Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример)

Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.

• Затем следует сам текст приказа:

• Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
• Возложить на комиссию следующие обязательства:
  • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
  • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
  • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.

1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом.

Инвентаризационная комиссия: формирование

• список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
• описание результатов произведенной проверки;
• перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
• решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
• заключение, вынесенное комиссией;
• выявленные нарушения (если есть);
• виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
• сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
• подписи председателя и всех членов комиссии.

Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

• оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете.

В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

УСЛУГИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ о назначении инвентаризации Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя.

До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом.

Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.
Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

• кто входит в инвентаризационную комиссию;
• перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
• причины инвентаризации;
• сроки проведения инвентаризации;
• когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.
Важно Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей.

Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком.

Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании.

Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

Инвентаризационная комиссия приказ, образец

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк.

Как оформить приказ о создании инвентаризационной комиссии в свободной форме

Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).

Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже.

Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией).

Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

Далее в приказе указывают:

• чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
• какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
• срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
• дата начала действия инвентаризационной комиссии;
• назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.

На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец — скачать.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2021 года

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

• Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
• В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
• Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
• Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

« 14 » ноября 2013 г.

№ 45

г. Альметьевск

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

Председатель:	и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии:	руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина

1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

• Плановая.
• Внеплановая.
• Обязательная.
• По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=OzHoWlkunb8

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

1. Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
2. Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
3. Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
4. После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
5. Затем следует сам текст приказа:

• Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
• Возложить на комиссию следующие обязательства:
  • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
  • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
  • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.

1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже:

Состав инвентаризационной комиссии

Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

https://www.youtube.com/watch?v=ysJ9i7TG360

В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

• сотрудники бухгалтерии;
• работники администрации компании;
• работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
• сотрудники независимых аудиторских компаний;
• специалисты иных областей.

К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.

Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец

После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения.

Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Данный документ имеет следующую структуру:

• полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы;
• дата и место составления документа;
• название подразделения, которое подверглось инвентаризации;
• наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии;
• список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
• описание результатов произведенной проверки;
• перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
• решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
• заключение, вынесенное комиссией;
• выявленные нарушения (если есть);
• виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
• сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
• подписи председателя и всех членов комиссии.

Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

• оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании. Всего их существует девятнадцать, в зависимости от вида проводимой проверки;
• список устаревшей и неподходящей для дальнейшего использования продукции;
• список недостающей или излишествующей продукции, с указанием ее цены;
• объяснения работников, на которых возложена мат. ответственность, и иных должностных лиц по поводу излишка или недостачи ценностей (акты, справки, копии первичных документов).

В ходе проведения заседания, комиссия должна вынести следующие предложения:

• по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
• по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
• иные предложения, касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=9sNdFs11_jo

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии приведен ниже:

Случаи признания результатов инвентаризации недействительными

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

• в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
• при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
• посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
• члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
• при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
• материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
• приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
• порядок оформления документов был нарушен.

Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

• постоянно действующие комиссии;
• рабочие комиссии.

Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

• проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
• проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
• организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

• проверка верности определения различий по инвентаризации;
• контроль за сохранностью активов;
• проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
• проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
• рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

• получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
• перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
• на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
• при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

• узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
• проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
• проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
• проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
• установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
• уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
• проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

Функциями инвентаризационной комиссии являются:

• проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
• вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
• вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
• оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
• несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.

Образец приказа о проведении инвентаризации

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

• состав комиссии по инвентаризации;
• предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
• указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
• указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
• в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

Составление приказа о проведении инвентаризации, типовой образец

Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии.

Что такое инвентаризация

Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

1. Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
2. Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
3. Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
4. Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

Виды инвентаризации

В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:

• согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
• внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

• полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
• частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.

Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

В каких случаях проводится

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

Как сформировать комиссию

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

• лица, занимающие руководящие должности в компании;
• работники бухгалтерского отдела;
• материально ответственные работники;
• сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.

Образец приказа о создании комиссии

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:

После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.

Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).

В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита. Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа:

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

💥 Видео