+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о бюро пропусков

Содержание

Отдел пропусков кто должен работать

Положение о бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков должен знать 2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации дежурного бюро пропусков 3) Требования к квалификации.

Важно

Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5.6. [Вписать нужное].

назад к оглавлению Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует: 6.1.

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: Получения: — заявок на временные и постоянные пропуска; — заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта; — [вписать нужное].

Внимание

Предоставления: — временных и постоянных пропусков; — разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта; — информации о пропускном режиме; — [вписать нужное]. 6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное].

назад к оглавлению 7.1.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков, образец 2018 года.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности дежурного бюро пропусков 1) Должностные обязанности.

На крупных предприятиях, как правило, устанавливается следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей: — удостоверения-постоянные, временные, разовые, материальные пропуска.

Организация пропускного режима

Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. 3.3. [Вписать нужное]. назад к оглавлению 4.1.

Организация и установление пропускного режима предприятия. 4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
4.3.

Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия. 4.4. Ведение журнала посещений. 4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. 4.6.

Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
4.7.

Основные обязанности работников бюро пропусков

Обеспечение сотрудников и клиентов необходимыми пропускными документами. 2.3. Анализ состояния и совершенствования контрольно-пропускного режима. 2.4. Участие в разработке перспективных мероприятий по усилению контрольно-пропускных функций.
2.5.

В части обеспечения контрольно-пропускного режима функциями бюро пропусков является строгое выполнение требований инструкции по режиму и охране в части режима пропуска на территорию фирмы (входа, выхода; вноса, выноса материальных ценностей). 3. СТРУКТУРА 3.1.

В составе бюро пропусков выделяются следующие штатные должности: — начальник бюро пропусков — старший инспектор по режиму; — помощник начальника бюро пропусков — инспектор по режиму; — дежурный бюро пропусков. 4. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА БЮРО ПРОПУСКОВ 4.1.

Требовать от сотрудников и клиентов строгого соблюдения установленного контрольно-пропускного режима.
4.2.

Положение о бюро пропусков

КПП) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта; — порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей; — контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей; — перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта; — порядок оформления материальных пропусков; — порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни; — оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта. Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны.

Bad request

Начальник бюро пропусков обязан: — знать все действующие инструкции, указания и приказы по вопросам организации пропускного и внутриобъектового режима на охраняемом объекте и в практической деятельности требовать строгого и неуклонного их выполнения; — оформлять и выдавать удостоверения, постоянные и временные пропуска; — своевременно обновлять образцы удостоверений и пропусков на КПП; — вносить предложения начальнику подразделения охраны о сроках замены действующих пропусков и соответствующих шифров; — готовить документы для скрытых проверок контролеров КПП, принимать участие в проведении проверок; — проводить разъяснительную работу среди персонала охраняемого объекта по соблюдению ими внутриобъектового режима, а также о порядке хранения и сбережения личных пропусков и удостоверений. 237.
О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому попуску, могут записываться в специальную книгу учета. Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств. Срок действия пропуска определяется инструкцией о пропускном режиме. в документе на право вывоза (выноса) материальных ценностей должно быть указано наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью). Пропуск лиц и транспорта с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам и иным непредусмотренным документам категорически запрещен.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА Примечания: 1. Фотокарточка скрепляется рельефной металлической или каучуковой печатью. 2. Пропуска, выписываемые для представителей других организаций, должны отличаться от пропусков для сотрудников фирмы цветом. 2.

ОБРАЗЕЦ РАЗОВОГО ПРОПУСКА ДЛЯ ПРОХОДА КЛИЕНТОВ В ОТДЕЛЫ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ОРГАНИЗАЦИИ 3.
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ВРЕМЕННОГО ПРОПУСКА Примечания 1. Пропуск может быть продлен до 3 месяцев. 2. Размер пропуска 6х20 см 3.

В первой клетке указывается — отметка о праве прохода по всему пункту пропуска, во второй — место, куда разрешен вход, в третьей — время допуска в пункт пропуска (круглые сутки, до определенного часа), в четвертой — личная подпись владельца пропуска. 4. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА 5.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ Примечания: 1. Фотокарточка скрепляется рельефной металлической или каучуковой печатью. 2.

Источник: http://11-2.ru/otdel-propuskov-kto-dolzhen-rabotat/

/ Хозяйственное право / Отдел пропусков кто должен работать

Проверять правильность хранения и использования пропускных документов. 4.3.Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно-пропускного режима. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1.

Всю полноту ответственности за обеспечение качественного контрольно-пропускного режима несет начальник бюро пропусков. 6. ПРОПУСКА СОТРУДНИКОВ. 6.

1 Сотрудникам организации, в зависимости от производственной необходимости, оформляются постоянные или временные пропуска на основании заявки отдела кадров. 6.2.

При увольнении сотрудник сдает свой пропуск сотруднику службы безопасности, занимающемуся оформлением пропусков (далее бюро пропусков), о чем делается запись в специальном журнале. 6.3. Бюро пропусков сообщает оперативному дежурному фамилии уволенных сотрудников в день сдачи ими своих пропусков.7. ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ. 7.1.

Ответственность дежурного бюро пропусков Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков — образец 2018 года.

Отдел пропусков кто должен работать

В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.). 6.

На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков Дежурный бюро пропусков: 1.

Источник: http://strahovanie58.ru/otdel-propuskov-kto-dolzhen-rabotat/

Приказ о создании бюро пропусков

Положение о бюро пропусков

Могут назначаться следующие виды нарядов: Наряды входят в состав дежурной смены таможенной охраны.

Из состава наряда назначается старший дежурной смены. При наличии пяти нарядов и более назначается помощник старшего дежурной смены. 4.

Установление пропускного и внутриобъектового режимов предусматривает: 1) организацию контрольно-пропускных пунктов (далее — КПП) или постов с функциями КПП на входах (выходах) на охраняемые территории (в охраняемые здания и помещения); 2) создание бюро пропусков; 3) определение перечня должностных лиц и работников, имеющих право входа на охраняемые территории (в охраняемые помещения); 4) введение системы постоянных, временных, разовых и материальных пропусков, определение порядка их учета, выдачи, замены, перерегистрации, возврата и уничтожения; 5) установление специальных шифров, магнитных карт и других идентификаторов личности, дающих их обладателю право прохода на определенные объекты, охраняемые территории (в охраняемые помещения); 6) определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу пропуска соответствующего вида и на простановку специальных шифров (Приложение N 1 к Инструкции); 7) определение перечня предметов, запрещенных к проносу (провозу) на охраняемую территорию (в охраняемые помещения); 8) организацию охраны территорий таможенных органов (режимных помещений), создание охраняемого периметра территорий таможенных органов (локальных зон) и его оснащение необходимыми техническими средствами охраны; 9) выделение и оборудование режимных помещений, контроль за их посещением; 10) размещение административно-хозяйственных и других служб, не имеющих непосредственного отношения к проводимым секретным работам, а также других организаций вне режимной территории.

Охрана Труда

6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6.4. Представлять руководству предприятия: 6.4.1.

Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.

6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание! Согласно ст.

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1). Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать.

V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков, временных пропусков, разовых электронных пропусков, пропусков на въезд транспортных средств и материальных пропусков

Разовые электронные пропуска учитываются в электронной базе данных.46.5. При выходе посетителя разовый электронный пропуск сдается им сотруднику поста охраны для последующей передачи в бюро пропусков.47.

Пропуска для въезда транспортного средства.47.1. Специальные пропуска категорий «A» и «B» оформляются и выдаются на текущий год (до 31 декабря) ДГСК на основании письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России.

В заявке указывается марка транспортного средства, его государственный регистрационный знак, сведения о его закреплении (должностное лицо, организация, структурное подразделение Минюста России, ФСИН России).

Специальные пропуска выдаются под роспись с отметкой в книге учета выдачи пропусков для служебного транспортного средства Минюста России (приложение N 12).47.2.

Об утверждении Положения о пропускном режиме, охране и порядке нахождения в здании Федерального агентства по образованию (утратил силу на основании приказа Рособразования от 10.12.2008 N 1885)

Охрана здания, помещений и территории Агентства:2.2.1.

Осуществление охраны представляет комплекс организационных, технических и режимных мероприятий, направленных на обеспечение надежной защиты здания, помещений, территории, работников, находящихся в здании и на охраняемой территории, сохранности компьютерной техники, средств связи, документов, другого имущества и материальных ценностей.

Система охраны представляет собой совокупность постов охраны, охранной и пожарной сигнализации, порядка сдачи под охрану режимных и специальных помещений, соответствующей служебной документации, дежурств работников подразделений охраны.2.2.2. Работники подразделения охраны на постах охраны выполняют свои служебные обязанности в форменной одежде.2.2.3.

Работник подразделения охраны (далее — охрана) дает разрешение посетителям на вход в здание только при условии предъявления посетителем соответствующего служебного документа (удостоверения, пропуска по форме и содержанию соответствующего установленному настоящим Положением образцу).

Prom-Nadzor.ru

» Положение о бюро пропусков Добавлен на сайт: 10.12.2014Тип: Утверждаю [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М.

П. 1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны.

Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав. 1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия]. 1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению заведующего бюро. 1.6.

В своей деятельности бюро пропусков руководствуется: — законодательством Российской Федерации; — уставом предприятия; — настоящим положением; 1.7. [Вписать нужное]. 2.1.

Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Распределение обязанностей между работниками бюро пропусков осуществляется заведующим бюро пропусков.

3.3. [Вписать нужное]. 4.1. Организация и установление пропускного режима предприятия.

4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. 4.3. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

4.4. Ведение журнала посещений. 4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. 4.6. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

4.7. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. 4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. 4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 4.12. [Вписать нужное]. Бюро пропусков имеет право: 5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.

5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.

5.4. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5.6. [Вписать нужное]. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует: 6.1.

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: Получения: — заявок на временные и постоянные пропуска; — заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта; — [вписать нужное]. Предоставления: — временных и постоянных пропусков; — разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта; — информации о пропускном режиме; — [вписать нужное].

6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное].

Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.

Источник: http://rusdolgi.ru/prikaz-o-sozdanii-bjuro-propuskov-29860/

Требования к помещению бюро пропусков

Положение о бюро пропусков

Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов. 13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям. 15.

Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима. 16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. 17.

Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро. Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается. 5.

ПРАВА БЮРО ПРОПУСКОВ Бюро пропусков имеет право: 1.

403 forbidden

Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. 4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. 4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
4.11. Внимание Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. 4.12. [Вписать нужное].

назад к оглавлению Бюро пропусков имеет право: 5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.
5.2. Важно Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт. 5.3.

Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
5.4.

Работа бюро пропусков

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

(Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

Снип 31-05-2003 общественные здания административного назначения

Для оформления всех видов пропусков бюро пропусков обеспечивается круглой рельефной металлической печатью для скрепления постоянных и временных пропусков, круглой каучуковой или треугольной — для скрепления разовых пропусков, штампами — «погашен», «образец», «временный» и др. На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного или сторожевого подразделения. 2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ 1. Структуру и штаты бюро утверждает Генеральный директор предприятия. 2. Руководство бюро осуществляет начальник бюро пропусков. 3. В состав бюро входят (указать должность): — ; — ; — ; — ; — . 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО ПРОПУСКОВ 1.

ПРИКАЗ Минэнерго РФ от 12-11-2003 444 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНОЙ МИНИСТЕРСТВА… Актуально в 2018 году 225. Рабочим органом по осуществлению пропускного режима на охраняемых объектах являются бюро пропусков, работники которых входят в состав подразделений ведомственной охраны. 226.

Бюро пропусков создаются на всех охраняемых объектах, где осуществляется пропускной режим. 227.

Рабочие комнаты бюро пропусков оборудуются металлическими решетками на окнах, средствами связи с начальником караула, администрацией объекта и обеспечиваются в соответствии с заключенными договорами необходимой мебелью, металлическими шкафами для хранения бланков удостоверений и пропусков, а также первичными средствами пожаротушения.

Рабочие комнаты бюро пропусков должны быть отделены от комнаты посетителей стеной, иметь окно для выдачи пропусков.

УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителяпредприятия) (Ф.И.О., подпись)» » г. ПОЛОЖЕНИЕ о бюро пропусков 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Бюро пропусков (далее — «бюро») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно .

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N от » » г. 3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков. 4.

Бюро в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами (указать субъект Российской Федерации); — локальными актами предприятия. 5.

ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПРОПУСКОВ

  1. Общие положения бюро пропусков

.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. .3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4.2.

Руководство подразделением: 1.4.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 1.4.4. Заведующий бюро имеет заместителя (ей). 1.4.5. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.

1.4.6. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.

2.1.

Требования к помещениям бюро пропусков

Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов. 2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. 4.

ФУНКЦИИ БЮРО 1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия. 2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны. 4.
Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств. 5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов. 5.

6. [Вписать нужное]. назад к оглавлению Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует: 6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: Получения: — заявок на временные и постоянные пропуска; — заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта; — [вписать нужное].

Предоставления: — временных и постоянных пропусков; — разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта; — информации о пропускном режиме; — [вписать нужное]. 6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам: Получения: — [вписать нужное]; — [вписать нужное].

Предоставления: — [вписать нужное]; — [вписать нужное]. назад к оглавлению 7.1.

Источник: http://advocatus54.ru/trebovaniya-k-pomeshheniyu-byuro-propuskov/

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков

Положение о бюро пропусков

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков, образец 2019 года. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции дежурного бюро пропусков должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности дежурного бюро пропусков

1) Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Дежурный бюро пропусков должен знать

2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации дежурного бюро пропусков

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.

2. Дежурным бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Дежурный бюро пропусков должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
  • структуру предприятия и режим работы его подразделений;
  • правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
  • порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
  • формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
  • порядок учета и составления установленной отчетности;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.).

6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков:

1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков – образец 2019 года. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-dezhurnogo-bjuro-propuskov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.