регистрации должностных инструкций образец рб

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проходит разработка и учет должностных инструкций;
  • как оформить журнал ознакомления с должностными инструкциями;
  • для чего нужен журнал учета выдачи должностных инструкций.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Журнал регистрации должностных инструкций Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Разработка и учет должностных инструкций на предприятии Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации.

Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Кроме того, данный журнал поможет в разрешении индивидуальных или коллективных трудовых споров в случае конфликта работодателя и сотрудника.
Журнал учета должностных инструкций разрабатывается работодателем в произвольной форме.

Унифицированной формы данного журнала не существует, реквизиты журнала компания вправе разработать и утвердить самостоятельно. Образец журнала регистрации должностных инструкций Под регистрацией понимается запись данных о документе по установленной форме.

Согласно ГОСТу Р51141-98, она должна фиксировать факт его создания, отправления или получения. Схожие рекомендации содержатся и в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Запись о регистрации внутреннего документа делается в день его подписи или утверждения.

Источник: http://aval48.ru/zhurnal-registratsii-polozhenij-ob-otdelah-dolzhnostnyh-instruktsiyah-i-izmeneniyah-k-nim/

Журнал регистрации должностных инструкций – образец – все о налогах

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.

Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.

Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:

  1. Учитывать наличие разработанных ДИ.
  2. Контролировать их обновление.
  3. Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
  4. Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
  5. Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
  6. Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
  7. Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.

Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции, в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления  сотрудников,  учету и хранению оригиналов и копий.

В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.

Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:

  1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
  2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.

Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.

Для второго – зафиксировать факт ознакомления  работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.

В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

  • регистрации ДИ;
  • ознакомления с ДИ.

Общая структура журналов

Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.

Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

  1. Титульный лист.
  2. Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
  3. Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
  4. Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Титульный лист

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

  1. Название журнала.
  2. Наименование организации.
  3. Дата начала и окончания ведения.
  4. При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.

Обратная сторона

Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.

Для этого используются обычные поля:

  • общее количество листов;
  • название должности заверяющего;
  • ФИО заверяющего;
  • подпись;
  • дата;
  • место для печати.

Страница об ответственных за ведение

Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.

Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.

Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.

Примерная форма первого листа может быть такой:

Ответственный за ведение журнала (название журнала)

Период веденияФИО ответственногоДолжность ответственногоОснование назначения (приказ, распоряжение)Подпись ответственного
НачалоОкончание
01.03.2014

Источник:

Как вести журнал регистрации должностных инструкций?

Журнал регистрации должностных инструкций — образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно утвержденной формы. В нашей статье вы найдете как рекомендации по его оформлению и заполнению, так и ссылку на скачивание актуального образца журнала учета должностных инструкций

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Журнал регистрации должностных инструкций (далее в тексте — ДИ) находится в ведении кадрового отдела организации. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения факта ознакомления с ДИ сотрудников, как того требуют абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Наличие данного журнала не является обязательным требованием, равно как и применение самих ДИ, однако на практике большинство работодателей считают их использование целесообразным. Ведь основной функцией такой инструкции является конкретизация должностных обязанностей наемного сотрудника.

ВАЖНО!  Права и обязанности наемного работника, предусмотренные его ДИ, не должны противоречить трудовым функциям, предусмотренным трудовым договором, нормам трудового права и иным законодательным актам в сфере охраны труда.

Инструкция исключает как выполнение работником функций, которые в ней не предусмотрены, так и уклонение от указанных в ней обязанностей.

Таким образом, ДИ служит для обеих сторон своеобразным гарантом определенных трудовых отношений в организации.

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

В соответствии с правилами кадрового делопроизводства каждый внутренний документ организации подлежит регистрации в день его подписания и утверждения. При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов. Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения документа.
  3. Дата постановки документа на учет.
  4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
  5. Наименование структурного подразделения.
  6. Дата внесения изменений в документы.
  7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
  8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
  9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  11. Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
  12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
  13. Место хранения копии.
  14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал. Организации вправе разработать любую подходящую именно им форму данного документа. При этом можно воспользоваться образцом журнала учета должностных инструкций, имеющимся на нашем сайте, изменив при необходимости набор вводимых данных.

Источник:

Журнал учета должностных инструкций и его образец 

Журнал регистрации должностных инструкций (далее — ДИ) оформляется в виде прошнурованной и пронумерованной книги. На титульном листе указывается название: «Журнал учета должностных инструкций» или «Книга регистрации…», даты начала и окончания, должность и Ф. И. О. лица, ответственного за ведение.

В структуру журнала могут входить такие графы:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата поступления документа.
  3. Наименование и реквизиты документа с указанием названия должности, к которой он относится (ДИ, изменение ДИ).
  4. Место хранения: структурное подразделение, в котором по штатной структуре числятся штатные единицы по должности.
  5. Получил: подпись должностного лица, обязанного провести процедуру ознакомления с ДИ, выдать ее экземпляр сотруднику и определить на хранение экземпляр организации.
  6. Выдал: подпись должностного лица отдела кадров, ответственного за ведение журнала, который передал ДИ в подразделение. 

Регламентированной формы не существует, поэтому содержание граф может быть иным — с учетом особенностей документооборота. Сам журнал учитывается в номенклатуре дел организации (подробнее — в статье Номенклатура дел на 2016 год – бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения).

Образец журнала можно скачать по ссылке: Образец журнала учета должностных инструкций.

Порядок ведения и назначение журнала 

Движение ДИ, частично отражаемое в журнале, может выглядеть следующим образом:

  • утверждение ДИ;
  • передача ДИ в отдел кадров;
  • передача в подразделение;
  • ознакомление и выдача работнику. 

Целесообразно издание краткой инструкции по ведению журнала, которая может быть включена в ДИ специалиста, ответственного за его ведение.

В журнале не фиксируются и не передаются в подразделения приказы об утверждении или изменении ДИ, за исключением случаев, когда они содержатся в тексте приказа. Ознакомление работника с ДИ может фиксироваться в отдельном журнале. Журнал учета ДИ для этого не предназначен, его назначение иное:

  • упорядочение документооборота — возможность быстро определить место хранения ДИ, редакцию ДИ, действовавшую на определенную дату;
  • удостоверение факта издания ДИ или внесения в нее изменений (в этом качестве он может быть использован как доказательство в суде, см. постановление 1-го ААС от 11.03.2012 № 01АП-7202/11);
  • облегчение работы по сбору ДИ и составлению описи, например для сдачи на хранение в архив при ликвидации организации. 

Итак, журнал учета ДИ целесообразно вести для оптимизации кадрового документооборота и фиксации факта издания и места хранения ДИ на период их использования в работе. В журнал включаются графы с учетом принятой системы документооборота в организации.

Источник:

Журнал регистрации должностных инструкций

Регистрация каждого важного документа, в том числе кадрового, доказывает обстоятельства его  формирование, принятие и ознакомления с ним работников.

Присутствие учетной концепции, фиксирующие официальные указания, дает возможность:

  • Учитывать присутствие созданных Должностных инструкций.
  • Проводить контроль на их обновление.
  • Производить отслеживание в наличии актуальных и устаревших версий в случае нужности доработки инструкции.
  • Осуществлять надзор ознакомления работников с документом.
  • Организовывать концепцию сохранения оригиналов и снимков в подразделениях компании.
  • Закреплять обязанность профессионалов отделов кадров за подсчет сотрудников с документом.
  • Передавать документацию в картотеки и формировать верное сохранение.

Для того чтобы исполнять все проведенные воздействия, нужно разработать состояние о служебных указаний, в котором установить условия по ее исследованию, согласованию, заявлению, процедуре ознакомления  работников,   учету и сохранению оригиналов и ксерокопированных документов.

В случае если в организации отсутствует подобные условия, то в таком случаи  кандидатурой ему имеется шанс стать независимые регламенты, к пример, согласно действиям учета или ознакомления сотрудников с внутренней документацией.

https://www..com/watch?v=Q75_zQ6lyTw

Все движения, сопряженные с функционированием Должностных Инструкций изнутри компании, возможно, разделить на два больших блока:

  • Создание аннотаций и руководство ее последующим применением: от этапа утверждения до передачи в картотеку.
  • Выполнение аннотаций собственной основной функции – установление обязанностей, предустановленных для должности, и надзор исполнения работников функций и неотъемлемых условий должности, которую он занимает.

1- блока нужно осуществлять операции регистрации, для того, чтобы Должностная Инструкция стала служебным и важным документом, который можно использовать в работе.

2-блока – закрепить обстоятельства ознакомления  сотрудника с Должной Инструкцией, на основании которого у работодателя возникает возможность использовать от исполнения ее положений.

В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

  • регистрации Должностной Инструкции;
  • ознакомления с Должностной Инструкцией.

Источник: http://nalogmak.ru/nds/zhurnal-registratsii-dolzhnostnyh-instruktsij-obrazets-vse-o-nalogah.html

Журнал регистрации должностной инструкции

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов.

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы: Порядковый номер записи.

Дата утверждения документа. Дата постановки документа на учет.

Наименование должности, в отношении которой издана ДИ. Наименование структурного подразделения. Дата внесения изменений в документы.

Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.

Дата ознакомления сотрудника с ДИ. Ф. И. О.

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец

Бланк журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним гост.

На каждую номенклатурноучетную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и. Настоящий приказ и Инструкцию опубликовать в журнале Законность и. Акт технического расследования является обязательной частью материалов.

Форма журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или. Журналы учета и регистрации. Пройдите новый тест Проверьте себя.

К ним приходится обращаться, когда проводится аудит, проверка, или нужно представить определенные.

Новая форма счетафактуры с года бланк и образец заполнения. Свиток Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству в государственных. Журнал учета сообщений, поступивших по.

какие должны быть журналы регистрации и как их. Внесение изменений в должностную инструкцию образец распоряжения. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения.

Форма и образец журнала регистрации. Я жительница Крыма, журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним приложение к Положению о должностных инструкциях в организации.

Образец журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец. Инструкций и изменений к Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним. Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и.

0 просмотров0 комментариев

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012. 2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст.

62 ТК РФ, и др.

Помощь юриста на сайте

  1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  2. Составим качественно юридический документ
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Бережливость может считаться дочерью благоразумия, сестрою умеренности и матерью свободы.

Источник: http://domzalog.ru/zhurnal-registracii-dolzhnostnoj-instrukcii-66644/

Как составляется реестр для должностных инструкций

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник.

Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей. Обычно должностная инструкция содержит пять разделов: 1.

Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки.

Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Образец оформления должностной инструкции по госту

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции.

Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Внимание

Журнал учета должностных инструкций — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Важно

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проходит разработка и учет должностных инструкций;
  • как оформить журнал ознакомления с должностными инструкциями;
  • для чего нужен журнал учета выдачи должностных инструкций.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Журнал регистрации должностных инструкций Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Разработка и учет должностных инструкций на предприятии Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Как правильно составить должностную инструкцию

Это обезопасит от необоснованных требований в случае конфликта, как самого работника, так и его работодателя. Факт передачи экземпляра можно внести отдельной графой в журнал должностных инструкций или же просто дополнить визу ознакомления сотрудника на экземпляре работодателя отметкой о получении заверенной копии.

Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями Журнал учета выдачи должностных инструкций В некоторых случая для регистрации процессов документооборота в организации дополнительно создается журнал учета выдачи должностных инструкций. Как отмечено выше, любая новая должностная инструкция издается в нескольких экземплярах.

Одна заверенная копия выдается сотруднику под расписку. Учет должностных инструкций требует наличия отметки об ознакомления сотрудника с инструкцией.

Кроме того, можно фиксировать выдачу сотруднику заверенной копии.

Должностные инструкции: что? как? зачем?

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения документа.
  3. Дата постановки документа на учет.
  4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
  5. Наименование структурного подразделения.
  6. Дата внесения изменений в документы.
  7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
  8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
  9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  11. Ф.
    И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
  12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
  13. Место хранения копии.
  14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал.

Журнал регистрации должностных инструкций образец рб

Книга (журнал) регистрации должностных инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов . Журнал регистрации должностных инструкций

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Журнал регистрации должностных инструкций

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств.

Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО.

Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество.

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Образец Положения о должностной инструкции.
  • журнал регистрации должностных инструкций

    К форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать.

    Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций – ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

    Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят:

    1) наименование организации

    2) наименование документа

    3) дата и номер документа

    4) заголовок к тексту (наименование должности)

    5) гриф утверждения

    6) подпись разработчика документа

    7) виза согласования

    8) отметка об ознакомлении работника с документом.

    Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается.

    В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения.

    Дату утверждения можно оформлять тремя способами:

    1) цифровым – в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004

    2) словесно-цифровым способом: 10 сентября 2004 г.

    3) цифровым способом в обратной последовательности – год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат.

    Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале.

    Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации.

    Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения.

    В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов:

    ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦

    ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦

    ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦

    ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦

    ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦

    Форма Должностной инструкции

    Должностные обязанности

    Права

    Взаимоотношения (связи по должности)

    Оценка работы и ответственность

    :

    Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений – специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом – разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

    Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:

    – при изменении названия предприятия или структурного подразделения

    – при изменении названия должности

    В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

    #1 OFFLINE Diletant

    Diletant

    Пользователь

    Пользователи 22 сообщений 0 спасибо

  • Город Ивацевичи
  • Должность: Не инженер по ОТ
  • Отправлено 17 Октябрь 2013 – 17:06

    Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее:

    1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений

    3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д.

    Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д.

    Источники:
    www.consultant.ru, www.hr-ok.ru, kadrovik-info.ru, forma4.info, www.ohrana-truda.by

    Следующие:

    13 мая 2019 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/registratsiya/zhurnal-registratsii-dolzhnostnyh-instruktsij-obrazets-rb.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.